摘要：是水利用得最廣泛的多媒體匯報軟件，如果能夠掌握一些基本特性和一些需要注意的問題，那么做出漂亮的多媒體匯報文件是比較輕松的。

關鍵詞：PowerPoint 多媒體 匯報

在這個信息化的社會，電腦也進入到了水利領域，而現在的水利方面的各種匯報，簡單的幾張紙、幾句話是遠遠滿足不了了.目前多媒體匯報已經應用到水利設計、施工、方案討論等各方面.而PowerPoint是目前用得最廣泛的多媒體制作軟件.而能熟練掌握該軟件的使用則會為的能力更上一層.本文就PowerPoint軟件中的一些常用和需要注意的幾方面做一淺析.

一. 播放PowerPoint課件的幾個實用按鍵

在演示PowerPoint課件時，如果要實現以下特殊功能，不必專門停下講解而特

意通過菜單調用，敲一下鍵盤上的某一鍵便可實現，一點也不影響講課的效果。

1. 播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>”，按任意鍵還原。

2. 播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原。

3. 在播放中途若要快速回到起始位置重新開始播放，按“←”或“↑”。

4. 播放時若要快速調出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”。

5. 播放時若要快速隱藏鼠標指針，按組合鍵“Ctrl+H”。

二、設置演示文稿的外觀

為了使演示文稿的風格一致，可以設置它們的外觀。Powerpointxp所提供的配色方案、設置模板和母版功能，可方便地對演示文稿的外觀進行調整和設置。 幻燈片的母版類型包括幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。幻燈片母版用來控制幻燈片上輸入的標題和文本的格式與類型。標題母版用來控制標題幻燈片的格式和位置甚至還能控制指定為標題幻燈片的幻燈片。對母版所做的任何改動，所有應用于所有使用此母版的幻燈片上，要是想只改變單個幻燈片的版面，只要對該幻燈片做修改就行。 下面來簡單解釋一下這幾種母板的設置。 （一）、設置標題母版 在演示文稿中的第一張幻燈片或是各部分的開頭，便是標題幻燈片。通過標題母版，可以控制每一個應用此母版的標題幻燈片的格式和設置，包括演示文稿的標題和副標題的格式。 1、建立一個新的演示文稿或打開一個舊的演示文稿。 2、在菜單欄里的“視圖”菜單中選擇“母版”并點擊子菜單下的“幻燈片母版”。 3、在“幻燈片母版”視圖中，選擇“插入”菜單下的“新標題母版”命令，進入“標題母版”視圖。 4、單擊“自動版式的標題區”，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，然后在Powerpointxp彈出的“字體”對話框中設置有關字體的各種參數。比如標題的字體、字形、字號、顏色以及效果等。 5、可以對標題母版進行美化，在菜單欄里的“插入”菜單下點擊“圖片”命令，可以為標題幻燈片插入一幅圖片。還可以通過單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按紐，為標題添加陰影。 6、下面給母版添加個“頁眉和頁腳”。在菜單欄的“視圖”菜單中執行“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“幻燈片”選項卡，這樣就可以對日期區、頁腳區、數字區進行格式化設置。

在設置完畢后，您可以進行兩種選擇：點擊“應用”按紐，那么你進行的設置只應用于當前的標題幻燈片上；點擊“全部應用”按紐，那么你的設置將應用于所在的標題幻燈片上。 當完成設置后，切換到幻燈片瀏覽視圖，這時，你會發現所設置的格式已經在標題幻燈片上顯示出來。 常見問題：在標題母版中修改了文本屬性，但標題幻燈片卻不變，為什么呢？ 標題母版從幻燈片母版中繼承所有的文本屬性。如果在幻燈片母版中修改了文本的字體、字號或樣式，這些變化都會反映到標題幻燈片中。要在標題母版中使用不同的文本屬性，可以在改完幻燈片母版中的文本屬性之后再修改標題母版中的文本屬性。這樣，所作的修改就只停留在標題母版中，而不會體現到幻燈片母版中。 （二）、設置幻燈片母版 幻燈片母版用來定義整個演示文稿的幻燈片頁面格式，對幻燈片母版的任何更改，都將影響到基于這一母版的所有幻燈片格式。 1、在菜單欄中的“視圖”菜單下，點擊“母版”子菜單下的“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版設置窗口。 2、單擊“自動版式的標題區”，在“格式”菜單下選擇“字體”命令，字號、顏色、以及效果等。你還可以對母版進行美化。 3、單擊“自動版式的對象區”，便可以對此區域內的文本進行如上一步驟那樣的設置。且用戶還可以單擊某一級文本，然后在菜單欄下的“格式”下選擇“項目符號和編號”命令，在出現的“項目符號和編號”對話框中改變此級項目符號的樣式。 4、可以為母版添加“頁眉和頁腳”，如上。 在你完成幻燈片母版的設置后，切換到幻燈片瀏覽視圖，這時你就會看到你所做的設置顯示出來。

