淺議門診藥房的工作心得
佚名
作者:譚九美賀巍吳秀芹黃瓊秀
珠江醫院是一所集醫教研為一體的綜合性教學醫院,自2007年12月本院啟用了新的醫療大樓以來,工作及就醫環境有了很大的改善,就診病人日益增多。門診藥房是醫院面向社會的窗口,連接醫患關系的重要橋梁,直接影響到醫院的社會形象和人民群眾對醫院的信任,必須使門診藥房窗口調配工作逐步向技術服務性轉變,提高服務質量,嚴把質量關,規范處方的管理,減少差錯事故,促進合理用藥,保障醫療安全。我們科根據《藥品管理法》、《處方管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理辦法》,以及《抗菌藥物臨床應用指導原則》制定了一系列的規章制度和措施。
1措施
1.1加強醫德醫風教育,增強以病人為中心的服務意識。我們要時刻牢固樹立以病人為中心的服務理念,認真對待每一位病人。每天工作前將一切準備工作做好,衣帽整齊,佩戴胸卡,保持室內衛生,物品擺放有序,調配藥品時細心,迅速,準確,遵守調配技術常規,藥師窗口發藥要做到耐心細致,認真回答病人的問題,為了減少病人排隊取藥的時間,藥房還增加了取藥窗口,開設了用藥咨詢窗口。此外,科室在窗口放置了意見箱,對患者提出的批評建議及時糾正和采納,每周一早上組織藥房全體工作人員開早會,傳達醫院及科室的文件精神,總結一周的工作情況,對出現的問題及時解決,加大管理的力度,督促我們提高窗口的服務質量。
1.2加強規章制度的學習,督查各項制度的落實
1.2.1 認真學習各項工作制度,嚴格遵守各項操作規程。發放藥品時,由前臺和后臺的藥學工作人員分工合作,即后臺負責處方的調配和核對,需準確、快速的調配藥品,嚴格把關。前臺負責處方審核和藥品的發放,要求藥師在調配處方時必須做到“四查十對”及對處方用藥適宜性進行審核。發藥藥師在向病人交付藥品時,應按藥品說明書或處方醫師所列的用法,向病人進行交待與指導,包括每一種藥品的用法、用量及注意事項。特別對外用或特殊使用的藥品更應詳細說明。同時對需要特殊存儲條件的藥品(如冰箱冷藏、不能冷凍,需2-8度保存)等更需交待清楚,從而提高病人用藥的依從性,使病人嚴格遵守醫生的醫囑用藥,避免患者隨意服藥而影響療效。對患者咨詢的問題要熱情、耐心的給予解答,切不可推諉搪塞。特別是對老年病人和兒童用藥更要認真交待,耐心解釋,確保用藥的有效性和安全性。
1.2.2 加強藥品的管理、嚴格存儲條件的實施。根據藥品存儲管理的規定本藥房設有溫、濕度登記本,冰箱溫度登記本。并有專人負責每天檢查室內的溫、濕度及冰箱的溫度,逐日登記。確保藥品的存儲條件。藥品按分類擺放,貴重藥品、麻醉藥品、精神藥品、按規定由專人、專柜、專冊、專賬管理。每月由專人負責檢查藥品的有效期并進行登記。藥房的藥架設計合理,藥品擺放要求一致。以提高處方的調配方便、準確和速度。補充藥品時應查看藥品的批號,以便做到先進先出的原則.
