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加急見刊

《突圍》:大中型制藥企業(yè)如何優(yōu)化渠道?

柏青

與近年來招商營(yíng)銷中代理商難找、優(yōu)秀經(jīng)銷商難覓的情況恰恰相反,對(duì)一些大中型制藥企業(yè)來說,商業(yè)客戶開戶過多、渠道管理困難、資金周轉(zhuǎn)率低、呆帳死帳過多等現(xiàn)象,已成為這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者相當(dāng)棘手的問題。如何通過渠道整合,在不引起銷售網(wǎng)絡(luò)劇烈震動(dòng)的前提下優(yōu)化渠道質(zhì)量,已成為這些企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

背景:大企業(yè)的渠道之恙

新誼醫(yī)藥集團(tuán)是一家大型醫(yī)藥骨干企業(yè),擁有近40年歷史,曾被評(píng)為全國(guó)500家最佳效益企業(yè)。擁有痰熱清、山海丹、凱寶壓寧、凱寶川寧等10多個(gè)暢銷品種,其拳頭產(chǎn)品凱西萊(注射用硫普羅寧,保肝護(hù)肝類產(chǎn)品)從1996年上市以來,銷售額年年攀升,2000年銷量突破了1億元,目前已成為保肝護(hù)肝類產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)品牌之一。

近年來,該集團(tuán)的銷售業(yè)績(jī)每年都保持著30%以上的增長(zhǎng)速度。2004年,集團(tuán)年銷售收入超過5億元。在銷售快速增長(zhǎng)的同時(shí),集團(tuán)也開始發(fā)現(xiàn)了渠道管理中存在的嚴(yán)重問題:

渠道拓展泛力在凱西萊的上市過程中,為了擴(kuò)大醫(yī)院市場(chǎng)的占有率,銷售隊(duì)伍采取了“廣泛設(shè)立經(jīng)銷商”的渠道政策。這種策略在產(chǎn)品上市之后,對(duì)集團(tuán)銷量的快速提升起到了一定作用,但也因?yàn)榻?jīng)銷商過多,渠道管理困難,致使渠道管理工作占去了銷售人員的大量精力,嚴(yán)重影響了對(duì)渠道的拓展力度。

資金周轉(zhuǎn)遲緩商業(yè)開戶過多,經(jīng)銷商分散,不僅耗費(fèi)了銷售人員大量的精力,更因?yàn)辄c(diǎn)多面廣,現(xiàn)金回收困難,大大降低了集團(tuán)的資金周轉(zhuǎn)率,資金占用現(xiàn)象嚴(yán)重。

經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大2000年以來,隨著國(guó)家對(duì)藥品流通企業(yè)強(qiáng)制推行GSP和醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)制度的實(shí)施,商業(yè)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)舉步維艱。新誼的經(jīng)銷商過多,自然加大了公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為公司造成了大量的壞帳、呆帳,嚴(yán)重影響了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

思路:減小客戶數(shù)量是優(yōu)化方向

要想解決問題,必須先找到解決問題的方向;而方向確定的正確與否,取決于對(duì)存在問題的準(zhǔn)確分析和把握。為深入了解情況,集團(tuán)組織了5個(gè)調(diào)查小組,深入到全國(guó)各大區(qū)與一線業(yè)務(wù)人員、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理分別進(jìn)行座談,征求基層人員對(duì)優(yōu)化渠道方面的意見,了解業(yè)務(wù)人員在管理商業(yè)客戶的過程中存在的問題。與此同時(shí),總部集中財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)管理辦的人員,對(duì)全國(guó)直接與公司有業(yè)務(wù)往來的上千家商業(yè)公司進(jìn)行量化分析,從而對(duì)商業(yè)客戶占用資金、帳期等情況進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)過兩個(gè)多月的調(diào)查分析后,渠道中存在的問題更加清晰和具體:

——商業(yè)客戶過多,是渠道管理人員精力分散、資金周轉(zhuǎn)率低的關(guān)鍵原因;

——造成商業(yè)客戶過多的主要原因是企業(yè)人員對(duì)商業(yè)客戶過多將產(chǎn)生的危害性缺乏充分的認(rèn)識(shí),同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也缺乏必要的商業(yè)開戶控制流程;

