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加急見刊

如何將營銷理念導入人力資源流程?

朱勇剛

在HR領域,以下現(xiàn)象我們屢見不鮮:一方面,在會議室里大談特談要做公司戰(zhàn)略伙伴和管理層的咨詢顧問,各種時新的觀點和精妙的理念不絕于耳,可最后卻背負上“會談(彈)不會紡”的“棉花匠”的罵名;另一方面,關起門來埋頭起草各種制度文件,洋洋灑灑千言萬語,實施起來卻四處碰壁,怨聲載道,于是開始哀嘆“好心不得好報”而委屈萬分。怎么會這樣?誰之過耶?真的是高處不勝寒嗎?真的是員工不領情,企業(yè)文化不適應嗎?這次,筆者以多年來的實戰(zhàn)經歷,談談一些粗淺的觀點。

首先要說明的是,導致上述尷尬局面,是HR自己錯了!

一是定位太高,將自己懸在八百米高空,用一副高倍望遠鏡俯視地面的員工,那當然感覺“冷”了,HR基礎性工作做得不夠扎實,早晚必會遭致冷落的;

二是不懂業(yè)務不做溝通,閉門造車、主觀編造,產出的“成品”自然就不會適銷對路,根本不能符合公司的需要。“千層之塔,起于壘土,千里之行,始于足下。”為加強建設HR的基礎流程,筆者援用市場營銷觀念,從戰(zhàn)術和操作層面,對克服后一種現(xiàn)象作出分析。

HR與市場營銷是公司里面兩個職能相去甚遠的部門,怎么能用市場營銷觀念來運作HR業(yè)務呢?回答是:能!將市場營銷觀念導入HR流程,不但能夠幫助HR人員理清工作思路,而且由于遵循了拓展業(yè)務的科學合理的營銷方法,使所開發(fā)的HR產品能夠更好地反映市場需求,并且大大提高“消費者滿意度”。

營銷界存在五種市場經營觀,可劃分為兩大類:一類是傳統(tǒng)的經營觀念,包括生產觀念、產品觀念和推銷觀念;另一類是新型的經營觀念,包括市場營銷觀念,社會營銷觀念。目前國內許多公司的HR工作,還很遺憾地停留在產品觀念,至多也只達到推銷觀念,即只注意提高產品質量,以為只要物美價廉,就一定會有良好的市場反應;或者只要HR部門努力推銷什么產品,消費者就會更多地購買什么產品,這兩者都是以產品為出發(fā)點,以賣方(HR部門)的要求為中心,以生產者為導向的經營觀念。而我們應該倡導實行的是新型的經營觀念,至少應采用市場營銷觀念,即消費者需要什么產品,就應當生產銷售什么產品,其邏輯順序不是從現(xiàn)有的產品出發(fā),去吸引或尋找消費者,而是正好顛倒過來:從消費者的需求出發(fā),根據(jù)目標消費者的需要,去組織生產和銷售,這是以消費者為導向或稱“市場導向”的經營觀念。因此,HR部門考慮的重點,不是“我擅長生產什么”,而應是“消費者需要什么”。這應是目前國內許多公司HR部門首先應該確立的工作思路。

“細節(jié)出銷量!”要真正提高HR產品的可接受度和可操作性,必須將HR各板塊業(yè)務細化、流程化,從而提高HR產品的市場占有率和消費者滿意度。HR部門雖然不可能讓公司所有的人員在所有的時候都達到滿意,但是可以讓所有的人員在大多數(shù)時候達到滿意,或者讓大多數(shù)人員在所有的時候達到滿意!這便是優(yōu)秀的HR人員所要追求的“市場占有率”。

現(xiàn)就如何將市場營銷觀念導入HR流程,作以下詳述:

一、市場調研、知己知彼

每一年度末,HR部門都要根據(jù)公司戰(zhàn)略部署,制定下一年度HR戰(zhàn)略目標,制定HR各相關業(yè)務的年度目標,并由此訂立相應的HR營銷策略及年度計劃。由于運作HR會受到周圍環(huán)境的影響和制約,因此,在制定年度計劃之前,HR部門必須對環(huán)境展開充分細致的市場調研,才能夠順利地實施HR各項營銷活動。HR營銷環(huán)境包括宏觀環(huán)境、中觀環(huán)境和微觀環(huán)境。

1、宏觀環(huán)境調研:

◆政治法律環(huán)境方面:

