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加急見刊

關于談高校科研管理人員素質培養

孫晶

提要高校科研活動與科研管理緊密相關,有序的科研管理能夠提高高校的科研實力。高校科研管理人員作為管理的執行者,在科研管理中占據著舉足輕重的地位。本文分析高校科研管理人員應具備的素質,就如何培養和提升科研管理人員素質進行探討。 關鍵詞:高校;科研管理人員素質;培養 一、引言 高等學校在為國家和社會培養高水平人才的同時,還承擔著人文社會科學、自然科學等學術研究的重任,推動著國家科學技術的進步,是建設國家創新體系的知識來源和智力支撐。并且隨著研究型大學、研究教學型大學、教學研究型大學的確立,高校的科研職能受到了更多的關注和重視,科學研究水平也成為了教育界普遍認可的衡量高等學校綜合競爭力的核心指標之一。 高校的科研活動與科研管理緊密相關。孫佰清采用管理有效性方法對高等學校科研管理進行了定量評價,通過測算各高校科技綜合實力當前業績指數與參考指數之間的動態變化,反映出了高校在科研管理上由于主觀有效努力程度而產生的高校科技綜合實力的動態變化。劉恩靖、辛闊林等認為科研管理具有“加強科研引導,保持學科優勢特色”、“注重課題管理,夯實學科發展基礎”、“重視人才培養,構建學科合理梯隊”、“加強科研協作,促進學科全面發展”的作用。定量及定性兩方面的研究證明,有序的科研管理能夠提高高校的科研實力。 高校的科研管理主要涉及科研投入、研究過程、科研產出、成果轉化、科研獎勵、學術交流等環節,其目的是運用科學的管理方式,合理地配置人、財、物等資源,使高校產出優質的科研成果并順利投入社會使用。高校科研管理人員作為管理的執行者,在科研管理這個復雜適應系統中占據著舉足輕重的地位。潘瓊在對基于7S模型的高校科研管理組織變革的論述中提出,科研管理人員是7個有序變化的關鍵要素之一,任何變革的決定因素最終都歸于人,高校科研管理人員擔負著協調和加速科研流程角色的職責,對他們的要求不再是崗位能力導向,而是勝任能力導向。 二、高校科研管理人員應具備的素質 高校科研管理具有一般管理工作的普遍性,同時也兼有科研管理工作的特殊性。因此,科研管理人員的素質可以相應分為基本素質、專業素質兩類。基本素質是從事管理工作的人員所應該掌握的,專業素質是為勝任科研管理所必須具備的。 (一)基本素質 1、高尚的職業精神。科研管理是一項寓組織、管理和服務于一體的工作,適用“剛性管理”和“柔性管理”相濟共融的新型管理模式。科研管理人員應當遵循“以人為本”的工作準則,抱有積極、熱忱的工作態度,秉承端正、高尚的職業精神,包括敬業奉獻精神、進取精神、合作精神、廉潔自律精神。具體來講:(1)科研管理人員要愛崗敬業,對待工作要全身心地投入,認真、細致、負責任地完成,要甘于奉獻;(2)科研管理工作事務性強、較為繁瑣,管理人員不能被動地應付,相反要樹立積極主動、勇于探索創新的意識,高效率地完成工作,并且要善于總結經驗,更新觀念;(3)科研管理人員在細化分工的同時,還要兼具合作精神,相互補充,相互協助,使科研管理工作整體上正常、順利地運轉;(4)科研管理人員在工作中掌握著一定的權限。對此,要本著公正、公平、公開的原則,正當合理地加以使用,要廉潔奉公。 2、基本的知識技能。科研管理人員應該具備基礎性的文化知識和應用性的操作技能。主要有:(1)英語水平。隨著時代的進步,我國學術界與國際聯系日益緊密,如撰寫的學術論文被國際檢索、與國際合作科研項目、參加國際學術會議交流等,科研管理人員要順應發展,提高英語聽、說、讀、寫、譯的水平,確保與國外學術界的良好溝通;(2)計算機文字處理能力。當今世界的一個顯著特點就是電子化,幾乎所有的文字處理工作都是通過計算機這一媒介實現的,科研管理人員只有熟練掌握計算機辦公操作,才能高效出色地完成日常工作;(3)檔案學知識。科研管理工作中會產生一些重要的記錄和文檔,它們是非常有價值的歷史資料,需要以紙質形式妥善保管,科研管理人員要以檔案學的角度考慮,分類歸檔,完整留存,便于將來查找。 3、良好的交流協調能力。