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加急見刊

試論案件管理模式的構(gòu)建

韓鑫 沈德香

論文摘要 近年來,各地檢察機(jī)關(guān)在規(guī)范化建設(shè)的大背景下,在對傳統(tǒng)案件管理模式反思的基礎(chǔ)上,積極探索構(gòu)建更加科學(xué)、高效的案件管理新模式,這是檢察管理領(lǐng)域的一項重要改革舉措,是檢察機(jī)關(guān)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約,促進(jìn)工作科學(xué)發(fā)展一項重大管理體制改革。隨著依法治國進(jìn)程的不斷推進(jìn),社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,反腐敗斗爭和社會治安形勢的不斷變化,對檢察機(jī)關(guān)的要求也越來越高。檢察機(jī)關(guān)只有不斷解放思想、改革創(chuàng)新,探索新時期檢察工作的發(fā)展規(guī)律,研究當(dāng)前檢察工作中面臨的新問題,改革檢察工作的舊體制,才能使檢察工作保持旺盛的生命力,推動檢察工作健康科學(xué)發(fā)展。

論文關(guān)鍵詞 案件管理 現(xiàn)狀 實踐情況 理想模式

檢察機(jī)關(guān)作為國家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān),肩負(fù)著維護(hù)社會和諧穩(wěn)定,維護(hù)社會公平正義,保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)順利進(jìn)行的職責(zé)。當(dāng)前,隨著依法治國進(jìn)程的不斷推進(jìn),社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,反腐敗斗爭和社會治安形勢的不斷變化,對檢察機(jī)關(guān)的要求也越來越高。檢察機(jī)關(guān)只有不斷解放思想、改革創(chuàng)新,探索新時期檢察工作的發(fā)展規(guī)律,研究當(dāng)前檢察工作中面臨的新問題,改革檢察工作的舊體制,才能使檢察工作保持旺盛的生命力,推動檢察工作健康科學(xué)發(fā)展。近年來,各地檢察機(jī)關(guān)在規(guī)范化建設(shè)的大背景下,在對傳統(tǒng)案件管理模式反思的基礎(chǔ)上,積極探索構(gòu)建更加科學(xué)、高效的案件管理新模式,這是檢察管理領(lǐng)域的一項重要改革舉措,是檢察機(jī)關(guān)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約,促進(jìn)工作科學(xué)發(fā)展的一項重大體制改革。本文結(jié)合當(dāng)?shù)匕讣芾砉ぷ鞯拈_展情況,簡單論述一下案件管理工作機(jī)制模式的構(gòu)建。

一、案件管理的含義

“案件管理”這一概念,起源于美國,指的是一套向傳統(tǒng)檢察機(jī)關(guān)辦案方式提出挑戰(zhàn)的觀念和制度,其主要目的是為了清除案件辦理程序中暴露出來的檢察機(jī)關(guān)體系本身所具有的抵觸性。豍具體地說,檢察機(jī)關(guān)的案件管理是檢察機(jī)關(guān)為保障案件質(zhì)量,維護(hù)司法公正,通過嚴(yán)格控制案件的流程管理、規(guī)范檢察人員的執(zhí)法行為等手段,實現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)辦理案件合法、高效、規(guī)范、科學(xué)的管理模式。

二、近年來案件管理工作的發(fā)展?fàn)顩r

2003年5月《最高人民檢察院關(guān)于加強(qiáng)案件管理的規(guī)定》下發(fā)后,各級檢察機(jī)關(guān)紛紛開始嘗試進(jìn)行案件管理改革,并且取得了大量的成功經(jīng)驗,但總體來說,單個檢察院案件管理力量相對有限,案件管理能力和水平參差不齊,案件管理手段和管理方式相對落后,信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理水平較低,對案件統(tǒng)一監(jiān)管的力度不夠,精細(xì)化程度不高。主要表現(xiàn)在: 對案件管理工作不夠重視,案件管理工作開展的情況也不盡如人意。案件管理工作不夠規(guī)范,各地的發(fā)展?fàn)顩r很不平衡,有些地方的案件管理職能作用發(fā)揮得比較好,但不少地方則存在著較多的問題。案件管理的信息化程度不高,目前,高檢院還沒有開發(fā)出統(tǒng)一的網(wǎng)上辦案軟件及案件集中管理軟件,大多數(shù)檢察院未實行網(wǎng)上辦案,開展案管工作只能靠人工手動,工作量大,難以做到及時跟蹤、動態(tài)監(jiān)督,影響了工作質(zhì)效。

