摘要：在房地產行業(yè)的飛速發(fā)展背景下，對于房地產交易中關鍵一環(huán)的房地產檔案管理工作也顯得越來越重要，特別是在房地產檔案的收集，整理和保存工作中，如何用更高的效率進行房地產檔案的開發(fā)與利用，從而對房產交易的穩(wěn)定性起到較大的作用，取決于房產交易部門是否能用更熱忱的態(tài)度完成房地產檔案的管理工作，還對房地產檔案管理工作的人員素質有較高的要求。

關鍵詞：房地產產權檔案、管理

前言：在我國的房地產交易中，其中對房地產產權檔案的管理工作是完成房產交易的重要基石。同時因為房地產交易工作的數(shù)量劇增，交易環(huán)節(jié)結尾復雜，所以我國對于房產交易的流程上也呈現(xiàn)出一個規(guī)范化的趨勢，這項工作從意義本質上是為了維護國家和人民群眾的利益，避免因為房產交易中出現(xiàn)的問題而產生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產產權檔案的管理是解決突發(fā)情況和應對糾紛時的關鍵步驟。

房產的檔案管理同時也要與時俱進，在這個科技飛速發(fā)展的時代，數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢也慢慢領先紙質化，特別是數(shù)據(jù)化的便捷性是紙質化無法與之比較的，所以房地產檔案的管理工作同時也要緊跟時代的發(fā)展，本文旨在對房地產產權檔案管理工作上進行研究。

房地產檔案整理

1 、房地產檔案種類

房地產檔案是指在一系列房產活動當中，形成的各種能夠決定產權人身份的房屋歸屬權，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設立的本質目的是為了在日益增多的房產交易中將房產交易變得規(guī)模化，有序化。因為在房產交易中，它的買賣，交換，贈予等等權屬變更情況不斷在發(fā)生轉移和變化，所以房產檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產檔案時效性，真實性和連續(xù)性[1]。

2 、房地產檔案的建立

在房地產檔案管理中如何在確保真實性，可靠性的前提下建立起完善的房地產檔案是決定房地產檔案管理工作能否完善的基礎。

（1 ）在房地產檔案資料收集過程中，要保證對每次房產交易過程中登記、變更和實施一系列產權活動的材料的完整，準確，詳細，且每一份材料都必須要采用統(tǒng)一的標準格式，所有的指標以及材料的驗收標準都必須要做到一致化，特別是在現(xiàn)代化進程的現(xiàn)在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。

（2 ）在歸檔材料中，所有形式產權的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測繪工作的圖紙，產權登記證明，產權變更證明，產權來源證明，基礎建設拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。

（3 ）就歸檔時間而言，因為房地產材料的特殊性，已經(jīng)完善的房地產資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時間上，通常可以采用實時歸檔和不定時歸檔[2]。

3 、房地產檔案的整理和變更

房地產的整理工作就是將繁雜的房地產檔案進行規(guī)范化，進行重新分類，組合，將房產檔案的資料系統(tǒng)化，整潔化。這樣的作用是在調取或者需要相關資料證明時時能夠在第一時間進行資料的提取工作。在整理過程中要做到材料的統(tǒng)一分類，細致排列，保管期限的具體時間等等。

在房地產檔案的整理工作中，有兩項工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統(tǒng)更加的規(guī)范有序。在分類過程中，要充分考慮到房產交易的復雜性和種類性、以及分類完成后的嚴密性。將復雜的、繁多的檔案資料變得簡潔化，簡單化。其次是房地產檔案中的立卷工作，立卷的作用是對房地產檔案整理工作的再細致化，將每一份材料都更細致的分類，通過對文件的編號，目錄以及名稱的撰寫實施檔案的精細化管理。

房地產檔案的現(xiàn)代化管理

1 、房產產權檔案管理的數(shù)據(jù)化，信息化

在這個時代的科學技術的進步當中，數(shù)據(jù)化，信息化的技術也漸漸深入到人們的生活中，而它對于房地產檔案管理工作也具有較為深遠的意義，所以在這樣的形勢下，如何將房產檔案管理工作與數(shù)據(jù)化，信息化的方式相結合，是我國房地產檔案管理工作的重點[3]。

