摘 要：學校管理信息系統的建設與應用是學校全面實現教育信息化的一項重要內容， 也是學校提高教育教學質量的一種途徑。然而，其建設是非常復雜的系統工程。從建立學校MIS的必要性，功能模塊，系統安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。

關鍵詞：管理信息系統；功能模塊；數據安全

1 學校建設MIS的必要性

（1）管理信息系統應用于學校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過程， 是學校管理的重要輔助手段。由于系統是學校自行研發的， 各項功能都能配合本校的管理模式， 體現本校的管理特色。不僅僅是教學管理方面的內容， 還有學生管理、財務管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的實際要求進行開發。

）針對性強， 符合實際需要。學校自行研發的系統與軟件公司開發的系統不同， 前者是系統跟著管理走， 后者是管理跟著系統走。不同的學校， 其管理要求必定存在差異， 同時又具有各自的特點， 學校自己量身訂做的系統很好地解決了這些問題， 不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開發的每一項功能都是有針對性的， 有使用價值且符合管理程序， 不會存在管理要求與系統流程相背離的情況。

3、實現資源共享， 信息查找方便、快捷、準確， 有效提高管理質量。學校管理的數據相當龐大， 僅是學生成績這一項的數據就已經很多，而且對數據的準確性要求很高， 如果仍然采用傳統的記錄方式， 師生查詢起來相當麻煩， 耗時很多， 已經不符合現代社會的發展需要。管理系統實現了信息化高速高效的目標。

2 學校MIS的功能模塊

學校MIS系統由多個管理信息子系統組成，最后形成一個學校管理的大系統，其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數據、決策方案；提供最佳的教育資源優化配置，達到學校各項管理的最優化川。學校管理信息系統主要包括：教學管理信息子系統(本科教育、研究生教育、成人教育)，學生管理信息子系統(招生、就業、學生工作等)，人事管理信息子系統(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等)，科研管理信息子系統(縱向課題、橫向課題)，財務管理信息子系統，公共服務體系管理信息子系統(網絡信息服務、圖書檔案信息服務等)，后勤管理信息子系統(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產管理信息子系統(房產、地產、設備儀器、無形資產等)等等。各個管理信息子系統又是由若干個管理信息模塊組成。以教學管理信息子系統為例，它的基本構成如圖所示。

圖中給出了教學管理信息子系統的基本模塊和主要內容及功能，各模塊之間既相互獨立，又相互關聯。有些模塊獨立性較強如考試編排、實驗設備管理等；有些模塊如學生學籍管理與學分、成績登錄查詢管理之間則存在著很大的關聯性。對有些課程而言，理論教學與實驗教學是分不開的，因此對有些課程的教學管理在系統設計時應有針對性的措施和方法。同樣的對于其它管理信息子系統，也可以將其劃分為若干個管理信息模塊，分別對每個模塊

進行分析設計，最后組成一個完整的信息系統。

3 學校信息系統安全

校園網絡與管理信息系統建成后，任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網絡，其中就可能有“黑客”試圖攻擊網絡，破壞網絡、傳播計算機病毒，還有的可能竊取保密的技術資料及數據等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網絡與管理信息系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網絡硬件的維護和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。

由于學校信息系統支持全校各部門的辦公活動，采取集中存放、統一管理數據的方式，因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全，從數據管理安全和系統管理安全兩個方面加以保證。在數據管理安全方面，錄入數據要進行有效性檢驗，建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度；在系統管理安全方面采用多層安全機制，即信息服務器的網絡安全，操作系統安全，數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網絡安全方面，為了保護服務器上的信息資源，在信息服務器與校園網的連接處設置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統密碼，對服務器的開放端口進行限制，設置允許用戶訪問端口的時間，限制用戶訪問端口的IP地址等；在操作系統安全方面，系統管理員對用戶權限嚴格控制，有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作；在數據庫安全方面，對用戶設定權限控制表，做好數據庫審計記錄的檢查。

校園網與管理信息系統的安全管理是一個大問題，只有很好的重視安全性管理，采取很好的管理措施，才能保證校園網與管理信息系統的正常運行。 4 值得注意的問題

4.1 強化學習培訓，為信息化增強后勁

學校在建設硬件環境的同時， 必須拿出一部分資金， 擠出一定的時間， 統一組織， 科學安排， 對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格： 一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念，提高認識， 真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置， 做到天天講， 處處講， 營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現出的各級信息技術與學科課程整合教學能手， 要讓他們加強實踐， 提高技能， 示范引路， 以點促面， 真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍。“火車跑得快， 全靠車頭帶”， 一所學校的信息化水平， 有賴于學校領導的懂行和重視， 更有賴于學校的信息化專業老師的素質和知識水平。一個好的信息技術專業教師， 能夠將整個學校的信息技術教學氛圍提高一個層次， 能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現的各種問題， 并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質性的輔導和培訓工作。所以， 學校在經濟條件允許的情況下， 一方面盡可能地提高這部分教師的待遇， 另一方面經常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修， 這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓， 教師的信息素養和信息技能必將大幅度提高， 這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。

加強程序設計人員與教學管理人員、用戶之間的溝通與協作。系統的程序設計人員擁有很好的開發技術， 但是他們往往多從技術的角度考慮和設計管理系統， 少從管理者、使用者的角度進行開發， 以致部分系統功能的設置不夠人性化， 而用戶的需求又得不到真正的滿足。搭建有效的溝通平臺是解決這一問題的關鍵， 暢通的交流、通力的協作才能使設計開發的系統擁有友好的界面及完善的功能， 智能化地為管理服務

4.2 重視維護與換代， 為信息化建設夯實基礎

我們經常痛惜地看到這樣的現象， 一些學校籌巨資建成了一座校園網， 但由于管理不善， 維護不力， 服務不到位， 短短一兩年時間， 就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實， 校園信息化不是一次性就能完成的工程， 教學硬件設施的購置， 除了考慮性能、價位等外， 還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護， 包括商家跟蹤維護和學校自身維護。學校很容易忽視商家跟蹤維護這個環節， 往往設施設備一上齊， 商家除了象征性地派些服務人員定期或不定期回訪， 大部分承諾就形同虛設。因此， 學校在前期投資前一定要和商家做好“書面功夫”， 包括發票、合同以及意向書的簽訂等。在后續使用中， 千萬不要忘了先前與商家做好的“書面功夫”，設備一旦出現故障， 該追究的責任一定要追究。學校也常常忽視自身維護這個環節， 比如， 不設專門的管理機構， 不設專職電教人員， 不培養自己的技術骨干， 不能像檢查安全隱患那樣對設施設備進行詳細排查。總而言之， 就是怕花費人力、物力， 只顧眼前，不想長遠。試想， 一項大的校園信息化工程少則幾萬， 多則幾十萬， 而維護費用相比之下又能占多大的比例。

二是現在的IT業更新如此之快， 教育教學的要求可能隨時會根據日新月異的時代要求而做出合理的調整和改變。所以， 硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代， 千萬不可為省有限的幾個錢， 而將硬件的可擴展性全部放棄。

學校全面實現信息化是大勢所趨， 學校應當結合本校實際， 充分利用管理信息系統實現“數據標準化、業務流程化、制度規范化”的教育管理信息化理念， 不斷創新， 不斷完善， 讓系統為提高教學及管理水平多發揮作用， 促進學校發展。

參考文獻

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