論企業(yè)怎樣實(shí)行全程成本控制
高如升
4.實(shí)行歸口管理的原則 通過建立健全相關(guān)制度,明確各職能部門在成本控制中的職責(zé),并建立嚴(yán)格的考核激勵(lì)措施,在年終對(duì)各部門履職情況進(jìn)行考核,對(duì)積極參與成本控制,效果明顯的予以表彰,工作不力,出現(xiàn)差錯(cuò)的予以通報(bào),并將考核結(jié)果與個(gè)人獎(jiǎng)金、職務(wù)任免相掛鉤,以此促進(jìn)成本控制工作。 三、加強(qiáng)成本控制,必須建立健全有關(guān)的基礎(chǔ)性工作 1.建立分級(jí)控制和歸口控制的責(zé)任制度 為調(diào)動(dòng)企業(yè)各環(huán)節(jié)成本控制的積極性,企業(yè)必須明建立健全成本控制的責(zé)任制度,確各級(jí)組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、技術(shù)等)成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任。因此要將成本計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分解,落實(shí)到各個(gè)車間、班組和各個(gè)職能科室,實(shí)行分級(jí)歸口控制。各個(gè)歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達(dá)的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),也要負(fù)責(zé)完成企業(yè)下達(dá)的歸口指標(biāo),并進(jìn)一步把歸口管理指標(biāo)分解到有關(guān)執(zhí)行單位和部門,從而形成一個(gè)上下左右、縱橫交錯(cuò)、環(huán)環(huán)相扣、人人負(fù)責(zé)的成本控制體系。 2.建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度 一切費(fèi)用預(yù)算開支前都要經(jīng)過申請、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來計(jì)劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準(zhǔn)。這樣有利于費(fèi)用在將要發(fā)生前再進(jìn)行一次深入研究,根據(jù)新情況,確定費(fèi)用的合理性,以保證費(fèi)用的使用效果。 3.加強(qiáng)和完善成本實(shí)際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作 要把費(fèi)用發(fā)生情況與成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,這就需要要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)收集和記錄必須準(zhǔn)確、齊全,需要有科學(xué)的收集方法和記錄方式,符合監(jiān)督程序的需要;數(shù)據(jù)的傳遞迅速及時(shí);匯總和整理工作要有統(tǒng)一規(guī)定。 4.開展各種降低成本的活動(dòng) 如“小指標(biāo)競賽”,降低成本技術(shù)攻關(guān)活動(dòng)等。這是成本控制中帶有根本性的基礎(chǔ)性工作。開展這方面的活動(dòng),讓成本控制具有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),因?yàn)槌杀居行Э刂剖且粋€(gè)全員參與、全方位控制的過程,企業(yè)的每一員工都會(huì)影響到成本控制的結(jié)果,因此要采取多種措施讓全體員工積極參與,形成“人人參與成本控制”的氛圍。 四、財(cái)務(wù)人員在成本控制中的作用 1.要對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)測和控制 包括:(1)成本指標(biāo)分解。成本預(yù)算中的各類費(fèi)用要有專人控制。如:直接原料、直接輔料、燃動(dòng)力由廠領(lǐng)導(dǎo)主管,各車間、部門控制,具體指標(biāo)年初下發(fā)至各工序;制造費(fèi)用指標(biāo)分解到各月,同時(shí)確定控制者及主管領(lǐng)導(dǎo)。(2)月度成本計(jì)劃。實(shí)行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計(jì)劃管理,即根據(jù)每月的生產(chǎn)計(jì)劃制定出月工序成本計(jì)劃及各項(xiàng)消耗定額,進(jìn)行控制,使預(yù)算置于強(qiáng)有力的過程控制之下。
2.要加強(qiáng)現(xiàn)場成本的事中控制 包括:(1)協(xié)助班組長控制現(xiàn)場成本。年初各車間把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位,使人人有指標(biāo)、有壓力、有動(dòng)力。各車間以班組長為責(zé)任人提出各工序2~3項(xiàng)重點(diǎn)控制項(xiàng)目,進(jìn)行事中控制,每月進(jìn)行檢查,并拿出獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(如按節(jié)約額的5%提獎(jiǎng))。(2)主抓班組長控制班組成本。各班組分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任人、制定考核辦法。車間按月對(duì)直接材料、機(jī)物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)金掛鉤。(3)資材員控制物資領(lǐng)用。以月度成本計(jì)劃為基礎(chǔ),領(lǐng)料員上報(bào)計(jì)劃,車間主任簽字確認(rèn);領(lǐng)料員作好物資的驗(yàn)收工作,及時(shí)登記臺(tái)賬,并對(duì)當(dāng)月消耗情況進(jìn)行分析。 3.組織成本的事后分析 要建立成本分析例會(huì)體系。車間內(nèi)由車間主任牽頭召開車間班組長成本分析會(huì)。主要分析:產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的影響;直接材料成材率、廢舊物資回收量產(chǎn)生的影響;產(chǎn)生差異較大的直接輔料產(chǎn)生的影響;直接燃動(dòng)力能耗與目標(biāo)值相比產(chǎn)生的影響;分析可控制造費(fèi)用總額和各單項(xiàng)超支的原因;對(duì)與預(yù)算相比上升或下降項(xiàng)目進(jìn)行分析;單位成本量差、價(jià)差分析;總結(jié)本月工作,下月工作打算。財(cái)務(wù)人員每月組織召開一次成本分析會(huì),由廠長與財(cái)務(wù)、車間主任面對(duì)面地進(jìn)行差異分析。直接核對(duì)一些數(shù)據(jù),及時(shí)更正差錯(cuò),并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種問題。此外,每年進(jìn)行兩次成本工作研討會(huì),使車間主任除了關(guān)心本車間成本外,還注意橫向協(xié)調(diào)配合,避免造成成本“此消彼長”的情況,便于從全局出發(fā)合理制定成本目標(biāo)。 參考文獻(xiàn): [1]林靖.加強(qiáng)成本控制管理方法淺析.中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009(10) [2]王運(yùn)玲.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)成本控制.中國外資,2010(12)