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加急見刊

關于電力工程項目成本控制的若干思考

薛建忠

摘 要:從電力工程項目實施流程出發,通過對構成項目成本的要素進行分析,提出控制成本的最優方法,加強企業成本管理與控制,提高企業效益。

關鍵詞:電力工程項目;成本控制;成本信息化

一、電力工程項目成本控制的內容

(一)工程投標階段的成本控制——合同成本

企業往往只重視中標后的合同會簽,但工程開始前及過程中對合同管理不夠重視,造成施工項目成本控制的被動及效果不佳。應當充分重視合同的重要性,合同成本控制主要在以下幾個方面起到關鍵作用:工程量核定方式、工程款支付方式、違約責任及索賠規定。因此企業及項目管理人員應當加強開工前的合同分析,全面理解合同內容及其存在的問題和風險,并對相關人員進行合同交底。

(二)工程準備階段成本控制

1.要素成本的控制

加強對人工費的管理,人工費約占工程造價的20%,控制好人工費和對成本控制能起到重要作用。其次是材料費的控制,材料費一般占全部工程費的65%-75%,直接影響工程成本和經濟效益。

2.技術管理成本控制

根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能擴大成本控制的范圍和深度,施工方案、材料消耗計劃、機械使用計劃等技術工作的結果,直接影響著項目的成本消耗。

3.進度成本控制

進度控制是保證施工項目按期完成、合理安排資源供應、節約工程成本的重要措施。進度控制主要包括進度計劃、計劃執行、進度統計、進度跟蹤、計劃調整幾個環節,進度計劃是龍頭,必須先行和及時調整,應高度重視進度計劃的編制工作。

(三)工程結算階段成本控制——財務結算及行政管理成本

首先財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金,建立各項輔助記錄,配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。財務部門的結算工作是否細致是關系到成本控制的一個重要部分。其次管理機構精簡,工作崗位設置合理,是減少不必要的工資性支出和控制業務費等各項非生產性開支的基礎。

二、成本控制的方法

(一)優化組織施工方案

施工組織設計是工程施工的技術綱領,它的先進性、適用性將直接關系到工程質量、安全、工期,最終將影響到工程項目的成本和效益。雖然在投標時施工企業一般都做了施工組織設計,并經過了建設單位的認可,但這種施工組織設計屬于總的施工組織設計,對不同的單位工程未加以細分,工程施工前,施工單位應調整、優化施工組織設計,對特殊施工方案進行經濟技術比較,從中優化出技術先進、安全可靠、費用成本低、方便施工的最佳施工方案。

(二)實行成本控制責任制

項目法管理通過對項目生產要素的優化配置和動態管理,按工程進度的客觀規律,實現有效的計劃、組織、指揮、協調、監督和控制,從而達到提高經濟效益的目的。加強工程進度管理,合理組織施工隊伍,科學安排施工工序是保證工期的重要條件,通過推廣和應用網絡計劃技術,有助于控制由于拖延工期而加大管理費、人工費開支的發生,有助于加強施工現場的組織協調,合理優化各項資源的最佳組合,避免不必要的重復工作,達到節省人力、物耗、降低成本的目標。

(三)成本信息化科學管理

采用信息化系統是項目部做好成本管理的必要手段。適時使用和推廣基于計算機技術和網絡技術的計算機軟件系統,是搞好成本項目管理的基礎。同時,隨著影響成本升降因素的不斷增加,項目各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要通過電算化手段進行成本管理,也需要業務人員不斷總結、學習以提高自身的素質,以適應項目管理的需要。

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