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加急見刊

淺議無形資產管理審計

黃賢東

摘要:無形資產管理審計屬于管理審計的范疇,有其自身的特點、方法和內容,是一種面向未來的審計,目的是發現企業無形資產管理中存在的薄弱環節和問題,提出改善無形資產管理和提高效益的合理化建議,充分挖掘無形資產的潛力。

關鍵詞:無形資產管理;管理審計;內部控制制度

1無形資產管理審計的內涵和特點

無形資產管理審計與無形資產審計有著顯著的區別。無形資產審計屬于財務收支審計范疇,而無形資產管理審計屬管理審計范疇,是對企業無形資產管理效益實現途徑、開發利用和發揮程度以及無形資產管理人員素質的審計,是一種面向未來的審計,是現代企業內部審計的重點和方向。目的是審查和評價企業無形資產經營活動的經濟性、效率性和效益件,努力揭示企業在無形資產開發管理、市場營銷、工商管理、財務管理(含會計核算)、對外經濟技術合作、情報信息管理、質量諸方面現已存在的和潛在的問題,有針對性地提出改進無形資產管理的措施和建議,以期達到提高無形資產管理效率、增進無形資產效益的目的。

無形資產管理審計對象是企業的各種無形資產經營管理活動即受托無形資產管理責任,而不是無形資產;無形資產管理審計的職能是咨詢性、建設性的,而不是執行性的,審計要把受托人的注意力轉向無形資產利用的最優化,審計既不代替管理,也不減輕受托人對決策和控制的責任,審計的直接作用在于為受托人的決策提供及時、相關的信息;無形資產管理審計過程是一個系統的調查、分析和評價的過程,是企業預警系統之一。無形資產管理審計的特點可以歸結為以下幾個方面:

1 1無形資產管理審計是企業內部審計中的高層次審計

無形資產管理審計的審查對象從無形資產審計單純的財務信息擴大到了企業的整個無形資產管理信息,無形資產管理審計是無形資產審計的一種延伸,是一種更高級的審計形式。

1 2無形資產管理審計是對企業無形資產管理素質的審計

無形資產管理審計著眼于提高整體功能,從系統整體的高度,優化整體結構,從根本上改進組織、加強管理、提高效率,為企業實施挖掘無形資產;潛力、提高效益的各種方案創造條件,為領導決策提供科學的參考依據。

1 3無形資產管理審計是測試、評價無形資產管理活動的審計

無形資產管理審計不具有無形資產管理職能,它只是對企業的無形資產管理組織、職能和管理部門的無形資產管理活動進行測試和評價,主要包括無形資產的控制環境、會計系統和控制程序三個方面,而不足代替企業管理部門的任何工作,部門也為不是其他任何部門的補充。

2無形資產管理審計的內容

無形資產管理審計直接以被審計單位的無形資產管理活動為其審查和評價對象,它的基本內容包括:無形資產管理制度、無形資產管理職能的審查和無形資產管理人員素質水平的審查三個方面。

2 1無形資產管理制度的審查

無形資產管理制度是無形資產管理的基礎,沒有健全的無形資產管理制度,對無形資產管理就無章可循。因此,對無形資產管理制度進行測試和評價,是無形資產管理審計的重要內容。主要審查企業是否建立了無形資產管理制度及制度的健全性、有效性、效益性。無形資產管理制度一般包括:無形資產開發方面的管理制度,無形資產權益(權益取得、維護、保護)方面的管理制度,無形資產對外許可、轉讓、合作管理制度,無形資產檔案管理制度,無形資產獎懲管理制度,無形資產產投入產出考核制度,無形資產融資管理制度,無形資產評估管理制度,無形資產監控制度,無形資產審計管理制度,無形資產投資管理制度,無形資產信息管理制度等。

2 2無形資產管理職能的審查

無形資產管理職能是無形資產管理本身具有的內在功能,一般包括決策、計劃、組織、領導、控制、激勵等基本職能。對無形資產管理職能的審查也就是對上述基本職能履行情況進行審查。

2 2 1與決策職能相關的審計內容:企業以及所屬部門有無明確的無形資產管理目標,目標可否計量和考核,能否為職工及管理人員所理解;企業的無形資產經營和開發目標是否符合內部和外部條件,是否切實可行;企業或所屬部門的無形資產管理目標是否有具體的實施措施和步驟,企業的無形資產短期目標或具體目標是否與長期目標或總體目標相一致等。

2 2 2與計劃職能相關的審計內容:已經結束的各項無形資產管理計劃的執行情況及執行結果,找出其缺陷與不足,為未來的計劃編制工作提供有益的幫助;計劃的編制是否與企業的目標相適應,是否建立在對歷史資料準確分析的基礎之上,計劃的完成是否符合成本效益原則,每項具體計劃是否具有計量其業績的標準和方法等。

