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裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理要點(diǎn)

王妙妙

[摘要]隨著建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,裝修工程作為建筑行業(yè)的重要領(lǐng)域之一,其項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理日益受到關(guān)注。由于一系列原因,目前在裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中存在著一些問題和不足,這些不足制約著裝修工程的長(zhǎng)效發(fā)展。文章從裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的特點(diǎn)出發(fā),主要闡述了當(dāng)前其設(shè)計(jì)管理中存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上就如何優(yōu)化裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理提供了一些對(duì)策和建議,旨在強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理效率,促進(jìn)裝修工程的良性發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]裝修工程;設(shè)計(jì)管理;項(xiàng)目管理

近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)得到快速發(fā)展,居民的生活質(zhì)量得到不斷改善。與此同時(shí),人們對(duì)于裝飾裝修的需要也日益廣泛,越來越關(guān)注裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理。在市場(chǎng)需求的推動(dòng)下,裝修行業(yè)得到了較好的發(fā)展,在行業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)技術(shù)、市場(chǎng)前景等方面都展現(xiàn)出了發(fā)展活力。但同時(shí),裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理也暴露出一些問題,可能制約裝修行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)此,開展具有針對(duì)性和導(dǎo)向性的裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理工作顯得尤為重要,其不僅僅會(huì)影響裝修工程的施工質(zhì)量和施工效果,還會(huì)對(duì)裝修單位的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力帶來影響,因此相關(guān)單位要加強(qiáng)對(duì)裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的重視程度。

1 裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的特點(diǎn)

近年來,我國(guó)的裝修工程得到了快速發(fā)展。項(xiàng)目數(shù)量不斷增加、新材料不斷涌現(xiàn)、裝修技術(shù)不斷提高和普及、施工工藝不斷精細(xì)化等,裝修工程進(jìn)入到了新的發(fā)展階段。與此同時(shí),新發(fā)展也帶來了新問題,裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理逐漸表現(xiàn)出各種特點(diǎn),具體來說,包含以下幾個(gè)方面。一是形式多樣、細(xì)小煩瑣的裝修細(xì)節(jié)管理,其貫穿于整個(gè)裝修環(huán)節(jié),出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)缺乏規(guī)律性,難以進(jìn)行全面處理;二是裝修工程涉及的專業(yè)面頗為廣泛,諸如排水、電路、供暖、電氣等,對(duì)設(shè)計(jì)管理提出了更高的專業(yè)性要求;三是設(shè)計(jì)管理要有全局性,相關(guān)單位需要對(duì)裝修全過程進(jìn)行調(diào)度管理和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)各方,有序、合理地組織裝修工作,既保質(zhì)量又保效率地完成工程項(xiàng)目。

2 裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中存在的問題

2.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)超出成本預(yù)算

裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作多是圍繞甲方展開的,設(shè)計(jì)師根據(jù)業(yè)主的需求進(jìn)行裝修方案設(shè)計(jì),卻忽略了同施工方的溝通和交流。由于工程造價(jià)的市場(chǎng)價(jià)格處于不斷變化的狀態(tài),裝修材料、技術(shù)、設(shè)備、人力等的價(jià)格也在不斷波動(dòng)中;此外,同一類型的裝修材料由于功能、品質(zhì)、品牌等的不同,也可能存在較大的價(jià)格差異。項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、裝修施工隊(duì)伍、業(yè)主的溝通渠道不暢通,導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)很難同時(shí)滿足甲方需要和施工現(xiàn)實(shí),結(jié)果往往是實(shí)際裝修成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出工程成本預(yù)算,給裝修材料的采購(gòu)和裝修人員安排帶來一系列問題,影響整個(gè)裝修進(jìn)程的開展和管理。

2.2 延誤工期導(dǎo)致成本提高

在實(shí)際裝修過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的問題是不能在合同約定期限內(nèi)完成裝修工作,究其原因,既有外部不可控因素,也有裝修團(tuán)隊(duì)內(nèi)部原因。在項(xiàng)目總進(jìn)度安排中,設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)裝修工程的施工進(jìn)度影響最大,受裝修過程中存在較多設(shè)計(jì)變動(dòng)的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)裝修工程已經(jīng)進(jìn)入主體結(jié)頂階段,但沒有完整的裝修圖的情況,這便極大地延誤了裝修準(zhǔn)備工作和裝修單位開始施工的時(shí)間,造成整體裝修工程被迫滯后的情況。對(duì)于這種現(xiàn)象,裝修公司需要著重從內(nèi)部入手,提高設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理隊(duì)伍的規(guī)劃能力,在裝修工程開工前就做好規(guī)劃設(shè)計(jì)和預(yù)備方案,降低外部因素導(dǎo)致工程延期問題出現(xiàn)的概率,為裝修企業(yè)節(jié)約施工成本。