三、本地案管工作的發(fā)展情況

我們市從2010年開始著手開展案件管理的建設(shè)工作,到2011年底全市包括市院在內(nèi)的13個檢察院全部成立了列編單設(shè)的案件管理中心,并配備了專職的案管工作人員,實行了全市統(tǒng)一的“網(wǎng)上受理、集中管理”的案件管理模式,案件管理工作迅速展開并規(guī)范發(fā)展。 我們設(shè)定的案件管理中心職責(zé)為:對檢察機(jī)關(guān)所受理案件的辦案流程進(jìn)行動態(tài)管理、過程監(jiān)控;對檢察機(jī)關(guān)辦案情況進(jìn)行綜合分析、對辦案質(zhì)量進(jìn)行評估;對檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門執(zhí)法辦案工作進(jìn)行問題預(yù)警;對上級檢察機(jī)關(guān)和人大交辦的重點案件進(jìn)行督辦;對檢察機(jī)關(guān)所辦案件涉案款物的扣押、移交、保管和處理進(jìn)行監(jiān)管;完成檢察長所交辦的其他工作任務(wù)。豎 我們進(jìn)行案件管理的工作原則為:堅持依法監(jiān)督、執(zhí)行法律與執(zhí)行規(guī)定相統(tǒng)一,不代替業(yè)務(wù)部門行使職權(quán),宏觀監(jiān)督與個案監(jiān)督、程序監(jiān)督與實體監(jiān)督相結(jié)合。 我們案件管理工作的總體運行方式為:采取“網(wǎng)上受理、集中管理”的運行方式開展案件管理工作。即不打破現(xiàn)有的人員編制、處(科)室界限,充分發(fā)揮全市檢察機(jī)關(guān)已全面實行網(wǎng)上辦案的優(yōu)勢,由各業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)上辦案平臺進(jìn)行受理、分流、辦理案件,與此同時,案件管理中心通過案件集中管理軟件系統(tǒng),對各業(yè)務(wù)部門辦理的所有案件和辦案環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管理和實時監(jiān)督。 案件管理中心具體開展了以下幾方面的工作: (一)設(shè)立案件管理平臺網(wǎng)頁 全市檢察機(jī)關(guān)均設(shè)立案件管理平臺網(wǎng)頁,設(shè)置案管簡介、圖片中心、管理平臺、督察臺帳、督察通報、工作動態(tài)、制度規(guī)范、通知通告、上級文件等欄目,隨時更新欄目內(nèi)容,及時反映本院的案管工作動態(tài)。 (二)全面開展并規(guī)范網(wǎng)上辦案工作 開發(fā)了全市統(tǒng)一的數(shù)字檢察院應(yīng)用系統(tǒng),下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范網(wǎng)上辦案工作的通知》和《臨沂市檢察機(jī)關(guān)網(wǎng)上辦案應(yīng)用規(guī)范》等的規(guī)定,全面開展網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上辦案工作,各業(yè)務(wù)部門均實現(xiàn)案件受理(立案)、分流、辦理、簽批全部在網(wǎng)上進(jìn)行,所有法律文書均在網(wǎng)上生成并由案管中心統(tǒng)一打印使用。 (三)強(qiáng)化對辦案活動的監(jiān)督 院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、案管中心工作人員根據(jù)權(quán)限劃分,經(jīng)過授權(quán)進(jìn)入案件管理系統(tǒng)對案件進(jìn)行過程監(jiān)控、質(zhì)量監(jiān)督和案件管理,隨時掌握案件的進(jìn)度及辦理情況。實現(xiàn)了審查逮捕案件、公訴案件從受理案件開始,職務(wù)犯罪案件、民事行政申訴案件、控告申訴案件、技術(shù)鑒定案件從決定立案開始,直至訴訟終結(jié),期間所涉各訴訟環(huán)節(jié)都納入管理。根據(jù)檢察機(jī)關(guān)所辦案件的期限和相關(guān)規(guī)定,在案件辦理過程中,實行提前預(yù)警,以防止違紀(jì)違法問題的發(fā)生。按照《臨沂市人民檢察院執(zhí)法辦案內(nèi)部監(jiān)督實施細(xì)則》規(guī)定,對該細(xì)則確定的重點案件進(jìn)行重點監(jiān)督。案件管理中心對監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)的的問題,及時以口頭或者編發(fā)《案件管理督察通報》等書面形式向有關(guān)部門提出糾正意見。

