高校教育管理信息化創(chuàng)新與發(fā)展
王猛
摘要:為提升高校教育管理信息化水平,文章研究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教育管理信息化的創(chuàng)新與發(fā)展,提出高校應當樹立應用大數(shù)據(jù)的理念,加強構建大數(shù)據(jù)的工作力度,不斷完善數(shù)據(jù)平臺;整合校內(nèi)外信息體系,建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息平臺;重視信息技術人才的培養(yǎng),形成全員大數(shù)據(jù)教育管理信息化管理理念等建議,希望所述建議能夠為提升高校教育管理信息化水平提供幫助。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)技術;高等院校;教育管理;信息化建設
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在面對海量信息時無法進行高效的處理,而大數(shù)據(jù)技術不僅能夠處理傳統(tǒng)方式不能解決的問題,還能將信息加工成數(shù)據(jù)庫,從而提高管理工作的效率。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,運用合理的信息化處理手段,既能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行有效的開發(fā),又能夠提高對數(shù)據(jù)庫的合理利用,幫助管理部門或管理者更好地開展管理工作[1]。因此,高校在實施教育管理的過程中,應當注重對信息數(shù)據(jù)的合理利用,不斷創(chuàng)新管理方法,進一步加強教育管理信息化的建設,從而提升高校教育事業(yè)的信息化管理水平。
一、樹立應用大數(shù)據(jù)的理念
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校教育管理者需要構建起完善的大數(shù)據(jù)應用平臺,對教學數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)進行整理歸納,提高管理數(shù)據(jù)的信息化,真正地將大數(shù)據(jù)落實到教育管理工作當中。但是,在實際教育管理工作過程中,少數(shù)高校管理者依舊缺乏合理利用大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢的意識,導致大數(shù)據(jù)的應用無法落到實處,出現(xiàn)了很多使用率極低的“僵尸系統(tǒng)”,極大阻礙了高校管理信息化建設的進程。造成這種現(xiàn)象的主要原因在于高校管理者受到舊思維的束縛,忽視了大數(shù)據(jù)技術的實際應用價值,并且沒有深入了解在當今時代背景下大數(shù)據(jù)技術對于高校教育管理工作的重要性,以致在實際工作中缺乏主動提升應用大數(shù)據(jù)技術的意識。因此,高校管理者需要樹立應用大數(shù)據(jù)的理念,深刻了解大數(shù)據(jù)對于教育管理的重要意義,不斷借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢不斷提高管理工作的效率。為了實現(xiàn)這一目的,首先,高校應大力倡導終身學習的觀念,促使教育管理者對數(shù)據(jù)信息的教育價值形成深刻的理解,使其能夠在教育管理工作中注重積累歷史數(shù)據(jù),主動收集實時數(shù)據(jù),積極結(jié)合高校內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù),從而能夠發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)信息中的教育資源,并對其進行深入挖掘。其次,高校管理者應轉(zhuǎn)變自身的管理思維,對數(shù)據(jù)信息之間的關聯(lián)性、連續(xù)性形成深入的認識,嚴格篩選數(shù)據(jù)信息并進行整合歸納,提高數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量,進一步提升數(shù)據(jù)的時效性,彌補傳統(tǒng)管理模式存在的弊端,為教育管理工作提供更大的助力[2]。最后,高校在借助大數(shù)據(jù)技術對教育管理模式進行創(chuàng)新的過程中,還需要不斷完善相關規(guī)章制度以規(guī)范數(shù)據(jù)分析的流程,確保數(shù)據(jù)信息與管理系統(tǒng)之間能夠建立起緊密的聯(lián)系。而且高校在開展教育管理工作中,還應廣泛發(fā)動專業(yè)人士共同參與,以當下的管理目標為依據(jù),不斷完善教學管理模式,使其更加科學合理,幫助管理者提高應用大數(shù)據(jù)技術的意識和能力。此外,相關部門除了大力開展大數(shù)據(jù)理論宣傳外,還需要從學生就業(yè)、社會發(fā)展的層面出發(fā),提高高校落實大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)政策的意識,才能在工作中凸顯應用大數(shù)據(jù)的管理理念。
二、加強構建大數(shù)據(jù)的力度
