現代企業資產管理研究
趙佳寶
摘要:資產密集型企業對企業資產管理的好與壞,直接關系到企業在市場的核心競爭力。企業資產管理是剛從國外引進的先進的管理方法,它對企業資產的整個生命周期進行全程管理。它不僅要企業進行管理思想的改革,而且還借助現代計算機軟硬件技術來替代原先的手工操作。它是資產密集型企業增強自身核心競爭力的必由之路。
關鍵詞:企業資產管理;EAM;預防性維修;PM;可靠性維修;RCM;ORACLE;9IAS
EAM又稱企業資產管理,其前身為CMMS(ComputerizedMaintenance Management System:計算機化的設備維護管理系統)。從定義可以看出,CMMS更多側重維修管理,包括預防性、預測性維修計劃;從系統的應用范圍來看,CMMS則更多停留在部門級的水平。由于科學技術的不斷發展,設備現代化水平大大提高,設備大型化、高速化、電子化以及結構復雜化,從研究、設計、試制、制造、安裝調試、使用、維修一直到報廢,環節多,各環節之間相互影響,相互制約。因而設備管理的發展大致有以下幾個階段: 1. 事后維修階段。就是等設備發生故障才進行搶修,維修人員就像救火隊一樣隨時待命。 2. 預防性維修階段。就是在設備正常運行時制定維修計劃,預先進行防患于未燃的維修,這樣常會造成維修過度或維修不足。 3. 生產維修階段。就是通過周期性的檢查,分析制定維修計劃的管理方法。例如按照設備的運行狀態等參數,制定維修計劃,這樣的維修避免了計劃維修的盲目性,做到維修的有的放矢。該階段有代表性的維修方式有預測性維修、基于狀態的維修、以可靠性為中心的維修等。 4. 統一化、綜合化維修階段。綜合應用各種維修方式,吸收生產維修工程學、后勤工程和日本全員維修等內容。它具有最優化的管理理念,把維修看成企業內部和外部的交叉合作。 現代的企業資產管理(EAM)繼承并發展了CMMS,不僅包括設備維修管理的內容,還整合了采購管理,庫存管理,人力資源管理。所以現代企業資產管理是以設備資產臺帳為基礎,工單(Work Order)的提交、審批和執行為主線,按照計劃檢修、預防性維修、預測性維修、全員維修及可靠性維修等維修保養模式,綜合了采購管理、庫存管理、人力資源管理,對設備進行全壽命管理的數據充分共享的管理體系。它是現代資產密集型企業資產管理的解決方案。 一、我國企業資產管理的現狀 我國企業資產管理相對比較落后,特別是老的國有企業,如老的電力企業,生產設備的維修管理基本處在“計劃維修”階段,設備管理也處于比較混亂的狀態,基本無法做到對設備進行全生命周期的管理。購置設備的安裝位置不清楚,某臺設備的發動機更換次數不清楚,舊發動機是從哪個地方換下來的不清楚,倉庫是否擁有設備的備件不清楚,更有甚者的是,倉庫保管員竟然也找不到設備的備件保存在何處,而諸多此類不可思議的現象在許多企業依然存在。造成這般境地的主要因素是企業沒有把管理中心放到設備管理上,對設備管理的核心沒有深刻的認識,企業員工的素質還有待提高,企業文化仍有待完善。 近些年,許多的資產密集型企業引入了較為先進的設備“點檢定修”管理辦法,使企業資產有了“設備的主人”,維修計劃也依據設備主人對設備點檢的情況制定?!包c檢定修”辦法的采用,在一定程度上提高了企業資產管理水平,但由于員工的認識水平和對該制度推行過程中普遍存在的“葉公好龍”的現象,使得“點檢定修”流于形式。 企業資產管理及其支持系統,作為資產密集型企業信息化的一個重要組成部分,覆蓋了資產密集型企業管理系統的絕大部分業務,通過支持先進資產管理理念的企業資產管理系統EAM的實施和投運,規范企業設備管理、維修管理等資產管理流程,并將其固化,從而使企業資產管理水平得到真正提高。 二、資產管理的層次結構模型 科學的編碼方式明確了設備在使用過程中的所屬系統和所處的功能位置,從而實現設備移動信息的有效、動態跟蹤。所以要對資產進行有效的管理,首先必須對設備資產進行唯一的編碼。編碼的方法有很多規范,選擇一種比較適合自己企業的規范是首要的,例如電力企業可以選擇KKS碼。 對資產建立層次結構樹,將資產分為4個層次:資產(Asset)、功能位置(Position)、系統(System)、物理位置(Location)。 資產是一個實實在在的設備,它具有唯一的資產號,通過資產號我們可對資產進行生命周期的全程跟蹤。當一個設備被定義為資產以后,就有特殊的采購和庫存備件管理,就對它有資金流的跟蹤。功能位置是一個邏輯概念。例如在某個功能位置安裝了一個水泵,但是不久就壞了,然后又換了一個新的水泵。在這里水泵是一個資產,資產安裝在一個功能位置上,所以功能位置的概念是資產之上的一層。系統是許多功能位置和資產組合而成的一個具有特定功能的整體。例如測溫系統,測壓系統等,顯然系統的層次又比功能位置高。最后物理位置指的是資產、功能位置、系統的具體位置,它處于最高層次。以上的4層每一層之間是可以相互嵌套的,但是層與層之間只能是高層次包含低層次。當對巨型設備系統進行如上分析以后,就可以建立一棵“設備之樹”,清晰地表現出設備內部的層次關系。 建立完設備樹模型后,即可以對資產設備整個生命周期進行科學的管理。 三、企業資產管理的核心(生命周期管理) 資產密集型企業資產管理的核心是對設備的整個生命周期進行管理。簡要敘述如下: 1. 設備采購的管理。在進行設備采購的時候首先要注重戰略要點,對設備的更新換代要有長遠的考慮,不能只圖當前利益。其次要利用設備使用的歷史信息進行評估決策,從自己的最優供應商處購置性價比最高的設備。最后是要減少設備的重復購買。
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