1.2.3 建立處方分析制度,減少差錯事故的發生。針對出現的差錯進行登記和分析,找出差錯的原因,及時糾正。并組織大家學習、討論,吸取教訓。對易混淆的藥品經常提醒大家以引起重視避免差錯的發生。
1.2.4 審核不合格處方、規范合理用藥。建立不合格處方登記本,記錄查出的不合格處方,并及時與醫生聯系,提醒醫生應注意的問題,積極與診療醫生溝通,規范用藥合理性。
1.2.5 提高工作效率,減少排隊現象。整個發藥流程中,進行人員的合理搭配、發藥、審核由藥師以上職稱的人員擔任,調配由藥劑士以上人員擔任。平時開設五個窗口,在病人增多時開啟第六個窗口,這樣一來既提高了發藥的速度及準確性, 同時也減少了排隊現象。 1.3制定方便、快捷的取藥措施
1.3.1 本院實行屏幕叫號取藥系統,配置了兩臺與收費處聯網的打印機,當病人繳費完畢,發票上顯示該病人取藥的窗口為幾號,打印機自動將病人的處方打印出來,后臺的工作人員迅速準確的調配好處方,同時將該病人的名字叫到對應的窗口,從而大大縮短了病人取藥的等候時間。在遇到短缺藥品時收費處直接與藥房電話聯系,藥房及時干預調控,與醫生電話聯系,說明情況,并及時與藥庫聯系及時短缺的補充藥品,對藥庫已用完的藥品藥房及時關閉供藥窗口。醫生就不能再開此藥,便于醫生及時調整藥品,避免了因口頭交代不清而給病人取藥帶來的不便。
1.3.2 增設咨詢窗口方便病人的用藥咨詢。我科在保證藥品的質量和安全、保證調劑準確性、加強與臨床醫生溝通等方面,積極做出改進工作。開展門診藥學咨詢服務,安排經驗豐富的藥師擔任咨詢窗口的服務工作,對前來就診咨詢的病人所提的問題藥師都必須認真解答,遇有解釋不清的問題,及時查看用藥信息準確無誤的解答病人的問題,并認真填寫咨詢記錄,為病人的安全、有效的使用藥品作出正確的指導,提供人性化藥學服務。同時也常和門診醫生聯系,對發現醫生不合格的用藥處方,及時和處方醫生溝通,使醫生及時更改處方的錯誤之處,確保病人的用藥安全,有效。
1.3.3 改進服務模式、實行零距離服務。本藥房實行半開放式發藥,增加了窗口的透明度,讓病人充分了解了藥師的工作情況,對藥師的工作給予理解,增進了醫患之間的感情。同時也方便了藥師的服務。如窗口藥師發藥時,可細致交代用法及注意事項。遇有拆零針劑,當面點清后為病人裝進特備的小藥袋中。為提高藥學服務方便病人的取藥還備有環保塑料袋。
1.4加強業務學習,積極參與臨床藥學服務,提高藥學服務水平。我院領導非常重視調劑人員的業務進修學習,加強在職培訓,每年定期對藥房調劑人員進行業務培訓,經常舉辦各種業務知識講座,及時介紹各類藥品的進展和發展趨勢,使藥劑人員能及時學習新技術,掌握新知識。藥劑科也經常組織業務學習,采取不同方式鼓勵個人加強業務學習,努力提高業務素質,采取多層次、多渠道的在職學習以更新和提高專業知識。對于應知應會的專業知識,如《藥品管理法》,《麻醉藥品和精神藥品管理辦法》,《抗菌藥物臨床應用指導原則》等,結合實際工作開設專門講座詳細講解,務必使大家熟記于心。門診藥師在調配處方時,發現不合格的處方及時提醒醫生進行更改。科室在全院網絡信息多次規范醫師處方,尤其涉及麻醉藥品、精神藥品等特殊使用的處方應如何開具。通過以上措施,使處方開具規范性的情況有了很大的轉變。
總之窗口工程就是一個醫院的形象工程,門診藥房的管理工作直接影響到醫院的經濟效益和聲譽。只有全面提高藥房人員素質,強化責任心,樹立高質量的服務,才能把藥房的管理工作搞好。通過對門診藥房進行管理優化,使醫院藥房的科學化、規范化、制度化、信息化管理再上一個新臺階,提高患者及醫生的信任感和滿意度。
參 考 文 獻
[1]馮文利.首都醫科大學附屬朝陽醫院門診調劑中心管理措施的探討[J].藥學服務與研究,2009,9(6):464-466.