高校的教育管理工作具有復雜、冗余等特點,因此,在開展工作的過程中,管理者需要對高校的數(shù)據(jù)信息進行規(guī)范化、統(tǒng)一化,將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和教務管理平臺、就業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)等信息應用體系進行充分結(jié)合,從而更好地做好對學生的教育、管理工作,進而整合高校內(nèi)部數(shù)據(jù)與校外數(shù)據(jù)。但是,由于數(shù)據(jù)信息平臺的組織架構缺乏統(tǒng)一標準,增加了新增數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)結(jié)合的難度,因此在實際教育管理工作中難以發(fā)揮教學管理數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢,這是制約高校全面推進教學管理信息化的主要因素,必須要得到足夠重視。此外,部分高校由于缺乏對數(shù)據(jù)內(nèi)容的考量,沒有正確認識數(shù)據(jù)之間的連續(xù)性、關聯(lián)性,因此,在采集數(shù)據(jù)信息階段,盲目地對數(shù)據(jù)庫進行補充,導致在應用大數(shù)據(jù)的過程中,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術應有的作用、優(yōu)勢。這就要求高校管理者在構建大數(shù)據(jù)管理平臺時,需要綜合考慮各管理部門的職能,對數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)預處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理與分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)應用等環(huán)節(jié)進行深入設計,從而實現(xiàn)高校各職能部門間的協(xié)同合作,確保數(shù)據(jù)流通和共享。首先,高校需要對數(shù)據(jù)信息的分類進行統(tǒng)一標準。高校在對教學、科研、學生進行統(tǒng)籌管理的基礎上,還需要不斷加強相關數(shù)據(jù)信息的采集工作,通過“篩選”的形式采集相關領域的數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)信息的全面性、具體性,從而提高每項數(shù)據(jù)的代表性。在采集信息時,應依據(jù)數(shù)據(jù)的類別進行分類,對各數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性、一致性進行深入探討,從而確定統(tǒng)一的采集標準,然后依照標準采集高校內(nèi)部不同類別的數(shù)據(jù)信息[3];其次,不斷完善數(shù)據(jù)平臺建設。數(shù)據(jù)信息平臺不僅需要涵蓋本校內(nèi)所有專業(yè)和學科的數(shù)據(jù)庫,還應包含校內(nèi)各職能部門的數(shù)據(jù)庫,以便管理者能夠清楚地了解各數(shù)據(jù)信息之間的關聯(lián)性,從而能夠?qū)⒏鲗I(yè)、各學科、各部門的數(shù)據(jù)庫串聯(lián)起來,形成一個統(tǒng)一的、完善的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。通過該數(shù)據(jù)信息平臺,使各個職能部門都能夠獲取具有時效性的數(shù)據(jù)信息,滿足高校進行日常教育管理工作的需求;最后,高校還需要對反饋機制進行優(yōu)化,一旦數(shù)據(jù)信息平臺出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的問題,可通過反饋機制將問題反饋給系統(tǒng)維護人員,使其能夠及時通過信息采集手段補充缺失的數(shù)據(jù)。
三、整合校內(nèi)外的信息體系
高校的教育管理工作不僅關系著學生的成長和學習,還與社會經(jīng)濟的發(fā)展緊密關聯(lián),高校作為培養(yǎng)人才的場所,只有及時了解社會信息數(shù)據(jù),才能培養(yǎng)出社會所需人才。但是,在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),由于缺乏相應的信息整合體系,部分高校教育管理者僅能通過有限的渠道獲取社會數(shù)據(jù)信息,導致數(shù)據(jù)信息缺乏全面性、時效性,而且高校無法借助有效的數(shù)據(jù)信息會對其開展教育管理工作帶來嚴重影響,甚至會影響到學生的就業(yè)狀況。因此,高校需要對校內(nèi)外的信息體系進行整合。首先,在進行數(shù)據(jù)采集的過程中,教育部門可通過與市場經(jīng)濟部門聯(lián)合協(xié)作的形式,調(diào)查當下市場中企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,并合理分析相關產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,幫助高校掌握各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況。其次,高校應重視對本校教育管理數(shù)據(jù)以及社會企業(yè)數(shù)據(jù)之間的融合,構建高校與社會企業(yè)之間的合作平臺,加強數(shù)據(jù)共享。