隨著數(shù)字技術(shù)平臺的日趨流行，醫(yī)院檔案管理發(fā)展的趨勢將由傳統(tǒng)的人工管理進(jìn)入計算機(jī)管理的狀態(tài)，通過運(yùn)用Excel表格對護(hù)理人員信息資料進(jìn)行管理，不僅具有易學(xué)、易用、效率高、資料永久性保存、改寫啟用方便的優(yōu)點(diǎn)，而且減少了存儲空間，達(dá)到了快速運(yùn)算、快速查詢的目的，使護(hù)理資料的管理更加規(guī)范，提高了工作效率。未購買護(hù)理管理軟件的中小型醫(yī)院均可使用。我院護(hù)理人員信息庫的建立，取得了較好的應(yīng)用效果。 現(xiàn)將應(yīng)用方法介紹如下：

1 基本資料

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我院護(hù)理人員由2005年的257人增加到現(xiàn)在的730人，護(hù)理部除了監(jiān)督檢查護(hù)理質(zhì)量管理工作的落實(shí)情況外，由于大批新護(hù)士的進(jìn)入，組織落實(shí)護(hù)理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技術(shù)訓(xùn)練成為護(hù)理部工作的重點(diǎn)。為了更好地掌握全院護(hù)理人員的整體情況，科學(xué)合理的利用護(hù)理人力資源，我院選派專人對全院護(hù)理人員的各類資料進(jìn)行了完整的收集，運(yùn)用Excel表格對人員進(jìn)行宏觀控制，達(dá)到了合理分配、動態(tài)調(diào)整的目的。收集資料如下：人員基本信息、職稱變動時間、各年度考核內(nèi)容及成績、繼續(xù)教育、論文及科研成果、獎懲登記、外出進(jìn)修、擔(dān)任授課、開展新業(yè)務(wù)、差錯事故、出勤情況等。

2 信息分區(qū)

2.1基本信息區(qū) 包括科室、姓名、出生年月、族別、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、注冊情況、注冊號、政治面貌、參加工作時間、來院時間、任職情況（在職或聘用）、聘用時間。

2.2職稱變動區(qū) 職稱變動年限及所任職稱（例如：2001護(hù)理師、2006主管護(hù)理師）。

2.3技術(shù)考核區(qū) 理論考核、技能操作考核的考核時間、內(nèi)容、成績及名次（例如：｛2006.9吸氧95、36｝），即第三季度考核吸氧技術(shù)，成績95分，排名36名。

2.4附加項目區(qū) 繼續(xù)教育、論文及科研成果、獎懲登記、外出進(jìn)修、擔(dān)任授課、開展新業(yè)務(wù)、差錯事故、出勤情況、新來院人員的輪轉(zhuǎn)等。

3 功能及運(yùn)用

3.1準(zhǔn)確掌握人員變動 近年我院面向社會招聘大量護(hù)理人員，護(hù)理隊伍的不穩(wěn)定成為護(hù)理管理的難點(diǎn)，由于各種原因護(hù)理人員流失頻率高，手工書寫的護(hù)理人員花名冊經(jīng)常進(jìn)行修改，管理人員利用計算機(jī)，運(yùn)用Excel 表格具有“填充柄”的功能，將內(nèi)置序列號批量填充，快速輸入序列號，準(zhǔn)確掌握人員變動情況。

3.2項目分區(qū)清晰，人員對位準(zhǔn)確 在Excel 表格窗口菜單選項中進(jìn)行任意拆分或凍結(jié)窗格的操作，使工作表清晰明了，方便查詢。

3.3靈活運(yùn)用自定義篩選 在Excel 表格數(shù)據(jù)菜單選項中選擇自動篩選功能，對上述各信息區(qū)所包含內(nèi)容可進(jìn)行任意點(diǎn)擊，有利于管理人員查詢各區(qū)間人員情況；利用自定義選項可以方便查詢?nèi)我饽甓葏^(qū)間人員情況。

3.4簡化護(hù)理人員考核分析程序 利用Excel 表格自動求和（∑）按鈕，在技術(shù)考核區(qū)可進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，通過自動篩選對分?jǐn)?shù)區(qū)間值進(jìn)行設(shè)定，求出各分?jǐn)?shù)段所占比例，對各項考核成績進(jìn)行分析及評價，也可通過執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色，對成績進(jìn)行分析，加強(qiáng)了對護(hù)理人員三基三嚴(yán)的管理。 3.5快速切換工作表，方便查詢 利用Excel中三表“嵌套”成一表的工作模塊，可快速切換工作表，查找信息方便快捷。

4 運(yùn)用體會

4.1具有科學(xué)性 護(hù)理人員技術(shù)檔案由護(hù)理部統(tǒng)一管理，有助于護(hù)理管理者一目了然地了解每一位護(hù)理人員的業(yè)務(wù)理論、操作技能水平，同時為護(hù)士今后的晉升、考核、評優(yōu)、解聘提供客觀公正的參考依據(jù)。

4.2具有動態(tài)性 檔案記錄著每一名護(hù)理人員從到醫(yī)院那天起的工作、學(xué)習(xí)、技術(shù)考核、職稱晉升、進(jìn)修學(xué)習(xí)的歷程。所有資料由護(hù)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)對具體內(nèi)容及時進(jìn)行補(bǔ)充完善，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，以確保各項數(shù)據(jù)的連續(xù)性。

4.3具有系統(tǒng)性 信息庫為每位護(hù)士建立了基本信息、技術(shù)操作考核及各項附加項目區(qū)，包含了護(hù)理人員的全部工作學(xué)習(xí)情況。

4.4具有及時性 一是能隨時查閱、打印、補(bǔ)充各種信息并獲取資料，及時作各種登記、統(tǒng)計工作；二是管理者能通過信息表及時掌握全院護(hù)理人員情況，作為獎勵、任用、晉級、晉職的參考。

4.5具有準(zhǔn)確性 操作方便快捷，獲取資料及時，如在護(hù)理人員晉升職稱時，都要填寫護(hù)士的基本情況和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況，以往是發(fā)各種表先讓護(hù)士填寫，再進(jìn)行匯總，既麻煩，又影響護(hù)士的工作。應(yīng)用Excel表格使上報的數(shù)據(jù)及時又準(zhǔn)確，而且避免發(fā)生遺漏。

護(hù)理人員檔案信息庫的建立，在護(hù)理管理中發(fā)揮了不可替代的作用，以往的文檔式管理，資料占空間較大，經(jīng)常因管理不善造成資料丟失，查閱費(fèi)時費(fèi)力，存檔資料書寫因管理人員不同，格式及字體各異，不統(tǒng)一，不規(guī)范。運(yùn)用Excel表格對護(hù)理人員檔案信息進(jìn)行管理，具有操作方便、快捷、內(nèi)容更新、更準(zhǔn)確及時等優(yōu)點(diǎn)，不僅為專業(yè)技術(shù)人員提供有效的服務(wù)，而且有力地提高了護(hù)理管理工作的質(zhì)量和效率。