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加急見(jiàn)刊

會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的應(yīng)用

胡保國(guó)

摘要:如何通過(guò)會(huì)計(jì)信息解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái),如何在多變商業(yè)環(huán)境以及信息過(guò)載背景之下提升組織的決策能力,如何順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理變革并重構(gòu)企業(yè)智慧,是會(huì)計(jì)業(yè)界思考并終將面對(duì)的問(wèn)題.

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;企業(yè)管理;應(yīng)用

0引言

2014年10月22日英國(guó)皇家特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)和美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《全球管理會(huì)計(jì)原則》,確定的四大原則的首要原則即為:“提供相關(guān)信息”.2014年10月31日“管理會(huì)計(jì)之中國(guó)實(shí)踐”系列活動(dòng)正式啟動(dòng),劉光忠作為中國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司副司長(zhǎng)、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)在講話中強(qiáng)調(diào),“學(xué)術(shù)界研究的重點(diǎn)就是管理會(huì)計(jì),中國(guó)管理會(huì)計(jì)理論體系必須加快形成.基于此,理論界與學(xué)術(shù)界應(yīng)以理論指導(dǎo)實(shí)踐,對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論建設(shè)與學(xué)術(shù)交流進(jìn)行大力推進(jìn).”在企業(yè)管理中如何應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,越來(lái)越為學(xué)術(shù)界、理論界、企業(yè)界所重視.

1在企業(yè)管理中會(huì)計(jì)信息的作用

通過(guò)企業(yè)管理實(shí)踐已證明,在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,管理離開(kāi)信息就會(huì)失去方向. 而運(yùn)用會(huì)計(jì)信息指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,對(duì)企業(yè)目標(biāo)管理進(jìn)行有效控制,就是企業(yè)管理的核心內(nèi)容. 企業(yè)各個(gè)級(jí)別的管理人員,應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)信息,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的價(jià)值觀進(jìn)行加強(qiáng)控制,及時(shí)調(diào)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng). 會(huì)計(jì)工作從信息論觀點(diǎn)而言,就是運(yùn)用會(huì)計(jì)的特定技巧與專門方法,以信息變換為特征,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳遞、分析、處理、記錄,進(jìn)而提供可靠而真實(shí)的依據(jù),保證企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)投入產(chǎn)出進(jìn)行有效的控制與協(xié)調(diào),更好的服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng).會(huì)計(jì)信息控制管理最大作用,是引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理控制方法,為企業(yè)提供精準(zhǔn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息.

2會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.1會(huì)計(jì)信息價(jià)值不足

會(huì)計(jì)信用價(jià)值主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上,會(huì)計(jì)信息有意造假就是信用價(jià)值不足的重要表現(xiàn),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息造假,從根本上看,無(wú)非是維護(hù)少數(shù)人經(jīng)濟(jì)利益,騙取政府相關(guān)部門及社會(huì)公眾的信任. 若會(huì)計(jì)信用一旦不足,就會(huì)導(dǎo)致社會(huì)對(duì)金融證券市場(chǎng)喪失信心,使投資者對(duì)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)界、資本市場(chǎng)及上市公司的信心一落千丈,嚴(yán)重影響了一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)水平. 其次,由于會(huì)計(jì)人員自身的管理水平較低,且未能有效的參與組織的經(jīng)營(yíng)管理決策,使得會(huì)計(jì)人員難以從管理層的視角審視、提煉有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,從而為管理層決策提供信息支持.

2.2信息相關(guān)性不足

近些年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)在法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則和制度上做出了很大的努力和提升,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,但會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性尚沒(méi)有引起足夠的重視. 在這種情況下,企業(yè)往往不注意其提供的會(huì)計(jì)信息是不是能滿足使用者的要求,只是按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式對(duì)外報(bào)出. 其次,不同的財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求是不一樣的,企業(yè)按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式提供的會(huì)計(jì)信息,較為單一、滯后且對(duì)不同的報(bào)告使用者而言,存在會(huì)計(jì)信息缺失,不能為不同的報(bào)告使用者提供充足的、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息.

