信息管理在公路試驗檢測中的應用
王開森
摘要:公路試驗檢測工作所產生的信息種類比較多,在測驗時會出現較多的數據,對這些資料進行管理是一項比較復雜的工作,將信息技術融入到公路試驗檢測信息管理中,可以有效改善這一情況。從公路試驗檢測工作的實際情況入手,闡述信息管理在公路試驗檢測中的應用方式及效果。
關鍵詞:信息管理;公路試驗檢測;管理技術改革
0. 引言
隨著科學技術的不斷發展,高科技走進了人們的日常生活,在各行各業中都有明顯的體現。高科技不僅能夠提升企業的經濟利益,同時還可以帶動社會文明發展,信息化技術就是當前比較常見的一種輔助高科技發展的技術,不論是在信息管理還是企業管理中,都取得了良好的效果。與傳統工作模式相比,信息管理技術的精確性與工作效率都比較高,更適應時代發展的腳步。從當前信息管理在公路試驗檢測中應用的實際情況入手,闡述信息管理在公路試驗檢測中應用的可行性及應用效果。
1. 通過信息化管理提升管理效率
信息化管理是當前比較常見的一種新型管理模式,通過計算機等智能化工具實現管理,打破傳統管理模式,提升管理效率。從近年來的發展情況來看,信息化管理可以有效提升公路試驗檢測工作效率。公路試驗檢測工作會產生大量的數據,如果單純的通過人工的方式去記錄這些數據不僅工作量較大,而且數據記錄的精確性也得不到保障。將信息化管理模式融入到試驗數據管理中,可以高效的管理數據,提升數據管理質量,保證數據的精確性,為后續工作提供保障[1]。公路試驗檢測的項目類型比較廣泛,而且必須要對所有的項目所用原材料進行試驗檢驗以及工藝檢驗等,才能保證材料質量。整體上來說,公路試驗檢測項目產生的數據龐大,任務也比較繁重,而信息化管理可以方便管理人員對各個部門以及各種施工工序進行監督,通過計算機系統對檢測環節進行全面監管,提升管理效率。從近年來實際情況來看,公路實驗室數量比較多,如果通過人工的方式對數量龐大的實驗室進行監控,難度較大。在此前提下,可以將計算機系統引入到實驗室監管中,控制工作量。因為公路試驗檢測項目數量比較多,所以管理人員很難隨時隨地掌握所有的數據信息,要對這些原始的數據進行處理,工作量也是比較大的,因為公路檢測要提交大量的報告和圖片,所以傳統的以人力為主要勞動輸出點的工作模式效率偏低。針對該情況,將信息化管理系統引入到系統管理中,只需要管理計算機系統,就能實現格式統一,提升運作效率[2]。
2. 控制公路試驗檢測成本
將信息化管理技術融入到公路試驗檢測中,可以將各部門數據集合到單體系統中,便于管理人員對各項檢測項目進行監督,并且負責監督的部門也能節省工作時間,便于日后管理。使用信息化技術對公路試驗檢測數據進行管理,可以更加便捷的為其余監測點提供數據,給公路規劃及公路管理提供數據支撐,減少了傳統工作模式下產生各種意外情況的幾率,提升了工作的精確性。在使用信息化管理的同時,可以對所有權職部門進行整合,將所有的權職部門綜合在系統中,便于監理部門對所有檢測項目進行監督,縮短工作時間[3]。通過構建局域網的方式,提升各部門之間的溝通效率,方便工作人員處理應急事件,保證公路正常運行。管理人員可以將互聯網作為媒介,實現對各部門的監控管理,控制管理所需時間,提升管理效率。近年來信息化管理的高效管理本質已經在國內外許多企業中得到了證實,且從實際運營情況來看,將信息化技術納入到企業管理中,還可以提升企業的管理水平,為企業帶來更多的經濟效益[4]。
3. 通過信息化管理控制運營成本
信息化管理不僅可以提升管理效率,同時還可以節約企業的運營成本。近十年來,全球產生的信息量是之前幾千年產生信息量的總和,所以當今社會已經進入到信息化社會,所以企業需要從傳統的人工操作模式中走出來,通過計算機等方式來提升工作效率與工作質量,節約人工成本,提升企業經濟利益。同時,信息化管理還可以節約大量的數據處理時間以及數據登記工作,采用信息化的管理方式,可以對采集的各種數據進行科學的分析與處理,管理者不需要對原始數據進行繁雜的計算,直接可以通過計算機得出的結果作為判定的依據。信息化管理還可以規范公路的正常檢測工作,各部門可以集合在一個集成系統中,數據的采集和處理都可以直接實現信息化,對未來的數據提取和運行提供了便利條件,同時可以保證資源共享,提高資源共享的水平與項目管理水平,全面節約公路項目成本,提升相關部門的經濟效益[5]。公路試驗測試整個流程會產生大量數據,需要進行測試的項目也比較多,所以一旦離開了信息化管理單純依靠人工的方式對其進行管理,很難保證數據的精確性及數據整理速度,操作比較浪費時間,通過信息化管理的方式可以減少人工操作流程,全面節約運營成本。國家對公路試驗數據有明文規定,所有的試驗數據都要歸檔整理,不斷的抽取其中的樣本數據,并且單獨的設立了數據檔案管理部門,聘請了專業的檔案管理工作人員,這些資金支出都是比較大的。將信息化管理融入到數據管理中,完全可以省掉這些環節,將所有的系統融入到服務器中,節約空間,保證使用數據時可以在第一時間調出數據,工作效率比較高[6]。
4. 提升公路施工質量
信息化管理不僅可以降低運營成本,提升管理質量,同時還可以從側面提升公路質量。通過信息化管理的方式,不斷學習國外先進企業的管理方式及管理理念,將成熟的管理模式引入到公司內部管理中,取長補短,提升公路質量。信息化管理模式可以對工程施工進行 2 4小時監測,管控施工材料及施工進度,將施工進度綜合到一起,同時信息化平臺對其進行檢測,自動處理報表與歸檔問題[7]。信息化系統可以明確權限管理效率,對試驗過程中所選取的樣本進行分級保密管理,根據不同級別來設置相應的訪問權限,便于后續數據追蹤,將所有的實驗數據歸納到信息化集成系統當中,隨時對系統進行調出,提升公路質量,保證數據來源的精確性。通過信息化管理的方式對實驗數據進行監控,如果發現實驗數據不符合設計要求,需要在最短的時間內對其進行回應。管理人員也要在公路檢測時了解各項指標的情況,這些數據對公路工程施工質量都有促進作用[8]。
5. 結語
隨著科學技術的不斷發展,信息技術也不斷完善且成功應用到各行各業中。從近年來的發展情況來看,信息管理在公路試驗檢測中的作用越來越重要,打破了傳統工作模式下,人工管理數據存在的不確定性以及復雜性,提升了工作效率與數據的精確性。要生信息管理在公路試驗檢測中的應用質量,相關工作人員必須要提升自身的認知程度,從自身角度出發,做好信息管理與公路試驗檢測的結合工作,保證公路質量,讓公路行業更好地為經濟發展服務。在現代化質檢過程中,需要不斷完善工作人員對信息化技術的操作能力,全面提升信息化管理水平。
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