（三）、設置講義母版 1、在菜單欄中的“視圖”里的“母版”子菜單下的“講義母版”命令，進入講義母版設置窗口。這時“講義母版”工具欄顯示出來。在“講義母版”工具欄上有六個按紐，分別代表顯示的幻燈片的張數和排列樣式。 2、在“講義母版”工具欄上選擇一個你需要的張數和樣式所代表的按紐并單擊，此時講義上便顯示出你所要的幻燈片張數和排列樣式。 “講義母版”工具欄上按紐，用于顯示多張講義的位置。 3、如果要設置“頁眉和頁腳”，可以在菜單欄里的“視圖”下點擊“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“備注和講義”選項卡中，進行頁眉和頁腳的有關設置。

（四）、設置備注母版 1、在菜單欄“視圖”菜單下的“母版”子菜單選擇“備注母版”命令，進入備注母版設置窗口。 2、單擊“備注文本區”，此時“備注文本區”的外框顯示為粗框，這表明該區處于編輯狀態。 3、這時可以對該文本框進行設置。當你將鼠標置于文本區，鼠標指針變成“十”字時，你可以通過拖動鼠標來改變備注框的位置；當你將鼠標置于邊框上的控制點，鼠標將指針變為雙向箭頭時，拖動鼠標可以改變備注頁框的大小。 4、分別選中“備注文本區”中的各級文本，然后對它們進行字形、字體、字號以及效果、顏色等設置。 5、還可以根據需要，在備注頁上添加其他圖片及其他對象。 6、在“母版”工具欄上點擊“關閉”按紐，退出備注母版設置。

三、制作圖表幻燈片

在PowerPoint XP中，提供了一個嵌入式應用程序，即Graph。Graph類似于Office家族里的Excel，它有強大的圖表模塊功能。 在演示文稿中應用圖表來表現數據信息，要比單純的數字型信息更明確，更直觀，讓人一目了然。在演示文稿當中，任何的數據所表達的信息都能夠使用圖表來表達。圖表所表現數據的直觀而產生的影響，要大大的強于純文字。因而建議用戶多用Graph的圖表模塊功能，您會收到意想不到的效果。 （一）、利用自動版式創建圖表幻燈片 通過自動版式，可以方便快捷地創建一個純圖表幻燈片。 1、切換到普通視圖的“幻燈片”標簽中，這時可以在任一張幻燈片后增加一張新的幻燈片。要增加幻燈片，你必先進入要在它后面增加幻燈片的那張幻燈片，然后在“常用”工具欄上點擊“新幻燈片”按紐。 2、在出現的自動版式框中，點擊選中你要創建的圖表幻燈片版式，此時PowerPoint XP便創建一個圖表幻燈片，在此幻燈片中有一個圖標——即占位符。 3、要添加圖表，只須用鼠標雙擊幻燈片上的占位符，便可激活Graphxp。此時，Graph便在界面上顯示出來。其中包括Graph標準工具欄、操作菜單、數據表和圖表。 在一般情況下，Graph2000啟動后，其數據表和圖表以默認的形式顯示出來。所有這些數據，你都可以根據需要來修改，你所做的任何改動，都將會顯示在圖表上。

4、同其它嵌入式對象的操作方式類似，你只要將鼠標在Graph區域外的演示文稿窗口中的空白區域上點擊，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同時，在演示文稿上也嵌入了圖表對象。 （二）、通過“插入圖表”按紐創建圖表 當然，如果你已經創建了幻燈片，且想在此幻燈片上插入圖表，那你可以通過“常用”工具欄上的“插入圖表”按紐 快捷地創建圖表。 方法如下： 1、將鼠標定位在要插入圖表的幻燈片上。 2、在“常用”工具欄上找到“插入圖表” 并單擊，此時PowerPoint XP將激活Graph，在操作界面上顯示出Graph標準工具欄、菜單、數據表、圖表。 3、如果要在幻燈片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具欄上的表格按鈕。

