摘要：檔案管理是所有單位管理工作的中的一項重要內容，蘇怡在柜上必須采取科學化規范化的方針。采用規范化的方法來實現檔案管理的高效化和科學化，從而促進企事業單位的順利改革。目前，我國檔案管理規范化水平不足，檔案管理人員和部門需要強化自身工作水平，不斷創新檔案管理方式，保證檔案管理工作有效開展。文章對提高檔案管理規范化水平的途徑進行分析。 關鍵詞：檔案管理;規范化水平;有效途徑 隨著社會經濟的進步和發展，不同領域的發展已經逐漸完善并且規范化和制度化。在以往的檔案管理中，檔案管理理念和檔案管理方式較為落后，檔案管理存在較多不足，給檔案管理工作帶來較大困難。作為檔案管理人員應當緊跟時代發展步伐，不斷完善檔案管理方式，提高檔案管理規范化水平。 一、檔案管理規范化的必要性 隨著我國現代化的建設中，檔案管理工作有著重要的作用和意義，檔案管理技術也在不斷提高。檔案管理是國家、企業、個人以及社會組織等形成的各種歷史記錄。信息化時代背景下，實現檔案管理的標準化和制度化，不斷提高檔案管理的規范化水平。檔案工作不是一朝一夕形成的，它是單位或者個人在一個持續時間段內在工作和管理中的積累。它的表現形式是多元化的。對于每個單位檔案是一筆巨大的無形財富，它記錄了各種歷史性的決策以及建設方向，記錄了單位的發展以及各種成功，它是企業在市場競爭中增加的重要資本。進行檔案管理工作是所有單位發展要求，同時也在我國教育中占有重要地位。我國不斷培養技術和實用性人才，用復合型人才培養模式代替傳統專業型人才教育方法。不斷加強檔案管理工作可以使企事業單位培養更好的人才進行正確方向的提供。另外，規范化的進行檔案管理工作可以使各項工作水平得到提高，可以提供理論依據促進單位的發展，做好檔案管理工作才可以把數據庫的作用更好的發揮，使各個部門之間工作的主動性和鏈接進行提高，有利于整合各類資料，使工作量減少，工作效率得到提高。 二、加強檔案管理信息化建設，提高檔案管理規范化 信息化時代背景下，信息技術和網絡技術快速發展，在新的形勢下檔案管理需要緊跟時代步伐，促使檔案管理朝著信息化方向發展。在檔案管理信息化建設中，需要完善相關的檔案管理信息設備，改變以往紙質檔案載體模式。紙質檔案不易保存，儲存時間較短，存儲空間較大，存在比較大的浪費。借助現代化信息技術和設備，開展檔案管理工作，可以改變檔案管理工作現狀，同時借助網絡技術可以及時獲取相關資料。借助信息技術構建檔案管理信息數據庫，制定相應的登錄查詢平臺，用戶可以登錄數據庫，查閱相關的檔案資料。借助信息化管理設備可以實現檔案信息的分析和利用，保證檔案信息的安全、完整，節約檔案管理時間。 隨著網絡信息技術的發展，目前很多檔案的管理工作都開始走向信息化和數字化，原有的紙質檔案管理工作正在逐步退出歷史舞臺。所以在目前檔案的管理規范化過程中，應該做好二者的結合工作，提升檔案管理的桂芳華水平。在很多單位的檔案實際管理工作中，紙質檔案管理和電子檔案管理應當具備獨立的管理體系，同時發揮自身的優勢相互配合，促進檔案管理工作有效開展，提高檔案管理工作效率。結合紙質檔案管理工作，要保證檔案管理工作信息化建設逐步完善，同時做好紙質檔案向電子化檔案的轉型工作。在電子檔案管理開展時，可以推動紙質檔案管理的開展，促進兩者的有效融合，可以促進檔案管理更加高效的開展。電子檔案管理可以實現快速檢索，不斷完善檔案查找和利用功能，促進兩者的融合，借助電子檔案管理模式可以從紙質檔案中快速查找檔案。 三、提高檔案管理能力，優化檔案服務方式 大多數檔案管理人員對新技術和新設備操作方式掌握不足，加強檔案管理人員系統化培訓，在實際工作中靈活利用現代技術和方式。如工程類檔案管理工作中，管理人員需要掌握一定的工程基礎知識，能夠熟練掌握和操作計算機。同時檔案管理人員具備突發事件應對能力，靈活應對突發事件。隨著現代技術和現代管理理念的引入，檔案管理的服務方式也發生變化，從信息管理逐漸轉變成信息服務。檔案管理人員經過系統化的培訓工作，具有一定的檔案管理能力，同時需要改變以往的服務方式，做好檔案資料采集、整理和存儲工作的同時，同時更加注重檔案資料的開發和利用。同時借助網絡平臺構建信息服務平臺，打破空間和時間的局限性，做好各類檔案資源的共享工作。所有的檔案管理都是為實際工作做好服務的，利用好各類檔案信息，發揮出檔案的核心價值，不斷提升檔案管理工作的規范化水平，這是充分發揮出檔案信息價值的最有利保證。那么在檔案管理工作中，如何體現檔案信息的資料價值，可以說是檔案管理工作的一項重大課題。檔案資料價值開發的過程中，想要發掘檔案資料價值，注重社會公眾開發度的強化，讓大眾可以閱讀和查閱相應的檔案資料，深入發掘檔案價值。注重檔案資料和實際生活的有效結合，針對一些適當公開的檔案資料，適當增加開放程度，利用檔案資料促進社會發展。

四、結語 隨著社會經濟的發展，檔案管理工作需要采取現代化和規范化管理方式，不斷提高檔案管理規范化水平。在實際檔案管理工作中，需要借助新技術和新設備，開展綜合性培訓工作，加強檔案管理培養。檔案管理工作需要緊跟時代腳步，應當革新檔案管理理念，完善檔案管理制度，注重信息化建設，完善檔案服務方式。