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加急見刊

淺議高校行政管理體制的改革與創新

梁麗波

摘 要:行政管理是高校為了實現教育工作目標,依照一定的規章和制度,采用一定的措施和手段,發揮管理和行政職能,帶領和引導師生和員工,有效的完成學校工作任務,實現預定目標的組織活動。它是一個學校辦學效率的重要標志,其管理水平的高低已成為衡量學校競爭力的一個重要標準。針對目前高校行政管理中出現的諸多問題,當前要大力推進高校行政管理體制的改革與創新。 關鍵詞:高校;行政管理;改革;創新;對策

學校工作任務,實現預定目標的組織活動。相對于從事教學和科研的教師、研究人員而言,行政管理的主體是從事非教學、科研活動的相關行政機關,其成員是各級各類機構的管理者和執行者。目前我國高校行政管理模式存在著許多明顯的弊端,如機構膨脹,人員臃腫;部門間缺乏密切配合;行政管理人員服務意識不到位;缺乏開拓進取精神;行政權利擠占學術權利等等。鑒于此,筆者認為,當前要大力推進高校行政管理體高校管理包括教學管理、后勤管理以及行政管理,而行政管理在整個高校管理中起著承上啟下的作用。高校的行政管理是相對于高校教育、科研活動而言的輔助性的但卻必不可少的一項活動。高等學校的行政管理,是高等學校為了實現學校教育工作的目標,依靠一定的機構和制度,采用一定的措施和手段,發揮管理和行政職能,帶領和引導師生員工充分利用各種資源,有效地完成制的改革與創新。 一、以“三個代表”重要思想為指導,強化“以德行政” “三個代表”重要思想是我黨的立黨之本、執政之基、力量之源,堅持以德行政,對實踐“三個代表”具有非常重要的意義。其一,高校的行政管理做到堅持以德行政,可以強化高校民意識,使學校的行政管理以教師、職工、學生等的意志為核心,可以理順領導者與被領導者、管理者與被管理者之間的關系,以實行科學管理,不斷提高效率,促進學校發展。其二,以德行政包括“行德政”和“施德教”兩個方面。“行德政”是社會主義國家管理中公仆要求的體現。它要求管理要全心全意為人民服務,要符合人民的利益和要求。管理者特別是領導干部、機關工作人員、行政干部不僅要有良好的思想政治素質,而且還要有較強的行政竹理能力和較高的科學文化水平。要善于、熟練地運用現代化辦公方式辦公,提高工作效率。只的這樣,才可能在實踐中貫徹全心全意為人民服務的宗旨,才能正確地履行職責,完成好管理任務。“施德教”是用新型的社會主義道德觀、價值觀和人生觀教育全體社會成員,提高全社會的道德素質和文化水平。因此,在“施德教”過程中,要把對教師、職工、學生的道德教育放在首位,要充分發揮共產黨員先進性的作用,以先進性帶動廣泛性,又通過廣泛性進一步推動先進性,使高校的整個行政管理工作不斷推向新境界。 二、高校行政管理改革與創新要有利于營造和諧高校 社會主義和諧社會與高校和諧校園是整體與部分的關系。和諧社會的構建離不開和諧高校的發展,構建和諧高校也是維護高校穩定的必要舉措。