摘要：會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策，以達(dá)到審計的目的，切實有效地防范審計風(fēng)險。

關(guān)鍵詞：會計電算化；審計

1. 會計電算化對審計工作的影響

世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應(yīng)用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計為基礎(chǔ)的審計必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計的內(nèi)容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。

2. 會計電算化的轉(zhuǎn)變

電算化軟件開發(fā)要從以會計準(zhǔn)則、會計制度為準(zhǔn)型，向以會計準(zhǔn)則、會計制度和計算機核算特點相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

（1）會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準(zhǔn)則、會計制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細(xì)帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會計實務(wù)檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

（2）日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當(dāng)實行會計電算化后，利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況，只需敲入幾個指令，其結(jié)果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性，我認(rèn)為改每日登記為每隔 5 天（或 10 天）登記一次，而對于明細(xì)帳除了年終存檔外，平時就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

3. 改造會計方法

會計電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務(wù)，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：

3.1 會計科目級別的命名

傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細(xì)科目。如果明細(xì)科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計電算化根據(jù)實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達(dá)也很方便，使用也很靈活。

3.2 會計科目代碼的統(tǒng)一

（1）一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的 16 種行業(yè)會計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了 4 位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調(diào)整，那么 16 種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為 3 位數(shù)了。

（2）一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中

511 的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè) 511 的科目名稱為管理費用，還不統(tǒng)一，有待改進。

會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

3.3 帳簿形式的改造

（1）帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤、光盤）作帳簿，但只是處于從屬地位。當(dāng)時是財政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿。現(xiàn)在 20 年過去了，筆者認(rèn)為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習(xí)慣，確立電子帳簿在會計電算化中的主導(dǎo)地位。

（2）帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當(dāng)一部分會計人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何數(shù)據(jù)進行分類、組合，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。

因此，只要會計人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計軟件，而會計軟件再融入“會計業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。

3.4 強化內(nèi)部控制制度

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預(yù)防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。

參考資料

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