(四)統(tǒng)一打印管理法律文書 通過開發(fā)辦案軟件,實現(xiàn)了法律文書簽批網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和自動生成。電子簽章系統(tǒng)的啟用實現(xiàn)了法律文書網(wǎng)上審批后自動加蓋電子印章,同時所有法律文書通過案件管理中心統(tǒng)一打印,通過對法律文書的集中管理。 (五)開展案件質(zhì)量評查工作 案件管理部門定期或不定期地對辦案部門及辦案人員的執(zhí)法辦案情況,通過案件管理系統(tǒng)或?qū)χ攸c案件抽查等形式進(jìn)行案件質(zhì)量評價,評價結(jié)果編發(fā)《案件質(zhì)量評析報告》予以通報,并與年終的績效考核相銜接。 (六)對涉案款物進(jìn)行監(jiān)管 利用省院開發(fā)的涉案款物監(jiān)管軟件開展對涉案款物的集中監(jiān)管。檢察機(jī)關(guān)辦理的自偵案件從立案之日起,案件的立案、偵查、移送、判決等辦理情況及涉案款物的扣押、凍結(jié)、管理、處理等情況均納入案件管理部門監(jiān)管范圍,實現(xiàn)同步跟蹤,實時監(jiān)管。 (七)進(jìn)行辦案情況綜合分析 利用案管數(shù)據(jù)信息綜合平臺全面掌握辦案數(shù)據(jù)的特點,每個月公布各業(yè)務(wù)部門的主要辦案數(shù)據(jù),每季度對本院的辦案總體情況進(jìn)行總結(jié)分析,并向院領(lǐng)導(dǎo)和上一級檢察院提交書面報告。 (八)開展案件督察活動 根據(jù)檢察長批示,對正在辦理的重大敏感案件或反映有問題的案件立項督察,對于督察中發(fā)現(xiàn)的問題,向辦案單位發(fā)出《案件督察意見書》或《案件督察整改書》予以督察糾正。 通過近兩年的運行,我市的案件管理工作取得很大進(jìn)展,案件集中管理工作的效果十分明顯。 第一,提高了檢察機(jī)關(guān)的科學(xué)執(zhí)法能力。案件管理由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài),由松散變?yōu)榧校墒潞蟊O(jiān)督變?yōu)槭虑啊⑹轮斜O(jiān)督,切實增強(qiáng)了辦案人員的程序意識、責(zé)任意識、質(zhì)量意識,加強(qiáng)了對執(zhí)法辦案的同步監(jiān)督,推進(jìn)了執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),提升了公正廉潔執(zhí)法水平。 第二,提高了檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督水平。案件集中管理實現(xiàn)了對檢察機(jī)關(guān)所有業(yè)務(wù)運行的全面動態(tài)掌握,增強(qiáng)了檢察業(yè)務(wù)宏觀決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。檢察長、部門負(fù)責(zé)人、案管中心人員輕點鼠標(biāo),就可以查閱到任何一個案件的辦理情況及流程進(jìn)展,實現(xiàn)了對案件的全程監(jiān)督,減少了超時限辦案,保證案件有始有終,有效防止了案件流失和久拖不決。 第三,提高了檢察機(jī)關(guān)的信息化管理程度和工作效率。檢察業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)平臺的應(yīng)用提高了檢察機(jī)關(guān)管理的信息化水平,不僅加強(qiáng)了對案件的全面管理,方便了案件查詢,也實現(xiàn)了檢察資源共享,減少了重復(fù)勞動,提高了工作效率。 第四,提高了檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法透明度。案件管理系統(tǒng)應(yīng)用開放式的案件信息查詢平臺,使律師、訴訟參與人、當(dāng)事人親屬等可以通過現(xiàn)場或電話查詢,及時了解案件案件進(jìn)展情況等信息,在提高檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法公信力和辦案透明度方面發(fā)揮了重要作用。

