摘要： 檔案管理是一項重要的工作，有利于維護檔案的完整性和安全性。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理效率低下，嚴重影響了檔案管理的質(zhì)量。只有將大數(shù)據(jù)應用到檔案管理中，檔案管理的改革與創(chuàng)新才能提高檔案管理的效率。因此，本文將重點研究大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化，以期為相關研究提供參考。

關鍵詞： 大數(shù)據(jù);檔案管理;模式變化

1 引言

檔案基數(shù)和種類隨著科技和時代的發(fā)展的不斷增加，使其檔案管理模式使其適應大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，對其大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式變化進行研究尤其重要。模式轉(zhuǎn)變不僅可以更好的保護檔案文化資源，也能夠一定程度上優(yōu)化完善檔案業(yè)務流程，充分挖掘其檔案增值信息，加快檔案管理機構(gòu)職能建設，促進檔案事業(yè)快速發(fā)展。

2 概述

大數(shù)據(jù)可以說是經(jīng)濟和社會快速發(fā)展的產(chǎn)物，也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡信息技術(shù)共同作用的結(jié)果。從某種意義而言，大數(shù)據(jù)就是一種處理模式，可以應用于信息處理當中，也可以更快的速度完成信息資產(chǎn)的應用，兼具海量化和快速化的特征[1]。顧名思義，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)種類一定十分豐富，且擁有較高的商業(yè)價值，并在數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)應用方面取得了突破性的進展，這也是大數(shù)據(jù)優(yōu)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)。運用大數(shù)據(jù)處理各項信息時，可以有效突出大數(shù)據(jù)的潛在優(yōu)勢和價值，不僅可以對更加復雜的數(shù)據(jù)進行分析和處理，還可在海量的數(shù)據(jù)之中找到事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。值得注意的是，在不同的領域或?qū)用娈斨?，大?shù)據(jù)的特點也會發(fā)生改變，基于數(shù)據(jù)管理層理念所進行的大數(shù)據(jù)特點分析，可以得出多數(shù)據(jù)處理工具處理對象較多，處理類型較為豐富的特征，而在操作方面，大數(shù)據(jù)則可完成因果分析，將零散的信息整合在一起，發(fā)揮其價值?？偠灾?，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為各行各業(yè)的發(fā)展提供了全新的藍圖和愿景，也為檔案事業(yè)的建設與發(fā)展提供了更多可能。管理人員應審慎對待大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)背景，抓住其中的機遇，使之成為加快檔案管理與檔案建設的驅(qū)動力。

3 大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化

與傳統(tǒng)的檔案管理模式不同，現(xiàn)代的檔案管理工作已經(jīng)進步不少，不管是從檔案管理的形式上、內(nèi)容上，還是從管理方式上，都體現(xiàn)出了時代性和創(chuàng)新性。在大數(shù)據(jù)時代里，檔案管理工作離不開網(wǎng)絡和信息，只有在這些先進技術(shù)的輔助下，才能充分地實現(xiàn)檔案資源的有效保管，滿足更多人員使用檔案資料的需求，實現(xiàn)檔案管理工作的真正價值。在檔案管理工作中，積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，已經(jīng)是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展趨勢，是時代發(fā)展的必然要求，進一步提升了檔案管理工作的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比較，現(xiàn)代的檔案管理模式優(yōu)勢更加明顯，不僅檔案管理工作的程序得到了有效精簡，大大降低了整個流程的時間消耗，有效提升了檔案管理工作的效率。云數(shù)據(jù)庫的運用，改變了傳統(tǒng)檔案管理工作的存儲方式，不僅存儲的效率提高了，而且檔案管理工作的安全系數(shù)也得到了提升，是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展必然?，F(xiàn)如今，電子化檔案管理方式也在積極的推進中，甚至有的地方已經(jīng)進入到了實踐應用階段，不僅有助于提高檔案信息的傳播速度和推廣速度，而且使得電子信息化管理的方式更加的便捷，安全性更加的突出，從而開創(chuàng)了現(xiàn)代檔案管理工作的新局面。

4 大數(shù)據(jù)時代檔案管理的應對措施

4.1 建設檔案數(shù)據(jù)庫

在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，檔案管理會受到產(chǎn)業(yè)、專業(yè)等各方面的限制，會影響到管理效果，因此檔案館應該創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，在實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的同時提高數(shù)據(jù)庫資源的應用效率，為檔案管理工作的優(yōu)化升級奠定基礎。檔案館可以和數(shù)據(jù)公司共同開發(fā)能夠為檔案管理提供便利的軟件、設備。同時，檔案館也可以和一些科技研究所共同研發(fā)數(shù)據(jù)分析工具，從而實現(xiàn)檔案信息化管理。在開發(fā)檔案數(shù)據(jù)庫時，首先，需要先實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，即將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為電子檔案信息。其次，需要對檔案進行合理分類，提高檔案管理效率。最后，需要創(chuàng)建完整的檔案數(shù)據(jù)庫，匯編所有的檔案資料，并將數(shù)據(jù)庫公開，從而提高數(shù)據(jù)庫的利用效率。

4.2 提升專業(yè)素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代下做好檔案管理工作，要注意檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升。在信息化模式下，對于檔案管理人員的素質(zhì)要求是與以往不同的。由于各種設備的日常維護和各種檔案管理軟件的使用，檔案管理人員必須對這一部分知識有一定的了解。此外，檔案管理人員安全意識的培養(yǎng)也是重中之重。與以往不同，在信息化下，各種檔案資料的丟失和泄露更多地來自于網(wǎng)絡上，這就要求管理人員要具有一定的網(wǎng)絡安全意識，對于自己的工作行為有足夠的認知，杜絕工作上的不必要失誤[2]。比如，在以往的檔案管理工作中，工作人員是要有良好的記憶能力，有一定的耐心，能夠沉下心來面對繁復的檔案整理工作。而在信息化模式中，不論是對于各種管理設備和管理軟件的熟練度，還是對于各種管理理論的認知，都對檔案管理工作的效率起著至關重要的作用。

4.3 檔案資源統(tǒng)一管理

大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)資源量巨大，只有具備較高的數(shù)據(jù)存儲能力和數(shù)據(jù)處理能力才能夠滿足需求，因此檔案館需要提高數(shù)據(jù)存儲以及處理能力，對所有的檔案資源進行統(tǒng)一的管理和備份。檔案館需要積極探索統(tǒng)一管理模式，建立基于大數(shù)據(jù)的檔案處理中心，對檔案資料進行集中化管理，實現(xiàn)檔案資料的共享，從而改善檔案管理效果，增強檔案資料的安全性。同時，若進行統(tǒng)一管理還可以優(yōu)化整合所有的檔案資源，促進檔案管理工作的協(xié)同進步。因此，各個有關部門都需要參與到檔案管理工作當中，形成部門聯(lián)動管理，積極開展電子檔案管理，提高檔案管理的水平。

5 結(jié)束語

檔案管理部門是社會工作、科研活動的歷史記錄和數(shù)據(jù)資源的管理者，現(xiàn)階段，檔案的大數(shù)據(jù)化正使檔案工作人員在管理思維、處理技術(shù)、機構(gòu)職能、業(yè)務流程等方面有著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。檔案管理人員要緊跟時代的潮流，積極合理地運用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，以最佳的方式更好地完成使命。