內容摘要：采購直接影響著企業的生產經營過程、企業效益，并構成企業競爭力的重要方面。電子商務采購是一種適應時代發展的先進采購模式，具有公開、透明、快捷和低成本等特點，能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風險，提高采購效率。 關鍵詞：電子商務采購 網上采購 采購流程 采購風險 采購作為滿足社會需求的一種重要手段，對整個社會的生產與生活產生了極其重要的影響。對企業來說，采購直接影響著生產經營過程、企業效益，并構成企業競爭力的重要方面。采購也會帶來很大的經濟風險，存在著所謂的采購黑洞，如何控制這些漏洞，成了擺在現代企業面前的一項重要任務。電子商務采購作為一種新的采購模式，充分利用了現代網絡的開放性，信息的多樣性，交易的快捷性和低成本等特點，可以有效地解決企業和政府所面臨的這些問題。 電子商務采購的含義 電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡，按照一定的標準所進行的各類商業活動，是商務活動的電子化。電子商務的產生使傳統的采購模式發生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。 電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然后通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最后通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。 電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環境，即365×24小時的采購環境。該方式實現了采購信息的公開化，擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關系。從某種角度來說，電子商務采購是企業的戰略管理創新，是政府遏制腐敗的一劑良藥。 實施電子商務采購的必要性 傳統的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發展成為一種盲目行為；供需關系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果；信息交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤；響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場；利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產生腐敗溫床；設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節，造成庫存積壓，占用大量流動資金。 電子商務采購模式則有以下優勢： 有利于擴大供應商范圍，提高采購效率，降低采購成本，產生規模效益。由于電子商務面對的是全球市場，可以突破傳統采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質比價的基礎上找到滿意的供應商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費用，通過網站信息的共享，可以節省紙張，實現無紙化辦公，大大提高采購效率。 有利于提高采購的透明度，實現采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。由于電子商務是一種不謀面的交易，通過將采購信息在網站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據設定標準自動完成供應商的選擇工作，有利于實現實時監控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規范。 有利于實現采購業務程序標準化。電子商務采購是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，必須按軟件規定的標準流程進行，可以規范采購行為，規范采購市場，有利于建立一種比較良好的經濟環境和社會環境，大大減少采購過程的隨意性。。 滿足企業即時化生產和柔性化制造的需要，縮短采購周期，使生產企業由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”。為了滿足不斷變化的市場需求，企業必須具有針對市場變化的快速反應能力，通過電子商務網站可以快速收集用戶訂單信息，然后進行生產計劃安排，接著根據生產需求進行物資采購或及時補貨，即時響應用戶需求，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。

第四步，供應商登錄采購單位網站，進行網上資料填寫和報價。 第五步，對供應商進行初步篩選，收集投標書或進行貿易洽談。 第六步，網上評標，由程序按設定的標準進行自動選擇或由評標小組進行分析評比選擇。 第七步，在網上公布中標單位和價格，如有必要對供應商進行實地考察后簽訂采購合同。 第八步，采購實施。中標單位按采購訂單通過運輸交付貨物，采購單位支付貨款，處理有關善后事宜。按照供應鏈管理思想，供需雙方需要進行戰略合作，實現信息的共享。采購單位可以通過網絡了解供應單位的物料質量及供應情況，供應單位可以隨時掌握所供物料在采購單位中的庫存情況及采購單位的生產變化需求，以便及時補貨，實現準時化生產和采購。 電子商務采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務技術的發展和物流技術的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經有不少企業以及政府采用了網上采購的方式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐敗起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。