淺議我國企業物流成本管理現狀及核算思路分析
易靜
關鍵詞:企業物流 成本管理 核算
論文摘要:隨著市場一體化經濟日益加強,企業不斷尋求新利潤源泉。當前,企業物流成本潛力巨大,被稱為企業的“第三利潤源泉”。本文就企業物流成本管理現狀進行探討,進而提出更為合理的核算思路。
經濟全球化、市場一體化趨勢日益加強,我國已進入一個嶄新的經濟時代。在市場經濟環境下,企業間的競爭異常激烈,企業為了獲得更好的生存競爭能力,在保證產品質量前提下,最大化壓縮成本成了追求的目標。物流成本被企業看成是“第三利潤源泉”,具有很大的挖掘潛力。企業通過對物流成本的有效把握,科學、合理的組織物流活動,最終達到降低物流成本,提高效益的目的。
一、我國企業物流成本管理現狀
首先,現行財會制度和核算方法不利于物流成本管理。隨著物價的不斷上漲,企業的物流支出越來越高,物流成本居高不下。然而,現代會計核算系統及會計制度對物流成本的考慮較少,并且存在一定虛假性。當前,我國企業現有的會計核算制度主要是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,而沒有將物流成本分離出來單獨核算,同時在企業“損益表”也沒有具體記錄,因而較難對企業發生的各種物流費用做出準確的計算與分析,無法完整統計物流成本,使企業物流成本管理無從下手。其次,物流難成規模,物流成本降低困難。在一些中小企業,大多不會選擇物流外包,而自己物流水平較低,根本達不到規模經濟,同時物流技術及設施相應落后,很難將成本控制在合理范圍內。大型企業多采用物流外包,但我國第三方物流發展不夠成熟,其規模經濟也未達到理想水平。第三方物流企業多重視基礎設施建設,而忽略信息平臺建設,制度化、規范化作業還未形成,再加上物流市場分散,很難大幅度降低物流成本。此外,物流成本橫向比較困難也是一種現象。
二、企業物流成本的管理對策
現代物流成本管理是指將各項業務環節有機整合起來,然后利用計算機軟件及網絡對物流成本進行實時檢測和綜合控制,從而達到各業務環節的協調一致,最終為客戶、本企業提供最優質的服務,同時最大限度的降低了物流成本。
1.優化物流流程。科學、合理的物流流程是獲得最低物流成本的基礎,應從企業組織管理入手,改善物流環境。具體來講,企業當設置專門的物流部,為物流管理提供可靠的環境;建立系統的物流運作方式,同時可借鑒先進企業物流的經驗,結合企業自身實際,擬定出最合理、最有效的物流成本管理方案。
2.完善物流途徑。傳統的狹義的物資成本概念僅限于物資本身的購進價款,物資的質量成本及拖期交貨成本對企業成本的影響往往沒有得到計算、考核和控制。在物流成本構成中,倉儲成本比重僅次于運輸成本,因此企業應注重倉儲成本的管理,完善物流途徑,縮短物流運程,減少庫存量和周轉環節,合理庫存,提高保管效率,這是降低物流成本最重要的方法。企業在保證物資質量和交貨時間的前提條件下,可以免去為防止殘次品和不按期到貨而多儲備物資,節省流動資金的占用,降低物資存儲費用。 3.以市場為導向,重擬業務流程
物流管理部門要采用流程管理模式,建立基于市場與客戶的流程,實現流程再造。建立以客戶評價為服務考核結果并配套原有績效評價考核指標共同構成新的基于業務流程的績效評價指標體系。績效評價指標體系應該能恰當地反映企業整體運營狀況以及流程各節點部門之間的運營關系,以保證工作流、價值流、物流、信息流和資金流的運行高效、無阻。
4.實現供應鏈一體化
從總成本的角度來看,物流成本控制既強調局部控制又要強調綜合控制。各個環節保持較低成本,整合各項又相互協調,才能實現整個物流系統的效率化。可以考慮從產品到最終用戶整個過程的整合優化,協調企業、運輸商、客戶之間的關系,形成資源優化配置,技術擴散、信息共享的供應鏈一體化。正如寶潔公司與沃爾瑪公司組成的產銷聯盟,大大削減了流通費用、庫存成本及交易成本,在面對突然變化的市場將更加從容。
5.選擇合理的物流方式。根據產權的不同,可將物流分為第三方物流、物流聯盟和自營物流。企業具體選擇何種物流方式,一般以物流成本最小化為最終目標,同時考慮企業的管理和資金實力。其中第三方物流可以提高物資流通速度,減少資金積壓,節約倉儲費用,為企業帶來了更多的收益。所以企業選擇第三方物質,實行物流外包或局部外包,是其降低物流成本的方法之一。但是,基于企業長遠戰略發展或物流管理協同成本,如果小于第三方物流則應該選擇自營物流。
6.建立物流責任中心。物流責任中心由一個主管人員負責,主要收集、匯總及報告物流管理部門或人員應負的責任。合理劃分好責任中心后,搜集和報告其計劃數據和執行過程中的實際數據,對此進行控制、分析和評價,促使物流計劃和控制不斷相互作用。通過各個責任層次對內部物流活動進行監督控制,使各部門和環節為實現物流系統總目標擔負各自的責任,并通過物流責任中心信息反饋,使物流系統決策部門隨時掌握情況。
7.構筑現代物流信息網絡系統。建立現代物流信息網絡系統,將物流系統內部功能及外部戰略伙伴聯系在一起,形成一個實時快速反應信息平臺。這個平臺可以發布企業定購的意向、價格、數量等,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分應對可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營計劃和行為,從整體上降低物流成本。
【1】宋華:基于供應鏈流程的物流成本核算與管理【J】,中國人民大學學報,2005,(05)
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