摘 要:檔案管理工作對醫院來說很重要，特別是基層醫院，但是在實際工作中，很多基層醫院對檔索工作不夠重視，根本意識不到其存在的價值，造成檔案管理工作存在問題。本文以基層醫院辦公室的檔案管理為研究對象，主要是對檔案管理存在的問題及其應對措施進行分析論述，希望能夠提供一些有價值的借鑒。

關鍵詞：:基層醫院;辦公室檔案;檔常管理

辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門的一項重點工作，是一個單位發展前進軌跡的展現，它為研究單位業績、制定科學的發展道路提供了強有力的依據，由此可以看出檔案對醫院發展的重要性。但在實際工作中檔案不受重視，發揮不了其應有的價值。本文將對基層醫院辦公室檔案管理的相關內容進行論述。

一、基層醫院辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）工作人員檔案意識淡薄。

很多醫院的工作者甚至是領導，都沒有檔案意識，根本意識不到檔案的重要性，在工作中注重經營，輕視檔案工作，更別說是對檔案的管理工作了，導致其缺乏科學的管理，造成醫院發展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫院檔案的利用率非常低。

（二）檔案管理的設備設施落后。隨著時代的發展，科學技術的進步，很多新進的機器設備被研發制作出來，大大提高了工作效率。但是醫院的檔案管理工作仍然采用傳統的模式，為引進先進的管理設備設施，依然使用之前落后的甚至是老化的設備設施，導致檔案管理的現代化水平不高。一般來說，基層醫院檔案管理工作存在的問題有：房屋不夠、資金短缺、設備陳舊等等，甚至在互聯網技術普及的時代，有些單位仍然采用傳統的手工收集檔案的方式，大大降低了工作效率，同時也不利于檔案的檢索及使用。

（三）檔案管理人員素質不高。現階段，很多基層醫院中從事檔案管理的人員在上崗之前沒有接受過專業的培訓，導致專業素質低，并且很多管理人員存在學歷低、知識儲備有限、計算機操作能力低等等問題。另外，基層醫院只注重醫護人員專業技術素養的培養提高，對其進行繼續教育培訓，而不關心檔案管理人員的素質水平，最終致使很多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上時代的發展趨勢。

(四)醫院檔案管理缺乏統一的管理標準。很多基層醫院沒有建立健全完善的檔案管理制度，造成收集檔案的效率低下，缺乏集中的管理及信息資源不完整。與此同時，很多醫院的檔案管理工作缺少一致的管理模式和標準，對納入檔案的內容沒有明確的要求和規定，更別說統一的立卷歸檔制度了。缺乏完善的檔案管理制度，導致有價值的資料、數據流失，不利于醫院的研究發展。信息管理和檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，從而導致現代醫院的發展跟不上新時期發展的需要。

二、做好基層醫院辦公室檔案管理工作的措施

由上可知，現階段我國基層醫院辦公室的檔案管理工作存在著一些問題，影響醫院檔案工作的健康發展，不利于醫院的研究發展，因此需要針對問題，采取行之有效的措施，從而保證醫院辦公室檔案工作的順利開展，具體措施如下：

（一）提高醫院領導的檔案意識。醫院領導要樹立檔案意識，充分認識到檔案對醫院發展的重要性與必要性。檔案是醫院實現醫院現代化管理的重要依據，有利于促進醫院由單純經營型、粗放型向科學型、集約型轉變，從而有利于提高醫院的技術水平和服務質量，提高醫院的競爭力，并且增加其經濟效益。此外還要做好檔案室的建設，為其配備必要的設備設施，如電腦、文件柜等等。

（二）加強檔案管理人員的教育學習，提高其業務素質。保管檔案的最終目的是使用，加之檔案的種類很多，而且每種之間差別特別大，這要求檔案管理人員必須具備較高的專業素質，掌握專業知識，才能保證檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計到最后提供利用有序開展，最終滿足社會的發展需要。隨著科學技術的進步，互聯網的普及，檔案管理向自動化、電子化轉變，這對管理人員提出了更高的要求，需要與時俱進，不斷提高自身的業務素養，從而滿足新時期檔案工作發展的需求。

（三）建立健全完善的檔案管理制度。檔案管理工作的有序開展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的檔案管理制度，使檔案管理工作的開展有制度可循。醫院檔案會以不同的形式、種類，如文字、聲像、圖表等記錄下來，并且涉及很多內容，不僅包括本醫院的發展歷史，而且還有病人的各種健康資料，是指導協調醫院各項工作正常運行的重要參考資料，更是醫院在進行工作計劃和決策時的可靠依據。所以，醫院應制定完善的規章制度，實現各種檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等工作，并且劃分到具體科室，由專人負責，從而確保醫院檔案資料的完好無損。

三、結束語

綜上所述，基層醫院辦公室的檔案管理對醫院自身的發展起著非常重要的作用，然而在實際工作中由于受某些因素的影響，導致其發展存在著一些問題，影響檔案事業的健康發展，因此要針對問題，采取對策，從而推動醫院檔案工作有序開展。