信息資源管理學--圖書館學、情報學、檔案學學科一體化的發展方向
未知
1、IRM學科的發展
物質、能源和信息是人類社會賴以生存和發展的三大資源,只是在不同的時代,人們所依賴的核心資源有所不同。在信息社會,核心資源是信息。信息資源已成為國際競爭中極為重要的戰略資源,數字化革命將使信息資源成為至關重要的國家財富,經濟和社會發展越來越依賴信息技術和信息資源。信息資源不僅有很大的經濟價值,還具有豐富的文化價值和戰略價值,在綜合國力競爭中的地位凸顯重要,加快信息資源開發利用是科學發展觀的內在要求。要按照科學發展觀的要求,實現經濟社會全面、協調、可持續發展,就必須改變傳統的資源觀念、調整資源戰略、大規模開發利用信息資源、節約物質資源和能源,走“以信息化帶動工業化”的新型發展道路。 IRM理論產生于20世紀70年代后期,自產生以來得到了快速發展。就IRM理論的起因而言,一則得益于信息技術的發展與應用,特別是信息系統的推廣;二則歸因于信息資源總量急劇增長所造成的信息供求矛盾的激化,人們急需一種理論來解決信息實踐中的種種問題,IRM理論最初萌芽于工商管理和政府部門這兩個領域。20世紀90年代初,我國圖書情報領域的學者引入了IRM理論,并與歐洲學者有相似之處,即在引入理論的同時大量地植入了情報學等學科內容,形成有中國特色的IRM理論。現在IRM主要應用于政府、企業、圖書情報及民間信息服務等領域[1]。 一門學科的制度化,即形成穩定的學科規則和模式,應包括以下內容:學科職業的制度化、學習和訓練的制度化、研究的制度化、交流溝通的制度化及評價和獎勵機制的建立[2]。雖然IRM出現時間短,但在20多年中,理論研究和實踐應用都取得了豐碩成果。在我國不僅出現了一定數量的專業期刊,出現了一定數量的地區IRM中心(北京和大連IRM中心等);而且成立了專門的IRM協會和研究基地(國家IRM北京和南京研究基地,國家重點研究基地武漢大學信息資源研究中心),每年定期或不定期召開IRM會議和論壇(如2004年人民大學IRM學院舉辦的“2004年中國IRM論壇”和武漢大學舉辦的第三屆“信息化與IRM”學術研討會),有了相對穩定的研究群體,發表了相當數量的論文和專著;尤其是在我國大學教育中得到了發展:最先是一些相關專業開設IRM課程,后來一些研究生專業開設IRM專業方向,發展到設立IRM碩士和博士專業,而本科專業的設置,在2003年浙江大學、2004年四川大學批準開設IRM專業(由檔案學、圖書館學合并調整)后,2005年河北師范大學也被獲批準增設IRM專業,在此期間也有一些院系改名為IRM學院(系)。
2、圖書館學、情報學、檔案學學科一體化的發展
圖書館、情報、檔案學科同宗同源,圖書館和檔案館最初是合二為一的,由于社會發展的需要,這三門學科進行了分流,經過各自獨立的發展階段,又各自為政地形成了三個系統。19世紀初出現了圖書館學,19世紀末檔案學開始形成,19世紀末20世紀初出現了文獻學,20世紀中期誕生了情報學。這四門學科最初的研究對象有所不同,圖書館學研究的是圖書資料,檔案學研究文書檔案,文獻學研究期刊論文,情報學研究科學文獻情報的機械檢索。由于出發點不同,并且從產生之時就朝著建立各自獨立的研究領域方向邁進(特別是情報學),因而它們在很長一段時期呈現出強烈的“離心化”發展趨勢。可是,隨著實踐的深入,圖書館、檔案、文獻和情報工作的對象逐漸出現了趨同趨勢——它們都要處理圖書、期刊及其他各種數字文獻。由于這些學科研究的對象都是文獻,只是研究對象的側重點不同,在理論、方法、手段等方面必有諸多的相似之處,所以在當代它們之間出現了“集成化”趨勢。特別是隨著科學技術迅速發展,新技術、新方法的老化周期愈來愈短,現代科學日益向微觀方面縱深發展,分支學科也越來越多;與此同時,學科之間相互交叉、相互滲透也越來越多,科學研究方法也在向整體化發展,這標志著科學發展到了一個更高級的綜合階段,“大信息觀”的出現正說明了這一現象。 