摘要：對物資的管理是企業管理中不可或缺的一部分，對于不同的物資可以采取相應的管理方式，管理方式的創新對于企業的發展很重要，在計劃環節、采購環節、使用環節、存儲環節方面要不斷創新，不斷取得進步。

關健詞：物資管理 管理措施

1 物資管理的職能

1.1 物資驗收入庫 要從兩個方面進行物資驗收：首先，要檢查貨物的數量、品種、規格是否與發票、送料憑證、運單、合同規定相符，檢查時必須根據進料計劃進行。其次要嚴格得驗收貨物的質量，一些應由技術部門或者技術鑒定部門負責的，必須由這些部門開出檢驗以及鑒定合格的證明，當然，倉庫能進行檢驗的就由倉庫來檢驗。然后進行入庫操作或者直接送現場當場使用。在進行物資的驗收工作時，要想符合入庫和立卡的條件的物資，必須是單據，數量以及質量都正確無誤的物資，因此，在入庫前把好物資的數量關、質量關以及單據關至關重要。同時財務部門負責好發票和運單的驗收工作，在驗收時，假如發現有不合計劃標準等要求，或者同樣的材料在價格上卻不相符的，需要依據當時的具體情況，采取相應的措施：①說明原因，②拒收，③先行收下。為了做好所有接貨之前的準備工作，倉庫人員就必須對到貨的情況了如指掌，以使物資驗收工作得到提高，比如在人力搬運，貨物的準備等等。

1.2 物資儲存保管 當物資進行驗收入庫后，就開始了對物資進行保管的階段，要根據不同的物資進行相適應的保管措施。①對于水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等的保管，須先進先出，后進后出，要使達到物資保管的環境做到：防火，防盜，防潮，防變質，防銹蝕損壞，避免被保管的物資在數量上短缺，預防物資變質，禁止物資之間發生混亂，這樣做的話，還可以便于物資的收發，檢驗，盤點和清庫。②對于周轉材料物資管理須根據工程量來保管，要有計劃進行施工方案編報，按規格把所有需要周轉的材料置放，一般是陽面向上，垛位擺放成方塊。露天保管的材料場地須夯實墊高30cm。須設有排水的裝置，設置限定高度的設施，每個垛位間要有通道，一些零散的配件要分好類，以便查賬或者進行發放。

1.3 物資的發放與使用 在物資進行妥善保管的基礎上，就要對物資材料和配件的發放和使用，這一工作也很重要，影響著物資對工程施工生產的服務質量，也影響著對物資的節約。因此，應采取定額供應的方法，使施工生產的材料有計劃得進行供應。而且對控制物資消耗定額，節約物資等方面都有好處。除此之外，還要使施工設備管理制度得到健全，充分利用現場設備以及機具，做好相應的預防措施，避免非正常事故的發生情況，要宣傳節約節能意識，管理好設備和機具，最終使企業的整體效益得到加強。

2 物資計劃管理

依據設計的文件，項目部技術人員進行現場調查后，按照項目核算結果報送需求，經過項目總工程師審核后報物資采購部門進行采購。對甲方提供和甲控乙提供的物資要按相關規定執行，當設計發生變化或因需要要變化計劃時，項目部就要再次報送物資計劃，并且要注明變更計劃的理由。

項目部報送的物資采購計劃必須保證準確性和準時性，對材料的要求、對技術的要求、對環境的要求和對安全健康的要求要標注在計劃里面。物資需求計劃要有統一的格式，其中的名稱、物資型號及計量單位要標準，并且要標注物資到達時間、目的地、物資收貨人及聯系方式等，物資采購部門要統一進行編號，保管妥當，這樣方便以后進行查詢。

3 物資供方管理

應使用評價準入制度對物資供應方進行管理，對主要的物資提供方也要進行定期的評價，對合格的供應方的公布要按季度來進行。也要動態得對供應方實行管理，在初步發現有質量問題的應對其進行重新評價；對于質量問題嚴重的供應方必須清退出局。對于剛進入的新的供應方對其評價要根據采購權限。每年的最后3個月要對所有供應方的成績進行匯總，同時安排相應的人員對其再一次進行評價，注意合格了的供應方的動態信息，方便以后的采購工作。

