高校預算管理中存在的主要問題及對策
佚名
論文導讀::預算管理已成為高校財務管理的中心內容。高校預算管理中存在的主要問題。加強高校預算管理的對策。 論文關鍵詞:高校,預算管理,對策 在市場經濟">市場經濟條件下,預算管理已成為高校財務管理的中心內容。目前,高校辦學規模不斷擴大,資金流量迅速增加,如何創新管理理念">管理理念,實現高校有限資源的優化配置和有效使用已成為高校積極探索的重要課題。 一、高校預算管理中存在的主要問題 1.對預算管理重要性認識不夠。隨著高等教育事業的蓬勃發展,高校規模不斷擴大,各院校教育經費增長較快,財務管理科目增多,財務工作量明顯加大,高校辦學經費來源發生較大變化,財政撥款、銀行貸款、學校收入、產業收入、社會投資等形式的辦學經費,給高校帶來了巨大的全方位經費支持。對于這些資金的管理和正確應用,保證高校教學科研、行政后勤、學生管理工作的正常開展,是新時期高校財務管理的重要任務。然而,許多高校并沒有認識到財務預算管理的重要性,不能適應高校快速發展的財務管理需要,沒有建立科學有效的財務預算管理及監督機制,未能將財務預算管理的責任落實到位,缺乏科學理財的主動性和積極性,使預算管理流于形式。 2.預算編制隨意性大。一是部門預算編制時間一般為上年8月份,此時學生招生數和實際報到數無法準確核定,而高校為多獲得財政撥款財務論文,往往會夸大招生數和報到數。二是對下年支出預算缺乏前瞻性、科學性的預測,編制支出預算時往往會出現虛報等現象。如“項目支出”經費一般由財政直接支付給供貨商,高校為盡快套回財政撥款,會盡量少報“項目支出”,掩蓋了學校事業發展的真實情況。三是預算編制基本上是財務部門獨立完成,缺乏全員參與意識,預算編制信息不全面。四是上級部門對高校生均定額撥款數只是總數,沒有經批準的每年詳細定額數,而定額數又是下一年度扣減的依據,定額數的不透明,使得高校在編制部門預算時與上級部門出現扯皮、推委現象。 3.預算執行不堅決具有一定盲目性。有些高校在編制支出預算時,缺乏科學分析,不能做到以收定支,有的雖然編制了預算,但是預算編制不符合國家政策,也不符合單位實際,對預算執行流于形式,亂開支出項目,隨意擴大支出標準。有的學校對大項目的進行缺乏有效監督和管理,造成決策失誤。還有一些單位和部門領導法制觀念淡薄或受利益驅使,不積極支持財務會計人員履行預算執行和監督職能,甚至設置障礙,使會計監督行同虛設,掩蓋支出、虛報冒領等問題中國期刊全文數據庫。很多高校領導或業務主管出現經濟腐敗案件的主要原因就是財務管理制度不完整,預算執行不堅決,財務監督不到位。有的學校建設缺乏科學規劃,建設資金嚴重不到位,盲目開工建設,對已經做出的支出或投資預算,往往不能嚴格執行,隨意增加和突破。一些高校在預算下達后,沒能實施監控,跟蹤管理和指標考核。對下屬各系院的預算執行情況和問題財務部門心中無數,一些高校所屬系院的負責人,盲目地使用資金,有錢用完再說,使預算執行偏離計劃的軌道。 4.在預算環節上忽視成效預算。從預算環節上看,有的學校只注意收入預算和投資預算,而忽視成效預算,使得實際需要與實際支出有很大差距。由于高校財務部門預算管理僅局限于預算分配,只是在“分錢”時控制經費額度,經費分出去使用以后是否產生了效益則未監管。這樣的預算管理強調的是分配,是目標管理,忽視了對過程的監控,對預算執行結果也未進行績效評價,財政部門也只對專向資金進行績效評價財務論文,導致資金的分配與使用脫節。 二、加強高校預算管理的對策 1.建立科學的高校預算管理體系。高校預算管理體系可分為三個層次:第一層,預算的決策層——預算管理委員會。高校預算管理委員會是預算的最高決策和管理機構">管理機構,委員會主任由學校校長直接擔任,成員為單位各職能部門負責人。第二層,預算管理職能部門。