2.3 工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

相較于建筑工程,我國(guó)的裝飾裝修工程發(fā)展較晚,許多裝修企業(yè)的從業(yè)人員是從建筑行業(yè)轉(zhuǎn)行而來的,對(duì)裝修行業(yè)的了解不夠深刻,也缺乏專業(yè)的技能,對(duì)圖紙、器械、材料等的重視程度不高,給裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理帶來了巨大的隱患。裝修工程不僅需要設(shè)計(jì)人員全面了解甲方要求的原材料的規(guī)格、品質(zhì)、樣式及安裝布局,還要求施工人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)現(xiàn)有空間進(jìn)行精準(zhǔn)的設(shè)備置放和電器元件安裝,確保空間尺寸的實(shí)際效果與設(shè)計(jì)保持一致。但從目前的現(xiàn)實(shí)情況看,仍存在裝修從業(yè)人員的專業(yè)技能不到位導(dǎo)致設(shè)計(jì)或施工出現(xiàn)偏差的情況。

3 裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的策略

3.1 施工前的項(xiàng)目管理

對(duì)于裝修工程而言,其工期要求較高,要求必須在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成裝修工作,所以在裝修的收尾階段,常出現(xiàn)搶工期的狀況。為合理安排裝修進(jìn)度,避免搶工期造成裝修質(zhì)量不佳的問題,務(wù)必要對(duì)裝修工程項(xiàng)目做好施工準(zhǔn)備階段的管理工作,包括裝修技術(shù)準(zhǔn)備、裝修人員管理、裝修材料預(yù)置等。首先,針對(duì)裝修設(shè)計(jì)要點(diǎn)選取施工技術(shù),在正式裝修之前,組織專業(yè)技術(shù)人員就設(shè)計(jì)、監(jiān)管、施工等關(guān)鍵問題進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,研討裝修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中存在的問題和施工中可能遇到的難點(diǎn),不斷改進(jìn)項(xiàng)目設(shè)計(jì),提高設(shè)計(jì)的可行性、科學(xué)性和合理性,為正式施工做好設(shè)計(jì)和技術(shù)準(zhǔn)備。其次,需要對(duì)項(xiàng)目參與人員做好職責(zé)劃分,既要及時(shí)構(gòu)建管理結(jié)構(gòu)對(duì)裝修施工進(jìn)行監(jiān)管,又要根據(jù)施工要求組建技術(shù)和施工隊(duì)伍,確保裝修工程項(xiàng)目人力資源準(zhǔn)備充分。最后,關(guān)于施工可能需要的材料、器具、設(shè)備等,要在施工前完成采購(gòu)或租賃,保障物資供應(yīng)的連續(xù)性。

3.2 施工材料的控制

施工材料質(zhì)量的高低直接影響著裝修工程項(xiàng)目的施工結(jié)果,因此相關(guān)單位有必要加強(qiáng)對(duì)裝修材料質(zhì)量的管理水平,確保材料質(zhì)量符合工程建設(shè)要求。具體來說,裝修材料的管理與控制包含以下幾個(gè)方面。一是對(duì)材料類型、數(shù)量、品牌等做好采購(gòu)規(guī)劃,在實(shí)際開展裝修之前,需要根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的具體要求,確定裝修需要的多方面材料類型,并針對(duì)這些具體類型的材料做好使用數(shù)量上的測(cè)算,便于后續(xù)的采購(gòu)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行;二是做好材料的市場(chǎng)調(diào)研,裝修材料的選購(gòu)不能僅僅考慮裝修成本,還需要重點(diǎn)關(guān)注材料質(zhì)量的把關(guān),這就要求相關(guān)單位做好材料市場(chǎng)的實(shí)地調(diào)研工作,了解市場(chǎng)行情,在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)比單價(jià)選擇采購(gòu);三是定期檢測(cè)材料性能,由于運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)存在不可控因素,以及材料本身可能存在某些不穩(wěn)定屬性,導(dǎo)致裝修材料在施工之前已發(fā)生損壞問題,對(duì)此,建議對(duì)其進(jìn)行定期抽樣檢測(cè),確保所使用的材料具有較高的品質(zhì)。

