部隊(duì)采購(gòu)電子化的實(shí)踐與探索
佚名
論文導(dǎo)讀::部隊(duì)電子化采購(gòu)是指部隊(duì)通過(guò)現(xiàn)代通訊技術(shù)。電子化采購(gòu)的要求已提上日程。電子化政府采購(gòu)在部隊(duì)勢(shì)在必行。 論文關(guān)鍵詞:部隊(duì),電子化,政府采購(gòu) 部隊(duì)電子化采購(gòu)是指部隊(duì)通過(guò)現(xiàn)代通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)商品、勞務(wù)、咨詢服務(wù)的采購(gòu)形式。隨著部隊(duì)采購(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,電子化采購(gòu)的要求已提上日程。大力推行和發(fā)展部隊(duì)電子化采購(gòu),是深化部隊(duì)物資采購(gòu)改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是提高部隊(duì)財(cái)務(wù)管理水平的必然選擇,也是部隊(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)。 一、電子化政府采購(gòu)在部隊(duì)勢(shì)在必行 1.有利于縮短采購(gòu)時(shí)間,節(jié)約采購(gòu)成本。部隊(duì)實(shí)行電子化采購(gòu)可以將采購(gòu)信息在網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)異地實(shí)現(xiàn)相關(guān)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了部隊(duì)采購(gòu)招投標(biāo)五種采購(gòu)方式的五大法定采購(gòu)服務(wù)流程(公開(kāi)招投標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu))的全程電子化,實(shí)現(xiàn)了電子化標(biāo)書(shū)制作、在線電子投標(biāo)、在線電子開(kāi)標(biāo)、在線電子評(píng)標(biāo)、在線電子定標(biāo)和專(zhuān)家自動(dòng)抽取等功能。部隊(duì)電子化采購(gòu)不但縮短了傳統(tǒng)采購(gòu)中招投標(biāo)的時(shí)間,也大大節(jié)省了在傳統(tǒng)政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商需要支付的費(fèi)用包括招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的人工、印刷、郵寄等費(fèi)用,以及投標(biāo)活動(dòng)中的差旅費(fèi),大大削減了采購(gòu)成本。 2.有利于降低采購(gòu)差錯(cuò)率,提高采購(gòu)效率。部隊(duì)資金來(lái)源和使用要求的特殊性,決定了采購(gòu)效率高于一切。電子化采購(gòu)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成作業(yè),打破傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中時(shí)間與空間的局限政府采購(gòu),減少中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通和交流,使得采購(gòu)手續(xù)更加簡(jiǎn)單。而且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有精確度高,連續(xù)工作的特點(diǎn),不僅避免了以往的采購(gòu)過(guò)程經(jīng)常出現(xiàn)低效、浪費(fèi)、重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,還降低采購(gòu)過(guò)程中出錯(cuò)的概率,大大提高了采購(gòu)效率。 3.有利于規(guī)范采購(gòu)行為,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。電子化采購(gòu)利用電子化技術(shù)手段,所有手續(xù)都在互聯(lián)網(wǎng)上有記錄,廣大官兵可以隨時(shí)上網(wǎng)查詢。規(guī)范了政府采購(gòu)行為,最大限度地避免了人為因素的干擾,提高了采購(gòu)?fù)该鞫龋种屏烁瘮‖F(xiàn)象的發(fā)生。 4.有利于加強(qiáng)預(yù)算管理,提高經(jīng)費(fèi)管理水平。電子化采購(gòu)是通過(guò)政府信息化工程平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),一方面,部隊(duì)采購(gòu)單位通過(guò)采購(gòu)網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上落實(shí)需求、網(wǎng)上查詢項(xiàng)目進(jìn)展情況等活動(dòng),有利于部隊(duì)對(duì)本部門(mén)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同的科學(xué)化管理;另一方面,通過(guò)參與電子化采購(gòu)活動(dòng),引導(dǎo)和促進(jìn)供貨單位對(duì)部隊(duì)采購(gòu)單位的信息化管理,對(duì)推動(dòng)和提高部隊(duì)整體經(jīng)費(fèi)的管理水平具有積極促進(jìn)作用。 二、當(dāng)前部隊(duì)電子化采購(gòu)中存在的問(wèn)題 1.制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后。自實(shí)行電子化采購(gòu)以來(lái),部隊(duì)還未出臺(tái)指導(dǎo)電子化采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī),也沒(méi)有頒布電子化采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用方面的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。雖然個(gè)別法規(guī)涉及電子化采購(gòu),但法規(guī)規(guī)定相對(duì)滯后,科學(xué)性、可操作性比較差。比如:什么樣的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,由誰(shuí)來(lái)審核,在哪個(gè)環(huán)節(jié)審核,是在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)由專(zhuān)家審核還是在報(bào)名時(shí)由代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核?電子化招投標(biāo)是否需要供應(yīng)商事先報(bào)名?為保障安全,電子標(biāo)書(shū)是否需要供應(yīng)商和部隊(duì)招標(biāo)人二者都加密?開(kāi)標(biāo)時(shí),如果供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行了加密,那么要求開(kāi)標(biāo)時(shí)供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)解密是否合法?這些都是有必要細(xì)化和進(jìn)一步探討的問(wèn)題。 2.電子化采購(gòu)監(jiān)督約束力度不夠。部隊(duì)內(nèi)部目前還沒(méi)有建立起完善的電子化采購(gòu)約束機(jī)制,而且配套的采購(gòu)管理機(jī)制也不完善論文發(fā)表。