科研管理部門是聯結計劃任務下達單位和學校科研人員的紐帶,同時還與上級主管單位、兄弟院校、學校相關部門、實際生產企業等保持著頻繁的聯系。科研管理人員要具有較強的溝通交流與協調能力,要能夠簡潔明了、條理通順、語氣謙和、態度誠懇地進行語言表述,層次分明、結構清晰、內容完整、行文流暢地進行文字表述,以便高效地傳遞信息;要能夠全面、準確無誤地接收信息,快速思考理解其含義,并給予適當的回應反饋;要能夠處理好各方面關系,做好協調、配合工作,調動科研人員的主觀能動性,為科研活動的開展創造和諧有序的環境。 (二)專業素質 1、扎實的業務能力。科研管理工作中,科研成果的認定與統計、科研項目與科研獎勵的申報、科研經費的管理、學術交流活動的舉辦等都有相應的政策和管理辦法予以規定。科研管理人員要熟知這些規程,掌握其各項要求,在工作中嚴格遵照執行,指導和服務科研人員,提高“項目中標率”、“成果獲獎率”等;還要關注其變化情況,依據發展態勢做足準備,組織好科研活動。科研合同的簽訂、專利的申請、科研成果的轉化等涉及到知識產權保護問題。科研管理人員要熟悉知識產權的法律法規,保護學校和科研人員的利益,同時實現科研成果的推廣使用。 2、一定的專業知識。科研管理人員雖然不從事專門的科學研究,卻是科研管理的執行者,肩負著加快科研流程的重要職責,需要對學校主要學術研究領域的概念、原理、方法和知識體系架構有基本的認識和了解,具備相應的專業知識和學術敏感度,關注學科發展動態、學術前沿問題和國內外最新研究成果。這有助于科研管理人員整合知識資源、完善知識體系,促使其有針對性地投入科研管理工作,與科研人員建立有效的溝通聯系,為科研人員提供科學、專業的指導和合理化的幫助建議,更好地進行科研管理服務。 三、高校科研管理人員素質的培養 高校科研管理人員要具備很強的綜合素質。因此,科研管理部門在選拔符合基本要求的人員進入科研管理崗位之后,還要制定專門方案對其進行多方面的培養,逐步提高管理人員的能力水平,直至完全勝任科研管理工作。 (一)建立科研管理學習型組織。隨著學科交叉的深入、創新成果的激增、研究時距的縮短、制度規定的變化以及信息技術的發展,科研管理人員已有的知識體系已無法滿足工作需求,更無法實現科研管理績效的提高。這種知識缺口要通過持續不斷的學習來縮小。構建科研管理學習型組織勢在必行。 學習型組織具有開放、多元、勇于試驗的特征,能夠促使組織成員養成終生學習的習慣,在成員間凝聚共識、樹立遠景,激發成員分享并創新知識。科研管理人員在學習型組織的組織文化和組織氛圍的影響下,必將迅速成長,不斷超越自我,形成更加完善的知識體系,適應工作要求。科研管理學習型組織能夠為科研管理人員素質的培養營造良好的環境條件。 (二)加強科研管理人員系統培訓。科研管理部門要建立培訓機制,制定培訓計劃,為科研管理人員創造培訓機會。培訓的內容要有針對性,如關于英語聽力會話、計算機應用的基礎知識培訓,關于研究領域的專業知識和學術動態培訓,關于制度規定的業務培訓等。培訓的形式可以豐富多樣,如邀請相關領導、專家到學校做報告和專題講座,派遣科研管理人員參加業內的學習班、進修班、研討會或到兄弟院校進行實地走訪調研等。培訓要保證長期性、連續性、有效性,避免流于形式,要切實達到更新管理理念、優化管理方法、提高管理績效的目的。系統培訓能夠為科研管理人員素質的培養搭建廣闊的知識平臺。 (三)實行科研管理人員輪崗鍛煉。科研管理部門針對各項管理工作設置具體的崗位。科研管理人員分崗能夠保證管理工作的專門性、穩定性,以及管理人員熟練掌握本崗工作,但是不利于管理人員形成全局意識和創新意識。組織成員間的良性競爭與團結協作有助于產生有序、高效的組織結構。科研管理部門要通過輪崗鍛煉,幫助管理人員了解各崗工作,熟悉科研情況和科研管理的全過程;促進管理人員相互探討、交流經驗,啟發本崗工作;強化管理人員的合作精神,增進協調配合的默契度;實現部門整體能力的上升,提高科研管理質量和工作效率。輪崗鍛煉能夠為科研管理人員素質的培養提供靈活的輔助方式。

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