3.3 裝修成本的管控

要對(duì)裝修成本進(jìn)行控制,關(guān)鍵在于對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的約束。項(xiàng)目設(shè)計(jì)直接關(guān)系到裝修工程項(xiàng)目造價(jià)成本的高低,繁瑣、精美的設(shè)計(jì)勢(shì)必帶來較高的裝修成本,因此要采取適當(dāng)?shù)拇胧┮郧袑?shí)加強(qiáng)設(shè)計(jì)對(duì)裝修造價(jià)的管控。一方面,裝修單位可以進(jìn)行限額設(shè)計(jì),促進(jìn)合理分配資金。裝修工程的成本受裝修風(fēng)格、材料品牌、質(zhì)量等級(jí)等的影響頗多,設(shè)計(jì)師在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)前,要與業(yè)主和施工單位進(jìn)行反復(fù)溝通,明確業(yè)主的設(shè)計(jì)要求和施工方的成本預(yù)算,以便在限額范圍內(nèi)對(duì)裝修工程進(jìn)行總體安排,促進(jìn)資金在可控的范圍內(nèi)被合理分配,實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目設(shè)計(jì)。另一方面,可以將業(yè)主納入裝修材料的選購(gòu)隊(duì)伍,部分業(yè)主對(duì)裝修材料的品牌、性能、等級(jí)等要求嚴(yán)格,這給裝修成本的控制帶來了很大的困難,對(duì)于這種情況,可以考慮允許業(yè)主自行選購(gòu)裝修材料,設(shè)計(jì)師只需要和施工方核對(duì)裝修成本即可。

3.4 項(xiàng)目進(jìn)度的調(diào)節(jié)

裝修工程項(xiàng)目的進(jìn)度調(diào)節(jié)貫穿于施工前和施工中整個(gè)環(huán)節(jié),施工單位根據(jù)合同總工期和項(xiàng)目設(shè)計(jì)來確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行深化后,制定裝修的進(jìn)度安排。第一點(diǎn),制定進(jìn)度計(jì)劃??紤]移交場(chǎng)地時(shí)間、垂直運(yùn)輸效率、勞動(dòng)力投入、主要原料供應(yīng)等現(xiàn)實(shí)因素,以前瞻性、科學(xué)性、預(yù)見性的視角,做好裝修工程設(shè)計(jì)的施工前準(zhǔn)備工作,如工作人員的部署、相關(guān)資料的審查、資金的流動(dòng)等,確保制定的進(jìn)度計(jì)劃能夠較好地與實(shí)施條件相匹配。第二點(diǎn),組織實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)際開展過程中需要不斷加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,即根據(jù)裝修施工的現(xiàn)實(shí)情況不斷對(duì)施工進(jìn)度做出調(diào)整,調(diào)節(jié)各施工段的時(shí)間安排,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和處理,保證在合同約定期內(nèi)完成整體裝修工作。第三點(diǎn),加強(qiáng)與業(yè)主的溝通交流。業(yè)主的需求和期望可能發(fā)生改變,此時(shí)裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、進(jìn)度、樣式等都會(huì)發(fā)生變更,此時(shí)加強(qiáng)與業(yè)主的良好溝通,能有效規(guī)避對(duì)進(jìn)度的影響。

3.5 人員素質(zhì)的提升

對(duì)于裝修工程項(xiàng)目而言,設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理人員等的工作素質(zhì)是關(guān)乎裝修單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,直接聯(lián)系著領(lǐng)導(dǎo)層的管理能力和基層的工作水平。因此,裝修單位要強(qiáng)化對(duì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)培養(yǎng),以完善內(nèi)部控制管理工作。一是加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)人員的管理與培養(yǎng)。通過開展專業(yè)培訓(xùn)、參加交流座談會(huì)、考核設(shè)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)等方式,不斷促進(jìn)設(shè)計(jì)人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)的提高,鍛煉設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員間的默契。二是狠抓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理水平。監(jiān)督和管理工作是確保整個(gè)裝修項(xiàng)目施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),管理團(tuán)隊(duì)需要在設(shè)計(jì)大綱被編制完成后有序開展設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證和方案驗(yàn)證等工作,保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的完整性和可行性,并對(duì)各管理層級(jí)進(jìn)行責(zé)任和權(quán)限的劃分,將管理工作落實(shí)到位、權(quán)責(zé)明確到人,最大限度地發(fā)揮每一位管理人員和設(shè)計(jì)人員的作用,并在工作中累積其經(jīng)驗(yàn),提高工作效率和水平。

4 結(jié)語

綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們愈加追求兼具健康、環(huán)保、美觀、舒適特點(diǎn)的裝修項(xiàng)目。裝修工程作為貫穿于項(xiàng)目開發(fā)全過程的一類復(fù)雜項(xiàng)目,其需要完備的工程質(zhì)量體系設(shè)計(jì)管理模式對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理,以保證裝修工程的施工質(zhì)量,使裝修單位效益最大化,保障業(yè)主的合法權(quán)益。對(duì)裝修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理涉及人員、技術(shù)、設(shè)備、原材料等方方面面,同時(shí)與合同、成本、進(jìn)度等息息相關(guān),若其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能會(huì)影響裝修工程項(xiàng)目推進(jìn)的整體效果。因此,相關(guān)單位有必要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)管理各個(gè)方面和環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理和整體控制,確保將項(xiàng)目管控工作落實(shí)到裝修工程的整個(gè)過程中,從而促進(jìn)項(xiàng)目整體水平的有效提升,實(shí)現(xiàn)裝修行業(yè)的綠色、可持續(xù)發(fā)展。

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