2.3財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不足

首先,多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)法有效處理,其業(yè)務(wù)不精,會(huì)計(jì)知識(shí)較為薄弱,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生計(jì)信息錯(cuò)誤情況. 其次,職業(yè)道德欠佳也制約了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,部分會(huì)計(jì)人員成為企業(yè)管理層操縱、粉飾財(cái)務(wù)報(bào)告的機(jī)器,協(xié)同企業(yè)管理層舞弊,造成會(huì)計(jì)信息失實(shí),誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者. 從我國(guó)實(shí)際情況而言,會(huì)計(jì)后續(xù)教育和專業(yè)教育對(duì)職業(yè)道德的重視不夠,缺乏會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德與專業(yè)技能的教育力度,導(dǎo)致專業(yè)技能教育只是流于形式,形成了會(huì)計(jì)信息失真的隱患.

2.4管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視不足

對(duì)于會(huì)計(jì)信息的重要性,我國(guó)企業(yè)管理者缺乏真正的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)人員觀念陳舊,不夠重視會(huì)計(jì)信息,對(duì)人員的后續(xù)培養(yǎng)提升不足,對(duì)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用水平較低,專業(yè)知識(shí)較為淺薄. 在日常財(cái)務(wù)資料處理過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)人員管理意識(shí)與分析能力較差,僅限于事后記賬,很難在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息.其次,管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視不足,也導(dǎo)致管理者不能重視會(huì)計(jì)人員及財(cái)務(wù)管理工作,大大削弱了會(huì)計(jì)人員的核算、監(jiān)督及管理的職能.

2.5管理者利用會(huì)計(jì)信息決策水平不足

會(huì)計(jì)人員為管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告及會(huì)計(jì)信息,是期望這些會(huì)計(jì)信息能為管理層決策提供信息支持,從而使決策建立在科學(xué)、理性和效益之上. 但目前我國(guó)企業(yè)的大多管理者缺乏利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行恰當(dāng)決策的水平,原因有幾點(diǎn):一是不懂會(huì)計(jì)信息;二是不重視會(huì)計(jì)信息;三是不能有效運(yùn)用會(huì)計(jì)信息. 目前由于受到傳統(tǒng)做法和習(xí)慣勢(shì)力的影響,管理層重視并利用會(huì)計(jì)信息決策的意識(shí)較為薄弱、水平較為不足,導(dǎo)致在企業(yè)管理中會(huì)計(jì)信息的價(jià)值無(wú)法真正發(fā)揮出來(lái).

3在企業(yè)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息面臨的挑戰(zhàn)

3.1建立與定位會(huì)計(jì)信息及企業(yè)管理體系

現(xiàn)階段,將會(huì)計(jì)信息應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)管理中,多數(shù)是沿襲西方國(guó)家管理會(huì)計(jì)理念、方式和方法,而未形成與自身國(guó)情、企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理水平以及會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)能力相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息及企業(yè)管理體系,其理論研究、體系建設(shè)及在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的定位成為首要挑戰(zhàn).

3.2運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具的能力

在大數(shù)據(jù)背景下,作為管理會(huì)計(jì)的有力工具,對(duì)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)能力的要求也隨之提高. 不僅僅要具備大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)與能力,也要具備較為扎實(shí)的財(cái)務(wù)處理能力. 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,既給管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),也給管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇.

3.3整合利用企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的能力

數(shù)據(jù)就是發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用的前提條件,管理會(huì)計(jì)既要對(duì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)獲取,也要有效掌握企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù),并通過(guò)不斷的積累、清理這些數(shù)據(jù),來(lái)提供重要的依據(jù),保證企業(yè)作出更好的決策.在篩選有用數(shù)據(jù)過(guò)程中,通過(guò)各種技術(shù)傳遞海量數(shù)據(jù)和不斷的儲(chǔ)存與收集,對(duì)它們之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行確立,這也是數(shù)據(jù)清理的主要目的. 所以,管理會(huì)計(jì)必須對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,從而在企業(yè)中將其具有的主動(dòng)性與戰(zhàn)略性作用充分發(fā)揮出來(lái).

