淺議計算機管理信息系統(tǒng)在學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用
蔣曉琴 沈娟萍
【論文關(guān)鍵詞】學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)B/S模式SQLWeb技術(shù)
【論文摘要】本文主要介紹了計算機管理信息系統(tǒng)重要性,計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及其相關(guān)技術(shù)的特點。 1. 引言 在信息技術(shù)普及以前,絕大部分的企業(yè)和行政機關(guān)都是以“紙質(zhì)媒介”來進行辦公管理的。大量的單位內(nèi)部組織信息和工作信息都需要手工操作,對人力物力的消耗很大,同時時效性差,容易出錯,并且不容易保存和實現(xiàn)信息共享。隨著時代的發(fā)展,各企事業(yè)單位的規(guī)模迅速膨脹,所使用和涉及的信息也越來越多越來越復(fù)雜。在這種形勢下,迫切需要采用相關(guān)的計算機原理和軟件技術(shù)為各單位和機構(gòu)搭建符合自身辦公管理特點的計算機應(yīng)用平臺,從而為本單位信息管理和辦公活動提供方便。 計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。在現(xiàn)代化管理中,計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,使計算機和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分, 它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要, 所以學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所全日制的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,下設(shè)機電工程分院、工商管理分院、建筑與藝術(shù)分院、人文與旅游分院、國際貿(mào)易分院共5個分院,在校學(xué)生約5000余人。學(xué)校老的學(xué)籍管理主要依靠幾個分院的學(xué)籍注冊表,隨著學(xué)校招生的擴大,老的學(xué)籍管理方法已經(jīng)不能滿足日常學(xué)生的管理,經(jīng)常出現(xiàn)明明有學(xué)生退學(xué)、參軍等情況,學(xué)生名單、成績管理系統(tǒng)上卻依然沒有抹去,給老師的日常教學(xué)帶來了不便。所以學(xué)校急需一個以教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍平臺為基礎(chǔ),各分院之間、與學(xué)生成績管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。 2. 學(xué)籍管理系統(tǒng)的特點 隨著Internet技術(shù)的發(fā)展,可將整個管理過程遷移到互聯(lián)網(wǎng)上,使得教務(wù)處和各分院行政管理人員都可以實時參與整個學(xué)生學(xué)籍的管理,解決了以前學(xué)籍管理上存在的錯誤多、流程復(fù)雜、時間延遲、查找不清楚、審核復(fù)雜的缺點。同時由于整個學(xué)籍管理系統(tǒng)運行于網(wǎng)絡(luò)之上,大大提高了信息的共享性、及時性、傳遞性。利用各種Web技術(shù)、UML建模、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和科學(xué)的教學(xué)管理模式,構(gòu)造一個網(wǎng)絡(luò)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),將學(xué)校各部門的數(shù)據(jù)集結(jié)統(tǒng)一在一起,呈星狀結(jié)構(gòu),為學(xué)校的信息化校園建設(shè)和科學(xué)化管理提供一個網(wǎng)絡(luò)的平臺。該系統(tǒng)有如下特點: (1)智能工作流 強大的工作流功能,無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡單到復(fù)雜的學(xué)籍管理工作流程,支持多部門、多人、多步驟協(xié)同完成工作,包括數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等多種特性。 (2)權(quán)限設(shè)置和分級管理 可根據(jù)現(xiàn)實中的部門權(quán)限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相應(yīng)人 員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作,保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。 (3)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),有效的保護數(shù)據(jù)安全。 (4)自動監(jiān)控 可以自動監(jiān)控操作員修改過的記錄,保留其用戶名、操作IP和時間,方便對誤操作或非法操作的跟蹤查詢。 (5)多種查詢模式 管理系統(tǒng)提供多種查詢模式:轉(zhuǎn)專業(yè)查詢、已注冊查詢、未注冊查詢、各系各專業(yè)查詢、生源區(qū)域查詢、現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳查詢、宿舍安排查詢等等,通過查詢條件的選擇,可以查出所需的詳細情況。 3. B/S開發(fā)模式 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)采用目前的主流開發(fā)模式——B/S模式,即Browser/Server(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))這是目前應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)。由于它和互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系緊密的特點,因此它在信息的查詢和采集方面具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢,而且由于他的界面主要是網(wǎng)頁,設(shè)計起來非常的容易,也比較美觀和人性化。更重要的是它可以降低開發(fā)難度和維護成本,并具有平臺無關(guān)性利于升級維護。B/S模式最大特點是:用戶可以通過WWW瀏覽器去訪問Internet上的文本、數(shù)據(jù)、圖像、動畫、視頻點播和聲音信息,這些信息都是由許許多多的Web服務(wù)器產(chǎn)生的,而每一個Web服務(wù)器又可以通過各種方式與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接,大量的數(shù)據(jù)實際存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。客戶端除了WWW瀏覽器,一般無須任何用戶程序,只需從Web服務(wù)器上下載程序到本地來執(zhí)行,在下載過程中若遇到與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的指令,由Web服務(wù)器交給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來解釋執(zhí)行,并返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器又返回給用戶。在這種結(jié)構(gòu)中,將許許多多的網(wǎng)連接到一塊,形成一個巨大的網(wǎng),即全球網(wǎng)。B/S模式的原理可以概括為:請求->處理->應(yīng)答,它的優(yōu)點有: (1)具有分布性特點,可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理。 (2)業(yè)務(wù)擴展簡單方便,通過增加網(wǎng)頁即可增加服務(wù)器功能。 (3)維護簡單方便,只需要改變網(wǎng)頁,即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新。 (4)開發(fā)簡單,共享性強。 4. Web技術(shù) Web是一種典型的分布式應(yīng)用結(jié)構(gòu)。Web客戶端的主要任務(wù)是展現(xiàn)信息內(nèi)容。Web客戶端設(shè)計技術(shù)主要包括:HTML語言、Java Applets、腳本程序、CSS、DHTML、插件技術(shù)以及VRML技術(shù)。Web服務(wù)端的開發(fā)技術(shù)是由靜態(tài)向動態(tài)逐漸發(fā)展、完善起來的。它的服務(wù)器技術(shù)主要包括服務(wù)器、CGI、PHP、ASP、ASP。NET、Servlet和JSP技術(shù)。Web技術(shù)的特點有: (l)圖形化、易于導(dǎo)航
Web非常流行的一個很重要的原因就在于它可以在一頁上同時顯示色彩豐富的圖形和文本的性能。在Web之前Internet上的信息只有文本形式。Web可以提供將圖形、音頻、視頻信息集合于一體的特性。同時,Web是非常易于導(dǎo)航的,只需要從一個連接跳到另一個連接,就可以在各頁各站點之間進行瀏覽了。 (2)跨平臺訪問 對www的訪問是通過瀏覽器 (browser)的軟件實現(xiàn),與系統(tǒng)平臺沒有限制。無論你的系統(tǒng)平臺是什么,你都可以通過Internet訪問WWW。 (3)分布式存儲 大量的圖形、音頻和視頻信息會占用相當(dāng)大的磁盤空間,Web可以把信息放在不同的站點上,只需要在瀏覽器中指明這個站點就可以了。使在物理上并不一定在一個站點的信息在邏輯上一體化,從用戶來看這些信息是一體的。
(4)動態(tài)發(fā)布 信息的提供者可以根據(jù)需要,隨時對web站點上的信息進行更新,Web的交互性首先表現(xiàn)在它的超連接上,用戶的瀏覽順序和所到站點完全由他自己決定。另外通過FORM的形式可以從服務(wù)器方獲得動態(tài)的信息。用戶通過填寫FORM可以向服務(wù)器提交請求,服務(wù)器可以根據(jù)用戶的請求返回相應(yīng)信息。