營銷管理信息系統的設計及應用
柯克章
農村低壓用戶進行新裝、增容、變更等業務。根據《浙江省電力營銷管理工作標準》結合農電實際情況確定以下業擴范圍:新裝(居民生活用電單戶申請、居民生活用電多戶申請、非居民生活用電申請),變更用電(用戶移表、遷址、銷戶、用戶更名、過戶、分戶、并戶、減容),調表(例調調表、故障調表),電量電費退補,違章竊電處理,系統具備業擴報表生成,供用電合同生成維護,用戶抄表路線碼、區頁碼變動修改,庫存計量設備維護、計量報表生成查詢等功能。見圖1與圖2。
2.2 電費計算
用戶按供電營業所、行政村、變壓器(臺區)三級管理,線損也按供電營業所、行政村、變壓器(臺區)三級考核。通過設立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計量不計費的關口表用戶,來統計線損。主要功能有:讀數錄入,電費計算,電價字典維護,電費臺賬生成與打印,電量電費報表匯總,銀行數據接口(委托銀行代開發票、代收費的,按一定格式生成銀行所需數據)。見圖3。
2.3 檔案管理
提供模糊查詢功能,輸入相應的參數,能夠在數據庫中調出數據,供查詢用戶文件、表計文件、農村綜合變、小城鎮公用變、表庫文件等資料。
2.4 物資管理
鄞州區供電局農電科有單獨的物資管理,其實行的是一種進、銷、存操作,對各供電營業所的物資進行計算機管理,統一編碼,實時統計庫存量,便于物資合理利用。包括:材料編碼(根據統一編碼標準進行材料編碼,具有增加、刪除、修改、打印數據功能)、材料進倉(錄入材料進倉單、打印進倉單、按月匯總進倉數據提供表格打?。⒉牧虾藘r(每筆材料在領用前,先核價處理,錄入每項材料編碼、數量,分倉庫打印核價單,經用戶核對、修改、部門領導審批,確認無誤后轉入銷售)、材料銷售(根據審批結果調出核價轉入的數據〈料單〉,或者直接根據用戶需要開出銷售單,并打印領用單),材料結存(每月月末生成進、銷、存報表數據,分倉庫瀏覽,打印結存報表)。
2.5 資料管理
農村低壓線路各元器件的資料管理,包括檔案管理、線路走向、編碼、CAD設計平面圖紙等。
3結束語
鄞州區農電科使用農電營銷管理信息系統以后,使得原先各供電營業所獨立運行數據單機分散管理的現狀得到了根本改變。農電用戶數量大,而且每月生成的電費臺賬數據也很大,維護如此大的數據需要用比較成熟、穩定、可靠的大型數據庫管理系統,系統選用的Oracle能滿足系統設計要求,從低層保證了數據的可靠性、穩定性和安全性,為農電用戶的日益增長提供了可靠的保障。應用面向對象開發工具Delphi開發的系統界面友好,功能強大,操作方便。在農電科及所轄范圍內統一一套軟件版本,既減輕了軟件維護的工作量,又方便了各供電營業所相互之間的應用交流,提高了工作效率,滿足數據結構統一、編碼統一、運行模式統一的設計目標。系統投入運行后,取得了很好的效果。從管理的角度來說,方便了農電科對數據的訪問,同時匯總報表可以直接從源數據中提取得到,提高了報表的準確性和實時性。線損考核增加了變壓器(臺區)第三級考核,比原來供電營業所、行政村兩級考核更具體,可以分析到每臺變壓器的運行性能,提高了經濟效益。