航空公司服務投訴管理分析
龍繼林
[摘 要]航空公司服務投訴是消費者對航空公司服務質量不滿的直接反映。服務投訴對航空公司造成多方面的負面影響。高效的服務投訴管理是航空公司積極應對服務投訴的體現,也是航空公司提高整體服務質量的組成部分。基于我國2006年-2010年航空運輸服務投訴基本數據,回顧國內外對服務投訴管理文獻的基礎上,介紹我國航空公司目前的投訴的基本現狀,分析目前我國航空公司服務投訴管理的中存在的主要問題,最后提出改進我國航空公司服務投訴管理的基本建議。 [關鍵詞]航空公司 運輸服務 投訴管理 現在,我國航空運輸業快速發展,航空運輸市場競爭十分激烈,但我國的航空公司面臨著來自國內外其他運輸企業的嚴峻挑戰。如何提高自身服務質量,才能夠贏得旅客忠誠,這是擺在我國航空公司面前的重要課題。而航空公司服務投訴是旅客對航空公司的服務質量水平的直接反映。如何做好服務投訴管理,從而贏得旅客信任,這是航空公司贏得市場的關鍵所在。 一、服務投訴文獻的基本回顧 對顧客投訴行為的研究始于上世紀七十年代,而且首先始發于國外。在此之前,企業就開始關注顧客滿意與顧客忠誠,因為忠誠顧客的重復購買給企業帶來很多利潤,留住他們而花費的成本也比吸引新顧客低。關于顧客投訴的研究開始成為學術界和企業界關注的一個重要問題。Day在1984年將投訴定義為不滿意感受導致的行為,沒有這種不滿意的感受, 投訴就不是真正的投訴行為,而只是一種“博弈”行為或“談判”手段。國際標準化組織認為,投訴是指由于產品質量或投訴處理本身,沒有達到消費者的期望,消費者向組織提出不滿意的表示。此后,許多學者從不同角度對投訴的相關問題進行了研究,包括對投訴行為的分類、定義、投訴的影響因素、投訴處理的基本程序和方法、原則等等。Melissa Cunliffe Robert Johnston則分析了公司投訴中首席執行官的角色,認為直接向公司首席執行官提出投訴的顧客對公司的服務失敗具有更強程度的不滿。Bernd Stauss and Andreas Schoeler則研究了投訴管理對公司利潤的影響。 Eric W.T. Ngai等人則從跨文化的角度研究了不同文化背景顧客對投訴行為的影響。 Chulmin Kim等研究了認知和態度對消費者投訴意愿的影響。 國內對投訴行為的研究,相對較晚,而且研究領域集中在旅游業、酒店業、金融服務業等,例如,舒兆平、劉靜艷以顧客資產理論為基礎,分析了影響顧客資產的主要驅動因素,提出了任一驅動因素都可能引發投訴。有效管理投訴,提高顧客滿意度和忠誠度,是管理顧客資產并增加顧客資產的重要因素。余保福和隋玲通過對商業銀行客戶投訴的成因的研究,提出:商業銀行有效應對顧客投訴的建議.在民航領域深入研究投訴問題的文獻,則比較少見。為此,基于2006年-2010年我國航空公司服務投訴的數據,來研究當前航空公司投訴管理問題,對于提高旅客滿意度,贏得市場份額,促進自身可持續發展,具有重要意義。 二、目前我國航空公司投訴的基本情況 “十一五”期間,我國航空運輸業發展迅速,盡管經歷全球金融危機的影響,但實現了旅客運輸總周轉量上升到世界第2位的良好成績。隨著航空運輸量的迅速增加,服務投訴和以前相比,發生了新的變化,需要給予密切關注。這五年中,我國航空公司的服務投訴表現出如下情況: 1.對航空公司投訴占到航空運輸服務投訴總量的絕大部分但比例呈現下降趨勢 我國近五年的航空運輸服務中對航空公司投訴的有效投訴如下表所示: 需要說明的是,表1中“對航空公司有效投訴數”是指在我國境內提供航空運輸服務而被投訴的航空公司,不僅包括對我國的航空公司的投訴,還包括少量的對外國航空公司的投訴。具體是2008年對外航的投訴有18件,2009年有1件,2010年有4件。為了考察在我國航空運輸服務中,對航空公司投訴在整個投訴總量中的情況,所以在此將對外航的投訴也列入其中。從以上圖表數據可以看出,我國近五年的航空運輸服務投訴中,每年的投訴總量中,對航空公司的投訴均占到大部分,比例均超過50%,其中2006年對航空公司的投訴比例達到80.60%,2007年有所下降,但在2008年有所上升。但從總體來看,從2006年到2010年對航空公司投訴的比例呈現下降的趨勢。這說明,在航空運輸服務提供過程中,航空公司是最重要服務主體,航空公司的服務在航空運輸服務鏈中占到相當大的一部分。因此,對旅客的每一服務環節都應當高度重視,只要認真做好服務的每一個環節,是能夠有效降低被投訴比例的。 2.