淺議醫院西藥庫藥品管理
秦峰
【摘要】 目的 研究建立醫院藥庫質量管理的辦法。方法 依據國家藥品法律法規,分析醫院藥庫環節質量管理的要求。結果 醫院藥庫管理值得深入研究。結論 建立藥庫質量管理體系,把握好采購、保養各個環節,尤其是利用微機管理的現代化管理方式,對保證醫院藥品使用質量具有重要意義。
【關鍵詞】藥庫管理 藥品保管 藥品采購 微機管理
藥品質量是一個時時刻刻都在變化的管理過程,從藥廠生產到患者手里每一個環節都必須嚴格按照實際操作規程,規章制度和法律、法規去執行。任何一個環節出現問題都可能影響到藥品的質量,因此西藥庫藥品保管從入庫驗收到出庫尤為重要。作為醫院西藥庫其供應是否及時、暢通;品種是否齊全,質量是否有保證,將直接影響到臨床用藥的安全性和有效性,同時藥品又是醫院流動資產的重要組成部分,考慮到資金更好的周轉,減少藥品過分的積壓,避免藥品過期失效,給醫院造成不必要的經濟損失[1],所以醫院必須加強西藥庫的保管和管理工作。以本人工作實踐經驗,就醫院藥庫藥品養護和管理工作做一下探討:
1 藥品的購進要做加強以下幾個工作
1.1根據《藥品管理法》規定,醫療機構進藥品,必須要建立執行進貨檢查驗收登記制度。驗明藥品合格證明和其他標識,不符合規定要求的不得購進和使用,同時要選擇合法的購藥渠道,從有資質的《藥品生產許可證》、《藥品經營許可證》和《營業執照》的單位進貨,如有業務人員上門還得看他的身份證原件及單位委托書證明,選擇合法的信譽好的供應商。反之,及時購進合格的藥品也要追究法律責任。
1.2驗收藥品合格證明和其他標識包括質檢
質檢合格報告和合格證,對藥品的包裝和說明書,外觀形狀進行檢查。檢查藥品包裝是否適合藥品的運輸和儲存有無破損、檢查小包裝單位是否印附有說明書,對照藥品質量標準檢查藥品名稱是否和標準一致,說明書用法、用量,特別是禁忌和不良反應是否詳細,準確標明藥品的外觀形狀有無異常,進口藥品還要有中文包裝和說明書,特殊藥品還要有特殊標識,認真做好藥品驗收登記記錄,不合格的堅決不用,如有重大質量問題,應及時向藥監部門報告。
1.3關注周轉率
為了避免呆滯藥品造成的過期,關注周轉率比失效期更有意義。周轉率以單品種庫存數量6月平均消耗數量表示。這項指標能較早做出藥品過期損耗的報警[2]。
2 藥品的保養
根據《藥品管理法》規定:藥品倉庫必須制定和健全相應的藥品保管制度,需要有冷藏、防潮、防蛀、防鼠等安全措施,藥品的出入庫必須有嚴格的檢查登記制度,藥品的保養應按其不同性質及特點來科學、安全的儲存和養護,避免事故發生。
2.1影響藥品質量因素很多,有日光、空氣、溫度、濕度、時間及微生物等;對有特殊儲存要求的藥品應建立符合所需條件的庫房和相應設施,需冷藏保養,溫度應控制在2~10℃之間。陰涼處應控制在20℃以下,涼暗處應避光同時控制在20℃以下,室溫溫度控制1~30℃之間;相對濕度應控制在45%~75%。房間要裝有溫、濕度計,每天上、下午要核對、登記記錄結果應予保存。陰雨天應緊閉門窗,打開除濕機防止庫內濕度過大造成有的藥品霉變、潮解、變形等。晴朗干燥天氣應開窗通風,同時藥品應離地存放,與墻有一定間隔, 胰島素、白蛋白等生物制劑要存放在2℃~10℃冷藏箱內,易燃易爆危險藥品應防熱、防火、電源和電離場等地,特殊藥品如麻醉藥品、第一類精神藥品應實行五專管理,醫療用毒性藥品、放射性藥品實行專柜、雙人雙鎖、專帳記錄。 2.2內服藥與外用藥、涼庫和常溫庫溫度一般藥與劇毒藥必須分開存放,性能相互影響易串味、名稱易搞錯的藥品也應分開擺放,同時還要按效期遠近、批號、依次專碼堆放,長期儲存怕壓藥品還要定期翻碼,退貨藥品應有單獨存放標記,還要有記錄。
2.3藥品出庫應遵循“先進先出、近期先出”按批號出庫的原則;要嚴把藥品出庫關,變質和過期、失效藥品嚴禁發出。
2.4拆零藥品的保管
改善拆零藥品的貯存條件,目前拆零藥品多用大小相同的磨口玻璃瓶盛裝, 其密封性能較差; 尤其是將拆零藥品直接裝入藥杯中保存密封性能更差。因此必須采取措施以改善拆零藥品的貯存條件。除對一些不易潮解、風化、避光要求不高較穩定的藥品使用少量棕色磨口玻璃瓶外, 其余的拆零藥品盡量用藥品的原裝瓶盛裝, 并盡量維持藥品原包裝的性能, 如保留原包裝的防潮劑, 鋁箔裝藥品臨時擠用等。合理使用拆零藥品,在配用拆零藥品時應在時間上和拆零次數上進行合理調控。重視消毒隔離,供藥室工作環境每日空氣紫外線消毒30 min; 盛裝藥品的玻璃瓶每月清洗消毒更換一次; 藥勺每日清洗浸泡消毒兩次;藥盤和蓋藥布定期清洗等。在擺藥時應嚴格執行消毒隔離原則, 防止病原微生物污染藥品, 保證拆零藥品的質量[3]。
2.5發揮微機管理的優勢
藥庫微機管理是醫院現代化的要求, 不僅是擺脫傳統手工帳本, 更能提高藥庫的管理水平。使藥品的庫存數量、消耗數量、名稱規格等基本信息準確無誤。能及時了解近效期藥品、呆滯藥品、藥品積壓情況, 減少藥品浪費。對藥品的收支存、明細帳可進行每月每季度分析, 從中尋找規律, 快速查詢各類數據, 極大地方便了各級領導的管理和決策, 提高了管理水平[4]。
參 考 文 獻
[1]胡建華,唐翌,張潔.計算機在醫院藥庫管理中的應用[J]. 醫學信息,2005,18(7):731-732.
[2]萬佳紅.淺談醫院藥庫管理[J].包頭醫學,2009,33(4):255-256.
[3]邢小升.中心供藥室拆零藥品的保管[J].安徽醫藥,2002, 6(3):66-67.
[4]陳星,仇培生.做好藥品在庫養護工作確保藥品質量[J]. 山西醫藥雜志,2008 ,37(8):754-755.