三個學科相互融合的一體化在20世紀50年代已露端倪。1967年,聯合國教科文組織將“圖書館組及書目、情報工作與科學名詞委員會”改名為“情報工作、圖書館與檔案部”。1974年9月,該組織又在巴黎召開了全面規劃國家文獻、圖書館、檔案館基礎結構的世界科技情報服務系統大會,提出了建立“國家情報系統”(NATLB)的計劃。許多國家據此采取了推動圖書情報檔案綜合發展的相應措施。由于圖書館學、情報學和檔案學研究的對象不論是機構、工作流程,還是資源和事業都有共性,所以它們的一體化自然順理成章。特別是現在信息技術和網絡技術的發展,新的問題的出現,三個學科更是錯綜復雜,呈現出一種融合的趨勢,主要表現在:①研究對象的同一化;②研究人員的一體化;③專業教育的融合;④專業期刊的交叉。葉繼元教授甚至認為圖書館學和情報學基本重合,作為過渡性名稱,可以稱為“圖情學”[3]。在實踐中也有一些機構進行了三者的一體化,從其表現形式分:一種類型是把圖書、情報、檔案集中到某個部門管理,實現全部的一體化,例如美國國會圖書館藏有圖書、手稿檔案(包括23位美國總統的手稿)和科技報告等,所以美國國會圖書館既是圖書館,又是檔案館,還是情報研究機構;另一種類型是把圖書、情報和檔案相互交叉地保管在一個部門,實行部分的一體化,例如,圖書館工作與情報工作實現一體化,這種模式比較普遍,如中科院文獻情報中心、上海圖書館等;也有的將圖書館與檔案工作合在一起的,如玻利維亞國家圖書館和檔案館、柬埔寨國家檔案圖書館。但在一體化理論和實踐中存在一些問題,主要有: 2.1缺乏正確的理論指導 缺乏理論指導的實踐是盲目的實踐,缺乏正確理論指導的實踐將是失敗的實踐。圖書館、情報和檔案學分別指導著圖書館、情報和檔案工作的健康發展。然而,那種追求自我完善的學科建設現狀是無法為一體化提供堅實的理論基礎和正確的理論指導的。目前,少數圖書、情報和檔案單位進行了一定的一體化實踐,但其中大部分僅僅是三個機構合在一起,掛一塊牌子,而內部仍然是各行其是,其實是有名無實;而另一些單位則把檔案、圖書、情報資料無條件地合到一個地方去管理,這又屬于一種混合。這些做法與一體化的宗旨是大相徑庭的,究其原因就是缺乏正確的理論指導。隨著科學發展綜合化趨勢的日趨加劇,圖書館學、情報學和檔案學加強橫向聯系的趨勢也日趨明顯,而作為這種相互慘透、相互影響的必然結果是將出現一門研究它們的共同規律,以指導這些學科進一步發展的新學科。在20世紀80年代就有學者提出幾種理論,代表性的有文獻交流學、文獻信息學、文獻信息管理學及后來的IRM學等,但由于各種條件限制,都沒有很好地應用。 2.2宏觀管理無力 宏觀管理的一體化是一種戰略管理的過程,是圖書、情報和檔案三個獨立的系統改變封閉、孤立狀態,加強橫向聯系,開展協調、協作,組成全國統一網絡的過程。只有實現了宏觀管理的一體化,才能使三個獨立的工作系統在統籌安排、全面規劃、協調發展下,建成統一的國家信息資源保障體系。實現宏觀管理的一體化必須要有一個統一的、有權威的、協調咨詢性質的機構和系列的規章制度。目前,三個系統從上到下處于三足鼎立的狀態,缺乏橫向聯系。圖書館系統基本上屬于文化部和教育部管理,檔案系統由國家檔案局指導與協調,而情報系統則主要由國家科技部管理。因此,成立全國性的以及各省市、各行業的圖、情、檔協調機構和統一的規章制度是一體化的核心內容。 2.3專業設置不合理 我國對信息資源類學科的專業設置經歷了一段混亂局面,這種混亂主要表現為:學科的名稱不規范而且不穩定;多種分類標準并行,學科設置交叉重復;對學科的歸屬缺乏長遠、一致的考慮,沒有一個合適的學科名來統一三個學科的上級一類學科。