經理人員由于缺乏「時間管理觀念」，在不知不覺中浪費寶貴時間，以致無法創造令人滿意之成果，殊為可惜。

將經理人員容易浪費時間情形詳列于下，以為警惕。

經理人員為使自己之成就符合于自己生涯規畫目標，平日宜善于「時間管理」，是創業者成功必要條件之一。「時間管理」乃指個人在既有之時間中，具有正確處事觀念，以正確處世方法，善于利用和開發自己時間資源，全力于自己目標奮斗，使自己成就達到最大滿足。

「時間管理」包含：

?正確處事觀念

?正確作事方法

?平常心之培養

1、正確處事觀念：

a.明確地設定自己目標，以為人生追求指針及奮斗方向。人生目標指經理人員創業者甘愿犧牲一切，全力完成之事。可能是金錢，可能是人生追求愿望，將它們一一列舉，依自己判斷，明列優先級。它應分為「終極目標」與「階段目標」。

「階段目標」又分為「長程目標」，「中程目標」及「年度目標」。

「年度目標」又分為「季目標」，「月目標」、「周目標」及「每日目標」。

「成功人生階段目標」匯集成為「成功人生終極目標」。故創業者宜致力于每天、每周、每月短程目標之達成，延伸為「創業大目標」之完成。

b.作「正確的事」(Righ Thing) 比「正確的作事」(To do Right) 更重要。

c.擅于與別人共事能力

經理人員必須體認「孤木難撐大廈」之道理，平日宜善于借助顧客，供應廠家及同仁之鼎力支持，共助創業有成。故擅于與別人共事之人乃擅于借助他人之力成就自己事業之人。

d.重點管理：

在世上存在著80／20之定理，即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十關鍵業務，因此創業者平日應有ＡＢＣ管理之觀念來處理日常業務。

e.勇于拒絕別人干擾的勇氣

在平常，一定會有時間干擾者，諸如不識者之來訪，無關緊要之應酬，由于無勇氣拒絕，放下重要工作不作而作敷衍，浪費寶貴時間，故創業者應有堅定勇氣拒絕偷竊時間資源之人。

f.有計畫冒風險

經理人員應有風險管理意識，在「最小風險」之下，達到「最大收益」原則，對于勝算大之決策宜掌握時機，作斷然行動，宜避免拙于下決定，蹉跎時間，喪失機會。

G.有效提升溝通能力

經理人員應有：１將自己構想推銷給別人，讓別人接受你之觀點；２請求別人幫助；３面對別人誤解之辯白等等；有關此類之事，有賴于創業者溝通能力，以最短時間，作最佳解決。

2、正確作事方法

a.重視自己時間使用狀況，排除時間浪費。

每天早晨，應將當天該作之事情，列出清單，分別注明：「緊急」，「重要卻不急」，「可以延緩」，重新排列先后順序，讓當天應辦事務顯得井井有條，然后全心全力完成它，作好每天時間管理，累積成為「完好人生規劃」。

b.將主要重要工作安排在黃金時段中，全力處理。

創業者應了解「自己生理時間」，在自己工作效率最佳時段，宜勇于拒絕不當干援，全心全力處理當天最重要工作。

c.以簡潔合理方法解決問題

經理人員每每遭遇問題之時，應將問題分解為小問題之后，再行解決，方是良策；但是很多時候反將問題復雜化，徒增問題困難，將耗費更多時間來解決。

d.充分運用自己長處

創業者宜擷人之長，補己之短，再全力發展自己專長于創業之上，則事業步上軌道之后，順勢而上。

e.精于授權

經理人員有幫手之際，宜將過份耗費時間，但收益性不大之事，轉手他人代行，切實作好追蹤工作即可。

f.精簡文書作業

不在文件中翻滾，能當面晤談或電話解決，就隨時解決，不要有文件旅行。

g.井然有序之辦公場地

經理人員平日疏于或拙于整理辦公場所，致使辦公地點雜亂無章，浪費大量時間于尋找所需文件或用品。

h.精于開會技巧

經理人員宜勤于培養開會技巧，使會議成為企業員工意見交流或解決問題之場所，不可將會議流于議而不決，互相攻訐之場所。

3、「平常心」之培養

a.「平和心境」之涵養

經理人員易有急于求成，致有患得患失；或將事情安排太緊湊，以致突發事件或意料之外之事發生，將計畫之事項大肆破壞，故創業者宜放松心神處事，有如三國演義所說：「縱橫舌上鼓風雷，談笑胸中換星斗」。

b.「樸實合宜」勝于「十全十美」。

經理人員有時對不必太講求完美之事，耗費大量時間，應自我克制。

c.讓潛意識運轉

在行動過程中，必然遭逢多少難題，全心全力欲求解決困難之時，卻苦無頭緒。這時身心放松交由潛意識之運轉，常有神來之筆，霍然而解。故經理人員要有寬裕心情，讓潛意識全然運轉，將頻生新創意以助決策。

「時間管理」圖標：

３每天工作排定優先次序

排定每天工作優先次序必須使下列各因素取得平衡：

? 緊急性

? 重要性

? 與其它工作之間的關聯

? 完成工作所需的時間

? 人際關系

工作性質區分不外下述四類并依其特性列出優先次序

1. 緊急性低/重要性低 ( D )

2. 緊急性低/重要性高 ( B )

3. 緊急性高/重要性低 ( C )

4. 緊急性高/重要性高 ( A )

1.列出今天應當做的事之工作計劃表并按其重要性高低以A，B，C，D分別排列，并預估可能使用時間。

首先全力完成了所有的A項工作之后，再依序完成 B，C，D 工作。必要時將C，D工作授權或委派屬下代辦。

為使時間有效運用，每天工作計劃不可安排過份緊密必須有一些余裕時間，以為自己回轉空間，以增加工作效率。

2.記錄每件工作實際使用時間并與預計使用時間作檢討，以改進時間管理能力。

每天工作計劃表格式如下：