3.4由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息已無(wú)法滿足企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的要求,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息更多且全方位、綜合性強(qiáng),其主要作用在于將解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)的技術(shù)水平、專業(yè)能力等有效整合,是企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要組成部分. 對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息用戰(zhàn)略觀點(diǎn)來(lái)看待,就是所謂的戰(zhàn)略會(huì)計(jì),其主要是幫助企業(yè)制定卓越戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息比較重視運(yùn)用,是全方位變革管理會(huì)計(jì)的重要手段,從而使企業(yè)贏得主動(dòng)權(quán),在競(jìng)爭(zhēng)中謀得先機(jī).

4如何發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值

(1)提高會(huì)計(jì)信息的信用價(jià)值,針對(duì)特定的管理目的提供相關(guān)性、有效性、充分性的有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息.

(2)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,最不可缺少的角色就是會(huì)計(jì)人員,在對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活監(jiān)督、反映、核算等過(guò)程中,其擔(dān)負(fù)著重要的職能作用.企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)高級(jí)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,明確目標(biāo),立足長(zhǎng)遠(yuǎn),讓其更好的掌握財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)信息的提煉與分析水平,熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)信息化. 同時(shí),財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)背景下,既要掌握財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)與能力,也要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)處理能力,特別在近年來(lái),大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重要性愈發(fā)凸顯,要想達(dá)到財(cái)務(wù)管控目的,就必須對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息加工,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.

(3)要想轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的思想觀念,就必須通過(guò)參觀學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣傳等多種手段,提高他們對(duì)會(huì)計(jì)信息重要性的認(rèn)識(shí)程度以及利用水平. 尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息化正確的理解方面,企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層必須加強(qiáng)重視.可從三個(gè)方面入手:一是對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使企業(yè)管理者可以更好的認(rèn)識(shí)信息化的緊迫性與重要性;二是定期組織培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)骨干、IT 部門負(fù)責(zé)人、中級(jí)管理人員等;三是大力開(kāi)展信息應(yīng)用與信息技術(shù)能力教育,從而提高會(huì)計(jì)人員管理參與、決策參與水平,提高企業(yè)廣大員工整體素質(zhì).

(4)隨著信息更新速度的加快,會(huì)計(jì)管理職能不斷深化,結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,管理人員與會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的補(bǔ)充和更新,不僅對(duì)于個(gè)人發(fā)展,還是會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展都日趨迫切. 提高信息化水平從以下幾方面著手:①提升自身素質(zhì)和專業(yè)能力,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理論與創(chuàng)新意識(shí);②熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù);③培養(yǎng)良好的職業(yè)道德及自律性和敬業(yè)精神;④重構(gòu)會(huì)計(jì)人員職責(zé)分工、信息提供及分析模式以形成新的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的企業(yè)管理模式,形成新的企業(yè)智慧.

(5)提高企業(yè)管理者管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,可以對(duì)新興技術(shù)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算為代表催生的新IT 時(shí)代進(jìn)行很好的適應(yīng).新IT 時(shí)代企業(yè)信息化俱有以數(shù)據(jù)重構(gòu)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)理念與商業(yè)模式的典型特點(diǎn). 企業(yè)信息化在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,強(qiáng)調(diào)以移動(dòng)應(yīng)用、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ)進(jìn)行架構(gòu),用新技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化創(chuàng)新,不斷顛覆傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式. 在管理會(huì)計(jì)上,當(dāng)財(cái)務(wù)和大數(shù)據(jù)碰撞時(shí),大數(shù)據(jù)發(fā)揮的作用較為明顯. 管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)方面既要敢于突破,也要靈活應(yīng)用. 實(shí)際上大數(shù)據(jù)可以為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ),在大數(shù)據(jù)中使管理會(huì)計(jì)得到還原、顯化、解讀以及客觀分析,從而擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的適用范圍.

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在企業(yè)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,仍需要管理會(huì)計(jì)人員不斷創(chuàng)新與摸索,未來(lái)前進(jìn)道路還有很長(zhǎng).因此,在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)會(huì)計(jì)信息的推廣不能放棄,管理會(huì)計(jì)人員要負(fù)重前進(jìn),構(gòu)建出一套符合企業(yè)生存的管理方法,以此來(lái)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展.

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