會計信息在企業管理中的應用
胡保國
摘要:如何通過會計信息解析過去、控制現在、籌劃未來,如何在多變商業環境以及信息過載背景之下提升組織的決策能力,如何順應大數據時代帶來的財務管理變革并重構企業智慧,是會計業界思考并終將面對的問題.
關鍵詞:會計信息;企業管理;應用
0引言
2014年10月22日英國皇家特許管理會計師公會和美國注冊會計師協會聯合發布了《全球管理會計原則》,確定的四大原則的首要原則即為:“提供相關信息”.2014年10月31日“管理會計之中國實踐”系列活動正式啟動,劉光忠作為中國財政部會計司副司長、會計學會秘書長在講話中強調,“學術界研究的重點就是管理會計,中國管理會計理論體系必須加快形成.基于此,理論界與學術界應以理論指導實踐,對管理會計的理論建設與學術交流進行大力推進.”在企業管理中如何應用會計信息,充分發揮會計的管理職能,越來越為學術界、理論界、企業界所重視.
1在企業管理中會計信息的作用
通過企業管理實踐已證明,在現代社會經濟的不斷發展下,管理離開信息就會失去方向. 而運用會計信息指導企業生產經營活動全過程,對企業目標管理進行有效控制,就是企業管理的核心內容. 企業各個級別的管理人員,應依據財務部門提供的會計信息,對管理會計信息的價值觀進行加強控制,及時調控企業的生產經營活動. 會計工作從信息論觀點而言,就是運用會計的特定技巧與專門方法,以信息變換為特征,對會計信息進行傳遞、分析、處理、記錄,進而提供可靠而真實的依據,保證企業管理層對企業投入產出進行有效的控制與協調,更好的服務企業生產經營活動.會計信息控制管理最大作用,是引導企業經營管理控制方法,為企業提供精準的生產經營活動信息.
2會計信息在企業管理中應用的現狀
2.1會計信息價值不足
會計信用價值主要體現在會計信息質量上,會計信息有意造假就是信用價值不足的重要表現,企業對會計信息造假,從根本上看,無非是維護少數人經濟利益,騙取政府相關部門及社會公眾的信任. 若會計信用一旦不足,就會導致社會對金融證券市場喪失信心,使投資者對會計執業界、資本市場及上市公司的信心一落千丈,嚴重影響了一個國家的經濟水平. 其次,由于會計人員自身的管理水平較低,且未能有效的參與組織的經營管理決策,使得會計人員難以從管理層的視角審視、提煉有價值的會計信息,從而為管理層決策提供信息支持.
2.2信息相關性不足
近些年來,我國會計行業在法律法規、行業準則和制度上做出了很大的努力和提升,進一步規范會計行為,保證會計信息的真實性,但會計信息的相關性尚沒有引起足夠的重視. 在這種情況下,企業往往不注意其提供的會計信息是不是能滿足使用者的要求,只是按照傳統的財務報告模式對外報出. 其次,不同的財務報告使用者對會計信息的需求是不一樣的,企業按照傳統的財務報告模式提供的會計信息,較為單一、滯后且對不同的報告使用者而言,存在會計信息缺失,不能為不同的報告使用者提供充足的、相關的會計信息.
2.3財務人員專業水平不足
首先,多數會計人員對復雜的會計業務無法有效處理,其業務不精,會計知識較為薄弱,導致經常發生計信息錯誤情況. 其次,職業道德欠佳也制約了會計信息質量的提高,部分會計人員成為企業管理層操縱、粉飾財務報告的機器,協同企業管理層舞弊,造成會計信息失實,誤導會計信息使用者. 從我國實際情況而言,會計后續教育和專業教育對職業道德的重視不夠,缺乏會計人員職業道德與專業技能的教育力度,導致專業技能教育只是流于形式,形成了會計信息失真的隱患.
2.4管理者對會計信息的重視不足
對于會計信息的重要性,我國企業管理者缺乏真正的認識,導致企業財會人員觀念陳舊,不夠重視會計信息,對人員的后續培養提升不足,對會計信息應用水平較低,專業知識較為淺薄. 在日常財務資料處理過程中,多數企業財會人員管理意識與分析能力較差,僅限于事后記賬,很難在企業財務管理中應用會計信息.其次,管理者對會計信息的重視不足,也導致管理者不能重視會計人員及財務管理工作,大大削弱了會計人員的核算、監督及管理的職能.
2.5管理者利用會計信息決策水平不足
會計人員為管理層提供財務報告及會計信息,是期望這些會計信息能為管理層決策提供信息支持,從而使決策建立在科學、理性和效益之上. 但目前我國企業的大多管理者缺乏利用會計信息進行恰當決策的水平,原因有幾點:一是不懂會計信息;二是不重視會計信息;三是不能有效運用會計信息. 目前由于受到傳統做法和習慣勢力的影響,管理層重視并利用會計信息決策的意識較為薄弱、水平較為不足,導致在企業管理中會計信息的價值無法真正發揮出來.
