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論目標(biāo)管理

未知

摘要:目標(biāo)管理是一種現(xiàn)代管理方法。本文詳盡介紹了目標(biāo)管理理論并提出了自己的獨(dú)到見解。特別是強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理的精髓是追求創(chuàng)造性的成就,從而將目標(biāo)管理提升到一種人生哲學(xué)的高度。這是值得引起重視的。本文是應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求,為中層干部進(jìn)行講座而精心寫作的。

關(guān)鍵詞:管理 目標(biāo)管理……

一、什么是目標(biāo)管理。

研究一門科學(xué),介紹一種知識(shí),總要先從定義入手。有了一個(gè)準(zhǔn)確的定義,就可以使研究者,介紹者以及聽眾,有一個(gè)共同的基礎(chǔ)。否則,言者滔滔,聽者昏昏,彼此間不知針對(duì)的是不是一件事,那就白白浪費(fèi)了精力。

我們要談目標(biāo)管理,首先也要做這件事。但是,最為困難的,不易簡(jiǎn)單地說清,并作出一個(gè)科學(xué)定義的,也是這件事。因?yàn)?,要闡述清楚,要真正理解,必須花費(fèi)較多的時(shí)間,甚至還要通過反復(fù)的實(shí)踐。不然的話,很可能甲所稱的目標(biāo)管理和乙所稱的目標(biāo)管理,完全不是一回事。而且,拿現(xiàn)在的實(shí)際情況來說,在我們的周圍,管理干部中對(duì)目標(biāo)管理的理解就有很大的差別。不僅如此,許多書籍,中國(guó)的,外國(guó)的,往往都有各自的定義。

那么,我們?cè)趺崔k?我們只能說,目標(biāo)管理首先是一種管理的哲學(xué),其次才是管理的方法。為了說明這個(gè)問題,我們先來說什么是管理。

1、什么是管理。

《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》在“管理”條下介紹了三種含義∶

①負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使順利進(jìn)行;

②保管和料理;

③照管并約束。

《詞?!窙]有“管理”的條目,只在“管”字之下說,管含有管理、管轄的意義。

那么,什么是管理呢?研究企業(yè)管理的人都知道,這也是一個(gè)難以確切定義的詞匯。我們認(rèn)為,以下兩個(gè)定義,或可參考,雖然它們不是定義管理,而是定義了“企業(yè)管理”。

接照中共中央宣傳部和國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)的決定,由中國(guó)企業(yè)管理協(xié)會(huì)組織編寫的《中國(guó)企業(yè)管理百科全書》在第153頁(yè)中說:“企業(yè)管理:對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列管理活動(dòng)的總稱?!?知識(shí)出版社1983年3月編撰的《管理知識(shí)手冊(cè)》在第153頁(yè)上說:“國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)管理的內(nèi)容,簡(jiǎn)單地說,就是對(duì)工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)?!?/p>

這兩個(gè)定義,都是從企業(yè)管理的職能出發(fā)去定義的。國(guó)外的專著很多也采用這種方法。例如被稱為“現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理論之父”的法約爾,他在談到管理時(shí),也是界定了它有五種職能,即:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。因此,我們就這樣理解它吧。我們是從事實(shí)際管理工作的人,有這種理解也已經(jīng)夠了。

2、什么是目標(biāo)管理。

關(guān)于什么是目標(biāo)管理,也有很多定義。《中國(guó)企業(yè)管理百科全書》第230頁(yè)中是這樣定義的:“目標(biāo)管理:讓企業(yè)管理人員和工人親自參加工作目標(biāo)制定,在工作中實(shí)行‘自我控制’并努力完成工作目標(biāo)的管理制度?!比绻?jiǎn)化一下,就成了:目標(biāo)管理:一種管理制度。

哈佛企業(yè)管理顧問公司出版的《最新企業(yè)管理大辭典》第851頁(yè)上說:“目標(biāo)管理系統(tǒng)乃是一種廣泛被一般企業(yè)所愛用的一種管理程序;在此一程序下,上司與下屬將聯(lián)合設(shè)定組織的共同目標(biāo)及確定每一個(gè)人對(duì)預(yù)期成果的責(zé)任范圍?!比绻埠?jiǎn)化一下,就成了目標(biāo)管理:一種管理程序。

我們認(rèn)為,目標(biāo)管理首先是一種管理的哲學(xué),其次才是一種方法?!吨袊?guó)企業(yè)管理百科全書》在上述引文之后又說:“目標(biāo)管理制度在世界各國(guó)應(yīng)用較廣,特別適用于對(duì)各級(jí)管

