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裝修工程項目設(shè)計管理要點

王妙妙

[摘要]隨著建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,裝修工程作為建筑行業(yè)的重要領(lǐng)域之一,其項目的設(shè)計管理日益受到關(guān)注。由于一系列原因,目前在裝修工程項目設(shè)計管理中存在著一些問題和不足,這些不足制約著裝修工程的長效發(fā)展。文章從裝修工程項目設(shè)計管理的特點出發(fā),主要闡述了當前其設(shè)計管理中存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上就如何優(yōu)化裝修工程項目的設(shè)計管理提供了一些對策和建議,旨在強化項目設(shè)計管理效率,促進裝修工程的良性發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]裝修工程;設(shè)計管理;項目管理

近年來,我國經(jīng)濟社會得到快速發(fā)展,居民的生活質(zhì)量得到不斷改善。與此同時,人們對于裝飾裝修的需要也日益廣泛,越來越關(guān)注裝修工程項目的設(shè)計和管理。在市場需求的推動下,裝修行業(yè)得到了較好的發(fā)展,在行業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)技術(shù)、市場前景等方面都展現(xiàn)出了發(fā)展活力。但同時,裝修工程項目的設(shè)計管理也暴露出一些問題,可能制約裝修行業(yè)的長遠發(fā)展。對此,開展具有針對性和導(dǎo)向性的裝修工程項目設(shè)計和管理工作顯得尤為重要,其不僅僅會影響裝修工程的施工質(zhì)量和施工效果,還會對裝修單位的經(jīng)濟利益和企業(yè)核心競爭力帶來影響,因此相關(guān)單位要加強對裝修工程項目設(shè)計管理的重視程度。

1 裝修工程項目設(shè)計管理的特點

近年來,我國的裝修工程得到了快速發(fā)展。項目數(shù)量不斷增加、新材料不斷涌現(xiàn)、裝修技術(shù)不斷提高和普及、施工工藝不斷精細化等,裝修工程進入到了新的發(fā)展階段。與此同時,新發(fā)展也帶來了新問題,裝修工程項目的設(shè)計管理逐漸表現(xiàn)出各種特點,具體來說,包含以下幾個方面。一是形式多樣、細小煩瑣的裝修細節(jié)管理,其貫穿于整個裝修環(huán)節(jié),出現(xiàn)的節(jié)點缺乏規(guī)律性,難以進行全面處理;二是裝修工程涉及的專業(yè)面頗為廣泛,諸如排水、電路、供暖、電氣等,對設(shè)計管理提出了更高的專業(yè)性要求;三是設(shè)計管理要有全局性,相關(guān)單位需要對裝修全過程進行調(diào)度管理和監(jiān)督,根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)各方,有序、合理地組織裝修工作,既保質(zhì)量又保效率地完成工程項目。

2 裝修工程項目設(shè)計管理中存在的問題

2.1 項目設(shè)計超出成本預(yù)算

裝修工程項目的設(shè)計工作多是圍繞甲方展開的,設(shè)計師根據(jù)業(yè)主的需求進行裝修方案設(shè)計,卻忽略了同施工方的溝通和交流。由于工程造價的市場價格處于不斷變化的狀態(tài),裝修材料、技術(shù)、設(shè)備、人力等的價格也在不斷波動中;此外,同一類型的裝修材料由于功能、品質(zhì)、品牌等的不同,也可能存在較大的價格差異。項目設(shè)計團隊、裝修施工隊伍、業(yè)主的溝通渠道不暢通,導(dǎo)致項目設(shè)計很難同時滿足甲方需要和施工現(xiàn)實,結(jié)果往往是實際裝修成本遠遠超出工程成本預(yù)算,給裝修材料的采購和裝修人員安排帶來一系列問題,影響整個裝修進程的開展和管理。

2.2 延誤工期導(dǎo)致成本提高

在實際裝修過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的問題是不能在合同約定期限內(nèi)完成裝修工作,究其原因,既有外部不可控因素,也有裝修團隊內(nèi)部原因。在項目總進度安排中,設(shè)計進度對裝修工程的施工進度影響最大,受裝修過程中存在較多設(shè)計變動的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)裝修工程已經(jīng)進入主體結(jié)頂階段,但沒有完整的裝修圖的情況,這便極大地延誤了裝修準備工作和裝修單位開始施工的時間,造成整體裝修工程被迫滯后的情況。對于這種現(xiàn)象,裝修公司需要著重從內(nèi)部入手,提高設(shè)計人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理隊伍的規(guī)劃能力,在裝修工程開工前就做好規(guī)劃設(shè)計和預(yù)備方案,降低外部因素導(dǎo)致工程延期問題出現(xiàn)的概率,為裝修企業(yè)節(jié)約施工成本。

