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企業管理過程中成本控制分析

劉雪琳

摘要:本文談論了企業管理過程中成本控制的必要性,分析了加強成本控制的方法,并提出了在成本控制過程中需要注意的問題。

關鍵詞:企業管理 成本控制

一、企業成本控制的內涵

成本控制是企業增加利潤、抵抗內外壓力,在市場競爭中求得生存和發展的主要保證。因此企業應重視成本控制,并針對本企業的實際情況,不斷增強成本控制的有效性。所謂成本控制,是指企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

成本控制是企業成本管理的一部分,它要求企業要致力于滿足成本要求滿足成本也就是說要滿足顧客、最高管理者、相關方以及法律法規等對組織的成本要求。成本控制的對象是成本發生的過程,包括:設計過程、采購過程、生產和服務提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務過程、管理過程、后勤保障過程等所發生的成本控制。成本控制的結果應能使被控制的成本達到規定的要求。為使成本控制達到規定的、預期的成本要求,就必須采取適宜的和有效的措施,包括:作業、成本工程和成本管理技術和方法。如VE價值工程、IE工業工程、ABC作業成本法、ABM作業成本管理、SC標準成本法、目標成本法、CD降低成本法、CVP本-量-利分析、SCM戰略成本管理、質量成本管理、環境成本管理、存貨管理、成本預警、動量工程、成本控制方案等等。

二、加強企業管理成本控制的必要性

企業管理成本是企業管理過程中必然會產生的開支,管理成本的大小往往同企業的管理規模成正比,規模越大,管理成本也就越大。管理成本還跟企業的管理制度構建和執行狀況相關,管理制度越健全,越是按照規章制度辦事,企業的管理成本越小。但是也不是說管理成本越低,企業的管理效率就越高。只有通過對企業管理成本進行控制,才能有效的提高這些成本的使用效率。

第一,加強對企業管理成本的控制是確保企業盈利能力、股東權益、再生產能力、投資收益的保障。企業的盈利能力是企業成本付出與收益之間的關系,當企業成本支出越少,收益越高的時候,企業的盈利能力就越強。通過控制企業管理成本,能夠有效的降低成本支出,這就提高了企業的盈利能力;而企業盈利能力的提高,意味著股東權益也隨著提高,股東權益跟盈利能力是成正關系的。企業的盈利能力不能夠有效保障的話,股東的權益就無從談起;通過對企業管理成本的合理控制,企業就能夠節省出管理費用,通過對這些管理費用的再分配使用,就能夠創造更好的生產力。所以,加強對企業管理成本的控制能夠有助于企業再生產能力的提升;而投資收益是企業生存的主要目標之一,企業的每一筆投資都是期望獲得投資收益的。加強度企業管理成本的控制是提高企業投資收益率的有效途徑,讓每一份投資都能夠用到刀刃上,是每個企業管理追求的至高境界。

第二,加強對企業管理成本的控制,需要有效的界定必要的管理成本控制與支出之間的界限。加強對企業管理成本的控制是十分必要的,但是也并不意味著大幅降低了管理成本就是成功的。企業的管理成本之所以存在是有理由的,它是企業管理過程中管理活動順利開展的必要保障,缺少了管理成本的支撐,企業的管理活動根本無法展開。這里所說的對管理成本的控制是基于企業沒有成本管理意識,或者意識到了管理成本控制的重要性,而控制活動開展沒有有效開展前提下論述的。

企業管理成本的控制要界定合理的成本與不合理的成本成分,將每一份資金都能夠進行有效的利用,就是管理成本控制的重要原則。要界定管理成本是否有效,就需要對其成本付出所產生的效果進行分析,只要管理結果沒有效果或者效率都說明管理成本支出無效或者效率低下。 二、加強企業管理成本控制的方法