公司與當?shù)卣块T的關系,HR運作過程中大量遇到的法令、條例,如《勞動法》及當?shù)赜嘘P部門所訂立的補充條款,有關薪資福利、勞動保障、勞資糾紛處理等地方政策性規(guī)定等等。

◆社會文化環(huán)境方面:

國內國際當?shù)厣鐣藗兊膬r值觀,信仰、道德規(guī)范和民風民俗,不同群體成員普遍遵從的情感模式,思維模式和行為模式,這些都在一定程度上影響和決定著HR政策前期制定的方式和內容,以及后期執(zhí)行中的風格與結果。

◆經濟環(huán)境方面:

一是公司內部購買力,比如各部門平均收入水平,各職位收入情況,各部門重要程度和年度預算情況,各部門對HR以前產品的態(tài)度等。有公式“市場容量=購買力?購買欲望”,可以大致計算出本年度內HR產品的市場需要額度,比如人員的招聘額度、培訓額度、薪酬體系變動的幅度等等。

二是公司外部購買力,比如重要職位市場薪酬水平,當?shù)亟洕l(fā)展速度,有待合作的咨詢公司相關業(yè)務收費情況等,以此來確定薪酬體系是否需要完善,如何完善,以及確定與咨詢公司在有關項目上的合作計劃。

◆心理環(huán)境方面:

員工滿意度,忠誠度,員工希望哪方面管理有待加強?員工希望哪些技能得到提高?公司文化建設哪些方面有待加強?管理層、決策層對HR過去一年工作有何評價?對新一年度工作有何期望與要求?同時,還要充分運用馬斯洛需求層次理論,差異性地調查各級員工相應的需求層次和主導需求,以便結合公司現(xiàn)有資源,量體裁衣,對癥下藥,從員工內心深處激發(fā)其潛能。

◆整體框架環(huán)境方面:

組織結構是否有助于新一年公司戰(zhàn)略目標的達成?職位設置是否需要調整變動?業(yè)務流程是否有待優(yōu)化?各項制度是否能夠起到有效的激勵約束作用?部門與部門之間橫向的協(xié)調溝通是否順暢?現(xiàn)有人員與相應職位是否匹配?直線與參謀職能的合作是否存在不良沖突?非正式組織的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢如何?

◆人口環(huán)境方面:

員工受教育的程度,年齡及性別結構,新老員工組成比例,管理人員比例,員工部門分布比例,各崗位職責是否明晰?職位要求是否清楚或者是否需要進一步細化?過去一年中各部門人員流動率及離職率等等。

2、中觀環(huán)境調研:

了解公司生命周期,公司在現(xiàn)階段是屬于初創(chuàng)期、成長期、成熟期還是衰退期?不同階段需要的人才結構不同。同時,培訓激勵、薪酬福利和績效評估的方式和內容也都會有所區(qū)別。

另外,本公司所涉足的行業(yè)競爭格局如何?行業(yè)目前所處的生命周期怎樣?行業(yè)發(fā)展趨勢怎樣?未來若干年內公司將達到本行業(yè)中何種地位?這些因素都將在一定程度上左右著HR部門對未來人力資源的開發(fā)計劃與儲備計劃。

3、微觀環(huán)境調研:

微觀環(huán)境包括各類資源的供應者和各類HR中介,比如人力資源市場,專業(yè)的咨詢培訓機構,大專院校等相關人才供給單位,獵頭公司,招聘方面的媒體單位,人力資源協(xié)會等等。

另外,HR部門內部人員數(shù)量,技能,知識層次結構,內部溝通合作情況等也是不能忽視的微觀環(huán)境。

二、流程細化、需求預測

根據(jù)以上的HR市場營銷環(huán)境調研,對其結果加以分析整理,加工提煉,對市場進行細分,將HR流程中各項環(huán)節(jié)逐步細化,并運用“5W+1H”的思路,按照以下表格反映的預測內容,進行較為客觀準確的消費者需求預測,真正體現(xiàn)“以市場為導向”的HR運作思路。

預測項目 主要預測內容

招聘 什么部門、什么時候需要什么類型人才?數(shù)量多少?用何種方式引進?職位要求、職責如何?待遇情況?

培訓 培訓目的、對象、內容、時間、地點、方式、預算、講師和預期效果的確定、如何評估、后期如何跟蹤、如何強化?

薪酬 是否具有外部競爭力和內部公平性?薪酬體系是否需要調整?何時用何種方式調整?預備方案、預期效果怎樣?

績效 公司績效激勵方向怎樣?評估指標如何調整?如何更適當量化?短板如何彌補?評估流程如何優(yōu)化?如何規(guī)避人為偏差?

