[摘要]本文通過分析目前物質管理現狀，就如何有效地進行信息收集、整理和分析，更好更快地為科研生產服務，為企業決策提供依據，提出了方案。 [關鍵詞]物資管理 管理信息化 內部網絡 企業的物資管理，是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業管理的一個重要組成部分，加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理，是減少資金占用，降低生產成本，提升產品和企業競爭力的關鍵因素。 隨著物資管理作用的日趨重要，對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務的加重，工作中產生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、整理和分析，就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然，傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。因此，利用現有的內部網絡，實現物資管理信息化已經勢在必行。 一、我國目前物資管理中存在的問題 1.大部分文件都是手工編制，影響管理質量 在物資管理過程中，會產生大量的單據和文件，如合同、復驗單等。這些都是與我所質量管理程序密切相關的，在質量內審、外審中為物資采購的控制提供依據。現階段，所有的質量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應文件。例如一年的復驗單就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。 2.缺乏數據庫管理軟件，加大了工作量 入庫單和發料單全部都是手工登錄，不僅工作量大，而且庫存的實時性得不到保證，導致實物會計手中的賬本庫存數和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本，要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表，常常需要幾天，費時費力不說，還容易出錯。 3.資源不能共享，造成了大量的重復勞動 在工作過程中存在大量的重復勞動。例如采購申請，申請部門要填寫一份，采購員要在計算機中輸入一份以方便執行，計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執行過程中產生的質量文件編號等信息。重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。 二、實現物資管理信息化的意義 1.對信息進行有效控制和統計，實現數據資源共享 實現物資管理信息化，讓信息按標準的物資采購程序流動，既規范了物資采購流程，又實現了數據資源的共享，還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來，各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過發布消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資，定期發布停產、更新換代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。 2.加快信息流通，實現數據的實時性 現階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實現信息的流通，流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞，信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如，當入庫或發料信息到達倉庫，只要倉庫保管員一確認，庫存情況就會馬上更新，現階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。