建筑成本管理的影響因素及其優(yōu)化措施
祝小玲
摘要:在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,許多建筑企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)型為綜合服務(wù)商。因此,只有符合企業(yè)成本管理的特點(diǎn),建設(shè)工程才能更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。可以說,建設(shè)工程的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)不僅是通過合理降低成本來提高經(jīng)濟(jì)效益,而且是企業(yè)節(jié)約成本的主要內(nèi)容,直接影響到相關(guān)項(xiàng)目的盈利能力?;诖?,建設(shè)工程必須針對(duì)建設(shè)工程成本控制的現(xiàn)狀,實(shí)施相應(yīng)的有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑;成本管理;影響因素;優(yōu)化措施
建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制是規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化管理體制的需要。基于此,建設(shè)工程需要樹立項(xiàng)目成本控制意識(shí),賦予項(xiàng)目成本控制流程,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化相關(guān)控制體系,在積累經(jīng)驗(yàn)的前提下創(chuàng)新項(xiàng)目成本控制手段,做好工程造價(jià)控制人才的培養(yǎng),提高建設(shè)工程工程造價(jià)控制的綜合素質(zhì)。
1 建筑成本管理的影響因素
1.1 成本控制意識(shí)薄弱
很多建設(shè)工程在經(jīng)營管理過程中,對(duì)施工階段的成本控制工作缺乏合理認(rèn)識(shí),成本控制意識(shí)淡薄,甚至把成本控制確定為財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,這與其他部門無關(guān),這也使得成本控制成為一種風(fēng)險(xiǎn)施工部門、技術(shù)部門和采購部門一直未能參與到成本控制工作中,一些建設(shè)工程只注重工程施工完成后的實(shí)際成本,而不注重施工前和施工過程中的成本控制。在這種情況下,會(huì)帶來相應(yīng)的資金浪費(fèi),很難達(dá)到成本控制的預(yù)期目標(biāo)。
1.2 成本控制職責(zé)不清
結(jié)合我國建設(shè)工程施工階段造價(jià)控制的實(shí)際情況,目前仍多次存在造價(jià)控制責(zé)任不清的問題,這也極大地影響了造價(jià)控制的效果。目前,許多建設(shè)工程采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制來管理工程項(xiàng)目的施工。項(xiàng)目經(jīng)理成立項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的總體組織和策劃,并需要定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)施工進(jìn)度。一些項(xiàng)目經(jīng)理自身職業(yè)素質(zhì)不高,不了解成本控制的重要性。在實(shí)施管理活動(dòng)過程中,盲目關(guān)注工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,沒有把成本控制責(zé)任落實(shí)到具體部門和崗位,造成成本控制分工不清。一些建設(shè)工程未能實(shí)現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任和利益的有機(jī)結(jié)合,沒有建立完善的激勵(lì)機(jī)制,影響了職工參與成本控制的積極性。
1.3 落后的成本控制方法
現(xiàn)階段,許多建設(shè)工程還未能形成健全的成本管理機(jī)制,對(duì)成本控制缺乏高度重視,在施工階段的成本管理與控制中,陳舊的管理理論以及落后的成本控制方法已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。一些先進(jìn)的成本控制方法,如價(jià)值工程等,已經(jīng)得到了應(yīng)用,但由于主客觀環(huán)境的影響,并沒有發(fā)揮出很好的作用。雖然一些施工單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性并給予了足夠的重視,但由于各種因素的影響,在工程施工前沒有完成成本控制方案的制定,施工階段缺乏有效的成本控制,成本控制問題沒有得到解決,制約了成本控制有效性的提高。
1.4 施工合同管理不當(dāng)
現(xiàn)階段,相當(dāng)一部分建設(shè)工程對(duì)施工合同管理缺乏重視,合同內(nèi)容不明確,沒有引進(jìn)科學(xué)的合同管理方法。在施工合同簽訂過程中,對(duì)相關(guān)條款沒有進(jìn)行分析論證,導(dǎo)致合同的某些措辭不夠嚴(yán)謹(jǐn),合同內(nèi)容不完善,影響了工作制度的有序發(fā)展。
2 建筑成本管理的優(yōu)化措施
2.1 樹立項(xiàng)目成本管控意識(shí)
第一,分析建設(shè)工程造價(jià)管理與控制的實(shí)際情況,以發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)缺陷、科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),確保造價(jià)管理與控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)來自實(shí)踐,第二,明確項(xiàng)目成本管控的依據(jù),堅(jiān)持成本管理的底線,分析項(xiàng)目相關(guān)績效報(bào)告,甄別成本管控難點(diǎn),收集成本控制資源,制定項(xiàng)目成本控制對(duì)策,結(jié)合實(shí)際管理的同時(shí)發(fā)出變更請(qǐng)求,及時(shí)關(guān)注成本的動(dòng)態(tài)投入,以積極完善建設(shè)工程的項(xiàng)目成本控制方案,給出相關(guān)方案的制定和實(shí)時(shí)性;第三,制定建設(shè)工程的工程造價(jià)控制計(jì)劃,該計(jì)劃是有效的,應(yīng)具有權(quán)威性、可行性和科學(xué)性,并與國家政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)需求和企業(yè)動(dòng)態(tài)密切相關(guān)。注重成本投資的早、中、后期,根據(jù)計(jì)劃制定配套的控制原則、過程和目標(biāo)。從橫向角度分析工程造價(jià)控制預(yù)期與實(shí)際偏差的內(nèi)在原因,為控制措施的不斷創(chuàng)新提供參考,目的是從主觀角度提高建設(shè)工程工程造價(jià)控制的有效性。
2.2 提高成本核算水平
