手術(shù)室麻醉藥品管理流程改造的分析
沈幸 方劍
【摘要】目的:確保麻醉藥品和精神藥品的合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道 方法;根據(jù)原有的麻醉藥品管理流程進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),揚(yáng)長避短,注重及時(shí)、真實(shí)、簡(jiǎn)化和可操作性,制定出一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砹鞒?,?010年開始試行。結(jié)果 用回顧性研究的方法,收集2009年與2010年的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比 改造后的管理流程通過統(tǒng)計(jì)學(xué)計(jì)算,效果明顯優(yōu)越于原有的流程,結(jié)論 改造后的麻醉藥品管理流程井然有序,管而不繁,簡(jiǎn)而不亂,醫(yī)生配合積極主動(dòng),切實(shí)可行。
【關(guān)鍵詞】手術(shù)室;麻醉藥品; 管理流程;改造
為了確保麻醉藥品和精神藥品的合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道,引起社會(huì)秩序的紊亂,麻醉藥品管理成了醫(yī)院藥品管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,已進(jìn)入法制化和規(guī)范化時(shí)代。醫(yī)院手術(shù)室因其特殊的工作需要,經(jīng)市級(jí)藥監(jiān)部門、醫(yī)院醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn),可以存放一定數(shù)量和種類的麻醉藥品,如:芬太尼,瑞芬太尼、氯胺酮、哌替啶、嗎啡等[1]。我院藥劑科根據(jù)國家于2005年11月1日頒布實(shí)施的《麻醉藥品精神藥品管理?xiàng)l例》以及2007年5月1日頒布實(shí)施的《處方管理辦法》專門組織手術(shù)室進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),共同制定了手術(shù)室麻醉藥品管理制度包括:登記制度、領(lǐng)取制度、五專制度、報(bào)損制度。為配合這一系列制度的落實(shí),做到管理流程井然有序,管而不繁,簡(jiǎn)而不亂,我們將原有的麻醉藥品管理流程進(jìn)一步完善、改革,制定出一套新的麻醉藥品管理流程,通過一年的試用證明這一流程即能確保藥品的安全流動(dòng),又能取得麻醉師的主動(dòng)配合,做到不漏登,多登,麻醉藥物出處清楚,核查方便快切,一目了然。
1 方法
1.1 交接流程的改造:
1.1.1改變現(xiàn)用現(xiàn)領(lǐng)或醫(yī)生長期持藥的繁瑣和不安全性,根據(jù)手術(shù)量的需要,每位麻醉師配備一套盒裝麻醉藥品(0.1mg/支的芬太尼6支,氯胺酮2支、嗎啡1支、哌替啶1支、心臟組的麻醉師另加0.5mg/支的芬太尼2支),藥盒上標(biāo)有醫(yī)生姓名、藥品基數(shù),每日晨交班后領(lǐng)出,下班前收回。
1.1.2 改變?nèi)平y(tǒng)一使用同一登記本的紊亂,每位麻醉師配備一本統(tǒng)一印刷的麻醉藥品使用登記本,隨麻醉藥品領(lǐng)出收回,登記內(nèi)容見表1。表格填寫要求字跡清晰,身份證號(hào)如系親屬在號(hào)碼后標(biāo)注如:(父)、(妻)。
1.1.3 改變麻醉處方現(xiàn)用現(xiàn)領(lǐng),這樣登記時(shí)處方編號(hào)紊亂,核對(duì)繁瑣。給每位醫(yī)生發(fā)連號(hào)麻醉專用紅處方一本,隨麻醉藥品領(lǐng)出收回,要求登記時(shí)按處方編號(hào)順序登記,這樣既可以督促醫(yī)生及時(shí)開處方,又可防止處方丟失,核查時(shí)一目了然,作廢處方也需按順序登記處方編號(hào),標(biāo)注(作廢)字樣。
1.1.4 節(jié)假日備有專用套盒麻醉藥品和節(jié)假日專用登記本、麻醉處方,藥品數(shù)量較普通藥盒多一倍,由放假前一日夜班值班醫(yī)生領(lǐng)出(藥盒、處方、登記本),之后班班互相清點(diǎn)交接、簽名,正常上班首日晨會(huì)后與專管護(hù)士清點(diǎn)核對(duì)后歸還。節(jié)假日麻醉藥品使用登記本內(nèi)容見表2。