3在企業管理中應用會計信息面臨的挑戰
3.1建立與定位會計信息及企業管理體系
現階段,將會計信息應用在我國企業管理中,多數是沿襲西方國家管理會計理念、方式和方法,而未形成與自身國情、企業自身經營管理水平以及會計人員專業技術能力相適應的會計信息及企業管理體系,其理論研究、體系建設及在社會經濟活動中的定位成為首要挑戰.
3.2運用大數據工具的能力
在大數據背景下,作為管理會計的有力工具,對運用管理會計信息技術能力的要求也隨之提高. 不僅僅要具備大數據的處理技術與能力,也要具備較為扎實的財務處理能力. 隨著大數據時代的來臨,既給管理會計工作帶來了挑戰,也給管理會計工作帶來了機遇.
3.3整合利用企業內、外部信息資源的能力
數據就是發揮大數據作用的前提條件,管理會計既要對環境、競爭對手的數據進行及時獲取,也要有效掌握企業內部的各種數據,并通過不斷的積累、清理這些數據,來提供重要的依據,保證企業作出更好的決策.在篩選有用數據過程中,通過各種技術傳遞海量數據和不斷的儲存與收集,對它們之間的關聯性進行確立,這也是數據清理的主要目的. 所以,管理會計必須對大數據進行有效管理,從而在企業中將其具有的主動性與戰略性作用充分發揮出來.
3.4由財務會計向管理會計、戰略會計轉型
單純的財務會計信息已無法滿足企業在市場競爭中的要求,與財務會計相比,管理會計所提供的會計信息更多且全方位、綜合性強,其主要作用在于將解析過去、控制現在、籌劃未來的技術水平、專業能力等有效整合,是企業管理系統中的重要組成部分. 對企業內部信息用戰略觀點來看待,就是所謂的戰略會計,其主要是幫助企業制定卓越戰略,對財務信息和非財務信息比較重視運用,是全方位變革管理會計的重要手段,從而使企業贏得主動權,在競爭中謀得先機.
4如何發揮會計信息在企業管理中的應用價值
(1)提高會計信息的信用價值,針對特定的管理目的提供相關性、有效性、充分性的有價值的會計信息.
(2)在社會經濟生活中,最不可缺少的角色就是會計人員,在對社會經濟生活監督、反映、核算等過程中,其擔負著重要的職能作用.企業應培養高級復合型財務人才,明確目標,立足長遠,讓其更好的掌握財務管理,提高會計信息的提煉與分析水平,熟練應用會計信息化推動企業信息化. 同時,財務人員在大數據背景下,既要掌握財務大數據的處理技術與能力,也要具備扎實的財務處理能力,特別在近年來,大數據處理技術的重要性愈發凸顯,要想達到財務管控目的,就必須對大數據進行信息加工,以此來促進企業的可持續發展.
(3)要想轉變企業管理者的思想觀念,就必須通過參觀學習、培訓、宣傳等多種手段,提高他們對會計信息重要性的認識程度以及利用水平. 尤其是對會計信息化正確的理解方面,企業高級領導層必須加強重視.可從三個方面入手:一是對企業管理者進行相關培訓,使企業管理者可以更好的認識信息化的緊迫性與重要性;二是定期組織培訓企業財務人員、技術骨干、IT 部門負責人、中級管理人員等;三是大力開展信息應用與信息技術能力教育,從而提高會計人員管理參與、決策參與水平,提高企業廣大員工整體素質.
(4)隨著信息更新速度的加快,會計管理職能不斷深化,結構不斷調整,管理人員與會計人員對會計信息的補充和更新,不僅對于個人發展,還是會計職業發展都日趨迫切. 提高信息化水平從以下幾方面著手:①提升自身素質和專業能力,樹立終身學習理論與創新意識;②熟練進行業務處理的能力,充分利用網絡技術;③培養良好的職業道德及自律性和敬業精神;④重構會計人員職責分工、信息提供及分析模式以形成新的適應大數據時代要求的企業管理模式,形成新的企業智慧.
(5)提高企業管理者管理會計的應用水平,可以對新興技術社會網絡、移動互聯、大數據以及云計算為代表催生的新IT 時代進行很好的適應.新IT 時代企業信息化俱有以數據重構產品、經營、服務理念與商業模式的典型特點. 企業信息化在大數據時代下,強調以移動應用、社會網絡、大數據以及云計算機作為基礎進行架構,用新技術幫助企業實現差異化創新,不斷顛覆傳統企業的運營模式. 在管理會計上,當財務和大數據碰撞時,大數據發揮的作用較為明顯. 管理會計在大數據方面既要敢于突破,也要靈活應用. 實際上大數據可以為管理會計的應用奠定良好的基礎,在大數據中使管理會計得到還原、顯化、解讀以及客觀分析,從而擴大管理會計的適用范圍.
5結束語
綜上所述,在企業管理中應用會計信息,仍需要管理會計人員不斷創新與摸索,未來前進道路還有很長.因此,在大數據背景下,對會計信息的推廣不能放棄,管理會計人員要負重前進,構建出一套符合企業生存的管理方法,以此來提高企業競爭力,促進企業的進一步發展.
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