建設(shè)工程通過提高項(xiàng)目成本核算水平,可以進(jìn)一步提高企業(yè)成本管理的效果。一是根據(jù)企業(yè)自身情況,編制工程造價(jià)基本信息,科學(xué)合理地設(shè)置成本核算科目。成本核算的對(duì)象是以單個(gè)工程項(xiàng)目為基礎(chǔ),將每個(gè)工程項(xiàng)目的成本全部歸集,采用正確的成本分?jǐn)偡椒ǖ贸雒總€(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并與預(yù)算成本進(jìn)行比較分析,找出每個(gè)工程項(xiàng)目在施工全過程中產(chǎn)生成本偏差的原因,為以后有效管理項(xiàng)目成本提供決策依據(jù)。二是加強(qiáng)企業(yè)成本核算人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高其成本核算水平,從而提高企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.3 加強(qiáng)施工合同管理
在簽訂施工合同時(shí),要采取規(guī)范的合同模式,按規(guī)定程序做好簽證和備案工作。如果在施工過程中由于各種因素導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)、工期發(fā)生變化,我們應(yīng)及時(shí)更新合同內(nèi)容,維護(hù)我們的合法權(quán)益。項(xiàng)目經(jīng)理部在處理索賠問題時(shí),需要熟悉合同條款,結(jié)合工程實(shí)際情況編制索賠報(bào)告,為索賠的成功和自身利益的維護(hù)提供良好的保障。
2.4 施工工序質(zhì)量管理
面對(duì)建設(shè)工程的項(xiàng)目項(xiàng)目管理,建設(shè)單位要嚴(yán)格按照國家施工標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)制度條例落實(shí),如在進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),必須按照相應(yīng)驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合格驗(yàn)收,哪道工序出問題,及時(shí)糾正。同時(shí),建設(shè)單位要實(shí)時(shí)制定質(zhì)檢巡查表,指派專業(yè)質(zhì)檢人員對(duì)施工進(jìn)度和工序進(jìn)行巡查和抽查,發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,直接追究具體負(fù)責(zé)人,并對(duì)更改問題進(jìn)行復(fù)查與登記記錄,將相關(guān)問題發(fā)送各個(gè)管理部門,防止問題再次出現(xiàn),從而促進(jìn)建設(shè)工程施工技術(shù)提高。
2.5 建立信息共享和溝通機(jī)制
為進(jìn)一步解決建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門和施工方的溝通問題,建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際需求,建立信息共享和溝通機(jī)制,如可利用互聯(lián)網(wǎng)搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),方便建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門和施工方不限地點(diǎn),不限時(shí)間進(jìn)行問題交流和解決。此外,建設(shè)單位也可通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),下發(fā)相關(guān)建設(shè)指示和標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)可根據(jù)信息共享機(jī)制進(jìn)行建設(shè)商討或建設(shè)規(guī)劃,最大限度實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理。
2.6 建設(shè)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提高項(xiàng)目管理水平
針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平較低問題,建設(shè)單位引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才或加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),打造高素質(zhì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),提高整體建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平[3]。具體可分為三個(gè)方面:① 可根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理具體需求,聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行補(bǔ)充。② 可暫時(shí)聘請(qǐng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理專家對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行理論培訓(xùn),必要時(shí)可帶領(lǐng)項(xiàng)目管理人員去參觀其他高素質(zhì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。③ 參照原有建設(shè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員和年齡,對(duì)照現(xiàn)有項(xiàng)目管理力度,進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,保證最大限度發(fā)揮項(xiàng)目管理人員的作用。并根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度,制定管理責(zé)任制度,落實(shí)到每一位項(xiàng)目管理人員,切實(shí)調(diào)動(dòng)管理人員積極性。
2.7 重視工程造價(jià)管理的監(jiān)督
在建設(shè)工程發(fā)展過程中加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)管理的監(jiān)督,可以有效地提高工程造價(jià)管理的質(zhì)量和水平。因此,建設(shè)工程應(yīng)建立完善的監(jiān)理機(jī)制,為監(jiān)理工作打下良好的制度基礎(chǔ)。另外,要注意及時(shí)有效地監(jiān)督工程造價(jià)管理的實(shí)際情況,科學(xué)評(píng)價(jià)工程造價(jià)管理的效果,及時(shí)采取有效的改進(jìn)措施,彌補(bǔ)工程造價(jià)管理過程中的漏洞,從而促進(jìn)成本管理的有序發(fā)展。同時(shí),建設(shè)工程要嚴(yán)格監(jiān)控施工各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的成本,從而有效避免不必要的浪費(fèi),有效控制施工成本,提高自身經(jīng)濟(jì)效益。
總而言之,企業(yè)成本管理可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,提高企業(yè)的管理水平,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,建設(shè)工程應(yīng)重視成本管理。