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加急見刊

聘任制企業的銷售人員管理

邵焱

銷售是一個極具創新與挑戰的工作,銷售人員有著廣泛的社會聯系,接觸社會上各類人物,性格上不安分因素高于從事其他工作的人員。因而,銷售人員的管理一直是企業人員管理中的一個難點。聘任制的特點,在一定程度上增大了企業銷售人員的管理難度。在聘任制企業中,銷售人員普遍存在以下情形:隊伍不穩、流動性太強、跳糟率高;回籠貸款不及時上繳、公款私存私用、甚至攜款逃跑;兼職、截流合同;行賄、受賄;競爭中缺乏合作,等等。這些情形中,有些是銷售人員管理中共同的問題,有些則是聘任制企業所特有的。它們輕者損公肥私,重者使企業虧損,甚至倒閉,后果甚為嚴重。如幾年前,某一保健品廠駐鄭市場部,受聘的銷售人員攜回籠貨款7萬元潛逃,至今貸款仍未追回,給該市場部造成不應有的經濟損失。本文僅就上述問題的前兩部分,提出一些建議與管理方法。

銷售是一個較為特殊的職業,銷售業務的達成,絕不僅僅都是出于經濟因素,客戶與銷售人員的感情因素也有著不可忽視的作用。從一定意義上說,企業銷售網的建立依賴于銷售人員的關系網,所有銷售人員的關系網,就構成了企業的銷售網。若是應聘銷售人員過往匆匆,流量過大,流速過快,企業的銷售網就無法穩定,企業的銷售額、利潤額等重要營銷指標也就因此無法保持穩定。這不僅會造成企業經濟效益上的損失,也會使企業的凝聚力、向心力弱化,企業形象受損。鄭州某企業就曾因多數銷售人員同時跳槽,經濟效益從頂峰落人低谷。因而,銷售人員的管理,應首先保證銷售人員的整體穩定性。

然而,銷售人員的整體穩定應是相對的,合理的人員流動也是必需的。有計劃的合理的人才流動,可以對銷售人員產生一定的壓力,激發其潛力與積極性,改善銷售人員的整體素質。發達國家關于人才流動,有一個“四三三”理論,即在一定時期內,40%的人員應不借代價保持穩定,3O%的人員要盡可能使其穩定,30%的人員則要逐步地辭退。把這一理論用到銷售人員管理上,就是對銷售業績突出者,企業應不惜代價留住;對于潛力較大、營銷素質較高,而一時未出成績者,也應設法留住;而對不適合作銷售業務者,則應按計劃辭退,以補充新生力量。只有這樣,才能既保持銷售人員的相對穩定,又不斷進行循環流動,才能激發銷售人員的進取心,增強企業競爭力。

銷售人員的需求是多種多樣的,既有經濟需求,又有精神需求;既有低層需求,又有高層需求。任何人的需求都不可能全部得到滿足,銷售人員的需求也不可能都得到滿足。未滿足的需求,可以使人產生兩種情緒:一是抱怨情緒,另一個就是奮進情緒。從事銷售人員管理工作的部門,應充分了解他們的需求,因勢利導,對于可能會產生抱怨情緒的需求,盡可能設法滿足;對于會產生奮進情緒的需求,努力為其創造氣氛,盡可能去創造它,以便在企業內,形成一種奮發向上的文化氛圍。

使銷售人員產生抱怨情緒的需求,長期得不到滿足,他們就會產生相應的反應,上述不良行為幾乎都與此有關,跳槽、攜款潛逃便是其中的一部分。銷售人員流失的原因很多,諸如企業不景氣、收入不理想、生活設施不便、工作環境不佳、領導辦事不公、壓制人才等等。這些原因可以被大致劃分為兩類:一類是經濟原因,另一類是精神原因。銷售人員流失一般是綜合原因。

追求經濟利益,是銷售人員走向或離開企業的內在經濟動因。銷售人員選擇企業,經濟上是因為加盟之后,其經濟利益可以得到一定的改善;銷售人員跳離企業,經濟上是因為另一企業可以滿足其更多的經濟追求。因此,留住銷售人員就要使銷售人員在經濟利益上獲得改善感。例如,三株公司十分注重銷售人員經濟利益的保證,其產品部經理月收人可達數千元,且無論公司經營狀況如何,資金緊張程度如何,從不拖欠、克扣員工的薪水(與經濟效益掛鉤部分除外)。因而,員工對公司的忠誠很是與眾不同。相反,有一些公司,對招聘員工進行欺騙,許諾的高薪從不兌現,因而員工不斷流失。

企業在滿足銷售人員對經濟利益追求的同時,也不可忽視其精神需求的滿足。馬斯洛的需要層次論告訴我們,低級需求滿足之后,人們就會設法滿足高級需求。優秀銷售人員對其成才的環境往往是看得很重,他們渴望能夠遇到伯樂,希望能有發揮才能的機會,渴望被尊重、理解、關心。他們的生活中會遇到種種不順,希望被幫助。企業要明了他們的這些精神需求,并盡力去滿足。