通過數(shù)據(jù)信息共享平臺,使高校能夠及時掌握特定專業(yè)的就業(yè)狀況,而企業(yè)也能夠進一步提高對高校人才培養(yǎng)狀況的了解,并將企業(yè)的需求反饋給高校,促使高校不斷優(yōu)化教學管理模式,培養(yǎng)出社會企業(yè)所需要的人才。再次,高校還應對產(chǎn)業(yè)發(fā)展困難的原因進行深層次的挖掘。在統(tǒng)籌推進全面深化改革的背景下,部分企業(yè)急需對產(chǎn)業(yè)進行轉(zhuǎn)型、升級,因此,高校應借助社會產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)平臺,深入分析現(xiàn)代企業(yè)所面臨機遇和挑戰(zhàn),并在院校原有科研成果的基礎上,加強高校教育與企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,有針對性地培養(yǎng)社會和市場需要的人才,真正將人才培養(yǎng)政策落到實處,從而提高教育管理工作的質(zhì)量。除此之外,高校也應從自身實際情況出發(fā),不斷優(yōu)化采集、分析校外數(shù)據(jù)的相關機制,形成具有本校教育管理特色的數(shù)據(jù)信息體系。
四、培養(yǎng)專業(yè)技術管理團隊
在實際教育管理工作中,由于高校內(nèi)各職能部門間有著明確的職權劃分,在數(shù)據(jù)信息的獲得方式、分析處理信息的手段等方面各不相同,因此使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的方式也存在著明顯的差異性,導致高校內(nèi)部存在數(shù)據(jù)孤立的問題,對構建統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù)庫形成阻礙,而且也使高校難以推進管理信息化。再加上各部門缺乏協(xié)同合作,高校只能借助有限的渠道對數(shù)據(jù)信息進行采集、整合,嚴重降低高校教育管理工作的效率與質(zhì)量。同時,由于部分管理者自身對大數(shù)據(jù)技術了解不足,在工作中會出現(xiàn)盲目指揮的現(xiàn)象,造成管理工作混亂。對此,高校必須注重培養(yǎng)專業(yè)的技術管理團隊,將管理能力強、技術熟練的人才作為大數(shù)據(jù)信息平臺的管理核心。在構建大數(shù)據(jù)信息平臺的過程中,高校應從應用數(shù)據(jù)的目的出發(fā),結(jié)合時代發(fā)展潮流,通過開展專項學習、培訓活動,培養(yǎng)綜合型人才,深入挖掘、開發(fā)教育管理數(shù)據(jù),推動教育管理數(shù)據(jù)可視化建設。通過專業(yè)的技術管理團隊,實現(xiàn)教學管理與技術發(fā)展之間的高效結(jié)合,將管理實踐與信息技術融為一體,促使高校管理者成為大數(shù)據(jù)時代背景下的高端管理者,從而不斷提高高校的教育管理質(zhì)量。除此之外,高校還應重視建立起校企互助的合作模式。除了鼓勵教育管理人員不斷提高學習、提高理論知識外,還需要加強高校與企業(yè)的交流學習,推薦教育管理人員到企業(yè)中進行實踐,通過從事與大數(shù)據(jù)技術相關的工作,幫助其提升分析處理海量數(shù)據(jù)的能力;或者邀請在企業(yè)中具有多年從業(yè)經(jīng)驗的管理人員參與到高校的教育管理工作當中,借助其豐富的數(shù)據(jù)信息處理經(jīng)驗,查找教學管理工作中存在的不足,幫助本校管理者不斷提高管理能力,進而能夠不斷優(yōu)化現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息處理體系,滿足高校進行教育管理的需求。同時,還應該制定更規(guī)范化的規(guī)章制度,進一步規(guī)范管理人員處理數(shù)據(jù)信息的操作流程,從而提高管理團隊的工作效率。
五、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校應當對大數(shù)據(jù)的價值進行深入了解,轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立應用大數(shù)據(jù)的意識,并立足于教育管理,借助大數(shù)據(jù)的技術優(yōu)勢,探究當下高校教育管理工作中存在的不足,通過加強構建大數(shù)據(jù)的力度,建立高校數(shù)據(jù)與社會企業(yè)數(shù)據(jù)的共享平臺,培養(yǎng)專業(yè)技術管理團隊,在教育管理工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應有的技術優(yōu)勢,從而推動教育管理信息化創(chuàng)新,為高校的長遠發(fā)展提供動力支持。
[1]肖亞麟.基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教育管理信息化創(chuàng)新與發(fā)展研究[J].數(shù)碼世界,2020(04):71-72.
[2]高曄.大數(shù)據(jù)背景下高校教學管理的信息化發(fā)展研究[J].科教導刊-電子版(中旬),2020(02):72-73.
[3]程苗.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教育管理信息化創(chuàng)新路徑研究[J].北京印刷學院學報,2019(11):101-104.