對航空公司服務投訴的內容比較廣泛,但前五位的投訴內容相對集中 近五年來對我國航空公司的服務投訴內容位居前五位的情況如下表所示: 經研究統計顯示,這五年中,對國內航空公司的投訴內容總計涉及到航班問題、旅客服務、航班不正常服務、行李運輸、售票差錯、預定票務登機、超售等32項內容,每年的投訴內容排名前五位的項目雖然具有一定的差異,但主要集中在航班問題、航班不正常服務、行李運輸、售票差錯、預定票務登機、旅客服務、航班信息、常旅客計劃、超售、空中服務等方面的內容。其中,航班不正常服務(航班問題)、行李運輸投訴內容從2006年到2010年中均位列前1或前2。這說明,對于航空公司而言,航班不正常服務和行李運輸是航空公司在提供服務的過程中最容易被投訴的環節,需要重點關注,狠下功夫做好。 3.被投訴的國內航空公司覆蓋面大,但比例呈現下降趨勢 近五年,我國國內航空公司被投訴的覆蓋面情況如下表所示: 該表格中的投訴,指的是有效投訴。從上表統計情況可以看出,從2006年到2010年,我國從事航空旅客運輸的航空公司在逐年增加,被投訴的航空公司總量也呈現上升勢頭,但從被投訴的航空公司在從事旅客運輸的航空公司的比例來看,總體上是下降的。這也說明我國民航運輸業在快速發展的同時,不能夠放松對服務質量的要求。只要狠抓航空運輸質量不放松,就能夠取得效果。 4.年度零投訴公司的數量在增加 近五年中,隨著我國航空運輸業快速發展,公司數量不斷增加,但零投訴的航空公司數量也在增加。具體如下表所示: 表4中的投訴,指的是有效投訴。從表4的統計情況可以看出,從2006年到2010年這五年中,零投訴的航空公司數呈現上升趨勢。這五年中,大新華航空公司和奧凱航空公司連續4年保持零投訴的優異記錄,值得稱道。西部航空公司、東北航空公司、重慶航空公司各有2年的零投訴記錄,成績也相當不錯。表明我國航空公司都已經意識到航空服務質量的重要性,并積極采取措施,來提高服務質量,效果是明顯的。值得注意的是,這五年中,作為中國航空運輸的四大巨頭南方航空公司、東方航空公司、國際航空公司、海南航空公司中沒有一家在單年度實現零投訴的突破,值得深思。也說明了在快速發展的時期,隨著旅客運輸量急劇增加,我國大型航空公司要實現服務質量持續改進,不斷創造顧客滿意的服務質量,實現零投訴,其難度相當大。 當然,需要注意的是,對于航空公司的服務質量來說,出現零投訴并不說明這些航空公司的服務質量就達到了完美的程度。在旅客對航空公司服務質量的評價中,投訴只是反映了顧客對航空公司服務質量極端不滿的一種情況,也有可能存在很多旅客雖然對航空公司的服務質量不滿,但卻沒有采取投訴行為的情況。美國消費者辦公室( TARP) 的一項調查顯示: 在所有對產品發現問題的顧客中, 只有4%向公司有關部門進行抱怨或投訴, 而另外96%的顧客不會抱怨, 但他們會向9- 10 人來傾訴自己的不滿。[10]所以,零投訴的航空公司盡管在服務質量上有了很大的提升,也決不能有松懈情緒而降低對服務質量的要求。
3.建立健全適合自身特色的投訴管理體系 健全有效的投訴管理體系是航空公司做好投訴管理工作的基本保障。健全有效的投訴管理體系應當包括健全的投訴管理機構、高素質的投訴管理人員、完善的投訴管理行為規范和科學的投訴管理應對流程、有效的投訴管理信息溝通反饋系統等。由于各個航空公司的情況不同,投訴管理應對體系也有所區別。但都應當以高效服務為基本目的。 4.加強組織學習,提高服務人員和投訴管理工作人員的執行力 人是一切的根本。如果沒有高素質的人,有再好的制度、機制都不足以達到預期的目的。因此,航空公司應當加強對服務人員和投訴管理人員的培訓,使提供航空服務的人員能夠按照規范的服務流程提供優質的服務,從而盡可能減少投訴現象的發生。而通過對投訴管理工作人員的培訓,使之能夠有效地與旅客進行溝通,運用專業的水平處理旅客的投訴問題,從而使旅客憤怒的情緒得到消解,問題得到解決,并及時將投訴的有關信息向航空公司服務部門反饋,以減少類似的問題再次發生。良好的組織學習,使航空公司形成重視服務質量和投訴管理的氛圍,讓相關人員能夠感受到組織對他們的重視,并有機會學習業務所需的必要知識和技能,增強了自信心,提高了做好本職工作的執行力。
總之,有效的航空公司投訴管理是減少服務投訴對航空公司負面影響、挽回旅客信任和忠誠的重要手段。現在中國的民航發展迅速,航空公司正在面臨來自多方的壓力和挑戰,它們要想在激烈的市場競爭中擴大市場空間,就必須從戰略高度重視旅客的投訴行為,加強投訴管理,提高管理效率,才能夠變被動為主動,擴大公司的正面影響力,實現可持續發展。