4 物資采購管理

在管理物資的采購工作時一定要依據市場的運作原則來進行，要秉著“公開”“公平”“公正”的基本原則，選購時要擇優，同時要堅持以下幾個原則：

①遵守法律紀律的原則。②采購時要集中批量處理的原則。③在執行計劃時要嚴格得原則。④在采購前一定要對供應方進行評價的原則，在采購時選擇最優的原則。⑤堅持質量、價格、交貨期和售后服務相統一的原則。采購人員對采購的物資質量以及價格負責的原則⑥采購時要在購置前進行調劑的原則。⑦在采購時要根據采購的權限來進行，不能越權進行采購工作。⑧物資采購以“招（議）標采購為主，以詢質比價為輔”的形式進行。

5 物資合同管理

應使用規范文本或者政府推薦的合同范本來簽訂物資的采購合同。采購合同應包括下列主要內容：

①“物資的名稱”、“規格型號”、“質量要求”、“計量單位”、“數量”、“價格”、“有關費用的分擔”、“結算方式”、“結算銀行”及“賬號”。②“損耗的合理計算方法”、“包裝物資的供應”、“回收及費用分擔”。③“供貨時間”、“運輸方式”、“交貨地點”、“收貨單位”或“收貨人”、“驗收的質量標準”及“驗收方法”。④“雙方責任”、“違約處置”、“出現分歧的解決方式”等。⑤標的物若對職業安全健康或環境保護有影響，合同中必須注明相關條款。⑥對采購合同應實行評審制。⑦項目部應按照工程項目分類編號存放已生效的合同，進行妥善保管，同時制定“物資合同臺賬”，對合同履行情況進行及時登記，應按照檔案管理的規定對履行完畢的合同移交給檔案管理部門。

6 物資驗證

物資設備入場，項目部要嚴格把好質量關，設專人進行檢驗、驗收；對需進行測試的物資可以請專業機構來幫助檢測。入場物資檢測無問題后，要認真填寫入場登記本，并做好檢驗合格標志。對于不合格的物資要及時反應情況，并且隔離出來存放，放置丟失或被當做合格物資使用，同時要做好處理的記錄，進行退貨或更換。

7 物資倉庫管理

①要保證倉庫通風干燥，達到防火、防盜和防洪的條件；物資在露天存放時，一般要上苫下墊，不得在低洼處進行存放。對于物資的保管要達到整齊，有清楚的標志并且干凈整潔的要求。②完善各項倉庫管理的制度，大力宣傳安全意識，對火源要加倍進行管理，必須使防火標志醒目，消防器材要進行合理配備，制定消防平面圖以及防火、防盜、防洪應急預案。預案必須要做到“分工明確”、“責任清楚”，組織應急演練要定期舉行，對于人員的救護以及消防知識要熟悉，同時要對其進行驗證。③要及時驗收物資，防止超過時效或者再出現其他的一些問題；在對物資裝卸時要避免損壞；保管時要做到：防火，防盜，防潮，防變質，防銹蝕損壞，避免被保管的物資在數量上短缺，預防物資變質、丟失，以減少損失。④確保進庫物資供應“數量準確”、“質量合格”、“技術證件齊全”，在驗收時，假如發現有不合計劃標準等要求，或者同樣的材料在價格上卻不相等的，需要依據當時的具體情況，采取相應的措施。⑤必須保證發放的物資的手續齊全，數量上要準確無誤，質量要優質，包裝要堅固，標志要醒目，要對物資進行先進先出發放。⑥項目部應該建立有權領料人制度，明確固定有權領料人，加強物資出庫管理。⑦物資部門應按照規定建立物資盤點制度。

8 結束語

總之，對物資的管理是企業管理中不可或缺的一部分，對于不同的物資可以采取相應的管理方式，管理方式的創新對于企業的發展很重要，在計劃環節、采購環節、使用環節、存儲環節方面要不斷創新，不斷取得進步。企業進行生產的基礎就是物資，只有做好這方面管理工作，才能使企業良好運行和發展。根據企業自身的特點，做好物資管理工作對企業節約成本有很大幫助。

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