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大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理方法

仁青吉

摘要:分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書資料管理方法創(chuàng)新,闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)與圖書資料管理融合的重要性,分析大數(shù)據(jù)在實(shí)際管理工作中的實(shí)施要點(diǎn),并且分別立足于知識(shí)服務(wù)、傳統(tǒng)圖書資料管理模式創(chuàng)新、數(shù)據(jù)安全保護(hù)、管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)、滲透以人為本理念這五個(gè)方面,提出創(chuàng)新建議,推動(dòng)圖書資料管理朝著數(shù)據(jù)化、信息化方向轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);圖書資料管理;信息服務(wù);知識(shí)服務(wù)

信息技術(shù)在各行各業(yè)的普及,不僅滿足了人們對(duì)于信息的需求,還在精神文化這一方面提出一些新的要求。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,圖書資料管理方法不斷創(chuàng)新,在傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上引用大數(shù)據(jù)技術(shù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在容量、技術(shù)種類、管理效率等方面的優(yōu)勢(shì),不僅可以提高圖書資料管理效率,還能夠促使圖書資料管理工作朝著數(shù)字化、信息化、智能化的方向不斷發(fā)展,使得圖書資料管理價(jià)值得到體現(xiàn),以此來(lái)推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)結(jié)合圖書資料管理的重要意義

1.1 封閉式圖書管理的創(chuàng)新需求

圖書館以往在圖書資料管理方面整體來(lái)說(shuō)比較封閉,儲(chǔ)存的圖書資料均是以書面賬目這種形式展開管理,并非所有圖書品類和數(shù)量都對(duì)讀者開放,導(dǎo)致圖書資料缺乏共享性。在讀者角度,圖書館內(nèi)部涉及到大量圖書資料,并不能快速的選擇自己所需要的內(nèi)容,致使圖書資料在呈現(xiàn)方面存在缺失,很容易出現(xiàn)圖書資源浪費(fèi)問題。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館在圖書資料管理方面必須要?jiǎng)?chuàng)新封閉式的管理模式,滿足讀者在圖書資料數(shù)據(jù)共享性與便捷性方面的需求。

1.2 被動(dòng)式圖書管理的服務(wù)需求

基于傳統(tǒng)管理方法,讀者在篩選圖書資料時(shí)更多是根據(jù)個(gè)人需求自主選擇,而圖書館則在讀者服務(wù)這一層面相對(duì)被動(dòng)。考慮到被動(dòng)式圖書管理服務(wù)需求,需要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),在所有讀者的基礎(chǔ)上創(chuàng)建針對(duì)性檔案,根據(jù)以往讀者圖書購(gòu)買、借還記錄,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的篩選功能,為所有讀者提供針對(duì)性、個(gè)性化的服務(wù),為讀者推薦適合的圖書資源,從以往的被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)。

1.3 電子圖書的推廣需求

現(xiàn)階段圖書管理進(jìn)入到信息化時(shí)代,在朝著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程中,電子圖書成為廣大讀者青睞的對(duì)象,尤其是電子圖書資源越來(lái)越豐富的當(dāng)下,讀者也開始選擇電子圖書進(jìn)行閱讀,致使傳統(tǒng)形式圖書館的讀者群體日漸減少,這是圖書館經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性影響因素。除此之外,越來(lái)越多的電商類平臺(tái)對(duì)傳統(tǒng)圖書館運(yùn)營(yíng)帶來(lái)沖擊,面對(duì)電子圖書的推廣需求,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新圖書資料管理模式,朝著信息化、數(shù)字化的方向進(jìn)行改革非常必要。推出電子圖書這一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,從而參與到現(xiàn)代市場(chǎng)的圖書管理競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。

2 大數(shù)據(jù)在圖書資料管理方法中的實(shí)施要點(diǎn)