四、PowerPoint演示特效—自行消失的字幕

利用PowerPoint 2000制作演示幻燈片，可以做到自動消失字幕的效果，類似于某些MTV中的歌詞顯示。下面我們將以一個實例來進行說明： 1、打開一篇PowerPoint文檔，通過菜單“插入”->“圖片”->“來自文件”插入一幅圖片，如圖所示： 2、用鼠標單擊插入的圖片，圖片四周出現八個白色的控制小方塊，將鼠標移至圖中，出現如圖所示的箭頭時，可移動圖片的位置，直至調整合適。 3、 好，現在這八個白色的小方塊還在，請乘機按下Ctrl+C進行復制，再按下Ctrl+V粘貼。如圖是粘貼后的效果圖，可以看出，一個新的圖層已經覆蓋在原圖的上方了。

4、現在請將這個新的圖層移到一側，通過菜單“視圖”->“工具欄”->“圖片”調出“圖片”工具條，按下“裁剪”按鈕，依照圖中所示將圖片下方裁去一截。 5、現在請將裁剪后的圖片移至原圖上方，并覆蓋住原圖中相同的部分。為了精確定位，可以使用Ctrl加上四個方向鍵實現微移。瞧，最后的結果給人的感覺好像是一幅圖。 6、插入一個圖文框，在圖文框中鍵入需要的文字，并將圖文框的邊框顏色與填充顏色均設置為“無”，操作如圖所示：

7、這時的效果如下圖： 8、設置圖文框的動畫狀態，在圖文框上點擊右鍵，將動作定義為“緩慢移入”與“從下部”。 9、將圖文框下移一層，即介于兩幅圖層之間。 10、大功告成！演示時的效果是：圖片顯示后，文字從下方緩緩上升，當上升到一定高度時被第一圖層所遮，所以就自行“消失”了。

五、演示你文稿的PowerPoint

一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生動有效的播放方式，那么它的感染力無疑會大打折扣。畢竟，優秀的產品是需要優秀的形式表達嘛。本期中小玉哥就如何演示PowerPoint文稿這個問題和大家一起共同探討。前面我們已經講過，PowerPoint演示文稿主要由幻燈片構成，因此在這里我們主要介紹幻燈片的放映設置及放映的方法。

下面讓我們接著上一期的樣例，徹底制作完成我們的演示文稿。一般說來，我們遵循以下這幾個步驟：設置放映方式→插入動作按鈕→自定義動畫→切換設置→觀看放映→排練計時→完成制作。

第一步：打開演示文稿，點擊“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”子菜單，彈出“設置放映方式”對話框，在“放映類型”一欄中選“演講者放映（全屏幕）”，在“幻燈片”一欄中選擇“全部”。如果需要循環播放，將“循環放映，按Esc'鍵終止”選定，最后按下“確定”按鈕即可。這一步我們完成對演示文稿的播放模式的整體定位。（見圖1）

第二步：插入按鈕是為了演示方便。首先執行“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令，選擇其子菜單中的“前進或下一項”按鈕。（見圖p2）

然后將鼠標移至幻燈片中，這時鼠標呈現“十”字狀，在合適的位置上拖動鼠標后便出現一個“前進或下一項”按鈕，同時彈出“動作設置”對話框，在對話框中我們可以對鼠標的點擊動作進行鏈接。當鼠標單擊時，我們將其設置為鏈接到下一頁幻燈片。當然，我們也可以將其鏈接到任一頁幻燈片，或是一個URL，或是一段程序，看具體需要而定。（見圖3）

第三步：如果要對按鈕進行修改，單擊之可以按鈕邊框出現八個控制方塊，拖動這些方塊可可以放大、縮小按鈕。雙擊該按鈕，則彈出“設置自選圖形格式”對話框，選“填充”一欄內的“顏色”為“天藍”色，選“線條”一欄內的“顏色”為“淺藍”色，再按下“確定”按鈕。看一看，按鈕是否煥然一新？（見圖p4）

第四步：點擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”子菜單，在隨后出現的“自定義動畫”對話框中進行如下操作：在“檢查動畫幻燈片對象”中選定“標題1”；點擊“效果”標簽卡，在“動畫和聲音”列表框中分別選擇“飛入”“左上角”和“鼓掌”；這樣做的效果是演示時標題文字從左上角飛入，同時有鼓掌聲伴隨。大家可以點擊“預覽”見其效果。（見圖5）的確，動畫是演示文稿活力的源泉，一篇演示文稿，如果沒有動畫恰如其分的輔助，難免會給人以單調沉悶之感。