企業只有充分了解銷售人員的各種需求,并對之區別對待,既注重經濟利益的改善,又注重精神需求的滿足,才會讓銷售人員與企業榮辱與共,同生同死。

市場的競爭,企業的競爭,說到底是人才的競爭。在銷售人員的競爭中,僅設法留住優秀銷售人員是不夠的。優與劣是相對而言的,在今天這個市場變化迅速,商品更新換代快的時代,銷售人員的知識更新與補充是不可忽視的。缺乏知識更新與補充的優秀銷售人員,會隨著時光的流失,銷售能力下降,從優秀走向乎庸。

相當多的聘任制企業,短期行為思想較重。認為招聘人才,就是為了使用人才,對受聘銷售人員總是想方設法加大其工作負荷,使其經常處于滿負荷,甚至是超負荷狀態。這不僅使銷售人員的身體、心理等受到損害,也使銷售人員無力顧及知識的更新與補充。而銷售人員為顯示自己的能力,保住飯碗,也盡其所能,勤奮效力。這種重使用輕培養的用人方法,似乎對聘任制企業是有利的,實際情況卻根本不是這樣的。過度使用,會造成優秀銷售人員枯竭,而這僅靠合理的銷售人員流動是無法彌補的。使用銷售人員,就必須培養,不要由于短期行為以及其它原因(例如,人員跳槽率高、培訓費支出大等),就放棄對銷售人員的培養。為培養銷售人員而投資,能使他們體味到企業的深層關心、愛護,從而從根本上留住優秀銷售人員。

鄭州海靈公司是一個以餐飲、娛樂為主的企業,其酒店服務員均來自農村,她們抱著打工掙錢、補貼家用的想法來到城市,逐漸適應城市生活之后,不少人不愿回到原來的地方,而城市又沒有她們合適的位置。若僅從公司短期發展看,這確實與之無關。可海靈公司則不這樣認為,他們想到公司的發展與員工的努力分不開,不能讓公司前景輝煌,而員工前途渺茫。因此,海靈公司與鄭州大學聯合開設酒店管理大專班,出資讓優秀的服務員,利用業余時間參加學習,取得大學文憑。學成之后,為公司服務。用這種風險投資,為公司留住優秀人才。現在,海靈公司中的中高層管理人員中,有相當一些這樣的打工妹,而她們無一跳槽。這便是愛心與關心得到的回報。

任何時候都有一些品德不夠高的人,對這些人來說,愛心與關心的力量,就相對較小。我們也不能指望所有的人都能自覺行事。因而,對銷售人員的管理,僅有關心、愛護是不夠的,還必須建立嚴格的管理制度。

銷售人員行為中,對企業具有負面影響的行為之一,是回籠貨款不及時上繳,公款私用,甚至攜款潛逃。這種現象一直困擾著聘任制企業,似乎無一劑良方能根治此病。筆者認為,這種現象的出現與多數企業在管理制度中,沒有設立應收款管理,對銷售人員獎金提成,采取按回籠貨款支取酬勞的方法不無關系。因為在采用這樣管理方法的企業內,財務部門雖然掌握著客戶的欠款情況,但不了解客戶的資信及經營狀況。企業中與客戶有直接往來關系的只有銷售人員,客戶的資信及經營狀況往往靠銷售人員的自我感覺。這樣的管理制度,缺少對銷售人員的監督機構,為銷售人員提供了瀆職、貪污等不良行為的客觀可能性。

應收帳款的管理十分必要,企業應設立一個與財務、銷售人員、客戶均保持聯系的管理部門(哪怕僅有一個人或由一個人兼任)。負責建立客戶資信檔案,對銷售人員進行日常管理工作,經常與三方保持聯系,貨互通信息。由于這一管理部門,能經常與客戶保持聯系,進行帳務核對,因而,能夠對銷售人員產生一定的威懾作用,杜絕回籠貨款不及時上繳,甚至流失的現象,也減少了死帳、呆帳。此外,盡可能用轉帳支票、銀行匯票結算,也可以避免款不及時上繳及攜款潛逃的發生。

增設的這個管理部門,還可以利用與客戶聯系方便的優勢,從事銷售人員的日常考核,及時了解、掌握銷售人員的工作動向,對一些不良傾向,防患于未然。有一期貨公司,對在本市的期貨經紀人,實行早晚簽到。并且,要在一天工作完畢之后,填寫一張工作記錄單,把一天內拜訪的客戶情況、工作情況及時匯報。公司對工作記錄單中提及的客戶進行抽查(為了省時,主要是電話回訪抽查),了解銷售人員所言是否屬實。這種日式管理方法,可以加強銷售人員的日常管理,隨時了解銷售人員的動向,及時發現一些銷售人員工作不利的原因,提高其工作能力,更能有效防止銷售人員不良行為的發生。

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