高校是社會的一面鏡子,在經濟全球化社會轉型時期,高校正面臨著一些有待解決的矛盾和問題。具體表現在:社會的貧富差距拉大反映到高校使得學生之間的貧富差距的擴大,給貧困生帶來巨大的心理落差,使部分學生形成自卑、自暴或反叛的復雜心理;隨著招生人數的擴大和就業制度的改革,一部分學生畢業等于失業或就業質量不高,加劇了大學生的就業壓力,為高校的穩定增添了新的變數;各種思想文化相互激蕩,學生必然受到各種思想觀念的影響,思想活動的獨立性、選擇性、差異性明顯增強。高校要穩定,必須正確應對這些矛盾和問題,有效化解風險,協調各方面的利益關系,大力促進校園和諧。 高校領導要高度重視各級行政管理人員的業務素質提高,拓寬各種渠道有計劃的做好各級行政管理人員的業務培訓工作,大力提高行政管理工作的效率。其六,以人為本,強調行政管理的服務功能。高校行政管理者在工作中要從最廣大師生的正當需求出發,提高工作效率,縮短辦事程序,精簡辦事機構,為教學和科研服務,為師生服務。同時,領導者也要采取有效的激勵措施,充分發揮行政工作者的主動性、積極性、創造性等潛能。 三、改進高校行政管理績效應用 對高校行政辦公實施績效管理,既是突破舊的管理模式,增加學校自身競爭力的需要,也是提高整個高校行政管理辦公人員素質的重要途徑,它最終可以促使和引導學校與教職員工的個人發展達到雙贏的狀態。管理本身是一個動態的過程,績效管理亦是如此;而績效溝通作為績效管理的核心內容,將高校行政管理的績效管理持續改進;績效問責作為對績效管理整個項目的監督,更是提升整體提升了高校行政管理的整體水平。其一,堅持服務第一。在實施績效管理的過程中,在崗位分析、制定績效階段,必須正本清源,將高校行政管理的服務職能擺在基本職能的首要位置,確立“以人為本”的管理、服務理念。其二,動態績效管理。動態管理是一種基于辯證思維的管理觀和方法論,是最能挖掘組織潛力和應對外界挑戰的新管理哲學。高校行政管理的動態管理是值得進一步認識的重要方面。動態管理為當今高校管理目標的實現提供了新的視角。其三,績效溝通。績效溝通是績效考核的核心。要使績效管理取得理想的效果,績效溝通猶為重要。其四,績效問責。高校問責制是指以績效為核心,對高校權力進行監督以及對過失權力進行責任追究。高校問責不僅是高校穩定與發展的一項保障制度,也是提升高等教育質量、實現高校公共服務以及增強高校回應外界能力的重要途徑。在我國高校行政管理要走出上述困境,必須健全、落實高校行政管理績效問責制度。績效問責結果不僅是對于高校行政管理人員應擔負各項任務的監督,而且對于維持現狀和有過失的高校行政管理者應予以追究,從而提升高校行政管理組織和人員的整體業務水平。其五,持續改進。由于當前績效管理在我國高校行政管理應用中存在的問題與偏差,特別是績效管理的非連續性問題多有發生,改善這一問題的具體措施就是改變原有的工作思路,用繼續改進的原則來實施績效管理。將績效管理設計成一個動態的開放式的工作環,這樣才能使得我國高校行政管理水平獲得不斷地提升,而不是階段性提升。