2 2 3與組織職能相關的審計內容:企業無形資產管理機構的設置是否合理;各機構之間的分工和職責是否明確,上下左右關系是否協調;企業對各機構的授權是否充分,債權關系是否明確;企業最高領導層與各個機構之間、各機構相互之間的信息交流是否充分等。

2 2 4與領導職能相關的審計內容:企業各級領導者的無形資產管理才能和責任感;領導層對下級的無形資產管理各項指標是否簡明易行,對問題的處理是否及時;各級管理人員與職工的關系是否正常;管理人員是否掌握了無形資產知識和現代管理科學知識與技能,是否具有開拓精神等。

2 2 5與控制職能相關的審計內容:內部控制制度是否健全,不相容職務的分工是否合理;內部控制制度是否適應本單位的特點和管理需要;內部控制制度的執行情況如何,在執行中存在的問題及改進措施怎樣;內部控制制度對偏離正常軌道的差異是否及時加以糾正等。

2 2 6對激勵機能的審計內容:企業是否有鼓勵員工開發、創新、保護無形資產的政策和措施;員工無形資產開發、創新、保護的意識是否強烈:無形資產經營和開發計劃、目標的制定是否切實可行;無形資產管理工作是否具有挑戰性;領導層對職工在無形資產管理方面的成績能否客觀公正的評價,獎懲是否合理等。

2 3無形資產管理人員素質的審查

包括無形資產管理人員是否具備較系統的法律知識,特別是有關知識產權方面的法律知識;是否具有廣博的現代經營管理理念知識和相關的社會學、技術科學基礎知識及豐富的實踐經驗;是否具有較強的組織能力和循調能力;是否具有敏捷的洞察、分析能力,從而能夠及時、準確發現企業在無形資產方面的問題;是否具備嚴密的邏輯思維能力;是否具有開拓能力,使企業的無形資產最大限度地擴張、繁衍、增值等。

3無形資產管理審計的方法

無形資產管理審計使用的方法除了經常用查詢法了解被審單位的無形資產管理情況和用觀察法到現場觀察無形資產管理工作外,還應有選擇地采用以下幾種方法。

3 1調查表法

調查表法是根據審計工作的要求事先擬好需要了解的問題,設計好調查表格,發給有關人員征求意見的方法。這是管理審計搜集審計證據的一種重要方法。可以用于調查有關內部控制系統的健個性、有效性;調查無形資產研究開發、創新及轉化利用的經濟性、效率和效果;調查交易活動的合理性和風險性。例如,調查如何利用企業品牌進行品牌經營,如何塑造企業良好形象,增加無形資產積累等。調查表一般設計成問題式,所以又叫問題式調查表。設計調查表時應注意它的必要性、可行性、準確性和藝術性。調查表可以發給相關人員,也可以發給全體職工;填表人可以署名,也可以不署名;填表時可以由審計人員現場填寫,也可由被調查人填寫。具體情況應根據工作需要而定。

3 2流程圖法

即用各種符號將某一種業務程序繪制成一張工作流程圖的方法。此方法可用于反映無形資產管理工作中各部門的聯系和程序。可以采用調查內部控制的流程圖符號繪制,也可創意其他符號。但是,一個審計機構所采用的符號必須一致,以便于我們正確識別。

3 3組織系統圖法

即將被審單位的各級無形資產管理組織機構繪制成一張圖,用以反映被審單位從上到下和各部門機構間的領導關系。這是審查被審單位無形資產管理組織機構是否健全,分工是否明確的主要方法。

3 4金額法

金額法是將無形資產管理得失數量化,用貨幣數量來表達的一種方法,它是計算無形資產管理得失的一種算賬法。如:計算由于決策失誤而造成的損失,由于計劃不當而造成的窩工浪費損失,由于領導層意見分歧而造成的損失等可用金額法計算。由于某項計劃、組織、決策得當而避免了多少損失,獲得了多少收益等,也可以用金額法表達。

3 5評分法

評分法是將無形資產管理工作和管理人員素質劃分成若干個部分分別評定分數,并計算總分,據以評價無形資產管理工作和管理人員素質優劣的方法。它是傳統考核方法和科學考核方法的結合。運用評分法時,要將被審項目根據其特性劃分為若干部分,制訂出各部分的評分標準,邀請若干職工代表逐一評分,最后再將各部分得分相加得出無形資產管理工作或管理人員的最后得分,并據以作出審計評價。作到統一認識、統一標準、客觀公正。

3 6審計調查

即根據審計目標,就無形資產管理中某一專門問題向被審單位相關部門和人員進行詢問、查檔、綜合分析,并在此基礎上寫出專門報告的一種審計方法。進行審計調查,應先制定調查計劃,明確調查的目的、內容,選定調查對象,并擬出詳細調查提綱。然后,審計人員進行分工調查,做好記錄,重要的應取得書面材料作為審計證據;最后將所獲取的各項資料加以綜合整理,去粗取精,去偽存真,經過認真分析研究后寫出審計調查報告,<

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