淺議怎樣加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理工作
郝大龍
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制非生產(chǎn)性支出項(xiàng)目成本中,除人工、材料、機(jī)械使用費(fèi)等直接成本以外,間接費(fèi)用——即非生產(chǎn)性成本所占比例也非常可觀。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)定期公布各項(xiàng)目的非生產(chǎn)性支出情況,以相互比較,促使項(xiàng)目降低費(fèi)用。 5、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本所謂的質(zhì)量成本,包括二方面內(nèi)容:一是企業(yè)為了保證項(xiàng)目質(zhì)量而支出的費(fèi)用;二是因沒有達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的損失。 作為施工企業(yè)來講,應(yīng)該樹立以質(zhì)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。但是,盲目追求工程質(zhì)量,可能會(huì)增加企業(yè)額外投入,降低企業(yè)利潤(rùn)。所以,在質(zhì)量管理上,應(yīng)當(dāng)以滿足合同要求條件下的高質(zhì)量、低成本作為項(xiàng)目管理的目標(biāo),消除質(zhì)量通病,杜絕返修、重建現(xiàn)象發(fā)生。 6、加強(qiáng)安全管理,控制事故成本安全是企業(yè)最大的效益,事故是最大的浪費(fèi)。一次安全事故的發(fā)生,不管是機(jī)械事故還是人員事故,對(duì)施工企業(yè)來說,都是不必要的損失,有些損失可能還是非常慘重的。因此,項(xiàng)目部要提前做好安全預(yù)案措施,建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)好各級(jí)安全崗位的定人、定崗、定責(zé),選派一些工作認(rèn)真、膽大心細(xì)的職工從事安全管理工作。項(xiàng)目施工前,應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和安全技術(shù)交底。在項(xiàng)目管理過程中,要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的質(zhì)量監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,積極做好防范措施,把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),控制事故成本。
7、努力爭(zhēng)取變更,擴(kuò)大利潤(rùn)空間在項(xiàng)目施工過程中,常常存在現(xiàn)場(chǎng)情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對(duì)原設(shè)計(jì)的部分項(xiàng)目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。 工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價(jià)格偏低、擴(kuò)大自身利潤(rùn)空間、挽回成本損失提供機(jī)會(huì)。所謂“中標(biāo)靠低價(jià)、盈利靠變更”就是這個(gè)道理。通過合理變更,減去了一部分利潤(rùn)率不高的子項(xiàng)項(xiàng)目,同時(shí)在一些利潤(rùn)率相對(duì)較高的子項(xiàng)上做文章,以增加利潤(rùn)空間。 發(fā)生工程變更事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)出具變更聯(lián)系單,征得設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時(shí)組織實(shí)施。變更項(xiàng)目完成后,應(yīng)就工程量及價(jià)款出具聯(lián)系單,及時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認(rèn)。在申報(bào)過程中,應(yīng)善于“抓大放小”—— 金額小的、利潤(rùn)薄的應(yīng)善于舍棄,把申報(bào)重點(diǎn)放在金額大的、利潤(rùn)高的項(xiàng)目上,使大的變更能夠更順利地得到確認(rèn)、批復(fù)。 8、圓滿完成收尾工作,項(xiàng)目管理善始善終從現(xiàn)階段的情況看,由于許多施工企業(yè)普遍存在人員、技術(shù)力量相對(duì)匱乏的情況,或者基于人工成本的考慮,很多項(xiàng)目到了竣工掃尾階段,企業(yè)就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項(xiàng)目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟(jì)利益逐步流失。 因此,要高度重視竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收之前,項(xiàng)目部應(yīng)將所有的工程資料進(jìn)行檢查匯總,并提交給企業(yè)預(yù)算部門和總工辦等工程管理部門,通過分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工資料的正確、完整;對(duì)初驗(yàn)中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保及時(shí)、順利交付。 (三)事后檢查控制 1、及時(shí)辦理工程決算,加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。要指令專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通,加強(qiáng)決算、催款力度。發(fā)現(xiàn)有壞賬可能時(shí),應(yīng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,通過與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計(jì)劃和時(shí)間。同時(shí),要隨時(shí)做好訴訟準(zhǔn)備,在不得已的情況下,應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)向法院提起訴訟,避免損失擴(kuò)大。 2、分析總結(jié),反饋考核項(xiàng)目竣工決算后,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn),剖析問題和不足,為以后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門應(yīng)對(duì)該工程結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績(jī)效情況作詳細(xì)審查、評(píng)價(jià),對(duì)盈虧原因進(jìn)行分析,提出對(duì)有關(guān)人員獎(jiǎng)懲意見。 四、結(jié)論 加強(qiáng)施工企業(yè)成本動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)化項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制,對(duì)降低施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義。 參考文獻(xiàn): 【1】財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)辦公室編《財(cái)務(wù)成本管理》。經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003 【2】武家國(guó) 徐國(guó)忠 主編《工程建設(shè)法概論》。上海,同濟(jì)大學(xué)出版社,2005 【3】王國(guó)立,等編著《項(xiàng)目管理教程》。北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008