（注意：這一步中“鼓掌”的效果需要插入Office 2000光盤進行安裝。）

至于幻燈片中的其它對象，亦可以用同樣的方法進行動畫設置，這里不再多說。

第五步：選擇“幻燈片放映”中的“幻燈片切換”菜單，這時彈出“幻燈片切換”對話框，切換幻燈片的效果多達幾十種，切換速度有三種，即快速、中速和慢速。這里我們在“效果”列表框中選擇“垂直百葉窗”，切換速度選“慢速”；“換頁方式”有人工和自動兩種，人工方式就是“單擊鼠標時換頁”，自動方式即設定一個時間值，每隔這個時間值就會自動換頁；同時可以自定義換頁聲音，必要的話還可以將換頁聲音“循環播放，到下一聲音開始時”。如果欲將此效果應用于整個演示文稿，則按下“全部應用”按鈕，若只需應用于某二個幻燈片之間的切換，則按下“應用”就行了。對于一篇制作精美的演示文稿而言，在幻燈片切換時講究一點“花樣”，無疑是錦上添花。

（見圖6）

第六步：演示PowerPoint文稿的方法很簡單：單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單或是點擊工具欄中的（見圖8） 圖標，都可以演示當前文稿。（見圖7）

第七步：作為演示文稿的制作者，在公共場合演示時需要掌握好演示時間，為此我們需要測定幻燈片放映時的停留時間。“排練計時”用來實現這一功能：選擇需要進行“排練計時“的幻燈片。如果對演示文稿的每一張幻燈片都需要“排練計時”的話，則定位于演示文稿的第一張幻燈片。打開“幻燈片放映”菜單，選擇其中的“排煉計時”命令，系統切換到放映模式，出現“預演”對話框，并開始計算當前幻燈片的排練時間，時間單位為秒。單擊“下一項”按鈕則切換到下一張幻燈片，單擊“重復”按鈕則重復排練當前幻燈片，單擊“暫停”暫時停止計時，再次單擊則又恢復計時。（見圖10）

第八步：排練完成后，統計出幻燈片的總共放映時間。（見圖p9）

如何演示PowerPoint文稿的介紹到此就告一段落了，從嚴格意義上講，直到現在才能算得上是真正完成了這篇演示文稿的制作。

六、PowerPoint演示也需要包裝

PowerPoint操作簡單、易學易用、方便快捷，基于幻燈片的創作思想和內置功能豐富實用，成為初級用戶創作多媒體的理想工具。然而它很難與Authorware、Director等大牌軟件的杰作相媲美。但是如果用Director將其進行包裝，PowerPoint的作品就會身價倍增。有興趣的朋友不妨跟我一起來試一試！

設計

1、基本設計思想

①片頭和主交互界面用Director制作；

②具體內容用PowerPoint制作。這樣做工作量不大，難度較小，適合初級用戶。

2、實現的效果

①從外觀上脫離了PowerPoint環境，播放時有獨立的窗口，甚至不需要PowerPoint軟件支持；

②交互上借助Director的優勢，功能大大增強，實現了僅靠PowerPoint根本無法實現的交互功能，界面更加友好。

包裝

包裝是最重要的一個環節，主要有以下五個步驟：

1、規劃文件組織結構

①在硬盤上建立一個文件夾(如：“My Multimedia”)，用于存儲創作多媒體時用到的所有文件。

②在“My Multimedia”文件夾中建一個子文件夾，名為“ppt”，用于存放PowerPoint文件。

③拷貝Office2000安裝光盤的“PfilesMsOfficeOffice”路徑下的“Xlators”文件夾到“My Multimedia”文件夾中。“Xlators”文件夾內含PowerPoint播放器“Ppview32.exe”及其附屬文件(*.dll)，主要作用是實現PowerPoint演示文稿的脫離環境播放，即在沒有安裝PowerPoint的機器上也能正常播放。

④Director文件(*.dir)及其打包文件(*.exe)可直接放在My Multimedia文件夾下。

2、PowerPoint文件具體的制作

注意：每個獨立內容最好單獨創建一個文件，如1.ppt、2.ppt、3.ppt等。

3、主交互界面的設計與制作

主交互界面通常由一張底圖，配上按鈕和一些點綴動畫組成(如圖1)，通過點擊不同按鈕完成交互行為。界面設計用到的圖像素材可在Photoshop里處理，并把背景和按鈕分別放在獨立的圖層中(如圖2)，按鈕應注意做成多狀態的，然后每層保存為一個獨立的“psd”文件。

