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加急見刊

關于發揮工業會計作用 加強企業財務管理

韓金玲

財務會計是搞好經營、加強企業財務管理工作的重要組成部分,也是在整個經營活動中不可忽視的環節。一個企業的經濟狀況好壞,直接關系到企業的生存和發展。工業企業的領導者應清醒地認識到,在當前市場激烈競爭中,工業企業面臨著優勝劣汰的嚴峻考驗,只有在十七大精神指引下,堅持以人為本,繼續解放思想,樹立科學發展觀,銳意進取,大膽改革,改變經營工作運行機制、拓寬經營思路、努力提高服務質量、發揮工業會計作用、切實加強財務管理、提高經濟效益,才能在激烈的競爭中不斷鞏固和發展壯大,為中華民族的偉大復興做出應有的貢獻。 一、轉變經營觀念 發揮會計作用 工業企業的的領導及廣大管理者,要適應當前改革開放形勢的需要,用馬克思主義的科學發展觀武裝人的頭腦,堅持以人為本的思想,發揮工業會計作用,切實加強財務管理,就要在十七大精神指引下,不斷轉換經營工作理念,這既是時代的要求,工作的需要,也是提高經濟效益的必備條件。過去,由于受計劃經濟的影響,錯誤地認為企業不算帳,物資也跑不到國外去,忽視工業會計的作用,不重視企業財務管理;現在實行社會主義市場經濟,把各類企業推向市場,原來的那一套就行不通了。在這種情況下,發揮工業會計作用,加強財務管理就更顯得特別重要。因此,企業的經營工作領導及廣大管理者,首先要立足千變萬化的市場,積極改變經營工作運行機制,以適應市場的需求,把企業的經營搞活,這就要求各級領導要從思想上、認識上來個徹底的轉變,以適應不斷發展變化的形勢。二是在新的形勢下,隨著改革開放的不斷深化,財務會計制度要按照黨和國家對財政體制的有關規定進行修訂和補充。當前,特別是要認真貫徹執行國務院批準的《財務通則》和《新會計準則》,這是我國財務會計管理制度的重大改革,是我國境內各類企業進行財務管理和會計核算都必須遵循的基本原則。國家新的財務通則和準則較之過去有了重大改革,這是建立社會主義市場經濟體制的一項重要舉措,它進一步完善了財務管理體系,把各種財務管理工作落實在基層,進而調動廣大財會人員的積極性。三是各級經營工作領導為充分發揮財會人員的聰明才智及其在經營工作中的作用,要在政治上信任,工作上支持,生活上關心,要充分信任、依靠和支持他們的工作,企業生產經營中的重要決策,要請財會人員參加,并虛心聽取他們的意見和建議。企業財會人員在各自的工作崗位上要當好領導的參謀和助手,積極大膽地提出改進意見,堵塞各種財務漏洞,以便把財務工作搞的更扎實、更有成效。 二、抓好財務基礎管理 夯實企業管理基石 目前,絕大多數企業經過財務整頓,其基礎工作都有所加強,有些企業的財務工作達到達標水平,使財務的各項工作有了新的起色。但是,發展是不平衡的,在一些個別企業由于財務基礎工作較差,也出現了這樣和那樣的問題,直接影響了會計職能作用的發揮。一是有的經濟業務發生不按規定辦理會計手續,不進行會計核算,所反映的會計數據不全;二是有的所辦理的會計事項未按規定取得或填制原始憑證;三是有的所受理的原始憑證手續不齊備,造成所辦理的會計事項失實;四是有的未建立稽核制度,對原始憑證不加審核就編制記帳憑證;五是有的對空白票據未建立領用、注銷的管理制度;六是有的債權債務久懸不結、長期掛帳,甚至變成壞帳等等。諸如此類,不一而足。這種現象造成企業財產浪費嚴重,使企業蒙受損失,出現會計核算不實、會計監督不力的局面。針對上述問題,應當采取以下對策:一是要規范各種會計憑證,完善與會計數據相關的各項管理制度。對于每項經濟業務,都要根據業務的真實內容,及時取得或填制會計憑證,并經有關人員審核,對憑證的真實性、合法性、完整性、正確性負責。