其它 組織結構、業(yè)務流程是否合理?公司文化如何更好地建設?員工關系如何更妥善管理?如何促進部門橫向溝通?

三、產品定位、營銷組合

徹底清楚HR的消費者的真正需求之后,HR部門應立即著手設計相關產品,本著目的性、針對性、經濟性和高效性的原則,結合美國博登教授的“4Ps”或者后來的“4Cs”理論,為產品進行合理定位,制定科學有效的營銷組合:

1、產品(Product):

產品即顧客需求(Customer Demand)。HR部門為公司各級員工(即HR的消費者)所提供的產品有:

招聘方面:相關職位錄取新進的人員,產品質量以該批人員軟硬件均較長期地符合相應職位要求為佳;

培訓方面:幫助相關人員以傳遞信息、更新知識、轉變態(tài)度、提高技能為目的的活動過程,產品質量向以該批人員滯后性的業(yè)務水平得到可見性提高為佳;

薪酬方面:向全體員工提供具有外部競爭性、內部公平性的薪酬體系,產品質量以能準確反映公司薪酬理念、充分發(fā)揮薪酬杠桿的激勵作用為佳;

績效方面:協(xié)助各部門經理擬定績效評估方案,并及時有效輔導其開展績效評估的全過程,產品質量以能成功地協(xié)助部門經理充分發(fā)揮績效評估的激勵作用為佳。

HR部門也應具備品牌意識,要在公司內部和公司外部樹立起自己的品牌,建立起知名度和美譽度。至少要在某個領域里,成功地打出自己的拳頭產品,并帶動其他相關的HR產品的銷售,并從產品線的深度和廣度實現(xiàn)“雙維拓展”,逐步豐富HR的產品線,以此來打造自己的核心競爭力,確立自己的不可替代性!

2、價格(Price):

價格即成本(Cost)。誠然,公司希望所開發(fā)的產品有良好的市場表現(xiàn),從而帶來較好的知名度和高額銷量,但公司更加看重的是:銷量目標達成之后,公司所能夠獲取的利潤凈額!因此,HR人員也應具有足夠的成本意識,加強成本控制,杜絕各種有形的和無形的浪費,使有限的資源產生最大的HR凈利潤。

招聘的成本來源于宣傳費用、行政費用、時間成本和機會成本等;培訓的成本來源于活動費用、講師費用、時間成本和材料費用等;薪酬的成本來源于方案設計費用、時間成本或者咨詢機構方面的費用等;績效的成本來源于績效方案的設計成本,溝通時間成本,方案過于復雜所帶來的操作成本等;企業(yè)文化建設的成本來源于宣傳材料成本、溝通的時間成本、業(yè)務方面的機會成本等等。

由于管理是把“雙刃劍”,除了以上這些可見成本以外,還蘊藏著因為HR方法和方案的低效或失敗所帶來的巨大的隱性成本:HR部門地位下降,制度流程失去權威性和約束力,溝通協(xié)調成本劇增,新方法新政策的推行遭遇員工抵觸,公司外部形象受損,公司文化沾染負面氣息,公司整體和局部運作效率都大大下降……

3、渠道(Place):

渠道即便利性(Convenience)。HR部門要在公司內部創(chuàng)造一種便利性,使終端消費者對HR產品能夠“看得見,買得到,樂得買”。在HR部門對所開發(fā)的有關產品的銷售過程中,各層級員工充當?shù)慕涗N商或消費者的角色情況。

對HR的部分產品,中層管理人員將起到經銷商的作用,即有些產品須經過各級管理人員之手,再轉為銷售給下屬員工。因此,不但要服務好各級終端顧客,同時要重視對各級管理人員的溝通、協(xié)調、培訓和激勵工作。

另外,HR部門要協(xié)助公司決策層,建立起順暢高效的溝通渠道,抓住合適的機會,向公司內部員工傳遞有關企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標、經營理念和企業(yè)文化核心價值觀等信息,并且使來自員工方面的信息,通過合理的溝通體系,及時地反饋到公司決策層。

4、促銷(Promotion):

促銷即溝通(Communication)。產品開發(fā)出來后,必須在HR部門與各級員工之間,搭建起高效的溝通平臺,促進交流,增進了解。要用合適的方式對產品加以宣傳,建立起市場知名度,才有機會被消費者認可。HR要靈活運用諸如會議、廣播、宣傳板、內部刊物、集體活動、日常交流等多種形式,不遺余力地做好宣傳工作。