圖1

4、引入素材

啟動Director，點擊導入素材按鈕，在彈出的對話框中選擇主界面的背景和按鈕圖像文件，然后點擊“Import”按鈕“Image Options”對話框中點擊“Image(32Bit)”和“Same Setting for Remainning Images”選項，單擊“OK”完成引入。在Internal Cast窗口選中背景和正常狀態的按鈕，然后拖至Score窗口，并在Stage窗口(即舞臺)上調整好每個角色位置。

圖2

5、編寫腳本

①按鈕腳本。在Score窗口選中按鈕角色，點擊鼠標右鍵，從彈出菜單中選擇“Script...”，打開腳本編寫窗口，為角色編寫腳本，如按鈕1的腳本為：

on mouseenter me

cursor(280)——鼠標變為“小手”

sprite(me.spritenum).member=member(“1b”)——鼠標進入

end

on mouseleave me

cursor-1

sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠標離開

end

on mousedown me

sprite(me.spritenum).member=member(“1c”)——鼠標按下

end

on mouseup me

cursor-1

sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠標抬起

open the moviepath&&"ppt.ppt" with the moviepath&&"XlatorsPpview32.exe"——播放幻燈片

end

其它按鈕腳本與按鈕1類同。“退出”按鈕腳本只需在“on mouseup”句柄內加一句“quit”命令即可。

②幀腳本。主界面通常保持停留以等待用戶點擊，因此需要一幀循環腳本。雙擊幀腳本格，在彈出的腳本編輯窗口中輸入以下代碼：

on exitFrame me

go to the frame

end

將文件命名(如：run.dir)并保存。

打包

在編輯環境中，反復測試均正常后就可以打包了。執行“File→Creat Projector...”命令，選擇run.dir文件，點擊“Options...”按鈕打開Projector Options對話框，進行必要設置(如圖3)，點擊OK，然后按下“Creat”按鈕，將文件命名(如：run.exe)，點擊保存，完成打包。

圖3

至此，大功告成。雙擊可執行文件，即出現漂亮的交互界面，點擊主選單的按鈕，則可轉入PowerPoint演示，按ESC鍵則又可退回Director制作的主交互界面。這種方法實現了PowerPoint和Director的無縫銜接，并充分發揮了兩軟件的優勢，對于習慣用PowerPoint的用戶來說應該是一種新的嘗試，如果感興趣的話，不妨親手做一做，相信你會滿意的。

七、PowerPoint 2000巧做特效字幕

看電影、電視劇的時候，想必很多朋友都會注意到那些令人賞心悅目的字幕效果吧！雖然說我們沒有專業的字幕制作設備，但是同樣可以使用PowerPoint來制作甚至更精彩的字幕效果。

1、啟動PowerPoint 2000，執行菜單“文件→新建”命令，在打開的“新建演示文稿”對話框中，選擇“空演示文稿”模板，然后單擊“確定”按鈕。在“新幻燈片”對話框中建立空白版的幻燈文件。

2、執行菜單“插入→圖片→來自文件”命令，在打開的插入圖片對話框中，選中背景圖片文件名，然后單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就會出現在幻燈片上。選定圖片框，當圖片四周出現白色小方塊以后，用鼠標拉動調節圖片框的大小。

3、選中圖片后，執行“編輯→復制”命令，將圖片復制到剪貼板！

4、選擇圖片工具欄上的“裁剪”工具按鈕，開始裁剪圖片，將圖片保留下部約1/5的部分，然后將裁剪后的圖片隨便移到幻燈片以外的區域。執行“編輯→粘貼”命令，將剪貼板上的圖片再次粘貼到幻燈片中。然后使用裁剪工具，保留上部約1/5部分。

5、再次執行粘貼命令，將背景圖片粘貼到幻燈片上，選中“裁剪”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“疊放次序→置于底層”命令。目前的幻燈片一共由三幅圖片組成，分別是一個完整的背景圖，上1/5部分和下1/5部分組成。將三幅圖片拼接好，不要讓人看出來那是三幅圖片喲，要給人感覺是一幅圖片。

6、執行主菜單“插入→文本框→水平”命令，并在幻燈片的上1/5處輸入文本“字幕動畫演示文本”。然后再修飾一下文字，設置字體為加重、字號為32，并設置字體為“楷體GB2312”。完成文字設置以后，選中文字框并單擊鼠標右鍵，執行“疊放次序→置于底層”命令，完成以后，再次單擊鼠標右鍵，執行“疊放次序→上移一層”命令，這樣該文本框就可以放置在底層和上層文字之間。然后再創建另一文本框，輸入文字“鳴澗制作”，并同時設置好字體、字號等。

