摘 要：電力企業要建立現代企業制度，實行企業的規范化運作、商業化運營、法制化管理，保證生產運營和工程建設的物資需要，必須把企業的物資管理提高到一個嶄新的水平，以適應物資管理精細化、系統化的需要。結合物資管理工作實際，探討進一步加強電力企業物資系統化管理和物資微機化管理的運用、前景及優勢。

關鍵詞：物資管理；系統；流程；微機化管理

1 系統概論

陜西安康水力發電廠物資微機化管理軟件系統是按照電廠物資信息管理的實際需求，利用先進的MIS系統操作平臺，涵蓋物資使用人員、物資計劃員、物資采購人員、倉庫管理人員、物資管理人員、財務人員、職能部門、決策管理人員等各對象的使用要求，特別是計劃性、流程審批、項目資金控制、預算、決算、特殊統計等要求，將物資應用架構在整個企業網絡上。通過建立物資信息管理系統進一步適應物資管理信息化的需求，規范物資管理，降低物資公司運作成本，節約工程投資，提高工作效率，樹立公司良好的整體形象。系統基本分為三大部分：物資需求查詢及提報系統、物資信息編輯系統、物資信息管理處理系統。

2 物資需求查詢及提報系統

（1）支持多套帳管理。管理主業、多經等多套帳業務，支持主業與多經間物資調撥等業務； 

（2）管理流程化。從預算資金計劃、需求計劃、采購計劃、物資入庫、物資領用等均具有較強的流程控制； 

（3）物資資金計劃性，使物資在項目上的使用資金控制及時到位，避免了以往計劃的盲目性，并實時提供項目資金的使用情況； 

（4）采購智能化，可根據需求情況及庫存最新情況智能計算采購數量，為采購員提供計劃基礎； 

（5）支持多種庫存操作。包括驗收入庫、待驗入庫、發料、內部借料、外單位借料（調撥）、廢料回收、退料、報廢、盤點、內部銷售等； 

（6）支持庫存報警，實現最低庫存、最高庫存上下限的控制及報警； 

（7）支持借料到領料的轉換，例如由于生產緊急需要不能等待正常的需求計劃審批手續，可直接從倉庫借料，后再進行相應的需求審批。 

3 物資信息編輯系統

（1）年初制訂的全廠工程項目資金定額及工程項目分類編輯；

（2）全廠物資需求計劃編制匯總、物資需求計劃自動生成領料單；

（3）全廠物資采購計劃編制匯總、物資采購計劃審批、物資采購詢價、自動生成入庫單；

（4）按職能部門計劃部、生產技術部、財務部、審計部、紀檢監察等部門相應的管理權限和流程進行接受、審批、查詢上報的各種計劃、申請及其他相關信息，下達任務計劃、批復結果。

（5）合同匯總及執行情況查詢 

4 物資信息管理系統

（1）物資驗收入庫、待驗收物資入庫、領料發料、內部借料、外部借料、退料、廢料回收、物資盤點、物資報廢可隨時查詢。

（2）按不同部門、不同項目隨時可以進行統計，對全廠各部門的費用進行宏觀掌控。

（3）財務稽核更加方便快捷、準確。

（4） 系統設置、用戶及權限設置、流程自定義基礎數據管理（物資系統中各業務、物資需求計劃崗位定義、物資需求計劃流程定義）、物資編碼（倉庫及賬本代碼設置、物資編碼、庫存期初數量設置）科學嚴密。

（5）強大的物資備份系統，實現每天的自動備份，確保系統數據的安全可靠。

（6）庫存查詢、刪除物資查詢、庫存出入明細帳查詢、庫存結轉帳查詢、物資需求計劃查詢、物資采購計劃查詢、驗收入庫查詢、發料查詢、其它庫存操作查詢、物資費用統計（各部門材料費用統計表、各班組材料費用統計表、工程項目費用統計表、工程項目用料明細表、庫存物資積壓情況表。 5 結語

陜西安康水力發電廠2008年8月1日通過實施物資微機化管理，企業各種資源得以有力整合，倉儲、業務、計劃管理、采購管理、數據的準確性明顯提高，統計更加全面和準確，預算表生成方便快捷、靈活，使管理層能夠更快、更準確地掌握企業的運營情況和制訂經營決策，辦公效率得到了顯著的提高，實際運行過程中體現了強大的管理優勢：

（1）物資管理系統實現了組織管理流程再造。物資管理系統從物資需求預算形成到物資送達使用單位結轉，將每一個崗位、每一個工作環節都納入系統管理之中，實現了各個工作環節操作流程再造。操作流程再造主要分6個階段，即提交、計劃、采購、核價、驗收、考評。

（2）物資需求預算制定階段。職能部門受理、審核各單位物資需求預算；各用料部門匯總自己部門的物資需求預算；物資公司編制物資采購需求預算。

（3）完善的物資采購管理體系促生了物資管理信息系統的建立，物資管理信息系統的開發、推行和應用，進一步完善了物資采購管理體系。管理系統的方便快捷，為領導的分析和決策提供了技術支持。領導可利用較少的時間，對物資廠商準入、申請計劃形成、采購計劃制定、存貨狀態、資金撥付等進行全面系統地分析，并及時形成有效決策。全面運用物資管理系統后，重新修改、制定了《預付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經濟責任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》、《物資需求預算管理實施細則》、《物資定點采購供應管理辦法》、《物資采購供應商市場準入實施細則（暫行）》、《物資比質競價擇優采購管理實施細則（暫行）》等辦法、細則。這對提高物資采購、管理人員的業務水平和增強約束力均體現了較好的效果。

（4）物資管理系統的應用，大大增強了物資采購人員的主觀能動性。管理系統的方便快捷和透明，敦促采購員在采購物資材料前，不僅對物資材料的市場銷售價進行深入細致地了解，而且對供方的產品質量、企業資質、信譽、供應能力、售后服務和產品價格等進行跟蹤調查，建立合格供方及價格信息檔案，及時掌握市場價格波動情況，為比質比價采購、控制采購成本、擇優選定合格供方提供真實、可靠的依據。

（5）提升了物資工作人員的業務素質和工作效率。物資管理系統的應用，使物資工作人員可以根據個人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關人員對價格信息的掌握、對供應廠商資料的積累和選擇、對物資消耗規律的掌握等都在管理系統應用后非常簡便地得到實現，進一步提升了物資工作人員的業務素質和工作效率。

（6）提升了物資工作人員的業務素質和工作效率。物資管理系統的應用，使物資工作人員可以根據個人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關人員對價格信息的掌握、對供應廠商資料的積累和選擇、對物資消耗規律的掌握等都在管理系統應用后非常簡便地得到實現，進一步提升了物資工作人員的業務素質和工作效率

［1］董海林.物資管理系統在物資管理工作中的應用［J］.