由于編制的原因,大部分單位將電子化采購(gòu)管理、實(shí)施采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)等職能集中在一個(gè)部門(mén)運(yùn)行;有的單位將采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理設(shè)在一個(gè)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)間職能不清,管采不分離,既是項(xiàng)目的主管部門(mén),又是采購(gòu)驗(yàn)收管理部門(mén)。 3.安全防范與保密意識(shí)不強(qiáng)。由于部隊(duì)與地方存在兼容性政府采購(gòu),相對(duì)于行政經(jīng)費(fèi)而言,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的處理直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成,互聯(lián)網(wǎng)是部隊(duì)電子化采購(gòu)得以開(kāi)展的基礎(chǔ)。除了投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單等具有一定的保密性外,而且作為部隊(duì)這樣一個(gè)特殊單位,特殊物資采購(gòu)具有軍事保密意義,網(wǎng)絡(luò)信息安全是不可回避的一個(gè)重要的問(wèn)題,一些采購(gòu)人員只停留在采購(gòu)操作的基礎(chǔ)上,卻忽視了網(wǎng)絡(luò)安全防范及保密意識(shí)。 4.技術(shù)人員缺失。部隊(duì)電子化采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,要有一批精通業(yè)務(wù),作風(fēng)優(yōu)良的采購(gòu)人員,才能保證部隊(duì)電子化采購(gòu)工作順利推廣和完成。但部隊(duì)自實(shí)施政府采購(gòu)以來(lái),到現(xiàn)在為止,仍然沒(méi)有擺脫新鮮事物的面貌,很多單位的采購(gòu)人員僅僅能夠開(kāi)展工作,還談不上精通,從現(xiàn)有的部隊(duì)電子化采購(gòu)人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,很難滿足這一要求,阻礙了部隊(duì)電子化采購(gòu)的順利進(jìn)行。 三、部隊(duì)完善電子化政府采購(gòu)的對(duì)策 1.規(guī)范制度和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為順應(yīng)電子化采購(gòu)的各種要求,部隊(duì)必須建立完整的采購(gòu)管理制度和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,為電子化采購(gòu)的順利實(shí)施保駕護(hù)航。認(rèn)真學(xué)習(xí)政府采購(gòu)法和財(cái)政廳下發(fā)的有關(guān)政府采購(gòu)文件精神,結(jié)合部隊(duì)自身特點(diǎn),建立健全適合部隊(duì)電子化采購(gòu)發(fā)展,有助于實(shí)際操作的內(nèi)部采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)制度,保證電子化采購(gòu)工作有章可循,并在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格遵守、大力推行、不斷完善。 2.建立有效的監(jiān)督體系。電子化采購(gòu)在部隊(duì)的實(shí)施過(guò)程中缺乏相應(yīng)的制度約束,應(yīng)該在《政府采購(gòu)法》基礎(chǔ)上制定一些符合部隊(duì)實(shí)際情況和發(fā)展需要的配套制度,規(guī)范采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃、物質(zhì)采購(gòu)、合同管理、資產(chǎn)管理、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)和監(jiān)控點(diǎn),以指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng),規(guī)范采購(gòu)行為。部隊(duì)電子化采購(gòu)是部隊(duì)實(shí)行政府采購(gòu)的高級(jí)階段,從管理上、技術(shù)上、程序上都要有全面、詳細(xì)的規(guī)定,并且具有可操作性和穩(wěn)定性,能夠解決實(shí)踐中遇到的各種各樣的問(wèn)題。同時(shí),在實(shí)行電子化采購(gòu)過(guò)程中,科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系不可缺少,要對(duì)采購(gòu)的投入和最終成果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),為部隊(duì)提供決策依據(jù)。 3.保障網(wǎng)絡(luò)安全、增強(qiáng)保密意識(shí)。各采購(gòu)單位在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置防火墻、增強(qiáng)客戶端防毒和數(shù)據(jù)加密技術(shù)。為了保證信息的免遭竊取、泄露、破壞、修改等政府采購(gòu),采取數(shù)據(jù)備份、訪問(wèn)控制、存取控制、用戶識(shí)別、數(shù)據(jù)加密等安全措施,在應(yīng)用軟件上加強(qiáng)對(duì)信息的安全操作、加密等措施,確保部隊(duì)電子化采購(gòu)安全、順暢的進(jìn)行。 4.強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。加大對(duì)部隊(duì)采購(gòu)人員的宣傳力度、培訓(xùn)力度,努力提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)。培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,以通俗易懂、方便快捷的形式,將電子化采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)性知識(shí)傳授給相關(guān)當(dāng)事人,便于當(dāng)事人的理解和掌握,打造一支既掌握電子化采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又熟悉信息技術(shù)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,為部隊(duì)全面推行電子化采購(gòu)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 四、結(jié)束語(yǔ) 部隊(duì)政府采購(gòu)制度的構(gòu)建,要從部隊(duì)實(shí)際出發(fā),與國(guó)家采購(gòu)制度相適應(yīng),借鑒政府采購(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,進(jìn)行法規(guī)制度建設(shè)、人才培養(yǎng),對(duì)部隊(duì)電子化采購(gòu)工作進(jìn)一步改進(jìn)和完善,全面規(guī)范采購(gòu)工作行為,確保電子化采購(gòu)工作的順利實(shí)施,不斷提高電子化采購(gòu)的綜合效益和整體水平,保證部隊(duì)電子化采購(gòu)更好地適應(yīng)部隊(duì)建設(shè)的需要。