作為預算管理委員會的辦事機構,預算管理職能部門具體承擔單位預算管理工作的組織、指揮與協調工作。預算管理職能部門一般設在學校財務部門,由具有預算管理職能的財務部門相關人員組成,直接對預算管理委員會報告工作。第三層,預算責任部門。就是學校內各基層部門。學校內各基層部門作為預算的具體實施部門,其主要職能是將預算指標具體落實到實際工作中,實現預算管理和其他基礎管理工作的有機結合,并提供預算管理所需要的所有實際信息反饋,為預算管理委員會對預算的審批、考核等提供基礎數據。 2.加強預算執行力度,強化預算約束力。建立學校內部預算管理體系是與學校內部的財務管理體制相適應的,它是靠有效的內部責任制度和完善的內部組織結構運行的。預算管理組織體系是執行預算,實現預算目標的組織保障。已經審定的財務預算的執行情況如何,直接關系到學校年度工作完成的好壞,影響學校事業發展和規劃。為此必須加強預算執行力度,強化剛性管理。加大對單位各部門的管理力度,并且將經濟指標與干部任期目標相結合,更好地調動各方面的積極性,確保預算收入的完成。支出預算必須依章進行,不得隨便更改。合理安排本單位的支出,建立“一支筆”制度,嚴把支出關。對于重大項目經費支出,必須有歸口領導審批,嚴格按照預算內容項目執行。 3.協調預算分類口徑與會計核算方法。統一預算與核算、決算的內容和口徑,使預算的管理要求與核算要求一致。對已編制的預算計劃,要按照會計核算和決算口徑進行還原和歸集,形成與核算、決算口徑可比的預算。完善預算科目及項目設計,使預算分類口徑與具體會計核算方法協調一致。會計在核算過程中只有嚴格按照還原后的會計科目列收列支,決算才能正確反映預算編制及執行情況,預算管理者才能分析原因,明確責任,從而更加科學地編制下期預算。 4.預算編制的科學化、規范化中國期刊全文數據庫。在預算的編制過程中,要按輕重緩急進行排序,優先安排急需可行的項目,實行專項項目滾動預算。可行的項目,當年安排不了的項目自動滾到下一年去。各收支項目必須有合理的編制依據,要有詳細甚至統一的定額標準,逐漸作到人員經費按人數,公用經費按定額,專項經費按項目來確定。分別建立教學基礎設施改造、公用服務體系建設、專項設備建設、隊伍建設等專項建設項目,并根據學校的教育事業發展">教育事業發展計劃不斷更新和完善,使專項建設目標和學校總體規劃相適應,不斷提高專項資金的使用效益。 5.預算執行當中的網絡化、信息化。建立一套上下互動、層層暢通的預算執行信息傳遞與反饋網絡。要結合實際財務論文,在高校內部建立一套以財務部門為中心,上通學校決策層、下聯各學院(部門)的預算執行信息傳遞與反饋網絡,建立通達的網上信息查詢系統。財務部門可利用計算機系統管理及時對整個學校的預算計劃及執行情況進行實時監控,嚴格控制超計劃用款。同時還可完善校園網等查詢系統,提高預算管理的透明度和公開性,及時更新相關數據,將預算執行進度和經費支出情況傳遞給決策者和各責任單位,使他們能及時了解相關信息,做出相應決策。 6.加強財會人員隊伍建設,強化財務管理職能。高校預算管理面臨著內外部環境的變化與挑戰,如何充分利用高校自身資源,合理使用資金及提高資金使用效益,已經成為高校財務管理的重要工作內容。高校預算管理本身就是一項復雜的系統工程,這就要求高校財務人員尤其是財務管理人員突破原有的思維定式,轉變觀念,開拓思路,更新財務管理理念。但是當前部分高校財務管理人員的配置卻與財務管理要求不相適應。有的高校財務人員學歷層次相對較低,后續教育流于形式,管理水平不高。因此,注重財會隊伍建設尤其是財務管理隊伍建設迫在眉睫。不斷強化財會人員的后續教育和培訓,拓寬視野,使財務管理人員不僅掌握和了解財務活動的特點和規律,而且懂得教育業務活動的特點和規律,了解和掌握本單位財產物資的分布情況和使用情況等,進而加強高校預算管理,不斷提高高校辦學的社會效益和經濟效益">經濟效益。