2.3 工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

相較于建筑工程,我國的裝飾裝修工程發(fā)展較晚,許多裝修企業(yè)的從業(yè)人員是從建筑行業(yè)轉(zhuǎn)行而來的,對裝修行業(yè)的了解不夠深刻,也缺乏專業(yè)的技能,對圖紙、器械、材料等的重視程度不高,給裝修工程項目的設(shè)計管理帶來了巨大的隱患。裝修工程不僅需要設(shè)計人員全面了解甲方要求的原材料的規(guī)格、品質(zhì)、樣式及安裝布局,還要求施工人員根據(jù)設(shè)計圖紙對現(xiàn)有空間進行精準的設(shè)備置放和電器元件安裝,確保空間尺寸的實際效果與設(shè)計保持一致。但從目前的現(xiàn)實情況看,仍存在裝修從業(yè)人員的專業(yè)技能不到位導(dǎo)致設(shè)計或施工出現(xiàn)偏差的情況。

3 裝修工程項目設(shè)計管理的策略

3.1 施工前的項目管理

對于裝修工程而言,其工期要求較高,要求必須在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成裝修工作,所以在裝修的收尾階段,常出現(xiàn)搶工期的狀況。為合理安排裝修進度,避免搶工期造成裝修質(zhì)量不佳的問題,務(wù)必要對裝修工程項目做好施工準備階段的管理工作,包括裝修技術(shù)準備、裝修人員管理、裝修材料預(yù)置等。首先,針對裝修設(shè)計要點選取施工技術(shù),在正式裝修之前,組織專業(yè)技術(shù)人員就設(shè)計、監(jiān)管、施工等關(guān)鍵問題進行設(shè)計交底,研討裝修工程項目設(shè)計中存在的問題和施工中可能遇到的難點,不斷改進項目設(shè)計,提高設(shè)計的可行性、科學(xué)性和合理性,為正式施工做好設(shè)計和技術(shù)準備。其次,需要對項目參與人員做好職責(zé)劃分,既要及時構(gòu)建管理結(jié)構(gòu)對裝修施工進行監(jiān)管,又要根據(jù)施工要求組建技術(shù)和施工隊伍,確保裝修工程項目人力資源準備充分。最后,關(guān)于施工可能需要的材料、器具、設(shè)備等,要在施工前完成采購或租賃,保障物資供應(yīng)的連續(xù)性。

3.2 施工材料的控制

施工材料質(zhì)量的高低直接影響著裝修工程項目的施工結(jié)果,因此相關(guān)單位有必要加強對裝修材料質(zhì)量的管理水平,確保材料質(zhì)量符合工程建設(shè)要求。具體來說,裝修材料的管理與控制包含以下幾個方面。一是對材料類型、數(shù)量、品牌等做好采購規(guī)劃,在實際開展裝修之前,需要根據(jù)項目設(shè)計的具體要求,確定裝修需要的多方面材料類型,并針對這些具體類型的材料做好使用數(shù)量上的測算,便于后續(xù)的采購環(huán)節(jié)順利進行;二是做好材料的市場調(diào)研,裝修材料的選購不能僅僅考慮裝修成本,還需要重點關(guān)注材料質(zhì)量的把關(guān),這就要求相關(guān)單位做好材料市場的實地調(diào)研工作,了解市場行情,在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上對比單價選擇采購;三是定期檢測材料性能,由于運輸、儲存等環(huán)節(jié)存在不可控因素,以及材料本身可能存在某些不穩(wěn)定屬性,導(dǎo)致裝修材料在施工之前已發(fā)生損壞問題,對此,建議對其進行定期抽樣檢測,確保所使用的材料具有較高的品質(zhì)。

