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加急見刊

淺議計算機管理信息系統在學生學籍管理系統設計中的應用

蔣曉琴 沈娟萍

【論文關鍵詞】學生學籍管理系統B/S模式SQLWeb技術

【論文摘要】本文主要介紹了計算機管理信息系統重要性,計算機管理信息系統應用于學生學籍管理系統的優越性及其相關技術的特點。 1. 引言 在信息技術普及以前,絕大部分的企業和行政機關都是以“紙質媒介”來進行辦公管理的。大量的單位內部組織信息和工作信息都需要手工操作,對人力物力的消耗很大,同時時效性差,容易出錯,并且不容易保存和實現信息共享。隨著時代的發展,各企事業單位的規模迅速膨脹,所使用和涉及的信息也越來越多越來越復雜。在這種形勢下,迫切需要采用相關的計算機原理和軟件技術為各單位和機構搭建符合自身辦公管理特點的計算機應用平臺,從而為本單位信息管理和辦公活動提供方便。 計算機管理信息系統的開發和建立使企業擺脫落后的管理方式,實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統一化、規范化、現代化,極大地提高了管理的效率,使現代化管理形成統一、高效的系統。在現代化管理中,計算機管理信息系統已經成為企業管理不可缺少的幫手,它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。在企業管理現代化中,組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展,尤其是信息技術和通訊技術的發展,使計算機和網絡逐漸應用于現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境,企業有必要建立高效、實用的管理信息系統,為企業管理決策和控制提供保障,這是實現管理現代化的必然趨勢。 學生學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分, 它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要, 所以學生學籍管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。湖州職業技術學院是一所全日制的高等職業技術學院,下設機電工程分院、工商管理分院、建筑與藝術分院、人文與旅游分院、國際貿易分院共5個分院,在校學生約5000余人。學校老的學籍管理主要依靠幾個分院的學籍注冊表,隨著學校招生的擴大,老的學籍管理方法已經不能滿足日常學生的管理,經常出現明明有學生退學、參軍等情況,學生名單、成績管理系統上卻依然沒有抹去,給老師的日常教學帶來了不便。所以學校急需一個以教務處學生學籍平臺為基礎,各分院之間、與學生成績管理系統聯網的學生學籍管理系統。 2. 學籍管理系統的特點 隨著Internet技術的發展,可將整個管理過程遷移到互聯網上,使得教務處和各分院行政管理人員都可以實時參與整個學生學籍的管理,解決了以前學籍管理上存在的錯誤多、流程復雜、時間延遲、查找不清楚、審核復雜的缺點。同時由于整個學籍管理系統運行于網絡之上,大大提高了信息的共享性、及時性、傳遞性。利用各種Web技術、UML建模、數據庫技術和科學的教學管理模式,構造一個網絡學生學籍管理系統,將學校各部門的數據集結統一在一起,呈星狀結構,為學校的信息化校園建設和科學化管理提供一個網絡的平臺。該系統有如下特點: (1)智能工作流 強大的工作流功能,無需專門技術即可方便的設定各種簡單到復雜的學籍管理工作流程,支持多部門、多人、多步驟協同完成工作,包括數據修改、數據導入導出等多種特性。 (2)權限設置和分級管理 可根據現實中的部門權限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應權限,使相應人 員只能執行相應的操作,保證管理的規范性和數據的安全性。 (3)數據備份和恢復 可非常方便的進行數據的備份和恢復,有效的保護數據安全。 (4)自動監控 可以自動監控操作員修改過的記錄,保留其用戶名、操作IP和時間,方便對誤操作或非法操作的跟蹤查詢。 (5)多種查詢模式 管理系統提供多種查詢模式:轉專業查詢、已注冊查詢、未注冊查詢、各系各專業查詢、生源區域查詢、現金轉帳查詢、宿舍安排查詢等等,通過查詢條件的選擇,可以查出所需的詳細情況。 3. B/S開發模式 學生學籍管理系統采用目前的主流開發模式——B/S模式,即Browser/Server(瀏覽器和服務器結構)這是目前應用最為廣泛的網絡技術架構。由于它和互聯網聯系緊密的特點,因此它在信息的查詢和采集方面具有相當的優勢,而且由于他的界面主要是網頁,設計起來非常的容易,也比較美觀和人性化。更重要的是它可以降低開發難度和維護成本,并具有平臺無關性利于升級維護。B/S模式最大特點是:用戶可以通過WWW瀏覽器去訪問Internet上的文本、數據、圖像、動畫、視頻點播和聲音信息,這些信息都是由許許多多的Web服務器產生的,而每一個Web服務器又可以通過各種方式與數據庫服務器連接,大量的數據實際存放在數據庫服務器中??蛻舳顺薟WW瀏覽器,一般無須任何用戶程序,只需從Web服務器上下載程序到本地來執行,在下載過程中若遇到與數據庫有關的指令,由Web服務器交給數據庫服務器來解釋執行,并返回給Web服務器,Web服務器又返回給用戶。在這種結構中,將許許多多的網連接到一塊,形成一個巨大的網,即全球網。B/S模式的原理可以概括為:請求->處理->應答,它的優點有: (1)具有分布性特點,可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業務處理。 (2)業務擴展簡單方便,通過增加網頁即可增加服務器功能。 (3)維護簡單方便,只需要改變網頁,即可實現所有用戶的同步更新。 (4)開發簡單,共享性強。 4. Web技術 Web是一種典型的分布式應用結構。Web客戶端的主要任務是展現信息內容。Web客戶端設計技術主要包括:HTML語言、Java Applets、腳本程序、CSS、DHTML、插件技術以及VRML技術。Web服務端的開發技術是由靜態向動態逐漸發展、完善起來的。它的服務器技術主要包括服務器、CGI、PHP、ASP、ASP。NET、Servlet和JSP技術。Web技術的特點有: (l)圖形化、易于導航

Web非常流行的一個很重要的原因就在于它可以在一頁上同時顯示色彩豐富的圖形和文本的性能。在Web之前Internet上的信息只有文本形式。Web可以提供將圖形、音頻、視頻信息集合于一體的特性。同時,Web是非常易于導航的,只需要從一個連接跳到另一個連接,就可以在各頁各站點之間進行瀏覽了。 (2)跨平臺訪問 對www的訪問是通過瀏覽器 (browser)的軟件實現,與系統平臺沒有限制。無論你的系統平臺是什么,你都可以通過Internet訪問WWW。 (3)分布式存儲 大量的圖形、音頻和視頻信息會占用相當大的磁盤空間,Web可以把信息放在不同的站點上,只需要在瀏覽器中指明這個站點就可以了。使在物理上并不一定在一個站點的信息在邏輯上一體化,從用戶來看這些信息是一體的。

(4)動態發布 信息的提供者可以根據需要,隨時對web站點上的信息進行更新,Web的交互性首先表現在它的超連接上,用戶的瀏覽順序和所到站點完全由他自己決定。另外通過FORM的形式可以從服務器方獲得動態的信息。用戶通過填寫FORM可以向服務器提交請求,服務器可以根據用戶的請求返回相應信息。

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