——部分實(shí)力弱、規(guī)模小、信譽(yù)差的商業(yè)客戶長(zhǎng)期占用資金,回款周期過長(zhǎng),是導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率低的主要原因,這些客戶占?jí)膸ぁ⒋魩け壤?0%以上。

問題找到了,解決問題的方向也就明朗了。2002年下半年,該集團(tuán)營(yíng)銷總部確定了渠道優(yōu)化的整體策略:

減少?gòu)S家直接供貨的一級(jí)商數(shù)量,原則上不再向二級(jí)以下經(jīng)銷商直接供貨;

建立商業(yè)客戶資信評(píng)估系統(tǒng),從企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格控制商業(yè)開戶,并嚴(yán)格限制一級(jí)經(jīng)銷商的數(shù)量;

建立貨款回收風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的貨款,要做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早采取措施,同時(shí)建立壞帳責(zé)任人制度,將壞帳責(zé)任明確到人。

方法:義利兼顧 穩(wěn)步推進(jìn)

策略確定之后,集團(tuán)把渠道優(yōu)化工作分成了兩個(gè)層面同時(shí)進(jìn)行:集團(tuán)內(nèi)部的工作和對(duì)商業(yè)客戶的工作。

在集團(tuán)內(nèi)部工作方面,第一步是完善企業(yè)渠道管理制度。其中最關(guān)鍵的是建立經(jīng)銷商信用評(píng)估系統(tǒng)、壞帳風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和壞帳責(zé)任人制度等,同時(shí)明確責(zé)任人,力求簡(jiǎn)單易行,落實(shí)到人。

第二步是統(tǒng)一思想。對(duì)于一個(gè)有著700多名銷售人員的銷售網(wǎng)絡(luò)來說,要想讓計(jì)劃產(chǎn)生實(shí)際的效果,就必須讓每一個(gè)人都了解渠道優(yōu)化的重要性,同時(shí)掌握渠道優(yōu)化的方法。為了統(tǒng)一思想,集團(tuán)首先在提高銷售管理層的思想認(rèn)識(shí)上做了大量的工作,讓執(zhí)行層了解渠道整合的必要性。從2002年開始,集團(tuán)每年都在年度工作計(jì)劃中把渠道優(yōu)化作為最重要的工作目標(biāo)。在中層干部思想統(tǒng)一的情況下,再分階段對(duì)企業(yè)所有的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),一方面給大家講解渠道優(yōu)化的必要性,另一方面又聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢培訓(xùn)公司,對(duì)銷售隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn),提升其渠道管理的技能和方法。

第三步是明確目標(biāo),將責(zé)任落實(shí)到人。在連續(xù)3年中,該集團(tuán)制定了可量化的渠道優(yōu)化指標(biāo),作為大區(qū)經(jīng)理的一項(xiàng)核心任務(wù)列入年終考核內(nèi)容,對(duì)壞帳清欠金額、一級(jí)經(jīng)銷商開發(fā)數(shù)量、大區(qū)占用資金等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核。與此同時(shí),還規(guī)范了發(fā)貨方式,對(duì)商業(yè)公司的供貨實(shí)行合同化管理,嚴(yán)格杜絕向業(yè)務(wù)員和辦事處直接供貨。

在商業(yè)客戶的工作方面,作為一家擁有數(shù)十年歷史、年銷售額達(dá)數(shù)億元的大型醫(yī)藥企業(yè),新誼集團(tuán)的渠道合作伙伴數(shù)量多,成分復(fù)雜,在處理時(shí)稍有不慎,很容易引起渠道合作伙伴的抱怨,進(jìn)而增加渠道優(yōu)化的難度。