四、新型案件管理機(jī)制模式的構(gòu)建

實踐證明,更為完善的案件集中管理模式應(yīng)該是:以專門的案件管理機(jī)構(gòu)為依托,在完善辦案流程監(jiān)督管理機(jī)制和案件質(zhì)量考評機(jī)制的基礎(chǔ)上,全面實施對案件的全程監(jiān)控和問題預(yù)警,并通過各職能部門之間的互相制約,彌補(bǔ)外部制約難以觸及的辦案環(huán)節(jié)上的案件質(zhì)量問題,規(guī)范執(zhí)法辦案行為,提高執(zhí)法辦案水平。 案件管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)至少應(yīng)包括以下幾個方面: (一)案件流轉(zhuǎn)中心 案件管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)把案件的“入口”和“出口”,成為各類案件的“總開關(guān)”。檢察機(jī)關(guān)辦理的所有案件由案件管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理,然后把案件分流到具體業(yè)務(wù)部門或案件承辦人,案件辦結(jié)后,統(tǒng)一由案件管理機(jī)構(gòu)移送相關(guān)部門或機(jī)關(guān)。 (二)文書管理中心 把好文書管理關(guān),對涉及人身強(qiáng)制措施類和財產(chǎn)強(qiáng)制措施類法律文書實行集中管理,對于需要制作的法律文書,由檢察長簽發(fā)后予以統(tǒng)一制作,對由科室自行制作的法律文書由案件管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編號管理。 (三)對案件全程監(jiān)管 對本院辦理的所有案件進(jìn)行全程監(jiān)管,偵監(jiān)、公訴、民行案件從受理之日起,其他案件從立案之日起,通過建立案件跟蹤機(jī)制及時掌握案件辦理動態(tài),實現(xiàn)事前、事中、事后全程監(jiān)管。 (四)對涉案款物專項監(jiān)管 監(jiān)督自偵部門依法扣押的涉案款物及時交計財部門保管,確保扣押、凍結(jié)的贓款、贓物各個環(huán)節(jié)都在監(jiān)管之下,杜絕贓款、贓物的流失和不當(dāng)使用,檢查已決案件涉案款物的處理,督促辦案部門對扣押、凍結(jié)的涉案款物根據(jù)判決結(jié)果依法依規(guī)處理。 (五)對案件進(jìn)行質(zhì)量評查 制訂切實可行的評查辦法,從案件實體、程序、文書制作、卷宗歸檔等方面,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一評查,評查結(jié)果及時通報。 (六)業(yè)務(wù)統(tǒng)計與分析 把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效運用于案件流程管理當(dāng)中,統(tǒng)一負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門辦案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上報,定期對案件開展調(diào)查研究,對于檢察業(yè)務(wù)中存在的帶有普遍性和傾向性的問題應(yīng)及時分析原因,上報檢察長和檢察委員會,確保檢察業(yè)務(wù)健康發(fā)展。 (七)來訪接待及案件查詢 結(jié)合“陽光檢務(wù)”工作的推進(jìn),利用案件管理系統(tǒng)平臺建立案件信息網(wǎng)絡(luò)查詢機(jī)制,將適合公開的辦案信息從管理系統(tǒng)中實時公布。采取“大廳式、一站式”工作模式,通過窗口接待、觸摸屏查詢等方式,方便訴訟參與人、當(dāng)事人近親屬、律師等相關(guān)人員通過正當(dāng)途徑查詢案件程序性信息。

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