1.推行企業成本預算管理制,增強成本管理的可控性。現代企業管理的中心議題是以最小的投入實現最大的產出,以實現效益最大化。實現效益最大化,涉及方方面面,但是成本控制是個基礎。要使成本控制卓有成效,必須把握成本控制的基本環節。加強企業預算管理、科學計劃與控制成本是提高企業經濟效益的重要途徑。落實預算制度,是控制企業成本支出、規范企業經營活動的重要措施。企業完善預算管理制度,保證預算控制的各項指標落到實處,使資金管理制度進一步程序化和規范化,實現生產經營的良性循環和財務狀況的根本好轉。嚴格執行成本一票否決制度,不斷提高經濟效益,特別是要不斷探索把費用支出控制成果與各單位效益及職工工資掛鉤,建立嚴格的獎罰機制,使成本預算管理成為全體員工的自覺行動,成本預算管理不僅是企業管理層的事,也是企業全體員工的事,這是成本管理成功的必要條件。

2.推行全面質量管理制,為成本控制奠定堅實基礎。推行以質量為中心的成本管理制。質量是效益的基礎,為提高資金投入與產出效能,必須推行以質量為中心的成本管理機制。按照ISO9000質量管理體系的要求,科學地建立各車間、各部門質量保證體系,明確各部門在控制質量成本的工作職責,嚴格考核各部門在質量成本控制中的實績。通過實行質量成本的否決和質量索賠制度,加強質量控制,來提高產品質量,來提高產品的市場競爭力,從而有效控制成本,提高企業的經濟效益。

3.推行成本控制的過程化管理,使成本管理扎實有效。企業成本貫穿于生產的全過程,成本的管理和控制應緊緊圍繞生產經營的全過程,基層生產單位成本管理也應從源頭抓起,精心組織,平穩操作,優化結構,全過程的進行管理和控制,并強化成本的構成分析和考核力度。許多基層生產單位由過去只抓生產環節的成本管理轉變為抓全過程的成本管理,形成科學高效的生產投入機制,做到事前有預測、事中有控制、事后有管理,將各項成本費用的開支始終控制在生產的全過程之中。

四、注意處理好成本控制的幾個問題

成本控制絕不是簡單易行之事,必須認真對待。同時也要注意處理好成本控制的幾個問題。即:

1.將成本控制貫穿于生產經營的全過程。提起“成本”多數管理人員都會自然而然的想到生產,然而總成本的成本不僅產生于產品生產過程。也有相當大部分產生于市場營銷、推銷、服務、技術開發和基礎設施等活動。因而它們在成本控制中必須受到足夠的重視。

2.重視采購。許多企業在降低勞動力成本上斤斤計較,而對外購投入卻幾乎全然不顧。采購部門的分析也往往過于集中在關鍵材料的買價上采購人員非專業化。對外購投入和其它價值活動的成本之間的聯系又不為人們所認識。這對于許多企業來說。無疑是錯失了改變成本獲取效益的許多良機。因而必須重視材料采購。

3.重視間接的或規模小的活動。企業降低成本的規劃通常集中在規模大的成本活動和直接的活動上。占總成本較小部分的活動則難以得到足夠的審查。間接活動如維修和常規性費用也不被人們重視。這些都是不可取的企業也應給間接的或規模小的活動以足夠的重視。

總之企業的成本控制是一項復雜而又細致的工作。涉及到企業的各個方面,更多企業已經意識到成本控制的重要性。企業應根據自身的實際情況和管理的要求,遵循成本控制的標準。正確選擇一種適合本企業自身發展的成本控制方法,促使企業增加經濟效益。獲取最大利潤,從而不斷擴大市場份額,以提高企業的知名度和管理水平,使企業在市場競爭中留有一席之地。

[1]王玉苓、何彩如. 加強企業管理進行成本有效控制[J].青海統計,2009(10).

[2]次仁央宗. 淺析企業管理中的成本控制[J].大眾商務,2010(6).

[3]李維波. 試論現代企業管理與成本控制[J]. 佳木斯大學社會科學學報,2008(4).

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