2.1 多元化的信息服務(wù)方法

因?yàn)閳D書資料信息服務(wù)覆蓋范圍比較廣,所以主要呈現(xiàn)形式也比較多。(2 )圖書租借服務(wù)。按照讀者提出的需求,由圖書館為其提供相對(duì)應(yīng)的圖書資料,該服務(wù)具有被動(dòng)性,即被動(dòng)的向讀者租借圖書、文獻(xiàn)等資料;(2 )圖書查詢服務(wù)。所有文檔與資源歸檔之后,由圖書資料管理人員做好編制,按照目錄與摘要將其整合歸納,為讀者查詢提供便利;(3 )圖書檢索服務(wù)。圖書資料管理人員在計(jì)算機(jī)中輸入所有資料信息,并且創(chuàng)建物聯(lián)網(wǎng),將其與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合設(shè)計(jì)讀者終端,讀者可以直接檢索需要的圖書資源信息;(4 )社會(huì)需求服務(wù)。圖書館在信息服務(wù)方面,還可以為所有讀者提供不同類型的社會(huì)信息查詢服務(wù)。現(xiàn)階段,一些圖書館在資料管理方面仍然有使用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式的現(xiàn)象,這在大數(shù)據(jù)時(shí)代下并不能完全滿足管理要求,相對(duì)應(yīng)的信息方式增多,信息生產(chǎn)成本顯著降低,自然生產(chǎn)方式逐漸體現(xiàn)出差異化。不同種類的圖書資源數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出持續(xù)增長(zhǎng)的狀態(tài),而數(shù)據(jù)的覆蓋與影響范圍、存在模式也有不同程度的變化,必然會(huì)影響到圖書資料管理方法,這是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要契機(jī)。

2.2 高質(zhì)量的圖書管理信息服務(wù)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下讀者需要采集的資料信息越來(lái)越多,進(jìn)度到圖書館之后難免會(huì)對(duì)圖書管理服務(wù)水平提出相對(duì)嚴(yán)格的要求。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書資料管理也需要引進(jìn)全新的理念與技術(shù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于提高圖書資料管理水平,從而擴(kuò)大圖書館的讀者群體。

2.3 嚴(yán)格的圖書管理要求

圖書資料管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),作為管理者也面臨嚴(yán)格的要求,需要成為復(fù)合型管理人才。一方面作為圖書管理人員,需要掌握?qǐng)D書管理專業(yè)知識(shí)與技能,另一方面還需要學(xué)習(xí)其他關(guān)聯(lián)學(xué)科與專業(yè)的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)文化水平與技術(shù)能力,在參與圖書館里各項(xiàng)工作時(shí)為讀者提供高水平的服務(wù)。

3 基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書資料管理方法創(chuàng)新

3.1 圖書資料管理中的知識(shí)服務(wù)

處在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館資料管理進(jìn)行信息化建設(shè)具有非常顯著的優(yōu)勢(shì),而采用信息化管理模式也能夠滿足廣大讀者的需求,是符合大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資料管理要求的有力創(chuàng)新舉措。所以圖書館必須要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合在圖書資料管理中的實(shí)際需求,創(chuàng)新服務(wù)模式,為讀者提供更加高質(zhì)量的閱讀體驗(yàn),也可以提高圖書資源利用率,避免資源浪費(fèi)。在圖書資料管理服務(wù)方面,知識(shí)服務(wù)需要展開優(yōu)化,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在儲(chǔ)存空間這一方面具備的特點(diǎn),可以充分發(fā)揮出圖書館知識(shí)服務(wù)的價(jià)值,創(chuàng)建圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù),提升知識(shí)服務(wù)水平。