在房地產檔案數(shù)據(jù)化過程中，要采用科學合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產整理工作證的分類和分卷模式運用到數(shù)據(jù)化當中，然后將已經(jīng)完成的房地產檔案，采用統(tǒng)一的錄入方式集中錄入進電腦系統(tǒng)中，將正在發(fā)生的，現(xiàn)行的房產資料檔案先進行歸檔，然后在將其錄入進現(xiàn)有房地產產權檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產系統(tǒng)錄入的同時發(fā)生紊亂和不確定性。既能夠對之前的檔案進行合理的保護，又對新得檔案材料管理實施了規(guī)范化。能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)化，信息化技術的高效利用。

2 、房地產產權檔案的革新

在傳統(tǒng)的房地產產權檔案管理當中，往往是需要提供房產的目錄，然后才能進行查詢和借閱服務，相對來說比較繁瑣。但是在現(xiàn)行的信息化和數(shù)據(jù)化的模式下，訪問者可以在網(wǎng)絡上完善自己身份信息證明后。能夠通過在房產交易中心進行關鍵詞：的檢索服務，就可以快速高效的獲取相應的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。

3 、房地產檔案管理部門的作用

房地產產權檔案的管理工作是關系到房產交易的規(guī)范化，但是很多民眾有時候卻意識不到這一點，所以，房地產檔案管理部門，應該做好自身的自省工作，從民眾出發(fā)，主動的對民眾進行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產檔案管理的價值。另一方面，要從內部出發(fā)，做好內部管理的工作，為社會的經(jīng)濟建設提供安全，高效的服務工作。

（1 ）在房地產權屬登記中，要牢記產權檔案的時效性，它是隨著所有權的變更而轉移。產權的歸屬問題是房地產產權管理中最為權威的信息，也是房產交易中判決房地產交易過程是否合法的重要依據(jù)。

（2 ）在發(fā)生糾紛時，通常都以房產產權檔案管理中心的實際檔案材料為準。特別是近幾年，我國的房產糾紛案件越來越多，而對法院最后的判決起決定性證據(jù)的往往就是房產管理中心的檔案材料為事實依據(jù)。

（3 ）從國家的宏觀政策上出發(fā)，為國家對于房產的統(tǒng)計和住宅建設等等的經(jīng)濟上、規(guī)模上提供有效的信息。

（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因為房產交易管理中心的規(guī)范化，所以在現(xiàn)行的交易模式下，可以充分規(guī)避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產交易的不穩(wěn)定現(xiàn)象。

房地產檔案工作的管理人員要求

因為房地產檔案管理工作的特殊性，因此，對于房地產產權檔案中心的工作人員的素質高低，是決定檔案管理工作能夠實現(xiàn)有效化，高價值化的基礎與核心。

1 、檔案管理人員應該具備一定的政治素養(yǎng)，具有良好的思想覺悟和自我反省意識，從行為上要規(guī)范自身，從思想上要嚴于律己，并且要肩負抱有責任心，充分的法律意識，要樹立起服務社會的新的理念。

2 、要能夠實現(xiàn)對工作的細致化，做到工作當中一絲不茍，把在檔案管理工作當中出現(xiàn)問題的風險降低到最小化。同時一定要加強對自我知識體系的提高，以應對社會高速發(fā)展帶來的各種變化。

3 、擁有數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗，相應的計算機知識，網(wǎng)絡知識，對房地產材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統(tǒng)的檔案管理工作和數(shù)字化檔案管理工作中間切換自如。

結語：

為了維護我國房地產交易的穩(wěn)定性，為了完善我國房地產交易的便捷性，為了保證我國房地產交易的威嚴性，如何做好房地產檔案的管理工作是維持這些基本現(xiàn)象的基礎，也是根本。它對于規(guī)范化房產交易，推動整個行業(yè)的發(fā)展起到一個重要的作用，因此，要在房產產權檔案管理的過程中，早日實現(xiàn)現(xiàn)代化，數(shù)據(jù)化管理，提高管理水平，從而達到推動我國現(xiàn)代化進程發(fā)展的目的。