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加急見刊

“活力管理” 提升并保持組織團隊活力

李旭

“活力管理”保持并提升組織團隊活力,從硬件到軟件的建設和優化,筆者認為,有這么幾個方面:

一:讓員工深度參與----提高熱情改變態度

每個人都有被尊重和自我實現的需要。

深度參與,就是要通過大眾參與來充分打開每個人的思想車間和智慧庫,滿足一種被尊重和自我實現的愿望,提高員工對企業關心度和熱情感,讓員工融入到企業的運營中來,建立并提高員工主人翁意識。

深度參與包括:企業內部運營機制,組織設置,業務流程,模式策略,內部溝通,培訓,文化建設,績效考核,決策體系等等。

但是就參與者而言:要有相關的職責范圍,參與能力,知識面和意見標準,并非一概而論的參與。

在深度參與中可以得到一種充分的發言權,調動其一切智慧和活力為企業的經營發展出謀劃策,企業可以通過設立專門的“建議獎”,鼓勵員工廣泛參與企業的管理和運作。

企業以人為本,就是要通過一系列措施引導和滿足員工不同層次的需求,并形成員工深度參與的運營模式,同時深度參與也是形成開放式企業文化的重要內容。

深度參與才能提高熱情,態度的改變才是工作活力的源泉。

二:組織團隊內部各項機制構建和優化 -----完善硬件,優化運營與管理

◆ 培訓,激勵,考核,提升 一體化循環機制---- 螺旋式提升組織團隊運營

員工的能力也是影響其活力的重要因素,提高員工的素質和能力是保留員工活力的法寶。

建立企業內部常規性的:溝通機制,培訓機制,激勵機制及相應管理體系,使組織團隊每一個員工在平等,順暢,和諧的環境中工作,都有獲得培訓和不斷提高的機會, 提升自己的專業水平和綜合能力,讓員工隨著企業的發展而不斷“增值”。

一:培訓機制

二:激勵機制

三:嚴格考核,強化管理,獎優罰劣

四:效果評估,循環提升

(詳見筆者文章:“培訓,激勵,考核,提升,一體化循環機制”構建與運營)

◆ 科學合理的績效管理體系

績效考核制度,體現薪酬和個人價值的公平性和激勵性,所以它應該具備科學性,合理性和民主性,好的績效考核管理將對員工產生積極的激勵和活力導向作用,相反,績效考核設置不當,將影響員工積極性和活力的發揮。

現代型企業績效管理體系講求科學的流程和方法,不流于形式,以績效做為標準化,將企業組織體系的思想統一到績效上來,讓標準化來發揮能動性作用,在提高員工績效同時,又為組織目標的實現服務,并將績效管理上升到戰略管理層面上來,從企業績效,部門績效,員工績效三個層面通盤綜合提升。

從績效管理的設計

持續不斷的績效溝通

績效管理過程和觀察

績效管理評估

績效管理的診斷和提高

績效管理體系首先要實現程序化,才能實現人性化,最終實現:有效行動,創新激勵,充滿活力。

◆ 優化溝通機制 -----溝通讓一切成為可能

溝通對于處理所有的管理事務都是有效的,員工在心態最穩定,最平和的時候,他的創造力才能達到最優,潛力才能最好地發揮出來。

而懶散,沒有責任心,不合規章,根本談不上創造力和活力。但施加強大壓力,末位淘汰,把員工視為工具,更不能釋放員工激情和活力。

溝通機制的優化,溝通環境的改善,溝通渠道的順暢會讓管理工作,協調工作更加平穩,讓組織團隊工作氛圍更加輕松,活力釋放并得以體現。

◆ 競爭機制----讓競爭環境為活力創造土壤

哪里有競爭哪里就能燃燒出活力 -----

“責任,權利,利益”相一致,才能讓所有員工站在同一起跑線上,無所顧忌地參與內部競爭。

現代型企業從戰略,組織,策略,內部各項機制與管理均以“競爭為核心”,在充分競爭的環境下才能讓員工在活力中成長。

人才競爭:

學知識,重人才,優勝劣汰制度推行“知識管理”,逐步建立現代型企業學習型組織。

技術競爭:

在員工技術層面與員工利益,工資和獎金相掛鉤,并有效導入激勵機制。

業務系統競爭:

科學合理的績效考核與管理體系是基礎。

內部管理優化:

內部各運營體系首先要進行流程化設計和運營,再到標準化作業,來不斷提升優化。

◆ 創新機制----- 讓創新保持活力不斷

創新是組織發展不竭的動力,一個企業只有鼓勵員工創新,形成良好的創新環境,企業才會充滿生機,員工的活力才會保持不懈。

俗話說:三個臭皮匠,頂個諸葛亮。員工的創意是無窮的,創新本來是種變革,對不合理或不完善進行改善的一種嘗試,但創新卻具備雙面性,有利也可能有弊,做為企業經營與管理者應該鼓勵員工勇于嘗試,消除障礙,設置創新環境。

員工不論職位高低,管理層還是執行層,都是協調員,都是決策者,應該倡導大家拋棄本位主義和教調主義,拋棄按部就班式工作,對現有的企業內部體制和制度進行評估反饋,進行研究改造,引導和鼓勵員工積極創新,用主動性和創新力來不斷提升和優化,那活力也就自然迸發。

◆ 適當的新陳代謝 ---- 增進活力

為員工提供充分的成長空間,建立職位升遷通道,是保持組織活力的有效手段。

凡事時間久了都會有疲勞感,大部分員工都會覺得自己所做工作枯燥無味,提不起勁來,更別談活力和創造力了,這個時候:讓工作多樣化,適當開展橫向調動和崗位輪換,以保持人員的活力。

三:構建學習型組織,創建開放認同的企業文化----凝聚思想力來提升活力

一個組織團隊若想高效運營,必須要保持活力,從學習的心態,到指導性的營銷理論知識,再到系統性的實戰操作,這樣才能內強素質,外樹形象,在工作中學習,在學習中進步,并不斷構建內部學習型的競爭環境,以提升活力。

持續構建學習型組織,企業才能不斷修正和完善核心價值觀,并使全體員工在這一過程中逐漸認同企業的文化和遠景使命,從而形成一致的價值觀和目標,達到“心往一處想,勁往一處使”的境界。

企業文化做為企業的軟實力建設,需要我們不斷打造并優化,“崇尚知識,尊重人才”是理念氛圍,“互相學習,整體發展”,勢必要成為行動綱領,所以構建學習型組織是企業經營中核心之重。

以利益觀,價值觀,核心精神理念來引導員工群體本位下的文化認同,使優秀的“人文環境”形成群體價值觀,造就公平感,統一感和使命感,讓文化激勵營造自信和開放的組織氣氛,并借助群體環境氛圍產生的驅動力和約束力,從而形成企業員工不竭和自律的活力源泉。

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