3.2 改變傳統(tǒng)圖書資料管理模式

現(xiàn)階段圖書館為讀者提供推薦服務(wù),網(wǎng)站推薦更容易被廣大讀者接受,且網(wǎng)站瀏覽量也相對(duì)較高,在圖書資料管理方法的創(chuàng)新過程中也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到該創(chuàng)新舉措的作用,全方面剖析讀者在閱讀、檢索等方面的需求,對(duì)圖書擺放位置與編排進(jìn)行創(chuàng)新,使讀書資料的查找更加方便,也可以利用各大網(wǎng)站加強(qiáng)宣傳,保證所有資料都能夠得到利用。除此之外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下人們生活節(jié)奏逐漸加快,進(jìn)入到圖書館中查找實(shí)體圖書資料的機(jī)會(huì)減少,加之圖書館內(nèi)儲(chǔ)存資源相對(duì)有限,若地理位置比較偏遠(yuǎn)無(wú)法吸引到更多的讀者。所以推出電子圖書服務(wù)成為圖書館創(chuàng)新的一項(xiàng)有力舉措,可以直接在移動(dòng)端中在線閱讀,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建電子圖書館,并且以app的形式下載到智能手機(jī)、平板電腦中,滿足人們?nèi)粘i喿x需求。盡管如此,人們對(duì)于實(shí)體圖書的需求依然存在,如果讀者長(zhǎng)期處在電子閱讀狀態(tài),難免會(huì)導(dǎo)致視覺疲勞。此時(shí)圖書館保持紙質(zhì)書籍服務(wù)能夠改善該問題,滿足讀者不同的需求。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書資料管理中運(yùn)用,可能會(huì)面臨數(shù)據(jù)安全性的問題,所以加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)也是創(chuàng)新管理模式的重要任務(wù)。一方面為了保證圖書館內(nèi)部所有資料安全,需要嚴(yán)格限制信息傳播范圍以及數(shù)據(jù)開放程度,在圖書資源管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的權(quán)限,保證所有讀者隱私安全,規(guī)避重要數(shù)據(jù)遺失問題。另一方面按照信息安全保障方面的規(guī)范要求,圖書資料管理大數(shù)據(jù)創(chuàng)新要做好資料開放環(huán)節(jié)的規(guī)劃,在保證數(shù)字圖書館運(yùn)營(yíng)安全的基礎(chǔ)上,一旦發(fā)現(xiàn)圖書資料遺失或者受損等現(xiàn)象必須要及時(shí)總結(jié)原因,并且嚴(yán)格管理。

3.4 管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)

圖書館內(nèi)部負(fù)責(zé)資料管理的工作人員,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下要掌握更多技能,這就需要參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn)中,樹立大數(shù)據(jù)管理意識(shí),具備更加豐富的管理知識(shí)。圖書館也應(yīng)該定期展開技能方面的培訓(xùn),所有管理人員要了解大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用,今后在圖書資料管理過程中遇到突發(fā)性問題可以馬上解決。

3.5 在圖書資料管理中滲透以人為本理念

圖書資料管理朝著大數(shù)據(jù)方向的轉(zhuǎn)型,需要滲透以人為本理念,尤其是在圖書資料類型與內(nèi)容更加完善的當(dāng)下,圖書資料管理難免會(huì)面臨更多問題。所以作為管理人員,首先要認(rèn)識(shí)到自身承擔(dān)職責(zé),做好圖書資料統(tǒng)計(jì)工作,能夠總結(jié)大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書資料管理各項(xiàng)工作規(guī)律。另外,圖書館與讀者通過管理人員實(shí)現(xiàn)了緊密銜接,在實(shí)施圖書資料管理時(shí)秉持著以人為本的理念,維系圖書館和讀者之間的關(guān)系。通過理論和實(shí)踐的融合,使得圖書資料管理制度更加完善,為廣大讀者提供更加人性化的服務(wù)。綜上所述,關(guān)于大數(shù)據(jù)和圖書資料管理方法的融合,目前在管理實(shí)踐中還存在一些問題,例如大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不到位、圖書資料管理資金不足等。所以在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新圖書資料管理方法還需要更加深入。根據(jù)圖書館在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展趨勢(shì),圖書資料管理方法受到技術(shù)影響,需要對(duì)傳統(tǒng)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。圖書館在選擇新的圖書資料管理方法時(shí),參考大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的影響,從采集、查找、整合資源數(shù)據(jù)等方面著手滲透大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式的改革,提高圖書管理與服務(wù)水平。

[1]于文彬.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的公共圖書館圖書資料管理研究[J].傳媒論壇,2020 ,3 (21 ):105-106.

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