太倉市實驗幼兒園是市教育局直屬的省級示范性幼兒園,八十多年的風風雨雨、薪火相傳,擁有了深厚的人文底蘊。2008年。太倉市推進幼教體制改革,在教育局的統籌規劃下,成立了實驗幼教中心,下轄實驗和婁東中心兩所幼兒園,形成了“一個幼教中心、兩所幼兒園、三個辦學點”的辦園格局。新的管理體制帶來新的發展機遇和挑戰,在認真分析實情的基礎上,我們從建優秀教師隊伍人手,努力鑄優質教育品牌。 一、中心統整,共享人力資源,促進教師均衡發展 中心按照“合理調整、科學配備、優勢互補、資源共享”的原則,統籌安排各園的師資。首先,將實幼的部分優質師資安排到新接管的幼兒園,擔任組長、骨干教師,在新環境中發揮積極的引領作用。其次。將新接管幼兒園的部分教師安排到實驗幼兒園工作,采用新舊配班、科學配備的方式,使這部分教師在實幼規范的管理與優良的教學環境中快速成長起來。“一進一出”的師資調整。使得整個中心的人力資源得以共享,促進了幼教中心教師隊伍的均衡發展。 二、形成制度,加強專業磨練,促進教師專業發展 在管理上我們實行“中心與下轄園兩級管理”制,既有中心統一化管理,又有下轄園的自主管理。在中心業務管理中,我們逐漸形成了較有特色的“周審月賽”制度。促進了教師的專業發展。 (一)周審。周審主要是每周的課程審議,活動的亮點一是把常規審議深入化。如我們就課程審議常規以及如何有效開展課程審議工作,請備課組長、教師從不同層面,結合課程前審議、后審議等方面進行交流、互動。促進教師反思和實踐能力的提高。二是將審議制度靈活化。婁東中心幼兒園在引進幼教中心審議制度的同時,結合幼兒園實際,從問題出發,實施1+1的審議制度,如將審議與教具制作活動分離,為審議提供充分的時間,也為剛接觸審議的教師提供充分的學習時間,在人員調配上采用的是異地統整的方式,將幾地教師集合,集中力量進行審議,充分保障審議質量。 (二)月賽。月賽主要是要求各幼兒園針對具體情況,開展行之有效的教職工崗位競賽活動。我們的月賽活動,整合了幼兒園教育教學的各項工作,其中較有特色的是以下三項:一是中心下轄園所間的交叉調研。圍繞教師工作的某一項內容,如自主性游戲、半日活動等,展開中心間的相互調研,隨后進行統一交流。交叉調研充分發揮了幼教中心的資源優勢,使各個幼兒園在對比中能及時發現問題、反思問題、解決問題、取長補短、優化自身。二是圍繞課題研究開展的互動研討。幼教中心現有多個各級各類課題,月賽中較多的還有圍繞課題研究開展互動研討。如我們結合省級課題,圍繞“繪本教學”開展評優課活動、主題研討活動,幫助教師系統建構起繪本教學的相關經驗。三是關注教師日常工作中的薄弱點。如圍繞教師在主題墻飾創設中存在的問題,開展“班級主題墻”交流活動。組織各園教師相互觀摩學習,就主題墻飾如何與主題開展相結合、如何為幼兒發展提供支撐等,展自己所長、學他人之優、促各自成長。 三、規劃長遠,抓好中堅梯隊,促進教師分層發展 成立幼教中心后,師資結構發生了變化,我們打破原先逐一培養、指向集中的人員培養機制,建立了教師“分層培養”模式。首先。“骨干培養”有章可循。幼教中心的成立,幼兒園規模的擴大,使得管理層面的教師人才和業務層面的骨干教師嚴重缺乏。我們召開教代會討論通過《太倉市實驗幼教中心骨干教師評選管理辦法(試行)》,并按照評選要求操作。評選出首屆實驗幼教中心骨干教師,在中心層面成立了“骨干教師培訓班”,為中心未來的發展儲備人才。其次。“教師培養”薪火相傳。我園的新教師特別多。而且教師之間差距非常大。針對這些情況,我們重點啟動了師徒結對工程,由骨干教師與青年教師一對一結對子。目前,中心內已形成了良好的師徒帶教學習氛圍,新的學習型組織已悄然孕育。 四、鑄造師德,展開愛的行動,促進教師內在發展 幼教中心在錘煉教師業務能力的同時,重視教師師德修養培養,促進了教師的內在發展。一是開展“十佳師德標兵”評選活動,宣傳先進師德,為全體教師樹立師德典范。二是開展“與愛同行——我的教育故事”之分享“實幼教師經驗100條”活動。教師們將自己的教育教學故事與實幼教師經驗100條相結合,撰寫了一個個愛的故事,活動延續至今。在分享故事的過程中,教師們逐漸體會到如何將愛心內化為愛的教育。三是面向不同群體的“支教行動”。有黨團員教師走進陸渡“兒童快樂家園”、紅廟村學前班,用自己的智慧與愛心,為流動兒童打造溫馨家園:有骨干教師走進結對姐妹園,為姐妹園創建省優質園工作獻言獻策……

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