這樣,既能正確考查各項經濟業務是否符合有關法規、制度的規定,加強經辦人員的責任心,提高按章辦事的自覺性,又能及時發現企業經營管理上存在的問題,以便有針對性地采取對策、改進工作,有利于經濟效益的提高。二是要建立健全會計機構,制訂與會計工作相適用的各項管理制度。會計工作機構的設置,是根據職能的確立來劃分的,除了進行會計核算和實行會計監督外,還要參加企業經濟計劃、業務計劃的擬訂,考核各項計劃的執行情況。因此,就要單獨設置會計機構來組織實施。會計崗位的設置是根據各個崗位工作繁簡、難易程度,分別確立由具有何級會計專業職務任職資格的人員擔任該崗位工作。會計崗位的設置應注意:出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權、債務帳簿登記工作,不能保管銀行印鑒,不得填制銀行存款、現金的收入、支出的原始憑證。其他會計人員不經授權,不能代表企業辦理現金和銀行存款的收支業務。會計事項的處理,不能由一個人員負責辦理全過程,必須由兩個以上職能部門或兩個以上人員進行處理。同時,還要健全稽核制度,對各項財務收支內容進行嚴格的事先審查,對其它會計資料加強事后的復核。另外,會計基礎工作還有其他方面:會計核算管理,會計檔案管理,以及執行財政、財務的各項制度等。 三、加強資金管理使用 獲取更大經濟效益 發揮工業會計作用,加強企業的資金管理和使用,才能使企業獲取更大的經濟效益。任何一個企業開展經營活動,都必須要有一定數量的財產和物資作為經營活動的物質基礎。財產、物資的表現就是資金,資金的運動是以貨幣形式實現物資的分配、交換與各方面所發生的經濟關系。因此,企業經營者在生產經營活動中,要切實加強對資金的管理和使用,要把有限的資金用在經營活動的刀刃上,千方百計加快資金周轉,充分發揮現有資金的應有作用,以較少的資金獲取較好的經濟效益。工業會計在資金的管理和使用上,如何發揮作用,才能促進財務管理,提高經濟效益呢?一是要加快資金周轉。工業會計要協調有關部門,要有計劃地進行采購,要千方百計減少庫存積壓物資,要組織強有力的人員或班子,催收拖欠款,對經銷人員要建立嚴格把關考核制度,對經銷工作中出現的失誤或造成重大經濟損失的,要查明原因,追究責任,并進行嚴肅處理。這樣,才能使資金周轉不斷加快。二是努力降低費用。企業的管理費用,直接影響著企業的利潤,工業會計要積極地與領導出謀劃策,減少費用的發生,少花錢多辦事。三是按業務性質和分工建立嚴格的考核制度,開展扎實有效的活動,促使財會人員和購銷人員增強責任心、提高工作效率,降低成本費用,提高經濟效益。

四、發揮會計監督職能 保證企業健康發展 根據企業經濟管理的要求和會計固有的職能,工業會計的基本任務在于提供并處理工業生產經營過程中形成的以財務信息為主的經濟信息,借以對企業生產經營活動進行反映、監督、分析、檢查而加以有效地控制,并據以正確處理企業內外的各種經濟關系,為改善經營管理和提高經濟效益服務。因此,工業會計在生產經營活動中,一是要反映和監督企業財務成本計劃的執行情況,促進企業加強計劃管理,全面完成計劃任務。二是要反映和監督企業資金占用與耗費、收入與盈虧的情況,促進企業增產節約、增收節支,努力提高經濟效益。三是要反映和監督企業財產物資的保管和使用情況,保護財產的安全完整,促進財產物資的合理使用。四是要反映和監督企業對黨和國家有關方針、政策、法規的執行情況,促進企業認真貫徹執行財經制度,嚴格遵守財經紀律。總之,工業會計的管理職能,是相互聯系,互為補充,是要通過會計的反映和監督職能來實現的。在工業會計工作中充分發揮反映和監督的職能,全面完成各項任務,就能真正發揮會計工作在維護國家財經制度、保護財產、加強管理、提高經濟效益的作用。

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