摘要：院系二級管理模式是職業學校升格后普遍采用的學生管理方法，有助于整合管理資源，發揮管理優勢，提高管理的效果和效率。本文結合院系二級管理模式的運用實踐，提出了“院級管理職能”的問題，分析了院系二級管理實踐中存在的不足，確立了院級管理應當履行管理、指導、服務三個職能的工作思路，介紹了具體的管理方式和方法。 關鍵詞：院系二級管理；問題；職能；管理方法 為適應職業教育迅猛發展的需要，國內一大批教學設施完善、辦學規模大、教學質量高的職業學校先后升格為職業技術學院，相應的學生管理也由過去“學生科主管”單一模式轉變為院系二級管理模式。在院系二級管理中，院級管理職能部門是學生工作處。學生工作處的工作職責應該有哪些？如何整合管理資源，發揮管理優勢，提高管理效率和效果？這是擺在職業技術學院管理者面前亟待思考和解決的課題。 在院系二級管理模式的運用實踐中暴露出來的問題主要有以下幾點：（1）院級管理工作目標不明確、職責不清；（2）院級管理內容的制定脫離管理實際，有形式主義傾向，落實過程中系部有抵觸情緒；（3）因缺乏宏觀指導，系部沒有形成系統的管理體系和規范以及統一的管理制度；（4）由于職責不清，院級管理缺乏計劃性和實效性；（5）缺乏系部學生管理工作績效評價體系；（6）學院各處室與系部之間、系部與系部之間，在管理工作中缺乏有效協調。面對上述問題，我院在院系二級管理模式的實踐中確定了以下工作思路。 明確院級管理的工作目標 院級管理的主要工作目標是：（1）以基本道德規范為基礎，對學生進行公民道德教育；以愛國主義、集體主義教育為重點，對學生進行弘揚和培育民族精神教育；以理想信念教育為核心，進行樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀教育；以學生全面發展為目標，對學生進行素質教育。（2）充分重視文明校風的導向和規范作用，加強班級建設，創建良好的班風、學風，形成對教職工有凝聚作用、對學生有陶冶作用、對社會具有示范作用的優良校風。（3）突出德育教育的生活性和生成性，積極開展形式多樣、內容豐富的校園文體活動，寓教育于文化、體育活動之中，促進學生思想道德素質、科學文化素質和健康素質的協調發展。（4）加強校園人文環境和自然環境建設，創造精神內涵豐富的物質、文化環境，努力營造良好的育人氛圍。 確定院級管理的職能和工作重點 院級管理必須遵循“宏觀管理與微觀管理相結合、德育與學生日常管理相結合”的原則，充分履行管理、指導、服務三個職能，解放思想，更新觀念，開拓創新，扎實工作，全面開創院系二級學生管理工作新局面。 （一）管理職能 制定全院德育工作計劃德育工作計劃是院級管理必須遵守的綱領性文件。我院制定的工作計劃的主要內容是：（1）完善“兩項制度”，即主題班會制度、升國旗制度。主題班會推行“模擬扮演式、專題演講式、討論辯論式”等形式。升國旗制度增設“國旗下的講話”內容。（2）啟動“四項工程”，即法制安全教育工程、名班主任工程、校園文化建設工程、創建和諧班級工程。（3）開展“六月五周一先”活動。“六月”，即3月份為“文明禮貌月”，4月份為“弘揚革命傳統和民族精神月”，6月份為“全國安全生產月”，10月份為“愛國主義教育月”，11月份為“感恩活動月”，12月份為“安全警示月”。“五周”，即2月、8月開學第一周為紀律周，5月和9月各安排一次體育周，9月第二周為“尊師愛生活動周”。“一先”，即“保持共青團員先進性”教育活動。 建立并完善系部學生管理績效評價體系“系部學生管理效果評價辦法”由學生工作處負責制定并組織落實。評價辦法要遵循“定性評價與定量評價相結合，過程評價與結果評價相結合，隨機評價與期末評價相結合”的評價原則。具體評價指標是：（1）資料查驗（權數0.4），內容包括班級管理、考核的原始資料、結果，德育教育計劃的落實情況、各種資料、記錄、班主任手冊等；（2）違紀率（權數0.2），定期或不定期地對系部學生管理進行檢查，記錄違紀次數并評分；（3）衛生狀況（權數0.1），定期或不定期地對系部教室、衛生區、宿舍進行檢查、記錄、評分；（4）安全責任事故率（權數0.1），記錄統計周期內系部所發生的安全責任事故次數并評分。；（5）公物完好率（權數0.1），對系部使用的桌椅、門窗、電教設備、宿舍家具、公共設施的完好情況進行檢查、記錄、評分；（6）民意測驗（權數0.1），組成評議小組，期末對各系部學生管理狀況進行民主測評。評價成績在期末統計匯總后，主管部門可以根據系部班級或人數的多少對成績進行適當修正。此成績作為先進單位評比、分配獎學金、分配優秀班級和班主任名額、分配優秀學生名額的重要依據。