3.3 裝修成本的管控

要對裝修成本進行控制,關(guān)鍵在于對項目設(shè)計的約束。項目設(shè)計直接關(guān)系到裝修工程項目造價成本的高低,繁瑣、精美的設(shè)計勢必帶來較高的裝修成本,因此要采取適當?shù)拇胧┮郧袑嵓訌娫O(shè)計對裝修造價的管控。一方面,裝修單位可以進行限額設(shè)計,促進合理分配資金。裝修工程的成本受裝修風(fēng)格、材料品牌、質(zhì)量等級等的影響頗多,設(shè)計師在對工程項目進行設(shè)計前,要與業(yè)主和施工單位進行反復(fù)溝通,明確業(yè)主的設(shè)計要求和施工方的成本預(yù)算,以便在限額范圍內(nèi)對裝修工程進行總體安排,促進資金在可控的范圍內(nèi)被合理分配,實現(xiàn)最佳的項目設(shè)計。另一方面,可以將業(yè)主納入裝修材料的選購隊伍,部分業(yè)主對裝修材料的品牌、性能、等級等要求嚴格,這給裝修成本的控制帶來了很大的困難,對于這種情況,可以考慮允許業(yè)主自行選購裝修材料,設(shè)計師只需要和施工方核對裝修成本即可。

3.4 項目進度的調(diào)節(jié)

裝修工程項目的進度調(diào)節(jié)貫穿于施工前和施工中整個環(huán)節(jié),施工單位根據(jù)合同總工期和項目設(shè)計來確定關(guān)鍵節(jié)點,在對關(guān)鍵節(jié)點進行深化后,制定裝修的進度安排。第一點,制定進度計劃。考慮移交場地時間、垂直運輸效率、勞動力投入、主要原料供應(yīng)等現(xiàn)實因素,以前瞻性、科學(xué)性、預(yù)見性的視角,做好裝修工程設(shè)計的施工前準備工作,如工作人員的部署、相關(guān)資料的審查、資金的流動等,確保制定的進度計劃能夠較好地與實施條件相匹配。第二點,組織實施進度計劃。進度計劃在實際開展過程中需要不斷加強動態(tài)管理,即根據(jù)裝修施工的現(xiàn)實情況不斷對施工進度做出調(diào)整,調(diào)節(jié)各施工段的時間安排,對出現(xiàn)的問題進行及時反饋和處理,保證在合同約定期內(nèi)完成整體裝修工作。第三點,加強與業(yè)主的溝通交流。業(yè)主的需求和期望可能發(fā)生改變,此時裝修工程項目的設(shè)計方案、進度、樣式等都會發(fā)生變更,此時加強與業(yè)主的良好溝通,能有效規(guī)避對進度的影響。

3.5 人員素質(zhì)的提升

對于裝修工程項目而言,設(shè)計人員、項目負責(zé)人及管理人員等的工作素質(zhì)是關(guān)乎裝修單位長遠發(fā)展的關(guān)鍵,直接聯(lián)系著領(lǐng)導(dǎo)層的管理能力和基層的工作水平。因此,裝修單位要強化對團隊的綜合素質(zhì)培養(yǎng),以完善內(nèi)部控制管理工作。一是加強對設(shè)計人員的管理與培養(yǎng)。通過開展專業(yè)培訓(xùn)、參加交流座談會、考核設(shè)計基礎(chǔ)知識等方式,不斷促進設(shè)計人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識的提高,鍛煉設(shè)計團隊成員間的默契。二是狠抓項目負責(zé)人的管理水平。監(jiān)督和管理工作是確保整個裝修項目施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),管理團隊需要在設(shè)計大綱被編制完成后有序開展設(shè)計評審、設(shè)計驗證和方案驗證等工作,保證項目設(shè)計的完整性和可行性,并對各管理層級進行責(zé)任和權(quán)限的劃分,將管理工作落實到位、權(quán)責(zé)明確到人,最大限度地發(fā)揮每一位管理人員和設(shè)計人員的作用,并在工作中累積其經(jīng)驗,提高工作效率和水平。

4 結(jié)語

綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們愈加追求兼具健康、環(huán)保、美觀、舒適特點的裝修項目。裝修工程作為貫穿于項目開發(fā)全過程的一類復(fù)雜項目,其需要完備的工程質(zhì)量體系設(shè)計管理模式對其進行監(jiān)督和管理,以保證裝修工程的施工質(zhì)量,使裝修單位效益最大化,保障業(yè)主的合法權(quán)益。對裝修工程項目的設(shè)計管理涉及人員、技術(shù)、設(shè)備、原材料等方方面面,同時與合同、成本、進度等息息相關(guān),若其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能會影響裝修工程項目推進的整體效果。因此,相關(guān)單位有必要加強對設(shè)計管理各個方面和環(huán)節(jié)的嚴格管理和整體控制,確保將項目管控工作落實到裝修工程的整個過程中,從而促進項目整體水平的有效提升,實現(xiàn)裝修行業(yè)的綠色、可持續(xù)發(fā)展。

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