7、為了讓字幕能夠動起來，我們還需要設定文本框的動畫播放方式。

執行菜單“幻燈片放映→自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”設置對話框，在動畫效果中設置“從下部”、“緩慢移入”選項，然后在聲音設置中選擇“風鈴”聲音作為配音。最后單擊“確定”按鈕完成。同樣道理，為“鳴澗制作”文本框設定自定義動畫方式為縮放、放大方式。

8、在自定義動畫對話框中切換到“順序和時間”選項卡，設定兩個“文本”框的播放順序，可以選中需要調節的文本對象號，單擊“移動”按鈕上移或者下移，以調整播放的次序。然后在“啟動動畫”選項中選“在前一事件后”，并設定在前一事件后“0”秒啟動。在放置文本框時，需要將文本框的底線放在背景圖片的上部，如果文本內容比較多，可以從幻燈片的上部延伸出去。

最后，我們就可以按下F5鍵來預覽動畫的效果了，看看還不錯吧。

八、讓Flash在PowerPoint中躍動

在PowerPoint中整合Flash電影可以為其作品加入矢量動畫和互動效果。用這種技術可增加其表現力和影響力。本文所述方法在Office 2000的PowerPoint中調試通過。對其早期版本而言，此方法需在某些步驟上改動。

能行得通嗎

在Internet Explorer瀏覽器上看到的Flash電影是由ActiveX控制播放的。ActiveX是微軟公司開發的一套叫COM的窗口“控制”技術(Component Object Model)。該技術用來拓寬視窗及Explorer瀏覽器的視頻、聲頻回放和Flash電影的播放。針對各種功能需要，ActiveX用其一種控制來響應。當該控制對某種回放功能響應時，它自動下載并安裝自身，然后運作。但這要求視窗系統能夠插入并修改二進制文件而不需重啟。

ActiveX控制的優點在于盡管通常情況下它們都被使用在Explorer瀏覽器中，但一旦它們加載后，任何支持COM協議的應用程序均可使用。因此，我們可利用這一點為PowerPoint作品加入用ActiveX控制的Flash電影播放功能。

為什么要在PowerPoint中使用Flash呢

PowerPoint 2000支持嵌入包括AVI和GIF動畫的許多文件格式，但這種嵌入都是靜態的，并會大大增加作品的體積。使用Flash電影則不同，在加入矢量動畫和豐富的互動性操作之后，作品不會超重。嵌入的Flash電影能保持其功能不變：按鈕仍有效；GetURL功能仍能打開默認的瀏覽器并查找網址；Tween功能不變……。

如果Flash ActiveX控制R25(或更高版本)已安裝，則Flash電影還可打印出來。要求有ActiveX控制。

注意：在PowerPoint中使用Flash要求系統安裝Flash ActiveX控制。如果系統有Explorer 4.0或更高版本并可播放Flash電影，則ActiveX控制已被安裝。檢查系統system目錄里是否有“sw#{2tech.sina.com.cn/introduction/focus/flash.shtml target=_blank>flash2}#.ocx”文件可知道Flash ActiveX是否已被安裝。Flash ActiveX可免費使用和復制。如果不確定該控件是否正確安裝，推薦反安裝之后再重裝。反安裝之后可去http://www.macromedia.com//網站自動安裝該控件的最新版本。

將Flash嵌入PowerPoint

打開PowerPoint 2000。

選擇“View”→“Toolbars”→“Control Toolbox”。這將打開ActiveX控制的工具條(如圖1)。

圖1

在工具條的底部有一個[Other Controls]的按鈕。選擇該按鈕，打開系統上已安裝的ActiveX控制的清單(如圖2)。

圖2

選擇“Shockwave Flash Object”。

選擇Shockwave Flash Object之后光標將變成十字形。用十字標在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的場地。Flash電影能隨意占用屏幕的任意大小或位置。

拖動Flash窗口后，右擊該窗口。選擇彈出菜單里的“Properties”項(如圖3)。

圖3

選擇“Custom”右邊的“…”項。打開Flash的頁面屬性對話框。

在頁面屬性對話框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。SWF文件也可是網路上任一地址(如圖4)。

圖4

點擊[OK]，完成。

以上幾點只是在應用PowerPoint中經常遇到的一些問題，希望能夠幫助到大家，更希望大家都能做出自己滿意的多媒體作品來，讓我們水利也走向信息化、多媒體化。