摘要：醫療設備管理為醫療服務水平的提升提供了有力支持，醫療設備配置管理的規范化，不僅保障了患者安全，維護了醫院的聲譽，并能為醫院帶來一定的經濟效益。現代化醫療設備檔案體系的建設，為醫院的醫療技術持續提升提供了動力，是醫院良性運營發展的基礎。醫療衛生系統的醫療設備檔案包括驗收清單、運行管理和維護保養等內容。

關鍵詞：醫療機構；醫療設備檔案；管理論析

目前我國的醫療衛生管理越來越現代化，評價醫院醫療技術水平高低的標準諸多，其中醫療衛生機構設備配置是否合理是一項重要指標。醫療設備管理中醫療設備檔案的精準規范有著重要的指導意義，各級醫院做好檔案工作才有可能發揮出檔案管理的真正作用。如何建立規范的設備檔案，運用現有的基礎資料管理好設備檔案，如何讓設備使用效率最高，是各級醫院長期關注的話題，更是各級醫院走向精細化管理的必經之路。

1 醫療設備檔案管理的必要性

為提高醫療技術水平，醫院逐步引進大量高、精、尖的醫療設備，使醫療設備檔案內容多、信息量大、涉及范圍廣。醫療設備檔案管理是系統管理醫療設備的基礎，醫療設備檔案的規范化管理和應用至關重要，工作中要注重前期資料收集、中期資料保管和后期的評價分析利用。建立醫療設備檔案評價體系，可以為醫療衛生系統精準購置和有效更新提供更可靠的依據，也是設備保養、檢修的必備參照條件，即能保障醫院合法權益，又為醫院運行提供必需的法律依據。

2 優化醫療設備檔案管理的策略

2.1 注重觀念和意識的養成

長久以來，各級醫院對醫療設備檔案只注意保存而忽略分析利用，為了最大化發揮醫療設備在醫療衛生系統的作用，首先要樹立全體員工的法律意識，知曉檔案法的相關內容，明確醫療設備檔案規范化管理為醫院發展帶來的有利推動。其次讓全員養成積極收集檔案的習慣，主動關注涉及檔案的每個工作細節，對檔案材料進行積極收集，真實還原臨床使用情況和需求，認真記錄存貯論證和驗收的各個細節，留存設備運行和維護的各類原始數據，保障醫院的合理快速發展，為臨床提供更精準的定向服務。最終應該讓檔案管理意識作為醫院的一項培訓文化，并主動進行相關知識測試，設備生命周期內定期向設備檔案管理部門提供必須的檔案數據，真正讓檔案變成動態化管理。

2.2 建立健全醫療設備檔案管理制度

促進醫療設備檔案管理工作，還需要建立健全醫院內各項硬件設施，促進醫療設備檔案管理的現代化發展。在具體工作中，醫院需要從辦公設備入手，添加必須的檔案管理硬件，增加掃描儀、高拍儀、刻錄機、攝像機和掃碼槍等現代化辦公工具，充分體現醫療設備檔案管理的優勢，進一步提升該項工作的效率。建立健全自動監控系統設備和防火防盜特性設備，提高醫療設備檔案管理工作的安全性。同時，促進計算機管理技術的發展，主動引進先進的計算機軟硬件及網絡技術，對設備檔案管理信息化系統進一步完善，通過對大量信息資料的歸類和整理，實行信息的高速檢索和快速存儲，最大化發揮檔案資料管理的有效性，增強其應用便捷性、準確性，提高工作效率。這樣的工作過程，降低了人為干預因素，減少了工作量，降低了人力和物力的支出，工作效率得到全面提升，有利于促進檔案資料作用效率的充分發揮，使資料信息的價值得以全面發揮，推動醫院的可持續發展。

2.3 設備檔案信息化管理

在醫療設備的檔案管理中，檔案的信息化建設是非常重要的環節，通過信息化系統可隨時備份設備文檔資料和影像資料，借助信息化手段編輯和處理資料，非常方便管理中對其的應用，特別是方便各類人員對資料的借閱，方便日常使用和維保工作的指導，提高了智能化管理程度。信息化管理醫療設備檔案的手段，符合現代化管理信息共享的原則，方便檔案資源快捷準確共享。當前我國各級醫院對醫療設備檔案信息化管理的目標不是非常明確，信息化檔案管理手段參差不齊，無法快速響應臨床科室的檔案需求，只能由兼職檔案管理員從《設備檔案表》中查詢設備信息，或到檔案室查找原始紙質資料。建立醫療設備管理系統實現檔案信息化管理就能很好地解決臨床需求，并大大提高工作效率。醫療設備管理系統應包含采購模塊、驗收模塊、檔案模塊、維修模塊、科室查詢模塊等。從設備資料較為齊全的驗收階段開始建檔，驗收人員將資料錄入系統，檔案兼職管理員可從驗收模塊中將部分數據調至檔案模塊，歸檔后無法更改檔案信息，各臨床科室人員僅有查詢信息功能。使用高速掃描設備將關鍵的檔案資料，如采購申請與批復、技術參數、合同、驗收表、說明書、操作手冊等掃描至系統，形成電子檔案，供臨床科室下載應用，實現檔案資源快速共享。科室可自行查看下載設備采購合同、招標技術參數、說明書、操作手冊，對后期購置同類設備有重大參考意義。電子化管理檔案是目前發展的趨勢，是科學有效管理檔案的充分條件。