針對(duì)這種情況,集團(tuán)制定了“義利兼顧、穩(wěn)步推進(jìn)”的渠道合作伙伴優(yōu)化策略,希望找到最佳的一級(jí)經(jīng)銷商。但對(duì)于一起打拼多年、與集團(tuán)建立了良好關(guān)系的合作伙伴,集團(tuán)并沒有采取“一刀切”的做法,而是通過強(qiáng)化服務(wù)的方式,較好地解決了這些經(jīng)銷商的顧慮。對(duì)于合作多年、信譽(yù)較好而沒能成為一級(jí)經(jīng)銷商的合作伙伴,集團(tuán)本著對(duì)經(jīng)銷商負(fù)責(zé)的態(tài)度,通過一些細(xì)致的工作說服這些經(jīng)銷商轉(zhuǎn)向一級(jí)經(jīng)銷商進(jìn)貨;同時(shí)做好服務(wù)工作,在配合他們順利轉(zhuǎn)型的同時(shí),協(xié)助這些經(jīng)銷商開展終端開發(fā)和管理工作,幫助他們銷售上量,提高利潤(rùn)。

對(duì)于成為了一級(jí)經(jīng)銷商的商業(yè)公司,集團(tuán)的銷售人員則全力配合這些客戶做好渠道整合工作,將原來的二、三級(jí)商業(yè)客戶轉(zhuǎn)入一級(jí)經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),幫助其完善分銷體系,同時(shí)配合他們做好溝通、協(xié)調(diào)工作,消除渠道沖突。

另一方面,對(duì)于空白終端、空白市場(chǎng),集團(tuán)利用醫(yī)院藥品招標(biāo)采購(gòu)的機(jī)會(huì),為經(jīng)銷商“牽線搭橋”,幫助他們擴(kuò)大市場(chǎng)控制范圍。

可行的渠道整合策略

從2002年新誼集團(tuán)提出渠道優(yōu)化工作開始,經(jīng)過近3年的穩(wěn)步推進(jìn),其渠道質(zhì)量得到了顯著加強(qiáng),以前困擾企業(yè)的渠道問題現(xiàn)在已經(jīng)有了很大改觀:

——經(jīng)過渠道優(yōu)化,一級(jí)經(jīng)銷商的數(shù)量減少到了原經(jīng)銷商總數(shù)的20%,大大降低了渠道管理的難度;而大多數(shù)沒有成為一級(jí)經(jīng)銷商的商業(yè)客戶,通過篩選、整合,大多數(shù)都納入了一級(jí)經(jīng)銷商的渠道,從而實(shí)現(xiàn)了渠道的平穩(wěn)過渡。

——經(jīng)過資信評(píng)估和考核后,一級(jí)代理商均實(shí)力較強(qiáng),資信良好,大大加快了資金周轉(zhuǎn)的速度,2004年較2002年提高了100%以上。

由于建立了壞帳預(yù)警機(jī)制,并得到了有力執(zhí)行,有效防止了新的壞帳、呆帳發(fā)生;新的壞帳責(zé)任人制度執(zhí)行后,集團(tuán)長(zhǎng)期積存的呆、壞帳消化了15%,從而減輕了企業(yè)的渠道負(fù)擔(dān)。

結(jié)語:渠道整合,“穩(wěn)”字當(dāng)先

得渠道者得天下!對(duì)于醫(yī)藥保健品企業(yè)來說,這絕非危言聳聽。

對(duì)于一些老牌企業(yè)來說,一個(gè)普遍存在的問題是渠道政策已經(jīng)固化,縱使存在問題,但也往往因?yàn)轭檻]多多,投鼠忌器。但是,新誼集團(tuán)的渠道整合過程卻充分說明,只要目標(biāo)明確,策略得當(dāng),企業(yè)完全可以改變現(xiàn)狀,有效地提升渠道的質(zhì)量。透過新誼集團(tuán)的渠道整合過程,我們看到了“穩(wěn)”的重要性:由于準(zhǔn)備充分,溝通到位,企業(yè)銷售隊(duì)伍做到了上下一心;由于站在經(jīng)銷商角度考慮問題,強(qiáng)化服務(wù),幫他們解決問題,從而極大地減少了渠道政策在變化過程中引起的經(jīng)銷商的抵觸情緒。

義利兼顧,目標(biāo)明確,穩(wěn)步推進(jìn),執(zhí)行有力。做到了這些,渠道自然能得到優(yōu)化!

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