1.2換領(lǐng)流程的改造:每日麻醉藥品專管護(hù)士根據(jù)醫(yī)生歸還的登記本的記錄,統(tǒng)計(jì)當(dāng)日各種麻醉藥品消耗量并清點(diǎn)空安瓶數(shù)、處方數(shù)是否相符,一星期匯總一次與藥庫麻醉藥品專管員核對(duì)換領(lǐng),設(shè)換領(lǐng)登記本,登記內(nèi)容見表3。 此登記本可減少藥庫工作流程,因藥庫麻醉藥管理者面對(duì)各科室麻醉藥品的登記換領(lǐng)工作,工作繁瑣,容易出錯(cuò),我科麻醉藥品用量大,品種多,已有的登記本項(xiàng)目全面、完善,可隨時(shí)提供核查資料,無需藥庫重復(fù)登記,只根據(jù)以上數(shù)據(jù)核對(duì)處方、空安瓶發(fā)放即可。
1.3麻醉藥品基數(shù)管理流程的改造:嚴(yán)格按照《麻醉藥品精神藥品管理?xiàng)l例》的要求,實(shí)行五專(專人負(fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊(cè)、專用處方、專冊(cè)登記)和雙人雙鎖管理,改變手術(shù)室護(hù)士輪流管理的不穩(wěn)定性,固定麻醉??谱o(hù)士配合科主任進(jìn)行麻醉藥品管理,這樣可做到責(zé)任明確、各環(huán)節(jié)緊密相扣,在確保麻醉藥品使用方便、管理安全到位的前提下,盡量減化流程,麻醉藥品流動(dòng)安全盡量由專管人員掌控,減少麻醉師和藥庫的工作,讓他們有更多的精力投入臨床工作中。除上述登記本外,還設(shè)有麻醉處方領(lǐng)取登記本、月麻醉藥基數(shù)盤點(diǎn)登記本,每月底由兩位管理者對(duì)麻醉藥品進(jìn)行清點(diǎn),核查藥品基數(shù)是否完整,藥品有無過期,破損等,并登記簽名。
1.4報(bào)損制度流程的改造:我院以前凡出現(xiàn)安瓶破損、安瓶丟失、等現(xiàn)象由當(dāng)事人寫出書面經(jīng)過由麻醉科主任、藥劑科主任簽名存檔,這樣既不嚴(yán)謹(jǐn)又給醫(yī)生增加麻煩,資料保存凌亂,不便于統(tǒng)計(jì),如今我們以填寫表格來完成報(bào)損流程,內(nèi)容見表4.
此表格由藥庫保管,如系安瓶破損或藥品過期,需保留安瓶填寫藥品批號(hào),經(jīng)麻醉科主任、藥劑科主任核對(duì)后簽名,最后交藥庫主管核對(duì)予以換領(lǐng),如系安瓶丟失,在患者資料欄填寫使用患者姓名,身份證號(hào),表格式報(bào)損既便于統(tǒng)計(jì)分析又可及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良問題,嚴(yán)防疏漏。
2結(jié)果
2009年總手術(shù)臺(tái)次3922臺(tái),2010年總手術(shù)臺(tái)次4418臺(tái),根據(jù)麻醉記錄單統(tǒng)計(jì),2009年使用麻醉、精一藥品臺(tái)次為1208臺(tái)、2010年為1494臺(tái),2009年發(fā)放麻醉、精一處方1200張、2010年發(fā)放1450張,2009年換領(lǐng)各類麻醉、精一藥品合計(jì)1371支、2010年換領(lǐng)1693支(心臟手術(shù)芬太尼使用量大),將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,見表5,結(jié)果顯示新的管理流較老的管理流程漏登現(xiàn)象減少、開處方及時(shí)、安瓶丟失數(shù)減少、報(bào)損及時(shí)。兩樣本率的比較采用卡方檢驗(yàn),采用雙側(cè)檢驗(yàn),以P<0.05有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,統(tǒng)計(jì)處理采用SPSS13.0。
3 討論
改造后的手術(shù)室麻醉藥品管理流程既全面貫徹執(zhí)行了最新的《麻醉藥品精神藥品管理?xiàng)l例》及《處方管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,又能使一向?qū)︻I(lǐng)取、登記流程產(chǎn)生抵觸的醫(yī)生們慢慢接受,藥盒、處方、登記本成了他們開工的必須工具,連臺(tái)手術(shù)無需多次找護(hù)士領(lǐng)藥、領(lǐng)處方,所有的文字工作一步到位,減少交接時(shí)再次登記病人資料于使用登記本的繁瑣,這也是造成漏登的主要原因。節(jié)假日醫(yī)生之間互相交接可減少漏開處方和漏登現(xiàn)象,無需護(hù)士經(jīng)手,因護(hù)士班次多,交接頻繁,責(zé)任無法明確。使用登記本及報(bào)損登記本的改革即簡(jiǎn)化了流程又完善了登記項(xiàng)目,使核查工作快捷,清晰??傊?,隨著醫(yī)源性毒品流向社會(huì)這一現(xiàn)象的逐年增長,麻醉藥品的管理是一項(xiàng)長期、細(xì)致的工作,我們應(yīng)該積極配合醫(yī)院和藥劑科,保證麻醉藥品合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道危害社會(huì)。
[1]林美珍 改革麻醉藥品使用交接方法 提高手術(shù)室工作效率 護(hù)理研究,2008,,22(3):730-731