2.4 建立區域統一的醫療設備資源平臺

設備檔案信息化管理的前提下，建立區域統一醫療設備資源平臺成為可能，將區域醫療設備的利用率發揮到最大，節約醫院投資成本，實施資源共享。當下各級醫院對醫療資源的競爭已進入白熱化，醫院不斷提升醫療水平的同時，拼基礎設施、拼資源設備，大多數醫院在設備的配置中不惜成本，卻不能實地研究本地區患者的需求量，盲目上項目，醫院間重復購置造成惡性循環，結果使得設備資源閑置，對寶貴醫療資源的浪費非常嚴重。如果區域衛生行政部門牽頭，利用設備檔案信息化管理系統，對區域內醫療設備配置進行資源共享，可以最大程度上降低醫院運行成本，減少資源不必要的浪費。為了進一步落實醫療設備資源共享的目標，利用信息化技術建立區域信息平臺，抓取各級醫院的醫療設備檔案資料，實施統籌管理以滿足區域內居民的醫療服務要求，促進各個醫院間的平衡協調發展。區域衛生行政部門實施掌握區域內設備配置情況，實行共享、互利、節約的運行模式，方便居民就醫并能查閱到附近醫院的設備配置情況，最大化為群眾提供就醫便利。醫療設備檔案共享服務，不僅能夠滿足臨床需要，而且滿足了患者對不同醫療服務的要求，帶來了積極的社會效益，同時也提高了醫學裝備部人員的責任心和管理檔次。

3 醫療設備檔案在醫院管理中的作用

各級醫院在制定本院的檔案資料時，應該有統一的標準和操作流程，保證檔案資料整理的科學性和操作的規范性，最大程度上及時準確地反饋本地醫療設備的檔案信息。在出現醫療設備相關問題時，檔案資料的作用尤為明顯，可以全面羅列醫療設備基礎信息，進一步找到解決方案，并根據檔案中提供的維修保養指南制定規律性維保計劃，提高醫療設備為臨床服務的有效時間，延長醫療設備的服役時間，降低了醫院在醫療設備使用方面的成本。處于信息化網絡高度發達的年代，設備檔案管理為醫療機構管理的服務更系統更便捷。在信息化網絡系統中對醫療設備檔案進行全生命周期的維護，收集設備前期的論證、購置合同和驗收信息，收集設備中期的維修、周期保養和使用信息，收集設備末期的損壞、折舊報廢和處置信息，讓信息化為設備檔案管理帶來活力，讓設備檔案管理為臨床提供更全面的保障，讓醫療機構為患者提供更高質量的服務。

4 結語

現代化醫療設備檔案體系的建設，能夠為醫院的醫療技術持續提升提供動力，是醫院良性運營發展的基礎。按照循序漸進逐步提升管理檔次的原則，應該進一步研究醫療設備維修和檔案工作的內在聯系，對維修數據認真匯總、詳細剖析，借助醫療設備檔案資料讓醫療設備維修做到精準服務、有據可依，保障醫療設備在臨床醫療工作中的安全使用。各級醫療機構醫療設備檔案建立的科學化和規范化，在醫療設備管理中發揮著非常關鍵的作用，對整個醫療機構系統成本運營有積極的指導作用。醫療設備檔案管理不能僅僅停留在紙面上，而需要醫療機構中各個環節有機配合整體運作，才能推動檔案工作質量的提升。一切工作要從基層源頭抓起，所有涉及醫療設備檔案的人員要明確自己的責任，深刻意識到檔案管理的重要性，更要知曉檔案管理任務艱巨必須嚴格要求自己，工作過程中一定認真負責細心整理，能夠站在醫院層面看問題，不斷提升管理能力，增強自身信息化等各方面的應用技能，不斷提高個人素養。這樣通過每個環節對醫療設備檔案精細化管理，讓整個檔案管理流程更具有規范性和和科學性。

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