理人員的管理,故被稱為‘管理中的管理’?!边@個(gè)意思,指出了廣泛性,又指出了它的層次,和我們的看法,有接近之處。我們說它是一種管理的哲學(xué),就在于,它的深度,它的廣泛適用性,這是和其他冠以“管理”二字的管理理論不能相提并論的。例如,有財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、甚至還有各種行業(yè)的管理等等。如果分一下層次的話,最接近業(yè)務(wù)工作具體特點(diǎn)的,是諸如“合同管理”、“計(jì)量管理”、“現(xiàn)金管理”這一類。它們的應(yīng)用范圍最直接,最具體,當(dāng)然也就最局限。“現(xiàn)金管理”,就不能直接運(yùn)用到“車輛管理”中,沒有互換性。第二層次,是對(duì)這種各類直接的業(yè)務(wù)管理概括出來的,具有比較大的廣泛性的管理理論。如全面質(zhì)量管理。國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)正式頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)全面質(zhì)量管理暫行辦法》中第二條,規(guī)定了全面質(zhì)量管理的定義:“全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。是對(duì)產(chǎn)品從設(shè)計(jì),試制,生產(chǎn)制造到售后服務(wù)的整個(gè)過程進(jìn)行的質(zhì)量管理。”由這個(gè)定義可以看出,它囊括了“現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)”,“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”、“試制”、“生產(chǎn)制造”和“售后服務(wù)”。而更高一個(gè)層次的概括,即是管理的哲學(xué)了,我們認(rèn)為,目標(biāo)管理就是這樣的理論。它不僅適用于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn),而且適用于非工業(yè);不僅適用于對(duì)企業(yè)的管理,而且適用于對(duì)非企業(yè)的管理;不僅適用于由他人組成的群體的管理,而且適用于對(duì)自己的管理。除此而外,目標(biāo)管理的應(yīng)用,幾乎是無條件的。這是我們和許多

人很不相同的看法。例如,水利電力系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位培訓(xùn)教材,《電力生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代管理》(河海大學(xué)出版社)在第203頁(yè)上專門用了一大段文字來解釋“推行目標(biāo)管理應(yīng)具備的條件”,并且有五條九款之多。我們所稱的一種管理哲學(xué)的目標(biāo)管理,若附了這些條件才能應(yīng)用,也就不稱其為管理的哲學(xué)了。

現(xiàn)在大家可以大體感覺到給這樣的稱為管理的哲學(xué)的目標(biāo)管理下一個(gè)簡(jiǎn)單的定義,是有很大困難的。其實(shí),涉及到比較深刻的定義,都是很難下的,比如,誰(shuí)能說出什么是“時(shí)間”?這個(gè)最習(xí)以為常的概念,就極難定義。

說到這,還是沒有回答什么是目標(biāo)管理。但是我們已經(jīng)足夠地強(qiáng)調(diào)了它的哲學(xué)性。若真能使大家理解它是一種哲學(xué),并且力求從這個(gè)角度去掌握它。那么就不難掌握它。否則,只把它看成是一種制度,一種程序,必定要走向形式主義。那樣的“目標(biāo)管理”,必須要加上“”號(hào),并且,必定毫無成效?!豆鹌髽I(yè)管理百科全書》第638頁(yè)、643頁(yè)上講:“行為科學(xué)家、心理學(xué)家、人事專家甚至宣布說:‘目標(biāo)管理體制已經(jīng)在企業(yè)管理中消失了。’”也許和這有關(guān)。

目標(biāo)管理的理論,雖然是一種管理的哲學(xué),如前引文稱之為“管理中的管理”,但并不難懂。我們強(qiáng)調(diào)的是,要抓住它的精神實(shí)質(zhì),抓住它的精髓。它的精髓,就是它的主動(dòng)

性,創(chuàng)造性,條理性。

“歧路亡羊”,這個(gè)成語(yǔ)很多人都知道,它出于<<列子?說符>>。揚(yáng)子的鄰居丟了羊,全家和僮仆一起出動(dòng)去尋找。揚(yáng)子問:“為什么要去那么多人呢?”回答說:“路上岔道

太多了,岔道上又有岔道。”后來,羊還是沒有找到。揚(yáng)子聽說以后,很不高興。他的學(xué)生問他:“丟失的羊又不是你的,為什么不高興呢?”揚(yáng)子說:“學(xué)習(xí)大道(指真正的道理)也是如此啊!”揚(yáng)子這個(gè)人,據(jù)孟夫子說,是提倡“拔一毛利天下,而不為”的,現(xiàn)在為了人們學(xué)習(xí)真理卻走到支節(jié)上去而感慨萬(wàn)分。足見學(xué)習(xí)而不掌握精髓是多么令人遺憾了!