例如,在歷史上,對圖書館學、情報學、檔案學的學科性質無一定論,經歷了好幾次的學科屬性變更。在1998年教育部的高校本科專業設置中雖進行了一定的規范,但把情報學刪除,而圖書館學、檔案學和新增的信息管理與信息系統專業,與行政管理、旅游管理及土地資源管理等共屬于管理學門類,很顯然,圖書館學、檔案學的關系與其他管理學門類中的學科關系更密切。而在國家社會科學基金指南和1992年制定的國家標準《學科分類與代碼》中把圖書館學、文獻學、情報學、檔案學、博物館學及圖書情報文獻學其他學科等學科作為二級學科,一級學科取名為圖書館、情報與文獻學,這種取名方法也存在一定的不合理性。 現在,社會需要新型知識結構的信息人才,這些人才應是一專多能的,是綜合性人才,他們在宏觀上能從事信息管理系統的設計和運行,在微觀上能精通某方面的業務工作,并能夠推動信息綜合管理的發展。在實際的專業人才培養中,這三個學科各自為政、獨樹一幟,大多數學校這三專業之間的聯系不是很緊密。培養出來的人才,要么是過于專業化,適應面不廣;要么對一些知識僅學到了一點過于廣而泛的皮毛,顯得空洞。這迫切需要三個學科求同存異、協調發展。
3、在IRM體系框架中三學科的一體化
在信息化、數字化網絡環境下,研究圖書館、情報學、檔案學三者協調發展及相互融合、相互影響的理論與方法,構建統一的IRM學科體系框架,探索圖書館學、情報學、檔案學學科一體化的途徑,已是一件迫切的任務。 3.1在IRM體系框架中一體化的理由 錢學森在《論系統工程》一書中指出[4]:“情報、圖書、文獻和檔案都是一種信息”。信息是三者的本質,是相互聯系的紐帶,是共同的基礎和出發點。圖書、情報、檔案信息都屬于知識信息;圖書館、情報和檔案工作均屬提供知識信息的服務工作;圖書、情報和檔案都是社會信息資源的組成部分,新的數字化環境下,在三學科理論、方法、手段等方面必有很多的相似之處。通過對國內眾多的關于IRM論著的了解,從其發展歷程、定義、學科性質、研究對象、研究內容、研究方法和管理過程來看,IRM作為三學科的上一類學科是合適的。 IRM體系框架中一體化可以較好地解決一體化過程中的問題:①IRM理論是一種綜合性的管理理論,1993年,盧泰宏在其所著的《國家信息政策》中,指出[5]:“IRM是信息管理中的一個重要的新階段。”在此基礎上,他提出了IRM的內容構架,認為:“盡管關于IRM的闡釋不盡相同,但至少有一點是眾所一致的,即IRM是信息管理的綜合,是一種集約化管理。”可通過IRM理論來指導一體化工作。②可運用經濟、法律和必要的行政手段,建立全國性和各地區性的IRM中心,以確保信息資源的充分開發、有效利用以及信息事業的健康發展。制定有關于IRM科學、完備的政策法規和標準規范體系,實現統一的宏觀管理。③在學科的設置上,可把IRM 作為三個學科的上一類學科。為適應社會現代化、信息化對培養復合型人才的需求,大學課程設置遵循“淡化專業、強化素質、厚基礎、寬口徑、強能力、重實踐”的原則。圖書館學、情報學和檔案學專業可實施按系招生,按“2+1+1”或“1+1+2”方案組織教學,把這三個學科統一按IRM學科招生和培養,把大學四年分三部分構成:第一部分統一進行政治理論課、外語課、計算機基礎課和科學文化基礎課綜合教學,第二部分共同實施IRM專業課教學,第三部分依照學生自愿分專業,按圖書館、情報和檔案學專業實施各自專業教學,組織畢業實習和完成畢業論文(設計)。而碩士和博士研究生的培養,也可遵照上述原則,在統一的IRM學科下,再細分專業和方向。 另一更重要的方面是信息技術在三個學科的形成與發展過程中表現出的強大的整合作用。這三個學科研究的核心問題是信息及其載體的傳播、搜集、選擇、整序、存儲、服務及利用。IRM學科在包含三個學科的基礎上融合了新聞學、傳播學、咨詢學、編輯出版發行學等其他多個學科理論。