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加急見刊

試析發(fā)揮企業(yè)法律顧問作用 防范治理企業(yè)勞動糾紛

李德永

論文摘要 隨著經(jīng)濟改革的不斷深入,企業(yè)勞動糾紛快速遞增,已經(jīng)成為制約企業(yè)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展的主要矛盾。通過發(fā)揮企業(yè)法律顧問職能作用,積極參與或主導企業(yè)勞動合同管理流程、起草審核勞動關(guān)系管理規(guī)章制度、加強法制宣傳等措施,促進企業(yè)依法治企,防范治理勞動糾紛,維護企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

論文關(guān)鍵詞 企業(yè)法律顧問職能 防范治理 勞動糾紛

2011年4月22日,中央社會治安綜合治理委員會、最高人民法院、最高人民檢察院、國務院法制辦、公安部、司法部、人力資源和社會保障部、衛(wèi)生部、國土資源部、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、民政部、國家工商行政管理總局、國家信訪局、全國總工會、全國婦聯(lián)、共青團中央等16部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于深入推進矛盾糾紛大調(diào)解工作的指導意見》,拉開了全國人民內(nèi)部矛盾大接訪、大調(diào)處工作的大幕。特別是隨著《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》、《就業(yè)促進法》、《企業(yè)勞動爭議協(xié)商調(diào)解規(guī)定》等勞動法律、法規(guī)、規(guī)章的出臺實施,為企業(yè)和勞動者解決勞動糾紛提供了充實的法律依據(jù),也為企業(yè)法律顧問防范治理企業(yè)勞動糾紛,發(fā)揮職能作用,依法維護企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提供了平臺。

一、遵循法治原則,依法防范治理企業(yè)勞動糾紛

堅持依法辦事,堅持依法治企,是企業(yè)參與依法治國的具體體現(xiàn),企業(yè)法律顧問在防范治理企業(yè)內(nèi)部勞動糾紛工作中必須遵循以下原則: (一)法制原則 企業(yè)法律顧問要嚴格依法辦事,為企業(yè)實施勞動管理提供法律支撐與保障,有效防范和處理勞動糾紛。 (二)維護本企業(yè)合法權(quán)益原則 企業(yè)法律顧問要通過自身富有成效的工作,防止企業(yè)合法權(quán)益受到損害。當企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時,要依職責權(quán)利維護。 (三)從實際出發(fā)原則 企業(yè)法律顧問在參與處理勞動糾紛時,一定要全面了解事實,客觀分析情況;即使在代表企業(yè)參與對爭議的仲裁、訴訟時,也要在尊重客觀事實的基礎(chǔ)上,依法維護企業(yè)合法權(quán)益。 (四)事前防范為主的原則 企業(yè)法律顧問通過參與建立勞動管理規(guī)章制度體系,協(xié)助企業(yè)建立和完善勞動管理體制與運行機制,依法規(guī)范各項管理行為,從源頭上消除風險隱患。 (五)以管理為主的原則 企業(yè)法律顧問機構(gòu)和企業(yè)法律顧問人員通過明確的職責和有效的管理,保障企業(yè)依法建立和維護和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。

二、完善人民調(diào)解模式,充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問優(yōu)勢

企業(yè)法律顧問是企業(yè)內(nèi)部法律工作者,一般都具有相當?shù)姆珊徒?jīng)營管理專業(yè)知識,在參與調(diào)解處理勞動糾紛的前期工作中具有明顯優(yōu)勢: (一)專業(yè)性優(yōu)勢 企業(yè)勞動糾紛案件近年來頻發(fā),1991年全國企業(yè)勞動糾紛案件總量為7633件,2010年各級勞動人事爭議調(diào)解仲裁機構(gòu)受案128.74萬件,達到了峰值,2011年有所下降。企業(yè)勞動糾紛案件反映的問題一般都較為復雜,沒有較高的法律和政策水平,很難提出妥善解決的辦法。企業(yè)法律顧問熟悉法律和企業(yè)實踐,對法律和企業(yè)規(guī)章制度的的理解較為準確,企業(yè)法律顧問參與勞動糾紛處理工作,可以最大限度的發(fā)揮其專業(yè)知識,確保勞動糾紛案件依法解決。 (二)及時性優(yōu)勢 企業(yè)法律顧問機構(gòu)設(shè)在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)法律顧問一方面熟知企業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置和企業(yè)規(guī)章制度;另一方面,與發(fā)生糾紛職工同處一個單位,可以更多地了解糾紛發(fā)生的原因,能夠及時接觸職工。企業(yè)法律顧問參與處理勞動糾紛可以直接為職工解答法律疑惑,提高他們的法律意識,增強依法職工依法治企的觀念,可有利于勞動糾紛案件盡快合理合法地解決。 (三)決策參謀優(yōu)勢 企業(yè)法律顧問的職能之一就是,充當參謀,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供依據(jù)。根據(jù)勞動和社會保障部統(tǒng)計資料顯示,勞動者在勞動糾紛案件中的勝訴率幾乎在50%以上,說明企業(yè)在人力資源管理方面還存在著諸多問題,與社會主義法制建設(shè)還有一定的距離。企業(yè)法律顧問通過參與勞動糾紛處理,找出企業(yè)人力資源管理的漏洞,完善勞動合同和企業(yè)規(guī)章,向領(lǐng)導提出法律意見,及時促進企業(yè)走向法制化管理,減少勞動糾紛和內(nèi)部矛盾發(fā)生。