我們看到,一些學(xué)說,初期沒有那么多論述,可是道理卻是深刻又顯而易見的。后世的學(xué)者,又是注,又是疏,又是考證,弄得洋洋灑灑,結(jié)果倒失去了本來面目。除去其中打著某某學(xué)說的旗號(hào)販賣自己私貨的假冒產(chǎn)品,因追求表面的形式或細(xì)枝末節(jié)而走入歧途的也很常見。我們?cè)趯W(xué)習(xí)和運(yùn)用目標(biāo)時(shí),千萬(wàn)不能僅注重形式和細(xì)節(jié)一定要在它的精神實(shí)質(zhì)上下功夫。

目標(biāo)管理,在發(fā)達(dá)國(guó)家,有人提倡,在一些企業(yè)也取得了成功。進(jìn)入八十年代以來,我國(guó)談?wù)摴芾淼淖g著多了起來,目標(biāo)管理也成為時(shí)髦的詞匯被人引用。產(chǎn)品一好,就難逃被假冒的命運(yùn)。目標(biāo)管理這種有效的管理方法,也難免被濫用,而失去其本來面目。失去了精神實(shí)質(zhì),剩下了皮毛和外殼,這種情況下,還要它起作用,當(dāng)然是不可能的事。

二、要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理理論。

我們是提倡目標(biāo)管理的,今天我的任務(wù)也是要向大家介紹目標(biāo)管理。但是,擴(kuò)大一些說,從事管理工作的人,當(dāng)然應(yīng)該掌握目標(biāo)管理,但也要掌握其他的管理知識(shí)。只有如此,才能不斷提高管理能力和管理水平。有人認(rèn)為,管理能力是一種天賦。它有一定道理。但有天賦的人在一起,其中肯虛心學(xué)習(xí)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)管理理論的人和不虛心學(xué)習(xí),不認(rèn)真領(lǐng)會(huì)的人相比,還是肯學(xué)習(xí)的人,水平要高一些。對(duì)一般人而言,比如我們這些凡人,學(xué)習(xí)的效果就更明顯了。我們認(rèn)為管理的能力主要在于培養(yǎng),水平的提高主要在于學(xué)習(xí)實(shí)踐煅煉和自覺總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

我們還可以從另外一個(gè)角度來談學(xué)習(xí)管理,許多干部原來是搞某一項(xiàng)專業(yè)性生產(chǎn)技術(shù)工作的。為了掌握這項(xiàng)技術(shù),要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)文化知識(shí),要念小學(xué)六年,中學(xué)六年,還要念大學(xué)。在學(xué)習(xí)專業(yè)時(shí),不但要念書本,還要做習(xí)題,做實(shí)驗(yàn),通過習(xí)題實(shí)驗(yàn)來掌握它,達(dá)到學(xué)以致用。如此這般,苦干了許多年,才成為某一生產(chǎn)技術(shù)的行家里手??墒寝D(zhuǎn)到搞管理,就不同了。常常是技術(shù)專家立即自命為天生的管理專家。一走上負(fù)責(zé)管理的崗位,就自以為是地發(fā)號(hào)施令。當(dāng)然,也有成功者,可確實(shí)有不少人是失敗了。這種失敗,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不算激烈的情況下,或在一些可以用官僚主義態(tài)度來應(yīng)付的部門,常常不能顯現(xiàn)出來,對(duì)那些不能掩蓋的失敗者,如果問一問,你在學(xué)習(xí)管理方面花費(fèi)了多少時(shí)間?常常得到的回答是:“太忙,沒有時(shí)間。”那么,搞技術(shù)可不可以不學(xué)習(xí)就自命為專家呢?顯然不能。怎么到了搞管理,對(duì)象更復(fù)雜,變化性更大,倒不需要學(xué)習(xí)了呢?我們認(rèn)為,大量的失敗,確實(shí)是由于對(duì)管理的無知造成的。

還有的人,也念過幾本管理方面的書,也能談一些管理方面的名詞術(shù)語(yǔ)。但在工作實(shí)踐中,完全看不到運(yùn)用這些知識(shí)的痕跡。如果也像學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)那樣,又做習(xí)題,又做實(shí)驗(yàn),還要出外考察,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),認(rèn)認(rèn)真真地領(lǐng)會(huì)生產(chǎn)技術(shù)的理論,那么,學(xué)習(xí)管理知識(shí),掌握這些知識(shí)的實(shí)質(zhì),效果就會(huì)有根本的不同。管理工作的成效,也必定會(huì)是很顯著的。

總而言之,干管理工作,卻不學(xué)習(xí)管理,不用心體會(huì)管理理論,真是不可思議的事。也許有人說,“我的文化水平低,學(xué)不了管理。”我們說:“你試了嗎?”不妨先試著學(xué)一學(xué),再下結(jié)論。我們認(rèn)為,誰(shuí)學(xué)習(xí),誰(shuí)受益,而且只有學(xué)習(xí)管理才能搞好管理。我們要大力提倡學(xué)習(xí)管理

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