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加急見刊

關于論成本會計電算化

謝鋼林

【摘 要】隨著科學技術的不斷發展,企業財務會計的方法和模式也在不斷的發展和變化,傳統的成本會計已經不能適應現代企業的管理模式,成本會計在現代企業管理中的應用已越來越廣泛,其作用也越來越重要,實現成本會計電算化是現代企業的必然趨勢。 【關鍵詞】成本會計;電算化;應用;發展趨勢

成本會計作為會計的一個重要分支,有著同會計一樣的基本職能,即反映和監督職能,從成本會計的產生和發展的歷史看,隨著生產過程的日趨復雜,生產、經營管理對成本會計不斷提出新的要求,成本會計向著更深的層次發展。成本會計作為一種管理經濟的活動,在生產經營過程中發揮舉足輕重的作用;成本會計也正經歷著前所未有的變化。 1. 成本會計電算化概述 1.1 成本會計電算化的概念:成本會計電算化是在傳統成本會計理論的基礎上繼承和發展而來,它以現行成本為基礎,符合當前企業經濟運行的條件。它可以隨著經濟環境的變化,及時反映資產價值的變化,具有高度的決策相關性,使資產負債表在財務會計報表體系中的地位得到鞏固和加強,也提高了會計信息在經濟信息系統中的地位。  成本會計電算化是成本核算與生產經營的直接結合,它是運用專門的管理技術和方法,以貨幣為主要計量單位,對生產經營過程中的勞動耗費進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核的一系列價值管理活動。 現代成本會計的主要職能是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。 1.2 成本會計的發展趨勢:成本會計的變化主要體現在兩個方面:一是成本會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是成本會計的應用范圍不斷拓展,傳統上對成本控制并不關注的行業如醫院、計算機生產廠商、航空公司等都對成本控制投入了越來越多的精力,成本控制已變得不可或缺。 2. 成本會計電算化的應用  計算機技術的迅速發展使成本會計電算化成為一種必然趨勢。電子計算機的應用,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,能夠及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,分析成本。實踐證明,實現成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提。成本會計電算化的應用已經越來越廣泛。 2.1 為高層決策提供依據:成本會計電算化為企業高層決策提供了科學的依據,從而使他們能據此高瞻遠矚地對企業內外的環境和條件進行綜合透視,從中了解競爭對手的長處和短處及今后的戰備趨向,并了解現有和潛在顧客目前的需求及其今后的發展前景,進而洞察在今后較長時期內可能捕捉的機遇和面臨的挑戰。  2.2 為企業市場定位起到參謀作用:在成本會計系統中,首先考慮產品在市場的定位問題,包括產品類型和產品在同行業中的定位。在生產階段,成功實施戰略成本會計系統需要以高質量的經濟信息為基礎,并且注意收集一些信息:如產品的數量、質量、消耗、成本和生產組織等信息,財務信息,銷售信息。取得信息后,根據企業內部有限資源及外部市場環境,對幾不同條件下的決策目標求出備選方案。再結合具有豐富知識經驗的管理者的定性分析,從各種備選方案做出恰當的評價和選擇,從而確定最佳方案。同時戰略成本會計系統的實施也推動了企業信息化進程。戰略成本會計系統通過對反饋的信息進行分析,使整個企業各個部門之間形成縱橫交錯的網絡,明確各部門的責任,避免不必要的成本發生,避免不必要的生產環節。 2.3 在企業成本管理中的應用:如何將戰略成本會計理論與方法正確引進和運用于戰略成本會計管理是目前我國企業提高經營管理水平的重要的一步。成本會計認為采購不僅包括一般意義上的采購成本,而且包括與低質量、低可靠性和不理想的運輸條件相聯系的成本。因此在對成本的管理中不應僅僅要考慮采購價格,同時還應考慮到采購的原材料的質量、可靠性和送貨的及時性等多種因素,這樣確定的成本涵蓋的內容更全面,提供的數據更實際可靠。在進行了對采購成本的歸集處理工作后,還應分析價值鏈中采購環節每一作業與成本的關系,以作業為基礎,按照因果關系把采購成本分配到其應承擔的產品成本中,這樣使得產品成本相關性大為增強。 轉 2.4 在售后服務管理中的應用:成本會計電算化的目的就是降低總成本,對成本實行優化管理。主要應從適宜質量控制、網點布局控制、完善售后服務幾個方面進行改進。首先,產品質量的適宜水平控制,主要是正確處理質量與成本的關系,力求實現適宜質量與較低成本的最佳結合。為此,應當注重對質量成本的控制;其次,要注重從戰略成本會計角度強化質量經濟分析。定期向戶進行調查,然后將信息反饋給成本會計部門,進行分析,這樣,可以使成本質量得到優化配置,有效的削減隱沒成本。銷售階段的的成本會計系統可以通過網點配置與布局的合理化進一步得以實現;最后,完善售后服務產品的售后服務對于企業穩定和吸引顧客源、樹立良好形象、促進銷售都具有不可忽視的作用。  3. 推進成本會計電算化進程  利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然趨勢。電子計算機的應用,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,能夠及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,分析成本。實踐證明,實現成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前會計電算化應用中還存在以下的問題:一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。二是企業管理信息系統中。采購、營銷、人事、財會等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的整個企業管理信息系統;三是會計信息系統提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,為了推動會計電算化深入發展,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統有機地融入企業整個管理信息系統,通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。

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