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加急見刊

落實企業文化建設的三個關鍵

張 俊

[摘要] 當前企業文化建設的普遍難題是文化執行力不夠,難以落地生根。落實企業文化建設的三個關鍵是:領導重視,領導參與,領導表率;企業文化制度化;就企業文化問題進行完善的溝通。

[關鍵詞] 企業文化 領導 制度化 溝通

關于企業文化的一種流行說法是“看上去很美,說起來很甜,做起來很難”,它反映了企業文化當前的尷尬境地:都知道重要,設計出來美妙,就是實施起來困難。筆者認為,企業文化建設之難,主要難在執行力,難在落地生根。如何把“空洞”的理念變成上下一致的行動?落實企業文化建設需抓住三個關鍵。

一、充分發揮領導在企業文化建設中的重要作用

企業文化首先是領導文化:領導對企業文化的認識關系到企業文化的形成,領導的信念、性格和價值取向會滲透到企業文化中,領導是否踐行企業文化則影響著員工的遵循程度。

領導在企業文化建設中具有舉足輕重的重要作用,為此,領導應做到以下幾點:領導重視,領導參與,領導表率。

領導重視企業文化,才能有意識地培育企業文化,建設企業文化,而不是把企業文化作為可有可無的“花瓶”或者任其發展。有的領導很重視企業文化建設,成立了企業文化建設部門或者中心,花重金聘請專業人員做診斷咨詢,但從此不再過問,這是不恰當的。在企業文化的結構中,包括企業價值觀、經營哲學、經營理念、企業使命、倫理道德等的精神文化是核心,這些內容必須由企業領導人過目和把關。領導掌握大方向,具體的措辭、文字、形式則由專業人員去做。這樣的企業文化才有個性,也方便領導下一步宣講。

高層領導尤其要重視和參與企業文化建設,各層領導則應在踐行企業文化方面作表率。“上好禮,則民莫敢不敬;上好義,則民莫敢不服;上好信,則民莫不敢不用情”,上行下效是企業文化執行力的一條潛規則,如果領導不遵循企業文化,其破壞力遠大于一般員工。這里要特別提到中層領導和基層領導,他們在企業中扮演著承上啟下的角色。高層的決策,一般經由中層進行具體地指派和分配,中層領導如何傳達、理解和執行企業文化,直接關系到廣大員工的行為。對于廣大一線員工特別是大企業的員工來說,和中層、高層領導接觸的機會屈指可數,他們行為仿效的榜樣主要來自于基層領導。所以一定要有相應的制度和措施,保證各層領導成為踐行企業文化的表率。

二、企業文化制度化

讓企業文化建設落到實處,比較快捷的方法就是讓企業文化制度化,讓看得見的制度把虛無的理念形象化、具體化。

1.重要的企業理念要用制度來落實

目前企業文化在執行方面存在兩個弊病:一是企業理念虛無,只是寫在紙上,掛在嘴上,缺乏制度支持,只依靠人的素質和覺悟去執行,必然打折扣。二是進行企業文化的制度化建設時,單方面強調員工的責任而很少涉及企業對員工的責任,嚴重違背了企業提倡的“以人為本”的理念。翻開某些《企業文化手冊》,更像一本《員工行為準則》,告訴員工做這做那,不然就是懲罰、罰款,這種“霸王條款”很容易引起員工的怨氣和反感。我國現在很多企業都在提“以人為本”,聲稱“依靠人、關心人、發展人”、“感情留人,待遇留人,發展留人”,但沒有與之匹配的制度,淪為空談甚至笑談。國外的企業在這方面做得比較好,摩托羅拉有“尊重個人”的價值觀,就有三個月一次的“肯定個人尊嚴調查問卷”和每月一次的員工與總經理座談會;3M公司提倡創新,就有分權制度和內部創業投資基金。

重要的企業理念,寫了就要做到,就盡量用相應的制度來支持,如果做不到,就不要寫。那些華而不實、做不到的理念即使再時髦,再正確,也應該避免。這樣的企業文化才有威信。

2.現有企業制度和企業文化不能沖突

根據企業文化對現有的企業制度進行全面清理,對不符合現有文化的制度進行剔除、修改,增加與文化一致的規則和制度,如薪酬制度必須根據公司的報酬理念、員工理念來設計,營銷管理制度則根據現有的營銷理念、客戶理念、市場理念來完善,堅決摒棄那些與企業理念相違背的各類規定、制度。

3.建立企業文化的強化制度,使企業文化具有持續性

一時遵循企業文化也許不是難事,難的是持續堅持企業文化。可以采取以下辦法保持企業文化的持續性。一是建立企業文化培訓制度,通過新員工培訓、老員工在崗培訓、專題培訓、專項宣傳活動等形式,讓員工時時、處處接觸企業文化。二是建立內部晉升淘汰制度,把是否適合企業文化作為內部晉升、淘汰的條件之一,“讓合適的人上車,不合適的人下車”,以此凈化企業文化。

三、溝通,溝通,再溝通

再完美的企業文化缺乏溝通,有可能被曲解得面目全非。某公司為昭示吃苦耐勞和加快發展的企業精神,于公司大門兩側分別塑一牛一馬兩座雕塑。外賓參觀,問員工雕塑何意,答曰:“老板是想告訴我們,在這個地兒混啊,有能力的人被迫當牛做馬,有關系的人精通溜須拍馬,有權力的人只要騎牛趕馬!”這個極端的例子也許被一些人看作笑話,但在現實中,企業文化被員工誤讀的例子數不勝數。

企業文化的溝通工作首先還是從高層領導做起,這不僅僅是開幾次動員大會、講幾次話、寫幾篇文章所能解決的,高層應該抓住一切機會,不厭其煩、堅持不懈地向員工、外界、媒體宣傳、解釋企業文化,并帶動中、基層領導形成用公司文化講話、做事、思考的習慣。

溝通是雙向的,宣講的同時還要注意聽眾的反應,收集反饋意見。企業文化是否被員工認可?員工如何看待公司的企業文化?企業文化實施的實際狀況如何?公司可以利用意見箱、座談會、匿名問卷、討論會、有獎建議等形式收集意見,并切實改進、修正。

領導作用發揮得好,落實企業文化才有可能性;企業文化的制度化是一條底線,誰出線,誰出局;但是如果僅僅依賴制度,公司可能得到的只是一些“不犯錯誤”的員工,而不是“最積極”的員工,后者需要完善的溝通,方能獲得。

[1]趙樹洋:當前企業文化建設中的七種病癥[J].中國培訓,2007(8)

[2]刑以群張大亮:企業文化建設——重塑企業精神支柱[M].機械工業出版社,2007

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