三、發(fā)揮企業(yè)法制建設(shè)主導作用,從源頭上預防勞動糾紛

(一)完善規(guī)范勞動合同管理流程 企業(yè)法律顧問要積極主導和參與規(guī)范企業(yè)勞動合同管理,通過對勞動者高效、規(guī)范、人性化的合同管理,建立企業(yè)新型用人機制。企業(yè)法律顧問在日常工作中應認真研究并主動向用人單位提供勞動法律、政策的最新動態(tài),幫助相關(guān)管理人員提高法律知識水平,與此同時,負責辦理企業(yè)從招聘和錄用員工、訂立合同。履行和變更合同一直到合同解除和終止全過程的相關(guān)法律事務,運用法律專業(yè)知識,為企業(yè)依法管理,防范風險提供保障。具體來說,企業(yè)法律顧問在規(guī)范勞動合同管理流程方面要發(fā)揮以下作用: 一是規(guī)范招聘管理。在人力資源招聘中,要杜絕招聘廣告出現(xiàn)歧視性條件,將錄用條件書面化并要求錄用者簽字確認,同時認真制定并要求入職員工如是填寫基本信息登記表。 二是明確合同條款。嚴格依照法定時間,在堅持平等、誠信、自愿的原則下,區(qū)分不同的情況,制定并與勞動者簽訂不同版本的書面勞動合同,依法明確約定試用期、工資、工作時間、休息休假、福利保險、安全衛(wèi)生等方面的法定必備條款,并結(jié)合用人單位具體情況盡量細化崗位要求、考核標準、保守秘密、競業(yè)限制等條款。 三是動態(tài)跟蹤合同。企業(yè)法律顧問要盡可能的堅持對勞動合同的親自履行、全面履行和協(xié)作履行,在確需變更勞動合同時,準確把握和靈活運用雙方協(xié)商變更、單方變更勞動合同的法定情形,在最大限度內(nèi)維護企業(yè)合法權(quán)益的同時,提高證據(jù)意識,妥善保存具有證據(jù)價值的相關(guān)材料。 四是要依法解除或終止勞動合同。要準確把握勞動合同協(xié)商解除、用人單位單方解除的法定情形與程序要求,杜絕出現(xiàn)勞動者單方解除的經(jīng)濟補償金、賠償金的法律規(guī)定,維護企業(yè)的合法權(quán)益。此外,法律顧問還應參與集體勞動合同的協(xié)商與訂立,就用人單位設(shè)計員工利益的重大決策 .

(二)起草審核勞動關(guān)系管理規(guī)章制度 組織或參與起草、審核企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)法律顧問重要職能。在制定勞動管理規(guī)章制度的過程中,法律顧問應當始終堅持合法性原則,即主體合法,無論用人單位還是起所屬的某個部門制定規(guī)章制度,為防止效力風險,只要經(jīng)過用人單位的授權(quán)或認可,最終均應以用人單位名義發(fā)布;內(nèi)容合法,規(guī)章制度必須體現(xiàn)權(quán)利與義務的一致,不得違法法律、政策規(guī)定,并不得與勞動合同或集體合同的規(guī)定相悖;程序合法,包括制定程序的合法及公示程序的合法。企業(yè)法律顧問組織或參與制定規(guī)章制度的基本要求: 一是目的明確。企業(yè)法律顧問為用人單位制定規(guī)章制度的目的是要規(guī)范用人單位的用工管理,做到有章可循,激勵員工努力工作,而不是懲罰或剝奪員工權(quán)利,故應在制定規(guī)章制度的過程中注重開放性和激勵功能,重在激發(fā)員工的積極性和責任心。 二是條理清晰。企業(yè)法律顧問在制定規(guī)章制度時要注意文字簡潔、條理清晰,同時要注重勞動合同或集體合同的條款與規(guī)章制度之間的沖突。 三是注重實用性。對法律未作出明確規(guī)定的事項要做出量化的規(guī)定,對難以窮盡的事項用技術(shù)性術(shù)語概括規(guī)定,以增加規(guī)章制度的覆蓋性和靈活性,避免只有禁止而無責任的條款,使出臺的規(guī)章制度具有可操作性和實用性。 (三)加強法制宣傳防范治理勞動糾紛 企業(yè)法律顧問工作是一項法律和政策性都很強的工作。領(lǐng)導決策層和職工群眾哪一方法律把握不準、政策吃不透都可能發(fā)展成勞動糾紛。為此企業(yè)法律顧問要把加強法制宣傳、糾正思想偏差作為防范治理勞動糾紛的一個重要手段,著力為企業(yè)發(fā)展充當法制“講解員”。 一是開設(shè)課堂講法律。一方面,要面向企業(yè)決策層、管理層加強發(fā)展宣傳,重點灌輸、講解勞動管理法律、法規(guī)、規(guī)章,提高管理人員法律知識,提高領(lǐng)導層依法行政能力,促進管理層依法治企,防范勞動糾紛。另一方面,要面向基層職工開展普法宣傳教育,普及《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》、《就業(yè)促進法》等勞動法律知識,為職工宣講有關(guān)政策,幫助消除疑慮,引導職工知法、守法,維護職工合法權(quán)益。 二是積極參與企業(yè)信訪接待工作。企業(yè)法律顧問要定期到企業(yè)信訪辦接待來訪群眾,在咨詢解答中宣傳法律法規(guī),減少集體上訪、纏訪人,對能夠在企業(yè)解決的勞動糾紛,依法指導相關(guān)單位、部門及時處理。 三是深入基層構(gòu)建勞動糾紛排查體系。企業(yè)法律顧問要會同企業(yè)工會、人力資源和企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部自我調(diào)解勞動糾紛的作用,擴大信息來源,做到早預防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。定期走訪基層,搜集信息,建立健全與部門、基層單位間的橫向、縱向信息溝通機制,構(gòu)建勞動糾紛排查網(wǎng)絡(luò)體系,全方位防范治理企業(yè)勞動糾紛,推動企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展。

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