摘 要：隨著企業(yè)的發(fā)展，一個企業(yè)的采購部門控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績也是相當(dāng)重要的，采購成本的下降直接為企業(yè)減少流出資金，也能夠使產(chǎn)品的成本降低導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品競爭力上也加強。那么有效地實施戰(zhàn)略采購策略就是提升我們的采購理念，走出傳統(tǒng)物資采購的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購、合理配置采購組織、優(yōu)化采購流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個環(huán)節(jié)的成本，最終給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：采購；采購成本

0引言

當(dāng)前，企業(yè)正處于高度競爭且高速變化的環(huán)境之中，而競爭使行業(yè)平均利潤下降。企業(yè)依靠銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹立或維持持續(xù)競爭優(yōu)勢越來越困難；而多年來一直被忽視的采購領(lǐng)域尚有操作和發(fā)展空間。采購是企業(yè)的成本中心，企業(yè)有效地通過戰(zhàn)略采購降低采購的總體擁有成本、整合供應(yīng)商能力將成為領(lǐng)先企業(yè)持續(xù)降低采購成本，提高競爭優(yōu)勢的重要來源。傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商價格比較，通過供應(yīng)商的競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購仍然是以價格作為業(yè)績指標的一項評判職能，同時在與供應(yīng)商的互動及合作中采購方也偏于被動。

不難發(fā)現(xiàn)，采購決策正確與否則直接影響企業(yè)的成本是否獲得節(jié)約，節(jié)約的這部分成本不僅包括采購成本，而且還包括采購的商品在儲存、使用和報廢處置過程中所耗費的成本。傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：①沒有明確的采購策略，供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為，缺乏采購需求分析、供應(yīng)商的培養(yǎng)等；②沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理，供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，只關(guān)注談判和一味壓價；③沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制，經(jīng)濟糾紛不斷；④利益驅(qū)動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；⑤集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化；⑥缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。

1 實施戰(zhàn)略采購應(yīng)采取的對策

每一個企業(yè)都會有屬于自己的一套方法去實施戰(zhàn)略采購，我們則從身邊的實際出發(fā)，采取了以下對策：

1.1 構(gòu)筑采購戰(zhàn)略在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標：以統(tǒng)一的采購標準和程序，先進的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊伍為基礎(chǔ)，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

而集中采購無論是在成本、運營還是戰(zhàn)略上，都有其獨特的優(yōu)勢，如圖1，通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。

圖1 集中式戰(zhàn)略采購競爭優(yōu)勢分析 1.2 建立

采購總成本模型總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護成本等。

在戰(zhàn)略總成本建模中，采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類，通過深入分析原材料的供應(yīng)市場，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購中最重要的組織能力，對采購過程的一切活動，從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購實施中的很重要的一步就是對采購的環(huán)境進行分析，需要對企業(yè)的采購件進行分類，篩選出企業(yè)需要進行嚴格管理和控制的采購件，常用的方法有ABC分類法，我們是按照其與供應(yīng)商的關(guān)系的性質(zhì)和密切性程度來講采購品種分成四類的。

1.3 建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

2 實施戰(zhàn)略采購的方法

2.1 按照戰(zhàn)略采購策略，實施比質(zhì)比價管理，降低采購成本。按照戰(zhàn)略采購策略，優(yōu)化采購流程就是將產(chǎn)品主體材料的“采購量”和“采購價格”這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進行優(yōu)化之后，進一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。以最低的價格采購到最好的物資。

2.2 依據(jù)戰(zhàn)略采購策略，建立供應(yīng)商價格檔案和價格評價體系，控制采購成本。對產(chǎn)品主體材料的供應(yīng)商建立價格檔案，對每一批采購材料的報價，首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。對產(chǎn)品主體材料，建立價格評價體系，收集有關(guān)的價格政策、價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新，實行動態(tài)管理，實施全程監(jiān)控，有效控制了采購成本。

2.3 運用戰(zhàn)略采購的原則，在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進行協(xié)商。戰(zhàn)略采購過程不僅僅是與供應(yīng)商的簡單談判，而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析，對供應(yīng)商的評估及市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商進程的主動權(quán)。

3 隨著戰(zhàn)略采購工作不斷向深度發(fā)展，其經(jīng)濟效益不言而喻，社會效益也日益顯現(xiàn)

3.1為集團公司提高流動資金的使用效益隨著集團公司改革改制的深化，必須注重支出的使用效益。實施戰(zhàn)略采購本身就是加強財務(wù)支出管理的一項制度，把集團公司有限的流動資金用在刀刃上，提高了采購資金的節(jié)約率，規(guī)范流動資金的使用管理，提高了流動資金的使用效益。

3.2 有效地促進了反腐倡廉工戰(zhàn)略采購工作實施以來，由于建立健全了采購制度，規(guī)范了集團公司采購行為，規(guī)范了產(chǎn)品主輔原材料采購的運行機制，提高了采購的透明度。有效促進了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，從源頭上防范了腐敗行為的發(fā)生，促進了廉政建設(shè)工作。

4 結(jié)束語

結(jié)合以上所述，每一個有遠見的企業(yè)都應(yīng)該有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架，實施戰(zhàn)略采購，并納入企業(yè)的物資管理制度中。這樣才能將企業(yè)的成本降到最低，使企業(yè)贏得更多的利益。