比如:向相關同事推介新進員工,為新進員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,使其迅速了解、認可并融入團隊,敦促老員工對新進員工進行適當?shù)摹皞鳌汀А保辉偃纾簽閷⒁e行的培訓活動展開宣傳,營造活動氣氛,向目標聽眾傳遞有關該次培訓實際意義的信息,以期提高培訓的參與性和主動性;另外,宣傳薪酬理念和績效理念,提高全體員工對有關方案的知曉度,以便在執(zhí)行過程中取得員工的支持與配合;要協(xié)助公司決策層,建立起順暢高效的溝通渠道,抓住合適的機會,向公司內部員工傳遞有關企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標、經營理念和企業(yè)文化核心價值觀等信息,并且使來自員工方面的信息,通過合理的溝通體系,及時地反饋到公司決策層。要結合公司及HR部門的自身資源優(yōu)勢,開展對外促銷,搞好公共關系與宣傳,幫助公司樹立良好的外部形象和行業(yè)口碑,從而有利于在必要的時候,取得諸如人才服務機構,政府勞動部門及相關公眾的支持和協(xié)助。

四、產品試銷、營銷計劃

接下來HR部門要協(xié)助相關部門制造HR產品,并對初步設計制造的產品廣泛征求決策層和相關部門的意見,使其得到充分的了解、討論和參與,最后得到徹底的修改和完善。這個過程就是HR產品的試銷過程,絕不可以輕易簡省或者跳過,因其能夠有效地檢驗或者調試HR產品,發(fā)現(xiàn)不妥及時進行處理,把問題解決在萌芽狀態(tài),將損失限定在極小的范圍內或較輕的程度上,有效地避免了不良后果的大面積擴散。同時,該過程也是一個難得的“熱身”機會,獲取了相關環(huán)節(jié)的認可,最大程度地減少了HR產品上市后可能遭遇的阻力。因此,HR產品的試銷環(huán)節(jié)直接關系到HR產品上市的成敗。

五、產品上市、售后服務

以上工作開展完畢,HR營銷只成功了一半,后續(xù)的跟進服務工作,好比足球場上的“臨門一腳”,其重要性不言而喻。我們通常不乏極富創(chuàng)意和極具特色的HR項目方案,可最后卻不幸地紛紛落敗,多數(shù)源于以下傾向:重戰(zhàn)略輕執(zhí)行、重目標輕細節(jié)、重謀劃輕實施、重布署輕跟進。

對新進人員,要協(xié)助相關部門,創(chuàng)造條件,使其盡快成功地度過磨合期,要加強溝通,幫助其樹立積極熱情的工作態(tài)度;培訓方面,要指導公司內部經銷商(即各級管理人員),幫助他們提高培訓下屬的技巧,掌握培訓指導下屬工作的的要領,并對他們每次培訓活動給予及時有效地總結反饋。一言以蔽之,就是要增強他們“批量銷售”HR產品的意識和技能。對于HR部門直接開展的培訓,要做到有效地跟蹤評估,及時地強化培訓效果,力求實現(xiàn)消費者(即接受培訓的各級人員)在態(tài)度上和行為水平上有可見性的改善和提高;績效評估方面,要對評估者的評估技巧實施有效的輔導,對評估過程進行嚴密的監(jiān)控,最大限度地避免評估過程中人為產生的偏差,還要協(xié)助有關管理人員開展卓有成效的績效面談,并對每輪評估結果進行有目的的分析整理,使其既要真正用作激勵工具,又要為各項人事決策提供依據(jù),堅決杜絕考評形式主義。

六、調整改良、總結反饋

隨時留意收集市場信息,對HR產品加以調整改良,或者重新開發(fā)新的HR產品,然后進入新一輪HR市場營銷的流程閉環(huán)。要對第一輪流程循環(huán)的各個環(huán)節(jié),進行仔細的思考斟酌。成功了,分析成功的原因,總結經驗;失誤了,反省有何計劃不周或操作不當之處,及時地汲取教訓。通過反復縝密的思度權衡,為下一輪HR循環(huán)積累有借鑒意義的方法和技巧。

以上就是將市場營銷觀念導入HR流程的全部過程。這是一個完整的循環(huán),雖然每個環(huán)節(jié)都彌漫著營銷的氣息,但從某種意義上講,HR流程都應是營銷環(huán)節(jié)的組合!HR產品都應是營銷思想的結晶!而HR人員都應是懂營銷會營銷的“復合型”人才!

試問仍在“閉門造車”的HR人員:你離市場到底還有多遠?

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