IRM學科是這些學科在更高層次的集合和發展,這非常有助于促使圖書館學、情報學和檔案學吸收其他學科的研究成果和方法以促進自身的成長和發展。同時圖書館學、情報學也能夠為其他學科的發展提供知識與方法支持。信息技術在促進學科整合的同時還促進了各個學科之間相互滲透和共同進步。對于圖書館學、情報學,信息技術的發展導致了若干新興分支學科和交叉領域的產生,例如信息經濟學、信息社會學、信息生態問題、信息法學等。這些分支學科和交叉領域是本學科體系成長與發展的重要表現,也對圖書館學、情報學學科體系發生變革提出了新的要求,為其一體化提供了積極因素。 總之,用IRM來統一它們可謂名正言順。當然,圖書館學、情報學、檔案學學科都有各自特色,一體化并不是要取消和瓦解這三門學科,而是要在IRM這個統一的框架中促其協調、系統地發展;統一于IRM體系框架中,也可擴展和深化三個學科的研究領域,使它們得到新的發展。 3.2IRM體系框架的構建 現在,必須打破現有的學科分類體系,創設IRM學為一級學科,并將相關學科統一列入到該學科之下,形成一個新的學科群。信息類學科可以從宏觀上劃分為三類:第一類屬基礎理論研究范疇,屬于探索未知,主要研究信息的本質及自然界、人類社會和生物內部的信息機理問題,包括信息論、控制論、系統論等學科和由這些學科以及其他各學科中派生出來的信息理論研究學科;第二類屬技術科學范疇,重點是為信息工作研制現代化的技術手段,主要包括計算機科學技術、通信網絡技術等,通常稱它們為信息技術;第三類屬應用科學范疇,主要是運用第一類學科的理論和第二類學科的手段來解決具體的信息問題,這類學科中的以信息資源的建設、開發、管理和利用為研究對象的學科群,就是IRM學,其中主要包括圖書館、情報、檔案學,也包括一些新興學科。 IRM學的學科性質是其基本理論之一,從其形成背景及研究對象來看,IRM具有交叉學科、管理學科、應用學科的性質。IRM橫跨信息科學、資源科學和管理科學三大領域,是在信息科學、管理科學和圖書館學、情報學等的理論基礎上發展起來的,學科性質應為綜合性學科。 IRM的學科體系結構,有眾多學者在相關IRM專著和論文有表述,其中有代表性的是霍國慶和謝陽群提出的體系[6]。在新的環境下,結合已有的體系,按學科體系構建的原則和方法,本文提出了有圖書情報特色的統一的IRM學科框架(如圖1),較具體的適用的學科體系則有待進一步拓展。從整個學科體系來看,作為一門學科的IRM應歸屬到管理學門類下。在理論研究中,一般理論研究主要是對IRM基礎性理論的研究,它也是該學科確立的基本條件;專門理論則是指導某一特定專業領域的特色理論,除圖書館、情報、檔案學外,主要還有文獻學、編輯出版學等。在應用研究中,IRM活動首先是一個過程,作為信息需求分析到信息服務的系列過程,IRM是由若干相關而有序的環節組成的;IRM活動也是一種宏觀調控行為,一般通過行政和法制來規范,IRM法規包括宏觀、中觀、微觀三個層次,包括一些標準和政策法規體系:社會信息化背景下的政策與法律問題、信息采集的政策和法律、信息公開的政策和法律、信息傳播與利用的政策和法律、信息安全政策和法律、其他相關政策和法律;IRM活動還是一種技術行為,利用多種信息技術和IRM本身的專業技術來實現其目標;IRM是應用廣泛的學科,可以滲透許多領域,對特定領域的信息資源進行高效的管理。 一門學科興衰的內在規律,主要取決于它是否存在新的足夠多的有價值的問題可供研究。作為新興學科,IRM也存在很多不足和有爭議的地方,面對信息化進程中層出不窮的新問題,迫切需要進一步完善,這也是IRM學快速發展的重要基礎。在其框架中的圖書館學、情報學、檔案學學科一體化也必然會取得新的進展。
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